Waarover moeten HR-oplossingen beschikken?
Human Resources-software (HR) heeft een lange weg afgelegd vanaf de lokale salarisadministratie. Moderne HR-oplossingen volgen niet alleen de tijd en aanwezigheid en zorgen er niet alleen voor dat iedereen op tijd wordt betaald, maar automatiseren ook voorheen tijdrovende HR-kernprocessen en helpen HR-teams met een verschuiving naar een model voor talentenbeheer en personeelsontwikkeling.
Wanneer je overweegt in een HR-oplossing te investeren, is het goed om te weten hoe HR-software je kan helpen je doelen te bereiken. Als je begrijpt waarmee HR-apps je kunnen helpen, is het gemakkelijker de oplossing te vinden die het best op jouw behoeften aansluit.
HR-acroniemen uitgelegd
Tijdens het zoeken naar HR-oplossingen krijg je te maken met drie belangrijke acroniemen: HR-informatiesysteem (HRIS), Human Resources Management System (HRMS) en Human Capital-beheer (HCM).
Het belangrijkste wat je moet weten over de verschillende soorten HR-software, zoals Dynamics 365 Human Resources, is dat het acroniem niet zo belangrijk is als de functies en mogelijkheden die door elke oplossing worden geboden. Er zijn evenwel verschillende vuistregels die je kunt hanteren om je te helpen onderscheid te maken tussen de acroniemen.
HRIS en HRMS
HRIS is een ouder acroniem dat nu uitwisselbaar is met HRMS. HRMS-software centraliseert doorgaans de organisatiestructuur van je HR-team en peoplemanagement met één enkele oplossing voor het beheer van mensen, procedures en beleidsregels.
Algemene functies:
- Salarisadministratie
- Tijd‑ en aanwezigheidsregistratie
- Inroostering
- Verlof- en verzuimprogramma's
- Vergoedingenbeheer en -administratie
- Selfserviceportal voor werknemers
- Werving (volgsysteem voor sollicitanten)
- Algemene analysen van personen
HCM verwijst naar de HR-software die alles omvat wat normaliter in een HRMS wordt geboden, met de toevoeging van personeelsplanning en integratie met CRM- (Customer Relationship Management) en ERP-bedrijfsapplicaties (Enterprise Resource Planning).
HCMS
Algemene functies:
- Alle mogelijkheden van een HRMS
- Volwaardige werving van talenten, inclusief relatiebeheer van kandidaten
- Inwerkbronnen
- Evaluatietools voor werknemersprestaties
- Beheer van voorlichting/training
- Opvolgingsplanning
- Salarisplanning
- Diepgaande analyses van de productiviteit en prestaties van werknemers
- Personeelsplanning
Vragen bij het evalueren van HR-apps
Aangezien HRIS, HRMS en HCM voor verschillende leveranciers verschillende dingen betekenen, is het handig om je te concentreren op de doelen die je wilt bereiken met je HR-oplossing – en niet op hoe de oplossing wordt genoemd. Bekijk bij het vergelijken van opties de functies die elke oplossing biedt en stel jezelf de volgende vragen:
- Helpt deze oplossing me bij het maken, uitvoeren en meten van doeltreffende HR-programma's?
- Voldoet deze applicatie aan onze behoeften, nu en wanneer onze behoeften in de toekomst groeien?
- Helpt deze oplossing de ervaring voor de werknemers te vereenvoudigen?
- Hoeveel training is vereist voordat iedereen in mijn team deze software kan gebruiken?
- Wordt deze toepassing geïntegreerd met de apps en tools die we al gebruiken?
De belangrijkste doelen van HR-software
Of het nu om een HRMS of HCM gaat, moderne HR-software is ontworpen om vier essentiële HR-processen te ondersteunen:
- Salarisadministratie
- HR-kernfunctionaliteit zoals vergoedingenbeheer, verlof/afwezigheid en tijd/aanwezigheid
- Talentervaringen
- Personeelsplanning en People Analytics
Met andere woorden, het is de taak van HR-software om de werknemerservaring te digitaliseren terwijl de workflows geautomatiseerd worden. Daardoor hoeven leden van het HR-team niet langer tijdrovende handmatige taken uit te voeren en kunnen zij strategisch werk voor de organisatie als geheel uitvoeren.
Hoe waardevol en belangrijk deze processen ook zijn, ze zijn lang niet zo compleet als de mogelijkheden van HR-software om het succes van je organisatie te bevorderen. Wanneer HR-professionals door de juiste software worden ondersteund, kunnen ze zich gaan richten op cultivatie, behoud en andere belangrijke prioriteiten.
Hoe HR-software de doelen van je organisatie kan ondersteunen
Een voorbeeld van een strategisch doel voor je HR-team is de overgang naar een HCM-model (Human Capital Management). HCM is een algemene benadering waarbij werknemers worden gezien als het belangrijkste kapitaal van de organisatie. Bij deze mensgerichte benadering vindt een verschuiving plaats waardoor hoogwaardige talenten worden aangetrokken en die talenten worden ontwikkeld gedurende de volledige loopbaan van een werknemer bij het bedrijf.
De overstap naar een HCM-model voor HR is gunstig voor de hele organisatie. Door de verbeterde werknemerstevredenheid, de prestaties en de persoonlijke ontwikkeling wordt de kwaliteit van het werk op elke afdeling verbeterd. Werknemers die zich door het bedrijf gesteund en gewaardeerd voelen, werken doorgaans harder en zijn geneigd langer bij het bedrijf te blijven werken. Deze verlaging van het verloop leidt tot een hogere algemene moraal en zorgt voor minder druk op de werving. Recruiters hoeven niet steeds opnieuw dezelfde posities in te vullen maar kunnen zich richten op het zoeken van de juiste mensen met de juiste vaardigheden, terwijl HR-teams betere trainingen en vaardigheden kunnen ontwikkelen.
De juiste HR-software is bij uitstek geschikt om jou te helpen HCM in je organisatie te verwezenlijken, met mogelijkheden als:
- Wervingsfuncties waarmee je de beste talenten aantrekt, werft en inhuurt.
- Tools voor talentenbeheer die prestaties volgen en de groei, de prestaties en het behoud van werknemers bevorderen.
- Automatisering van HR-processen zoals de salarisadministratie, open enrollment, verlof/afwezigheid en tijd/aanwezigheid.
- Meer mogelijkheden voor werknemers met selfservicetools.
Transformeer HR met Dynamics 365
Ondersteun HCM in je organisatie met Dynamics 365 Human Resources waarmee je werknemers gemakkelijker positieve ervaringen biedt. Centraliseer personeelsdata en optimaliseer HR-kernprocessen met een intuïtieve interface en gestroomlijnde integratie met ERP- en CRM-apps.