Zrób 5 kroków w stronę lepszej platformy ERP
Jeśli podstawowe finanse i operacje firmy już Ci nie wystarczają, być może warto zastanowić się nad wdrożeniem nowoczesnej platformy planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).
Ponieważ stale pojawiają się nowe funkcje i aplikacje ERP, ważne jest przeanalizowanie wszystkich dostępnych opcji. Ponadto w branży istnieje silna konkurencja, więc inne firmy już prawdopodobnie aktualizują swoje systemy ERP, a Ty nie chcesz pozostać w tyle.
Co to jest system ERP?
ERP to oprogramowanie do zarządzania firmą umożliwiające organizacji używanie systemu zintegrowanych aplikacji do zarządzania i integrowania działań dotyczących finansów, łańcucha dostaw, operacji, raportów, produkcji i zasobów ludzkich firmy.
Teraz, gdy wiadomo, czym jest system ERP, poznasz pięć kroków, które można wykonać w celu wdrożenia lepszego rozwiązana dla firmy.
Krok pierwszy: określ ograniczenia bieżącego systemu
Oto trzy sygnały, że może nadszedł czas wymiany starego systemu i wdrożenia nowego oprogramowania:
Ograniczenie wzrostu
Czy obecna platforma nadąża za rozwojem Twojej firmy przejawiającym się wzrostem liczby pracowników, klientów i procesów biznesowych bądź wkraczaniem w nowe obszary działalności lub na nowe rynki? Rozwiązanie ERP powinno umożliwiać rozwój firmy, obsługując jednocześnie codzienne procesy biznesowe.
Brak analiz
Wprawdzie Oprogramowanie ERP oferuje widoczność całej firmy w czasie rzeczywistym, a także szczegółowe informacje o sytuacji branży, wiele firm wciąż trzyma się starego oprogramowania działającego niezależnie od innych platform. To może prowadzić do sytuacji, w której poszczególne działy pracują, nie kontaktując się. Oprogramowanie, które łączy wszystkie rozproszone platformy i zapewnia analizy biznesowe, jest ze wszech miar korzystne, ponieważ umożliwia zwiększenie wydajności, rozwój i zdobywanie przewagi nad konkurencją.
Kosztowny stary system
Większość firm uważnie liczyła koszty wdrożenia i konserwacji bieżącego rozwiązania ERP. Wprawdzie firmy na ogół zdają sobie sprawę z wysokości sztywnych opłat, to najczęściej nie znają zalet i wad poszczególnych opcji wdrożenia, niezależnie od tego, czy jest to rozwiązanie ERP lokalne, w chmurze czy hostowane. Być może nastał czas, by przyjrzeć się jeszcze uważniej i podjąć decyzję, czy przejść do chmury, utrzymać wszystko lokalnie, czy być może zastosować połączenie obu rozwiązań.
PORADA:
Wiele firm uważa, że trzeba przeprowadzić generalną modernizację rozwiązania ERP i pozbyć się obecnie używanej platformy, ale to nie musi być prawda. Platforma ERP może być sumą wielu aplikacji i dodatków. Więc jeśli obecnie nie dysponujesz platformą, która pozwala Ci zachować działające procesy i dodawać nowe, poszukaj oprogramowania, które Ci to umożliwi.
Krok drugi: przypomnij sobie, co powinna oferować platforma ERP
Zacznijmy od elementów systemu ERP. Oto niektóre podstawowe elementy, które powinien mieć każdy starszy system ERP:
Zarządzanie finansami
Twój system nie tylko powinien pomagać Ci w przestrzeganiu przepisów, ale też oferować precyzyjne dane i analitykę, aby pilnować budżetu, w tym zarządzania wieloma walutami, zarządzania przepływami gotówkowymi i transakcjami bankowymi.
Produkcja
Ta funkcja powinna zapewniać producentom możliwość uzyskiwania dostępu do danych w czasie rzeczywistym, aby mogli optymalizować planowanie produkcji, a także zarządzanie projektami i kosztami. Platforma ERP do produkcji powinna też umożliwiać zarządzanie zasobami i spełnianie potrzeb klientów.
Łańcuch dostaw
Wraz z tym, jak ręczne wprowadzanie informacji i przeprowadzanie remanentów odchodzi do przeszłości, ta funkcja powinna usprawniać zarządzanie magazynem i zapasami oraz zapewniać firmom zdobywanie lepszego oglądu ich produktów i zintegrowanej logistyki.
Krok trzeci: dowiedz się, co może oferować nowoczesna platforma ERP
Nowoczesne platformy ERP oferują wbudowane funkcje analiz, które pomagają w osiąganiu optymalnych wyników. Skalują się one do Twojej firmy, gdy wkraczasz na nowe rynki, i zapewniają bezpieczeństwo danych klientów i firmy. Do tego nowoczesna platforma ERP oferuje coś więcej niż tylko spełnienie Twoich potrzeb biznesowych, zapewniając tańsze dostosowania. To oznacza, że może ona działać ze starymi rozwiązaniami, ale też pozwala rozbudowywać codzienne procesy wraz ze wzrostem firmy. Przykładowe zastosowania innych oferowanych narzędzi do zarządzania zasobami:
- Zwiększanie wydajności.
- Uzyskanie kontroli na zarządzaniem finansami.
- Zapewnienie lepszej obsługi klientów.
- Wspomaganie zarządzania zasobami ludzkimi.
- Uproszczenie potrzeb w zakresie zarządzania projektami.
- Poprawa zarządzania łańcuchem dostaw i operacjami.
- Podejmowanie lepszych decyzji dzięki analizom biznesowym i sztucznej inteligencji.
Globalna platforma ERP ma też swoje zalety. Usprawnia wszystkie elementarne funkcje dotyczące finansów i operacji oraz ułatwia utrzymanie standardowych procesów biznesowych umożliwiających wchodzenie na nowe rynki i pracę na całym świecie. W skali globalnej platforma ERP oferuje narzędzia, które:
- Wspomagają współpracę w całej wirtualne organizacji.
- Wspomagają nowe lokalizacje, umożliwiając łatwe wejście na nowe rynki.
- Standaryzują pojedyncze rozwiązanie ERP i wspomagają upraszczanie środowiska informatycznego.
Krok czwarty: opracuj plan
Implementacja zupełnie nowej platformy lub określenie, co chcesz dodać do posiadanej platformy bądź co z niej zabrać, może wydawać się przytłaczającym zadaniem. Im lepszy będziesz mieć plan, tym płynniej przebiegnie ulepszanie lub wymiana obecnej platformy. Zacznij od następujących trzech kroków:
-
Sporządź listę życzeń
Spisz funkcje ERP, których już używasz, nawet jeśli jest to jedynie podstawowa platforma do kontrolowania finansów i zapasów. Teraz sporządź listę funkcji, które chcesz mieć lub których potrzebujesz. Gdy masz już kilka opcji i pomysłów, możesz zacząć rozglądać się za specjalnymi funkcjami, jak wstępnie skompilowane aplikacje czy kompilowanie aplikacji niestandardowych.
-
Określ budżet
Gdy już masz listę życzeń, kolejnym krokiem jest określenie budżetu. Tak jak przy kupowaniu samochodu musisz wiedzieć, czy Twój budżet pozwoli Ci na zakup używanego czy nowego samochodu. Wiedząc to, możesz się skupić na systemach i funkcjach, których masz szukać. Zacznij od kosztu wsparcia i obsługi platformy, a następnie przeanalizuj ukryte opłaty, które się pojawią.
-
Nie bój się zadawać pytań
Nie decyduj się na uniwersalne rozwiązanie. Pamiętaj, że szukasz rozwiązania odpowiedniego do Twoich unikatowych potrzeb biznesowych. Jeśli chcesz przejść od rozwiązania lokalnego do rozwiązania w chmurze, ale niepokoisz się o bezpieczeństwo, poszukaj partnera w zakresie technologii, który pomoże Ci rozwiązać te problemy.
Krok piąty: wybierz partnera w zakresie technologii
Najważniejszym elementem implementacji nowej platformy jest partner w zakresie technologii. Jego właściwy wybór to często idealnie dopasowany ERP i chęć pozostania przy tym partnerze „po platformy kres”. Oto kilka cech przyszłego partnera implementacji, na które należy zwrócić uwagę:
- Czy w przeszłości przeprowadził implementacje w takiej firmie, jak Twoja?
- Czy będzie dostępny przed implementacją, w jej trakcie i po jej wykonaniu?
- Czy dysponuje wiedzą techniczną i znajomością produktów niezbędną, by Ci pomóc?
Zobacz, co można zrobić za pomocą nowoczesnego systemu ERP
Odpowiedzieliśmy na pytanie, czym jest platforma ERP, jakie są jej niezbędne podstawowe elementy oraz co jeszcze warto zaimplementować. Teraz zobaczysz, jak aplikacja Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations pozwala uprościć codzienne zadania związane z finansami i operacjami, oferując nowoczesne i inteligentne rozwiązanie dla przedsiębiorstw.