Verdergaan naar hoofdinhoud

Widget Contact opnemen met Verkoop van Dynamics 365

Een kantoor met mensen die achter een computerscherm werken

Vier manieren waarop software voor financieel beheer je bedrijfsprocessen kan verbeteren

Of je nu een concern of een bouwbedrijf runt, een nauwkeurig beeld van de financiële situatie is cruciaal voor succes en groei. Moderne software voor financieel beheer biedt eigenaren en managers sneller toegang tot betere inzichten in schulden, vorderingen, vaste activa en andere belangrijke datapunten.

Als onderdeel van een uitgebreid systeem voor Enterprise Resource Planning (ERP) kun je met een modern systeem voor financieel beheer kritieke financiële en operationele informatie inzien en beheren vanuit gebruiksvriendelijke dashboards waarin alle financiële en zakelijke data in één platform gebundeld worden.

Hieronder vind je vier belangrijke voordelen voor bedrijven die werken met software voor financieel beheer:

1: De regie voeren over de financiën van het bedrijf

Elk hoogwaardig systeem voor financieel beheer bevat boekhoudkundige kernfunctionaliteit voor het volgen van inkomsten en uitgaven, activa en passiva en afschrijvingen om nauwkeurige financiële overzichten te kunnen maken.

Transformeer de basisbeginselen van boekhouden

Hoe nauwkeuriger je schulden en vorderingen volgt, hoe eenvoudiger en nauwkeuriger je groei kunt plannen en op onverwachte gebeurtenissen kunt reageren. Met software voor financieel beheer kun je in realtime schulden, vorderingen, activa en passiva volgen zodat het grootboek actueel blijft en het voorbereiden van de balans, de resultatenrekening en het kasstroomoverzicht een stuk eenvoudiger wordt.

Veel van deze systemen helpen je bij het automatiseren van processen die te maken hebben met schulden en vorderingen, het elimineren van handmatige processen en het bieden van mogelijkheden voor verkorting van de transactiecycli en identificatie van transacties die buiten de gevestigde normen vallen – zodat de inkomstenstroom en kredietwaardigheid van het bedrijf beschermd blijven.

Tip

Bedrijven staan niet stil, en dat geldt ook voor je mensen. Denk na over een systeem voor financieel beheer dat onderweg datatoegang en ‑analyse biedt via verschillende apparaten.

Speel in op verandering met intelligente inzichten

De meest geavanceerde hedendaagse systemen voor financieel beheer helpen je dat te bewerkstelligen met geïntegreerde kunstmatige intelligentie en machine learning voor inzicht in de toekomstige kasstroom, waarbij voorspeld wordt wanneer facturen betaald worden en onverwachte tekorten worden omgebogen naar voorzienbare gebeurtenissen die gepland kunnen worden.

Dergelijke systemen stroomlijnen ook het voorbereiden en onderhouden van gedetailleerde korte- en langetermijnbudgetten, zodat het bedrijf op koers blijft en een beter onderbouwde strategische planning kan maken.

2: Financiële processen vereenvoudigen en automatiseren

De beste platforms voor financieel beheer op de markt combineren geavanceerde functies voor betere zichtbaarheid en inzichten met cloudverbindingen waarmee overal en altijd toegang mogelijk is. Deze systemen bieden geavanceerde mogelijkheden voor financieel beheer en geautomatiseerde werkstromen waarmee beheer- en rapportageactiviteiten op een hoger niveau worden uitgevoerd.

Stroomlijn het kostenbeheer

Handmatig onkostenbeheer staat gelijk aan tijdrovend werk voor medewerkers, managers en financiële teams. Een modern systeem voor financieel beheer vereenvoudigt het onkostenproces voor werknemers en verkort de tijd die de financiële afdeling nodig heeft om onkostennota's af te stemmen en goed te keuren.

Tip

Haal meer uit je data. De ingesloten AI en machine learning in de beste financiële platforms maken gebruik van business intelligence voor zakelijke transacties.

Bewaak en beheer transacties

De functionaliteit voor cash- en bankbeheer van een systeem voor financieel beheer vereenvoudigt het onderhoud van bankrekeningen van het bedrijf en van de financiële instrumenten die daaraan gekoppeld zijn, zoals stortingsbewijzen, cheques, wisselbrieven en promesses, en stroomlijnt de aansluiting met bankgegevens.

Pak de controle over de kosten

Met de voorzieningen voor kostprijsboekhouding die zijn ingebouwd in geavanceerde software voor financieel beheer kan het managementteam van een bedrijf alle vaste en variabele kosten vastleggen en evalueren die aan de productie zijn gekoppeld. Dat levert een enorme flexibiliteit en een sterk vereenvoudigde kostprijsboekhouding op, zodat het team afwijkingen van vastgestelde standaarden kan zien en correcties kan aanbrengen om grip op toekomstige kosten te houden.

Met de meest geavanceerde systemen kunnen gebruikers data uit meerdere financiële databronnen importeren – voor verschillende onderdelen en valuta. Zo ontstaat een daadwerkelijk mondiaal beeld van de financiële positie van een bedrijf.

3: Vergroot de zichtbaarheid in de hele organisatie

Met de mogelijkheden voor financieel beheer in je ERP-systeem, krijgen bedrijfsleiders en managers toegang tot waardevolle data uit de hele organisatie waarmee de nauwkeurigheid van budgetten, rapporten en prognoses verbeterd kan worden. Zo wordt het voor iedereen een stuk eenvoudiger om de gevolgen van financiële beslissingen voor de bedrijfsvoering en vice versa te beoordelen.

Ontdek waar je precies staat

De allerbeste systemen voor financieel beheer zijn voorzien van BI-tools die uitgebreide, aanpasbare dashboards presenteren voor een brede weergave van de financiële positie van een bedrijf. Bovendien bieden ze toegang tot financiële rapporten en de mogelijkheid in te zoomen op de details van regelitems zodat de onderliggende transactiedata nauwkeurig bekeken kunnen worden. Financiële professionals en managers krijgen realtime inzicht in belangrijke metrieken en uiterst nauwkeurige rapporten die een betere besluitvorming bevorderen.

Tip

Zoek bij het evalueren van de platforms voor financieel beheer naar een platform dat minimaal zo mondiaal is als je bedrijf. Kies een systeem dat ondersteuning kan bieden voor de wettelijke vereisten van alle landen waar je actief bent.

Zorg voor een mondiaal perspectief

Met een geavanceerd systeem voor financieel beheer kunnen financiële professionals zich snel aanpassen aan wisselende lokale en wereldwijde financiële vereisten en veranderlijke nationale en regionale vereisten op het vlak van belastingen, regelgeving en rapportage, zodat de compliance gewaarborgd blijft en het risico wordt verminderd.

Dankzij de cloud bieden moderne systemen voor financieel beheer geautoriseerd personeel binnen het hele bedrijf – overal ter wereld en vanaf elk apparaat – de mogelijkheid belangrijke data en metrieken in te zien, te analyseren en bij te werken.

4: Verbeter de bedrijfsplanning en prognoses

Van budgettering en langetermijnplanning tot beoordeling van de gevolgen van fusies en overnames: met een modern systeem voor financieel beheer kunnen financieel medewerkers een meer nauwkeurige beoordeling en evaluatie uitvoeren van geplande of potentiële bedrijfsbeslissingen over de financiële positie van het bedrijf in de toekomst.

Neem beter onderbouwde beslissingen

Met een robuust systeem voor financieel beheer kunnen leidinggevenden en financieel managers datagestuurde budgetten samenstellen om de activiteiten te plannen en controleren. Deze systemen stroomlijnen het opstellen en bijhouden van gedetailleerde personeelsbudgetten om functie- en beloningssystemen te vereenvoudigen en bieden de mogelijkheid budgetten voor vaste activa te ontwerpen waarmee afschrijvingen kunnen worden berekend en geplande transacties met betrekking tot die activa kunnen worden vastgelegd.

Je kunt ook projectbudgetten maken met details over geplande uren, onkosten en honoraria. Daarnaast kun je vraagprognoses genereren om de toekomstige voorraadvraag te ramen op grond van historische transactiedata.

Ontwikkel geavanceerde financiële modellen

Met software voor financieel beheer kun je eenvoudig geavanceerde financiële modellen maken om de huidige waarde van je bedrijf en de bedrijven van vakgenoten of concurrenten te beoordelen. Bedrijven kunnen ook modellen ontwikkelen voor de prognose van de verkoopgroei, de levensvatbaarheid van voorgestelde projecten en de impact van mogelijke fusies of verwachte economische omstandigheden.

Bevorder innovatie met een modern systeem voor financieel beheer

Een modern systeem voor financieel beheer met cloudmogelijkheden levert zowel een diepgaand inzicht in de financiële status van je bedrijf als verbeterde financiële prestaties op. Door financiële transacties te automatiseren kun je ervoor zorgen dat je financiële teams minder tijd kwijt zijn aan handmatige processen en hun energie kunnen richten op strategieën die het bedrijf vooruit helpen.

Ontdek hoe software voor financieel beheer TGI Fridays helpt groei te realiseren

Bekijk hoe de snelgroeiende restaurantketen zich verder uitbreidt met robuuste mogelijkheden voor boekhouding, budgetplanning en cash- en bankbeheer.

Verbeter het financieel beheer in jouw bedrijf

Ontdek hoe software voor financieel beheer de budgettering, prognoses, rapportage en besluitvorming op een hoger plan tilt met datagestuurde inzichten. Bekijk de mogelijkheden van Dynamics 365 Finance of vraag een gratis proefversie aan om te zien hoe een van de meest uitgebreide Finance-platforms in de branche de manier van werken transformeert.