Przejdź do głównej zawartości

5 kroków w stronę lepszego systemu ERP

Jeśli uważasz, że działania realizowane w zakresie finansów i operacji są już niewystarczające, być może nadeszła pora wprowadzenia nowocześniejszego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Ponieważ nowe funkcje i aplikacje ERP są nieustannie opracowywane, ważne jest rozeznanie się w dostępnych możliwościach. Do tego w warunkach tak silnej konkurencji istnieje prawdopodobieństwo, że Twoi odpowiednicy już aktualizują swoje systemy ERP, więc musisz utrzymać się na ich poziomie.

Co to jest system ERP?

ERP to oprogramowanie do zarządzania firmą umożliwiające organizacji używanie systemu zintegrowanych aplikacji do zarządzania i integrowania działań dotyczących finansów, łańcucha dostaw, operacji, raportów, produkcji i zasobów ludzkich firmy.

Teraz, gdy wiadomo, czym jest system ERP, poznasz pięć kroków, które można wykonać w celu wdrożenia lepszego rozwiązana dla firmy.

1

Krok pierwszy:

Określenie ograniczeń bieżącego systemu

Oto trzy sygnały, że może nadszedł czas wymiany starego systemu i wdrożenia nowego oprogramowania:

Ograniczenie wzrostu

Czy Twój obecny system nadąża za wzrostem Twojej firmy przejawiającym się wzrostem liczby pracowników, klientów i procesów biznesowych, bądź wkraczaniem w nowe obszary działalności lub na nowe rynki? Rozwiązanie ERP powinno umożliwiać rozwój firmy przy utrzymaniu codziennych procesów biznesowych.

Brak analiz

Wprawdzie oprogramowanie ERP oferuje widoczność całej firmy w czasie rzeczywistym, a także analizy sytuacji branży, wiele firm wciąż trzyma się starego oprogramowania działającego niezależnie od innych systemów. To może prowadzić do sytuacji, w której poszczególne działy pracują, nie kontaktując się. Oprogramowanie, które łączy wszystkie rozproszone systemy i zapewnia analizy biznesowe, jest ze wszech miar korzystne, umożliwiając zwiększenie wydajności, wzrost i zdobywanie przewagi nad konkurencją.

Kosztowny stary system

Większość firm uważnie liczyła koszty wdrożenia i konserwacji bieżącego rozwiązania ERP. Wprawdzie firmy na ogół zdają sobie sprawę z wysokości sztywnych opłat, to najczęściej nie znają zalet i wad poszczególnych opcji wdrożenia, niezależnie od tego, czy jest to rozwiązanie ERP lokalne, w chmurze czy hostowane. Być może nastał czas, by przyjrzeć się jeszcze uważniej i podjąć decyzję, czy przejść do chmury, utrzymać wszystko lokalnie, czy być może zastosować połączenie obu rozwiązań.

tip

PORADA:

Wiele firm uważa, że trzeba przeprowadzić całkowitą renowację rozwiązania ERP i pozbyć się obecnie używanego system, ale to nie musi być prawda. System ERP może być sumą wielu aplikacji i dodatków. Więc jeśli obecnie nie dysponujesz systemem, który pozwala Ci utrzymywać procesy, które działają, i dodawać nowe, poszukaj oprogramowania, które Ci to umożliwi.

2

Krok drugi:

Przypomnij sobie, co powinien oferować system ERP

Zacznijmy od elementów systemu ERP. Oto niektóre podstawowe elementy, które powinien mieć każdy starszy system ERP:

Zarządzanie finansami

Twój system nie tylko powinien pomagać Ci w przestrzeganiu przepisów, ale też oferować precyzyjne dane do analiz, aby pilnować budżetu, w tym zarządzania wieloma walutami, zarządzania przepływami gotówkowymi i transakcjami bankowymi.

Produkcja

Ta funkcja powinna zapewniać producentom możliwość uzyskiwania dostępu do danych w czasie rzeczywistym, aby mogli optymalizować planowanie produkcji, a także zarządzanie projektami i kosztami. System ERP do produkcji powinien też umożliwiać zarządzanie zasobami i spełnianie potrzeb klientów.

Łańcuch dostaw

Wraz z tym, jak ręczne wprowadzanie informacji i przeprowadzanie remanentów odchodzi do przeszłości, ta funkcja powinna usprawniać zarządzanie magazynem i zapasami, i zapewniać firmom zdobywanie lepszego oglądu ich produktów i zintegrowanej logistyki.

3

Krok trzeci:

Dowiedz się, co może oferować nowoczesny system ERP

Nowoczesne systemy ERP oferują wbudowane funkcje analiz, które pomagają w osiąganiu optymalnych wyników. Skalują się one do Twojej firmy, gdy wkraczasz na nowe rynki, i zapewniają bezpieczeństwo danych klientów i firmy. Do tego nowoczesna platforma ERP oferuje coś więcej niż tylko spełnienie Twoich potrzeb biznesowych, zapewniając tańsze dostosowania. To oznacza, że może ona działać ze starymi systemami, ale też pozwala rozbudowywać codzienne procesy wraz ze wzrostem firmy. Niektóre inne oferowane narzędzia do zarządzania zasobami mogą pomóc w rozwiązaniu następujących problemów:

  • Zwiększanie wydajności.
  • Uzyskanie kontroli na zarządzaniem finansami.
  • Zapewnienie lepszej obsługi klientów.
  • Wspomaganie zarządzania zasobami ludzkimi.
  • Uproszczenie potrzeb w zakresie zarządzania projektami.
  • Poprawa zarządzania łańcuchem dostaw i operacjami.
  • Podejmowanie lepszych decyzji dzięki analizom biznesowym i sztucznej inteligencji.

Globalnie ERP ma też własne zalety. Usprawnia wszystkie elementarne funkcje dotyczące finansów i operacji i ułatwia utrzymanie standardowych procesów biznesowych umożliwiających wchodzenie na nowe rynki i pracę na całym świecie. W skali globalnej system ERP oferuje narzędzia, które:

  • Wspomagają współpracę we całej wirtualne organizacji.
  • Wspomagają nowe lokalizacje, umożliwiając łatwe wejście na nowe rynki.
  • Standaryzują pojedyncze rozwiązanie ERP i wspomagają upraszczanie środowiska informatycznego.

4

Krok czwarty:

Opracowanie planu gry

Implementacja zupełnie nowego systemu lub określenie, co chcesz dodać do posiadanego systemu bądź, co z niego zabrać, może wydawać się przytłaczającym zadaniem. Im lepszy będziesz mieć plan, tym płynniej przebiegnie ulepszanie lub wymiana posiadanego systemu. Zacznij od następujących trzech kroków:

1. Sporządź listę życzeń

Spisz funkcje ERP, których już używasz. Nawet jeśli jest to jedynie elementarny system finansowy czy system do kontrolowania zapasów. Teraz sporządź listę funkcji, które chcesz mieć lub których potrzebujesz. Gdy masz już kilka opcji i pomysłów, możesz zacząć rozglądać się za specjalnymi funkcjami, jak dodanie gotowych aplikacji czy utworzenie niestandardowych aplikacji.

2. Określ budżet

Gdy już masz listę życzeń, kolejnym krokiem jest określenie budżetu. Tak jak przy kupowaniu samochodu musisz wiedzieć, czy Twój budżet pozwoli Ci na zakup używanego czy nowego samochodu. Wiedząc to, możesz się skupić na systemach i funkcjach, których masz szukać. Zacznij od kosztu wsparcia i obsługi systemu, a następnie przeanalizuj ukryte opłaty, które się pojawią.

3. Nie bój się zadawać pytań

Nie decyduj się na uniwersalne rozwiązanie. Pamiętaj, że szukasz rozwiązania odpowiedniego do Twoich unikatowych potrzeb biznesowych. Jeśli chcesz przejść od rozwiązania lokalnego do rozwiązania w chmurze, ale niepokoisz się o bezpieczeństwo, poszukaj partnera w zakresie technologii, który pomoże Ci rozwiązać te problemy.

5

Krok piąty:

Wybierz partnera w zakresie technologii

Najważniejszym elementem implementacji nowego systemu jest wybrany partner w zakresie technologii. Wybór właściwego partnera może być związkiem ERP zawartym w niebie, otwierającym nadzieję, że byłby to Twój partner do końca dni. Oto kilka cech, którym powinien charakteryzować się przyszły partner implementacji:

  • Czy w przeszłości przeprowadził implementacje w takiej firmie jak Twoja?
  • Czy będzie dostępny przed implementacją, w jej trakcie i po jej wykonaniu?
  • Czy dysponuje wiedzą techniczną i znajomością produktów niezbędną, by Ci pomóc?

Dowiedz się o firmie pomyślnie implementującej nowoczesny system ERP

Dowiedz się, co się dzieje, po tym, jak czołowy producent urządzeń dentystycznych, A-dec, postanowił wymienić swój 17-letni system ERP.

PRZECZYTAJ ARTYKUŁ 

Zobacz, co można zrobić za pomocą nowoczesnego systemu ERP

Odpowiedzieliśmy na pytanie, czym jest system ERP, jakie są niezbędne podstawowe elementy oraz co jeszcze możesz chcieć zaimplementować. Teraz zobaczysz, w jaki sposób Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations pozwala uprościć codzienne zadania związane z finansami i operacjami, oferując nowoczesne i inteligentne rozwiązanie dla przedsiębiorstw.