Seu guia essencial para o controle de estoque

À medida que sua empresa de pequeno a médio porte cresce, você pode ter a impressão de que o comércio eletrônico, a logística e o estoque se tornam mais complicados. Talvez não pareça tão fácil registrar o estoque e reabastecer como era há um ano; portanto, você precisará implementar processos e sistemas equipados para lidar com sua nova carga de trabalho.

É aqui que entra o controle de estoque. Com os controles internos e de produção certos, você pode garantir que está controlando os custos operacionais, além de atender às demandas de seus clientes.

O que é controle de estoque?

O controle de inventário, também conhecido como controle de estoque, é o processo de gerenciamento dos níveis de estoque da sua empresa em um ou vários locais. Basicamente, trata-se de rastrear itens e garantir que sua empresa mantenha o número ideal de peças ou produtos em estoque, online, nas prateleiras ou ambos. Um sistema de controle de estoque também observa o uso, o armazenamento e a movimentação de seus produtos, desde a chegada no local de estoque até a chegada da remessa ao cliente.

Enquanto se concentra na remoção de produtos de venda lenta e no aumento do número de produtos de alta venda, você maximiza seus lucros, além de economizar tempo, recursos e dinheiro com a menor quantidade de estoque em seu depósito.

Os benefícios do controle de estoque

Controlar seu estoque é o objetivo final de sua empresa, mas quase metade das pequenas empresas não tem controle de estoque. Embora ainda seja possível manter um alto volume de vendas, a lucratividade será afetada quase imediatamente se você não o tiver. Normalmente, os clientes não esperam por pedidos em atraso ou produtos com prazos de remessa prolongados. Eles simplesmente recorrem aos seus concorrentes para atender aos pedidos deles.

Ele fornece:

• Controle de qualidade. Rastreie e gerencie todos os aspectos do estoque, incluindo a qualidade, para garantir o rodízio dos itens em seu depósito.
• Controle organizacional. Verifique se você tem uma quantidade suficiente do produto para atender a todos os pedidos recebidos, bem como estoque de segurança: estoque que funciona como uma reserva para reduzir o número de itens rotulados como "esgotados".
• Precisão contábil. Manter um registro preciso de seu estoque é vital para gerenciar seus ativos, especialmente em auditorias. Saber as quantidades dos produtos permite que você saiba quanto de seu produto está sendo perdido, destruído ou estragado e entenda o valor de seus negócios.

O rastreamento preciso do estoque significa que os pedidos são atendidos com rapidez e precisão, com maior eficiência e produtividade. Ao mesmo tempo, ele oferece aos proprietários de empresas mais tempo, dinheiro e clientes que retornam, com todos os produtos provenientes de uma sala de estoque ou um depósito bem organizado.

Porém, para rastrear o estoque, você deve compreender as nuances básicas de controle e gerenciamento.

Controle de estoque versus gerenciamento de estoque versus ativos fixos versus gerenciamento de depósito

Eles podem parecer semelhantes, mas cada um ajuda sua empresa de maneiras diferentes. Enquanto o controle de estoque funciona com o estoque no depósito de seu fornecedor, o gerenciamento de estoque inclui os processos de reabastecimento e previsão. Isso garante que você sempre tenha o estoque certo, na hora apropriada e com o número ideal de produtos.

Você também precisará gerenciar ativos fixos, como máquinas e equipamentos, bem como os possíveis espaços de aluguel necessários para auxiliar na produção de seus itens. Conhecida como contabilidade de ativos fixos, manter um razão de todos os ativos fixos usados para criar seu produto, mas não realmente uma parte de seu fluxo de receita, ajuda a identificar todos os custos ocultos no processo de produção.

O gerenciamento de depósito garante que seu estoque seja bem organizado em todos os locais de armazenamento. Quando o estoque é fácil de encontrar e armazenar para otimizar o espaço, seus funcionários podem selecionar e enviar os pedidos dos clientes com mais rapidez.

Todas essas são partes integrantes de sua empresa: o controle de estoque se concentra no presente, enquanto os ativos fixos e o gerenciamento de estoque definem seu futuro. Com todos esses fatores, certamente você melhorará o controle de estoque ao alcançar um melhor gerenciamento de estoque.

Como iniciar o sistema de controle de estoque

Para encontrar o sistema certo, você deve entender os desejos e necessidades da sua empresa. Comece fazendo três perguntas:

1. Que tipos de produtos e quantidades preciso rastrear?
   As prioridades dependerão de suas necessidades: se isso significa se concentrar nas datas de vencimento de itens perecíveis, peças de fornecimento limitado ou itens sazonais, você precisará planejar de acordo com os fluxos e refluxos, mantendo-se atento ao gerenciamento da cadeia de fornecedores.
2. De quais recursos preciso para gerenciar meu estoque?
   Você tem estoque em vários depósitos ou em apenas um? Você precisará integrar soluções comerciais digitais adicionais, e como isso afetará seus negócios? Levando em conta as possibilidades atuais e futuras, você pode se preparar para ter um sistema de controle de estoque que durará mais de um ou dois anos.
3. Qual é meu orçamento para o software de controle de estoque?
   Anote tudo de que você precisará agora e no futuro, inclusive despesas com treinamento e software. Compare esses custos ao tempo e esforço necessários para concluir os projetos, bem como com o ROI (retorno sobre o investimento) estimado da redução de horas de trabalho, dos custos de manutenção e do aumento estimado de clientes.

Depois de responder a essas perguntas, ficará claro o que é importante para você ao procurar um sistema de controle de estoque. Você quer sempre garantir que sua empresa esteja nas melhores condições.

ERP como uma solução completa

Em seu empenho em manter uma vantagem competitiva, um recurso semelhante que pode surgir na busca por soluções de controle de estoque é o ERP (planejamento de recursos empresariais). O ERP permite que os líderes gerenciem todos os aspectos dos negócios em uma única plataforma, incluindo não apenas o estoque, mas outros itens, como finanças, planejamento, logística e operações.

Essa solução unificada pode parecer atraente, pois você poderá gerenciar vários sistemas, mas é preciso ter certeza de que ela funcionará para sua equipe. Ela também pode parecer cara, exigindo tempo de treinamento e mão de obra adicionais para sua equipe. O software de estoque pode ser flexível e pode ser integrado em muitos sistemas diferentes, dando-lhe a flexibilidade de criar processos para sua organização como você achar necessário. O Dynamics 365 Business Central funciona como uma solução de negócios essencial para otimizar suas operações.