Oprogramowanie dla działów kadr (HR) bardzo rozwinęło się od etapu lokalnej listy płac. Oferujące znacznie więcej niż kontrolowanie czasu i frekwencji oraz zapewnianie terminowej wypłaty wynagrodzeń nowoczesne rozwiązania HR automatyzują czasochłonne podstawowe procesy HR i pomagają zespołom HR skoncentrować się na zarządzaniu kandydatami i modelu rozwoju pracowników etatowych.

Rozważając inwestycję w rozwiązanie HR, warto dowiedzieć się, jak oprogramowanie HR może pomóc w osiągnięciu celów. Gdy zrozumiesz, jakie cele możesz osiągnąć za pomocą aplikacji HR, łatwiej znajdziesz znaleźć aplikację najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom.

Pytania do zadania podczas wypróbowywania aplikacji HR

Ponieważ rozwiązania HRIS, HRMS i HCM oznaczają różne rzeczy dla różnych dostawców, warto skupić się na celach, które chcesz osiągnąć przy użyciu swojego rozwiązania HR, a nie na nazwie tego rozwiązania. Podczas porównywania opcji zapoznaj się z funkcjami oferowanymi przez poszczególne rozwiązania i zadaj sobie następujące pytania:

• Czy to rozwiązanie pomaga mi tworzyć, wykonywać i mierzyć efektywne programy HR?
• Czy ta aplikacja będzie teraz spełniać nasze potrzeby i rozwijać się, aby wspierać nasze potrzeby w przyszłości?
• Czy to rozwiązanie pomaga uprościć środowisko obsługi pracowników etatowych?
• Jak dużo szkoleń będzie potrzebnych, aby wszyscy w moim zespole nauczyli się korzystać z tego oprogramowania?
• Czy ta aplikacja integruje się z aplikacjami i narzędziami, których już używamy?

Podstawowe cele oprogramowania HR

Nowoczesne oprogramowanie HR, niezależnie od tego, czy jest to platforma HRMS czy HCM, jest przeznaczone do obsługi czterech podstawowych procesów HR:

• Administrowanie listami płac
• Podstawowe programy HR, takie jak zarządzanie świadczeniami, urlopy i nieobecności oraz czas i frekwencja
• Środowiska obsługi kandydatów
• Planowanie pracowników i analiza osób

Mówiąc inaczej, jego zadaniem jest przekształcanie środowiska pracowników do postaci cyfrowej podczas automatyzacji przepływu pracy. Zwalnia to członków zespołu HR z wykonywania czasochłonnych zadań ręcznych, dzięki czemu mogą skupić się na strategicznych partnerach biznesowych dla całej organizacji.

Te procesy są wartościowe i ważne, ale bardzo odległe od kompleksowego sposobu, w jaki oprogramowanie HR może wspierać sukces organizacji. Jeśli pracownicy działu korzystają z właściwego oprogramowania, mogą skoncentrować się na kulturze pracy, utrzymaniu pracowników i innych priorytetach o wysokiej wartości.

Jak oprogramowanie HR może wspierać cele Twojej organizacji

Jednym z przykładów strategicznych celów Twojego zespołu HR jest przejście do modelu zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). HCM to ogólne podejście, w którym pracownicy etatowi są uważani za najważniejszy element całej organizacji. To skoncentrowane na ludziach podejście to zmiana mająca na celu przyciągnięcie lepszych kandydatów i dbanie o nich przez cały czas, gdy będą pracownikami etatowymi firmy.

Przejście do modelu HCM w dziale HR przynosi korzyści całej organizacji. Większe zadowolenie pracowników, ich wydajność i możliwość rozwoju osobistego wpływają pozytywnie na podniesienie jakości pracy w każdym dziale. Pracownicy, którzy czują, że firma dba o nich i ceni ich pracę, pracują ciężej w celu dodawania wartości i dłużej zostają w firmie. Ta redukcja rotacji personelu prowadzi do ogólnego wzrostu morale i zmniejsza obciążenie związane z rekrutacją. Zamiast zajmować się zatrudnianiem wciąż na te same stanowiska, członkowie zespołu ds. rekrutacji mogą skoncentrować się na znajdowaniu właściwych osób mających odpowiednie umiejętności, a zespoły HR mogą zająć się udoskonalaniem szkoleń i procesów związanych z rozwojem umiejętności.

Odpowiednie oprogramowanie HR jest unikatowo dopasowywane i pomaga we wdrożeniu modelu HCM w organizacji dzięki funkcjom, takim jak:

• Funkcje rekrutacji ułatwiające przyciąganie, rekrutowanie i zatrudnianie najlepszych kandydatów.
• Narzędzia do zarządzania talentami, które kontrolują wydajność oraz wspierają wzrost, wydajność i lojalność pracowników etatowych.
• Automatyzacja procesów HR, takich jak lista płac, otwarta rejestracja, urlop i nieobecność oraz czas i frekwencja.
• Zwiększanie możliwości pracowników dzięki narzędziom samoobsługowym.