Wat is een wereldwijd ERP-systeem?

Wat is ERP en waarom heb je het nodig?

Wat is het verschil tussen een wereldwijd ERP-systeem en een standaard ERP-systeem?

Wereldwijde ERP-systemen bevatten dezelfde functies en voordelen die je kunt vinden in een meer traditioneel ERP-systeem, plus aanvullende functies die cruciaal zijn voor bedrijven die in meerdere landen actief zijn. Deze aanvullende functies hebben betrekking op scenario’s als:

• Meerdere valuta’s
• Meerdere talen
• Fiscale regelgeving in verschillende regio’s

Naast de functies die specifiek bedoeld zijn voor multinationals, leveren wereldwijde ERP-systemen ook een realtime weergave van bedrijfsactiviteiten – van financiën, de financiële administratie en productie tot retail, de toeleveringsketen, human resources en CRM (Customer Relationship Management).

Is een wereldwijd ERP-systeem geschikt voor jouw bedrijf?

Een goed algemeen perspectief van elk bedrijfsonderdeel is cruciaal voor leidinggevenden – maar dit kan lastig te realiseren zijn wanneer verschillende dochterondernemingen werken met verschillende valuta’s, verschillende talen en specifieke nationale regelgeving.

Hier volgen enkele vragen die je kunnen helpen bepalen of wereldwijde ERP voor jouw bedrijf de juiste keuze is:

• Is je bedrijf actief in meerdere landen?
  Elk land kent unieke conformiteitsvereisten die mogelijk niet verwerkt kunnen worden door een algemeen ERP-systeem. Wereldwijde ERP-systemen bieden functies waarmee je de uitdagingen van bedrijfsactiviteiten in verschillende landen het hoofd kunt bieden.
• Werkt je bedrijf met meerdere valuta’s?
  Als je verkoopactiviteiten, uitgaven of leveranciers in meerdere landen hebt, heb je hoogstwaarschijnlijk te maken met verschillende valuta’s. Met een wereldwijd ERP-systeem kun je je behoeften op het gebied van financiële verslaggeving volgen ongeacht de munteenheid.
• Moet je belasting betalen in verschillende landen?
  Met een wereldwijd ERP-systeem kun je belastingvereisten en rapportagevoorschriften volgen en naleven in meerdere landen en regio’s.
• Heb je wereldwijd datacenters?
  Ook als je bedrijf in een enkel land actief is, kunnen activiteiten die de landsgrens overschrijden onder verschillende nalevingsvereisten vallen. Met een wereldwijde ERP kun je voldoen aan de verschillende rapportagevoorschriften die in verschillende landen gelden.
• Heb je onlangs een nieuw bedrijf overgenomen of verwacht je marktuitbreiding?
  Nieuwe overnamen of fusies leiden tot een aaneenschakeling van verschillende rapporten, tools en data die allemaal in je systeem geïntegreerd moeten worden. Een wereldwijd ERP-systeem kan je helpen als je systemen uit verschillende ondernemingen moet overbruggen.

Als een van deze scenario’s op jouw bedrijf van toepassing is, kan een wereldwijd ERP-systeem een verstandige keuze zijn om optimalisatie en automatisering aan te sturen binnen de verschillende afdelingen en functies van je bedrijf.

De functies en voordelen van een wereldwijd ERP-systeem

Wereldwijde ERP-systemen bevatten een scala aan functies waarmee je alle onderdelen van je bedrijf kunt optimaliseren. Hier zie je een aantal van de belangrijkste functies en voordelen van een wereldwijd ERP-systeem:

• Standaardisatie en consistentie
  Ontwikkel en beheer een mondiaal operationeel model met gestandaardiseerde metrieken en benchmarks.
• Automatisering en efficiëntie
  Bied werknemers de mogelijkheid zich op groei van het bedrijf te richten door handmatige processen te elimineren.
• Ingebruikname van best practices
  Zorg voor de hoogste efficiëntie binnen je bedrijf door best practices te onderhouden – die tot gestroomlijnde, mondiale standaardisatie leiden.
• Conformiteit en risicobeheer
  Verlaag de risico's door nalevingsvereisten op alle locaties en in alle regio's te volgen en bewaken.
• Gestroomlijnde activiteiten
  Verbeter het inzicht en verwijder knelpunten terwijl je activiteiten naadlozer dan ooit verlopen.
• Lagere kosten
  Verbeter het budgetbeheer, schrap onnodige activiteiten en minimaliseer de kosten van een wereldwijde infrastructuur.

Wat moet een wereldwijd ERP-systeem bevatten?

Bij het zoeken naar een wereldwijd ERP-systeem is het handig om te bepalen wat je belangrijkste uitdagingen zijn, welke data geïntegreerd moet worden en welke aspecten van je systeem opgenomen moeten worden. Deze informatie helpt je bij het zoeken naar een systeem dat de vereiste functionaliteit bevat. Daarnaast zijn er nuttige aandachtspunten die je kunt overwegen wanneer je verschillende wereldwijde ERP-oplossingen evalueert:

Modern en verbonden

Zoek een systeem dat je helpt je volledige digitale ecosysteem verbonden te houden. Richt je niet alleen op ERP maar kijk ook naar kunstmatige intelligentie, sociale media, mobiele apps en alle contactpunten binnen je digitale bereik.

Aanpasbaar

Zoek een systeem dat met je kan meegroeien en waarmee je verschillende technologieën kunt integreren, bestaande applicaties kunt uitbreiden en nieuwe oplossingen kunt ontwikkelen wanneer je die nodig hebt.

Naadloos en schaalbaar

Hoe flexibeler het systeem, hoe eenvoudiger het is om het te integreren met je bestaande tools. Zo ontstaat een integraal systeem – en een soepeler onboardingproces.