Jak platformy ERP usprawniają zarządzanie łańcuchem dostaw

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa ERP — oprogramowanie ułatwiające automatyzowanie, usprawnianie i poprawianie podstawowych procesów biznesowych — to narzędzie o kluczowym znaczeniu dla firm umożliwiające gromadzenie w jednym miejscu danych dotyczących finansów, łańcucha dostaw, operacji, handlu, raportów, produkcji i zasobów ludzkich organizacji. Dzięki temu liderzy organizacji mogą łatwo zyskać wgląd w pełny obraz działalności ich firmy bez konieczności odwoływania się do różnych źródeł cyfrowych i zastanawiania się nad tym, jak poszczególne składniki działalności wzajemnie na siebie oddziałują.

Używanie platform ERP w obrębie łańcucha dostaw jest szczególnie istotne, ponieważ pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze, usprawniając operacje, co z kolei eliminuje potrzebę ręcznej aktualizacji informacji przez pracowników. Nowoczesne moduły łańcuchów dostaw działających w oparciu o platformy ERP uwzględniają również rozwiązania cyfrowe, takie jak pulpity nawigacyjne, analizę biznesową oraz technologię Internetu rzeczy (IoT) w celu jeszcze większego uproszczenia procesów takich jak zarządzanie zapasami.

Zalety korzystania z platformy ERP w odniesieniu do łańcucha dostaw

Po przejściu na platformę Platforma ERP dla łańcucha dostaw zobaczysz w jednym miejscu ogólny obraz wszystkiego, co dzieje się w łańcuchu dostaw. Dzięki temu zyskasz możliwość podejmowania bardziej świadomych decyzji i wydajniejszego analizowania danych, skuteczniejszego komunikowania się z różnymi działami, obniżania kosztów i koncentrowania się na najlepszych sposobach rozwijania firmy.

• Zdobywaj szczegółowe informacje w czasie rzeczywistym. Używanie metryk opartych na dostarczanych w czasie rzeczywistym danych uzyskanych z wykorzystaniem technologii AI oznacza, że system dystrybucji firmy jest nieustannie oceniany w celu poprawy efektywności łańcucha dostaw i zapewnienia możliwości szybkiego reagowania na zakłócenia operacyjne lub zmiany rynkowe.
• Oszczędzaj czas i pieniądze dzięki automatyzacji. Zmniejszając liczbę czasochłonnych zadań wykonywanych na co dzień, takich jak fakturowanie, poprzez automatyzację, można nie tylko zapewnić pracownikom więcej czasu na ważniejsze działania, ale także przyspieszyć dystrybucję i zapewnić zgodność z przepisami.
• Eliminuj silosy funkcjonujące w działach. W każdej firmie dochodzi w pewnym momencie do sytuacji, w której nieudostępnienie informacji przez jeden dział innemu powoduje nieoczekiwane problemy. Tu na scenę wchodzi platforma ERP zastosowana do łańcucha dostaw: przełamuje bariery między działami i pozwala ujednolicić informacje w jednym miejscu, w którym będą one dostępne dla wszystkich.
• Zwiększ widoczność. Dzięki eliminacji silosów poszczególnych działów zyskasz lepszy wgląd w metryki i dane dotyczące wydajności, co z kolei pomoże Ci monitorować ważne czynniki sukcesu, takie jak kontrola zapasów, realizacja, produktywność pracowników i prognozowanie.
• Rozwijaj swoją firmę. Gdy już wdrożysz nowoczesną platformę ERP i zaczniesz z niej korzystać, nie tylko zyskasz wszystkie wyżej wymienione korzyści; Twoja firma będzie też lepiej przygotowana do tego, by się rozwijać. Dzięki modułom łańcucha dostaw ERP możesz tworzyć nowe modele biznesowe, takie jak programy subskrypcyjne. Umożliwi Ci to wejście na nowe rynki, zdobywanie klientów w oparciu o alternatywne wzorce zakupowe oraz, w ostatecznym rozrachunku, rozwijanie swojej firmy.

Jak platforma ERP wpływa na efektywność zarządzania łańcuchem dostaw

Aby lepiej zrozumieć, jak tak naprawdę wygląda efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw na platformie ERP, warto zapoznać się z następującymi opisami wdrożeń w firmach, w przypadku których zastosowanie rozwiązania Dynamics 365 Supply Chain Management okazało się sporym sukcesem.

Firma Toyota Material Handling India przeszła z ręcznego wprowadzania danych magazynowych do arkuszy kalkulacyjnych na oparty na chmurze system ERP dla łańcucha dostaw, co pozwoliło jej zyskać kompleksowy wgląd w zapasy z wielu lokalizacji i magazynów. W rezultacie produktywność pracowników wzrosła, czas realizacji procesów skrócił się, a zasoby zostały zoptymalizowane.

Wiodący detalista z branży odzieżowej, firma Aubainerie, która każdego roku tworzy w przybliżeniu 6000 nowych produktów, potrzebowała sposobu na dokładne zarządzanie znacznymi ilościami towarów. Po zastosowaniu platformy ERP w odniesieniu do nieustannie aktualizowanego w czasie rzeczywistym łańcucha dostaw firma była w stanie spersonalizować środowisko zakupów dla swoich klientów, co z kolei pozwoliło zwiększyć zadowolenie klientów i poprawić o 25% wskaźnik konwersji.

Po odejściu od starszego systemu do nowoczesnej platformy ERP firma Alterra Mountain Company wdrożyła rozwiązanie do zarządzania składnikami aktywów, które zapewnia pełen wgląd w stan aktywów oraz koszt ich obsługi. To z kolei przełożyło się na uproszczenie konserwacji prewencyjnej, która wpływa na poprawę czasu działania systemów oraz umożliwiło szybsze podejmowanie bardziej świadomych decyzji dotyczących inwestycji w aktywa.

Integrowanie oprogramowania ERP z łańcuchem dostaw

Dobrze jest wyznaczyć sobie najlepszą ścieżkę, jaką należałoby podążać, rozpoczynając proces integrowania oprogramowania ERP z istniejącym przepływem pracy — takie działanie pozwoli zagwarantować bezproblemowe przejście i ograniczyć błędy do minimum.

1. Zbierz swój zespół. Aby mieć pewność, że nowe oprogramowanie ERP działa dokładnie tak, jak można by tego oczekiwać, przede wszystkim skonsultuj się z przedstawicielami wszystkich działów i zapoznaj się z ich unikatowymi perspektywami i potrzebami. Podczas spotkań omawiajcie bieżące procesy, rozmawiajcie o tym, co chcecie usprawnić, a także wymieniajcie swoje spostrzeżenia w kwestii wyboru oprogramowania, które najlepiej się sprawdza.
2. Zapoznaj się ze swoim nowym systemem. Gdy Twój zespół wybierze już oprogramowanie ERP, które spełnia możliwie najwięcej potrzeb firmy, każdy członek zespołu powinien dokładnie zapoznać się z funkcjami i możliwościami nowego rozwiązania.
3. Przygotuj dane do przejścia. Sprawdź i oczyść dane, które mają zostać poddane migracji; dane te zostaną następnie skompilowane w arkuszach i podzielone na tabele logiczne, co usprawni konwersję do nowego systemu.
4. Testuj, testuj i jeszcze raz testuj. Wraz ze swoim zespołem skorzystaj z testowej bazy danych zawierającej rzeczywiste dane transakcji, aby sprawdzić dane wyjściowe i ich poprawność oraz upewnić się, że integracje i interfejsy działają prawidłowo. Ten krok można porównać do testów beta — przed przeprowadzeniem pełnej implementacji platformy w całej organizacji będziesz mieć możliwość wykrycia wszelkich potencjalnych trudności.
5. Zapewnij swoim pracownikom odpowiednie szkolenie. Skonsultuj się z członkami zespołu ERP, aby określić typy szkolenia, jakich mogą potrzebować pracownicy, którzy będą korzystać z nowego systemu lub którzy będą musieli go rozumieć.
6. Wdrażaj. Przed ostatecznym uruchomieniem rozwiązania utwórz listę kontrolną, dzięki której utrzymasz porządek i przygotujesz się do realizacji różnorodnych zadań, takich jak obsługa protokołów komunikacji dotyczących przestojów systemu, sprawdzanie szybkości i niezawodności sieci oraz obsługa procesów tworzenia kopii zapasowych danych. Przygotuj się na konieczność wprowadzenia ewentualnych korekt po uruchomieniu rozwiązania — nie da się przewidzieć wszystkiego.