Verdergaan naar hoofdinhoud

Stroomlijn het inwerken van werknemers

Gefeliciteerd. Je hebt uiteindelijk de juiste kandidaat gevonden voor de positie. Alhoewel het vinden, interviewen en onderhandelen over de voorwaarden over het algemeen de moeilijkste zijn, is dat slechts de helft van het verhaal. Nu je je toptalent hebt gevonden, is het belangrijk dat je hem of haar voorbereidt op succes, zodat hij of zij langere tijd bij jouw bedrijf zal willen blijven werken.

Waarom een effectief inwerkprogramma werknemers voorbereidt op succes

Bedrijven als dat van jou besteden veel tijd en bronnen aan het werven van kandidaten. De meest recente en beste digitale hulpprogramma's worden gebruikt om talent aan te trekken en te lokken. Als het nieuwe teamlid eenmaal is gevonden, is alles weer gauw bij het oude, wat nieuwe werknemers kan afstoten nog voordat ze begonnen zijn. Uit onderzoek is gebleken dat, als je talent niet betrokken kunt krijgen tijdens de eerste paar maanden na indiensttreding, de kans groot is dat ze gauw weer vertrokken zijn. En dan moet je weer helemaal opnieuw beginnen, wat je organisatie weer tijd en bronnen kost.

Belangrijkste elementen van een geslaagd inwerkprogramma

Nieuwe werknemers toegang tot bronnen verschaffen, plus de automatisering van documenten en belangrijke taken, vormen slechts een deel van het inwerkproces. Uit onderzoek is gebleken dat er andere elementen zijn waarmee wervingsmanagers rekening moeten houden.

1

 

Geef ze vanaf het begin het gevoel dat ze welkom zijn

Bij inwerken is de eerste indruk is heel belangrijk. Nieuwe werknemers moeten niet het gevoel krijgen dat ze een van de vele taken zijn op je inwerklijst. Eén manier om ze het gevoel te geven dat ze welkom zijn, is dat je je inwerktools en -interacties persoonlijk maakt. Een andere manier is dat je handleidingen en uitleg verschaft voor alle administratieve taken, met inbegrip van invullen van W2’s, antecedentenonderzoeken en gegevens voor automatische overmaking.

2

 

Leg de lat

Wees duidelijk over hun rol, verantwoordelijkheden en de gestelde verwachtingen, maar geef ze gecentraliseerde toegang tot bronnen waarmee ze de basis voor succes kunnen leggen. Door ze gemakkelijk toegang te verlenen tot leer- en ontwikkelingstools en consistente check-ins in te stellen, kun je de nieuwe werknemers geven wat ze nodig hebben om succesvol te zijn.

3

 

Help ze met netwerken

Het is jouw taak om gastheer te zijn en de nieuwe werknemer te introduceren bij de juiste teamleden, afdelingen en iedereen die ze moeten kennen. Zorg dat deze info gedetailleerd maar ook gemakkelijk te begrijpen is. Andere dingen die je kunt toevoegen, zijn kaarten, vervoersmogelijkheden en toegang tot bedrijfskalenders.

Enkele feiten en cijfers over het inwerken van werknemers

"Actief niet-betrokken werknemers kosten van hun organisatie $3.400 voor elke $10.000 salaris."

"Supervisors besteden gemiddeld 17 procent van hun tijd met het managen van slecht presterende werknemers."

"Digitale HR is een belangrijke prioriteit voor 72 procent van de organisaties."

"Bedrijven in de bovenste 25 procent op het gebied van werknemersbetrokkenheid realiseren 21 procent hogere productiviteit en 22 procent hogere winstgevendheid."

tip

TIP:

Onderzoek de kosten van de implementatie van inwerksoftware

Er bestaan manieren om te besparen op de kosten van inwerksoftware zonder dat dit ten koste gaat van de inwerkervaring van nieuwe werknemers. De meeste cloud-leveranciers bieden een gratis proefversie of vragen een maandelijkse vergoeding. Modulaire apps die gemakkelijk kunnen worden geïntegreerd met de oude HR-software die je gebruikt, zijn de voordeligste optie.

Hoe inwerkapps het inwerkproces vereenvoudigen

Een van de manieren om het inwerkproces van de werknemer gemakkelijker te maken is door digitale tools beschikbaar te stellen. De juiste toepassingen bieden ook inzicht in de dagelijkse bedrijfsprocessen om het allemaal wat minder verwarrend te maken voor nieuwe teamleden.

Hier volgen de vijf kenmerken van een geslaagde inwerkapp:

1. Gemakkelijk in te stellen en te integreren

Het instellen zou eenvoudig moeten zijn en daarbij zijn informatieve schermen belangrijk waarin wordt uitgelegd wat het instellen inhoudt en hoeveel tijd dat in beslag neemt. Bovendien moeten ze met je oude software worden geïntegreerd.

2. Intuïtieve gebruikerservaring

Apps moeten intuïtief werken en gebruikers duidelijk maken hoe ze kunnen worden gebruikt om het optimale uit de tools te halen.

3. Altijd en overal toegang

Zorg ervoor dat nieuwe werknemers toegang kunnen hebben tot je inwerkapps en taken kunnen uitvoeren wanneer en waar hen dit het beste uitkomt.

4. Flexibele en uitbreidbare programma's

De apps die je biedt moeten geïntegreerd zijn en werken met platformen die je nieuwe werknemers mogelijk gebruiken.

5. Voorspellende inzichten en analyses

Bied tools zoals dashboards waarmee nieuwe teamleden hun voortgang kunnen bijhouden en bied informatie over van alles, van bedrijfscultuur tot informatie over de buurt waarin ze werken.

Mobiele apps voor het inwerken van werknemers. Als je die maakt, maken zij er dan gebruik van?

Dat je nieuwe teamleden apps verschaft betekent niet vanzelfsprekend dat de mensen die je inwerkt ze ook zullen blijven gebruiken.

Sommige HR-afdelingen gaan ervan uit dat nieuwe medewerkers hun apps gebruiken voor hun training, maar het is beter om vanaf het begin intuïtieve apps te gebruiken. Implementeer een moderne talent-app die vanaf de eerste dag gemakkelijk en intuïtief te gebruiken is. Geen PowerPoint-cursussen of video's meer. Betrek nieuwe werknemers via inwerkhandleidingen, stapsgewijze controlelijsten, menu's voor trainingsbronnen, zelfs mogelijkheden voor feedback, allemaal direct bij de hand voor een werknemer en gemakkelijk toegankelijk in de app.

Ontdek hoe je het inwerken van werknemers kunt stroomlijnen

Download deze gratis Talent-inwerkcontrolelijst om het inwerkproces te versterken en je te helpen bij toptalent betrokkenheid te kweken en ze te behouden.

DOWNLOAD DE CONTROLELIJST 

Stoom je werknemers klaar voor succes

Nu je meer weet over het beheren, verbeteren en stroomlijnen van het inwerkproces van werknemers, kunt je bekijken hoe Dynamics 365 for Talent je kan helpen het proces te versoepelen en nieuwe werknemers het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van het team door ze een efficiënte inwerkervaring te bieden.