Czym charakteryzują się dobre rozwiązania HR
Oprogramowanie dla działów kadr (HR) bardzo rozwinęło się od etapu lokalnej listy płac. Oferujące znacznie więcej niż kontrolowanie czasu i frekwencji oraz zapewnianie terminowej wypłaty wynagrodzeń nowoczesne rozwiązania HR automatyzują czasochłonne podstawowe procesy HR i pomagają zespołom HR skoncentrować się na zarządzaniu kandydatami i modelu rozwoju pracowników etatowych.
Rozważając inwestycję w rozwiązanie HR, warto dowiedzieć się, jak oprogramowanie HR może pomóc w osiągnięciu celów. Gdy zrozumiesz, jakie cele możesz osiągnąć za pomocą aplikacji HR, łatwiej znajdziesz znaleźć aplikację najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom.
Skróty w oprogramowaniu HR — teraz już proste
Podczas wyszukiwania rozwiązań HR spotkasz się z trzema podstawowymi skrótami: system informatyczny zarządzania zasobami ludzkimi (HRIS), platforma zarządzania zasobami ludzkimi (HRMS) oraz zarządzanie kapitałem ludzkim (HCM).
Najważniejsza rzecz, którą warto wiedzieć o różnych rodzajach oprogramowania HR, takich jak Dynamics 365 Human Resources, jest następująca: skrót nie jest tak ważny jak funkcje i możliwości oferowane przez poszczególne rozwiązania. Istnieją również pewne ogólne reguły, których zastosowanie ułatwi zidentyfikowanie różnicy między skrótami.
HRIS i HRMS
HRIS to starszy akronim, który można obecnie stosować zamienne ze skrótem HRMS. Oprogramowanie HRMS zazwyczaj centralizuje strukturę organizacyjną zespołu HR i zarządzania pracownikami, udostępniając jedno rozwiązanie do zarządzania pracownikami, procedurami i zasadami.
Popularne funkcje:
- Lista płac
- Kontrolowanie czasu i frekwencji
- Planowanie pracowników etatowych
- Programy urlopów i nieobecności
- Zarządzanie i administrowanie korzyściami
- Samoobsługowy portal pracowników
- Rekrutacja (platforma kontrolowania kandydatów)
- Podstawowa analiza personelu
Skrót HCM odnosi się do oprogramowania HR, które obejmuje wszystkie elementy oferowane przeważnie przez rozwiązanie HRMS oraz dodatkowo funkcje planowania pracowników i integracji z aplikacjami biznesowymi do zarządzania relacjami z klientem (CRM) i planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP).
HCMS
Popularne funkcje:
- Wszystkie możliwości rozwiązania HRMS.
- Pełne pozyskiwanie wykwalifikowanych pracowników, w tym zarządzanie relacjami z kandydatami.
- Zasoby dotyczące wdrażania do pracy.
- Narzędzia do przeprowadzania testu wydajności pracownika etatowego.
- Zarządzanie szkoleniami.
- Planowanie zmian kadrowych.
- Planowanie wynagrodzeń.
- Dogłębna analiza osób na potrzeby obsługi produktywności i wydajności pracowników etatowych
- Planowanie pracowników
Pytania do zadania podczas wypróbowywania aplikacji HR
Ponieważ rozwiązania HRIS, HRMS i HCM oznaczają różne rzeczy dla różnych dostawców, warto skupić się na celach, które chcesz osiągnąć przy użyciu swojego rozwiązania HR, a nie na nazwie tego rozwiązania. Podczas porównywania opcji zapoznaj się z funkcjami oferowanymi przez poszczególne rozwiązania i zadaj sobie następujące pytania:
- Czy to rozwiązanie pomaga mi tworzyć, wykonywać i mierzyć efektywne programy HR?
- Czy ta aplikacja będzie teraz spełniać nasze potrzeby i rozwijać się, aby wspierać nasze potrzeby w przyszłości?
- Czy to rozwiązanie pomaga uprościć środowisko obsługi pracowników etatowych?
- Jak dużo szkoleń będzie potrzebnych, aby wszyscy w moim zespole nauczyli się korzystać z tego oprogramowania?
- Czy ta aplikacja integruje się z aplikacjami i narzędziami, których już używamy?
Podstawowe cele oprogramowania HR
Nowoczesne oprogramowanie HR, niezależnie od tego, czy jest to platforma HRMS czy HCM, jest przeznaczone do obsługi czterech podstawowych procesów HR:
- Administrowanie listami płac
- Podstawowe programy HR, takie jak zarządzanie świadczeniami, urlopy i nieobecności oraz czas i frekwencja
- Środowiska obsługi kandydatów
- Planowanie pracowników i analiza osób
Mówiąc inaczej, jego zadaniem jest przekształcanie środowiska pracowników do postaci cyfrowej podczas automatyzacji przepływu pracy. Zwalnia to członków zespołu HR z wykonywania czasochłonnych zadań ręcznych, dzięki czemu mogą skupić się na strategicznych partnerach biznesowych dla całej organizacji.
Te procesy są wartościowe i ważne, ale bardzo odległe od kompleksowego sposobu, w jaki oprogramowanie HR może wspierać sukces organizacji. Jeśli pracownicy działu korzystają z właściwego oprogramowania, mogą skoncentrować się na kulturze pracy, utrzymaniu pracowników i innych priorytetach o wysokiej wartości.
Jak oprogramowanie HR może wspierać cele Twojej organizacji
Jednym z przykładów strategicznych celów Twojego zespołu HR jest przejście do modelu zarządzania kapitałem ludzkim (HCM). HCM to ogólne podejście, w którym pracownicy etatowi są uważani za najważniejszy element całej organizacji. To skoncentrowane na ludziach podejście to zmiana mająca na celu przyciągnięcie lepszych kandydatów i dbanie o nich przez cały czas, gdy będą pracownikami etatowymi firmy.
Przejście do modelu HCM w dziale HR przynosi korzyści całej organizacji. Większe zadowolenie pracowników, ich wydajność i możliwość rozwoju osobistego wpływają pozytywnie na podniesienie jakości pracy w każdym dziale. Pracownicy, którzy czują, że firma dba o nich i ceni ich pracę, pracują ciężej w celu dodawania wartości i dłużej zostają w firmie. Ta redukcja rotacji personelu prowadzi do ogólnego wzrostu morale i zmniejsza obciążenie związane z rekrutacją. Zamiast zajmować się zatrudnianiem wciąż na te same stanowiska, członkowie zespołu ds. rekrutacji mogą skoncentrować się na znajdowaniu właściwych osób mających odpowiednie umiejętności, a zespoły HR mogą zająć się udoskonalaniem szkoleń i procesów związanych z rozwojem umiejętności.
Odpowiednie oprogramowanie HR jest unikatowo dopasowywane i pomaga we wdrożeniu modelu HCM w organizacji dzięki funkcjom, takim jak:
- Funkcje rekrutacji ułatwiające przyciąganie, rekrutowanie i zatrudnianie najlepszych kandydatów.
- Narzędzia do zarządzania talentami, które kontrolują wydajność oraz wspierają wzrost, wydajność i lojalność pracowników etatowych.
- Automatyzacja procesów HR, takich jak lista płac, otwarta rejestracja, urlop i nieobecność oraz czas i frekwencja.
- Zwiększanie możliwości pracowników dzięki narzędziom samoobsługowym.
Przekształcaj dział HR z rozwiązaniem Dynamics 365
Obsługuj model HCM w organizacji za pomocą aplikacji Dynamics 365 Human Resources, która pomaga zapewniać pracownikom etatowym pozytywne doświadczenia. Centralizuj dane personelu i optymalizuj podstawowe procesy HR dzięki intuicyjnemu interfejsowi i usprawnionym aplikacjom ERP i CRM.