O que é uma empresa subsidiária?

Entender empresas subsidiárias

Uma empresa subsidiária é uma entidade comercial ou uma corporação totalmente detida ou parcialmente controlada por outra empresa, conhecida como a empresa matriz. A empresa matriz geralmente detém o controle acionário da subsidiária, de 51% a 99%. Nos casos em que a subsidiária é totalmente controlada (100%) por outra empresa, a subsidiária é chamada de subsidiária integral.

Existem duas maneiras de uma empresa se tornar a matriz:

1. Por meio de M&A (fusões e aquisições) ou
2. Por meio da criação de uma empresa menor (subsidiária) para cuidar de partes específicas de suas operações, para que a empresa matriz possa se concentrar em outras estratégias e operações.

A quantidade de poder que uma empresa matriz tem sobre uma subsidiária depende de seu relacionamento. Existem algumas que se concentram em verticais específicos e outras que são consideradas “integradas horizontalmente”; isso significa que todas as empresas operam no mesmo nível. As empresas matriz “integradas verticalmente” são aquelas que possuem várias empresas envolvidas em uma cadeia de fornecedores ou produtos.

As vantagens de uma subsidiária

Existem algumas vantagens que as empresas subsidiárias têm sobre as empresas matriz, como:

1. Reconhecimento de marca. À medida que as subsidiárias crescem em tamanho, elas podem estabelecer seu reconhecimento de marca e aumentar a participação geral no mercado.
2. Redução de risco. A estrutura da matriz/subsidiária mitiga o risco, pois cria a separação legal de entidades. Quando uma subsidiária sofre perdas, essas perdas não são transferidas prontamente de volta para a empresa matriz, mas, em caso de falência, as obrigações da subsidiária podem ser atribuídas à empresa matriz, se é possível provar que ela e as subsidiárias são legalmente a mesma empresa.
3. Aumento da eficiência e diversificação. Criando silos subsidiários, é possível alcançar maior eficiência operacional com a criação de um estilo de gerenciamento e uma cultura corporativa que funcionem para elas.
4. Benefícios fiscais. As subsidiárias podem receber vantagens fiscais, especialmente se uma subsidiária está organizada em um estado ou país/região diferente.
5. Fusões e aquisições mais fáceis. As subsidiárias podem se fundir ou vender subdivisões da empresa de maneira mais fácil e barata do que se fossem uma empresa matriz.
6. Benefícios de entidades sem fins lucrativos. Entidades sem fins lucrativos podem se envolver em atividades com fins lucrativos, mantendo o status de entidade sem fins lucrativos da empresa matriz.

Empresa de responsabilidade limitada versus corporações

Antes de optar por criar sua subsidiária, você precisa entender como planeja estruturar o sucesso de sua empresa hoje e no futuro. Uma variação da estrutura de empresa matriz e subsidiária é reestruturar uma delas ou ambas como uma empresa de responsabilidade limitada. As empresas têm a opção de serem constituídas como uma corporação ou uma empresa de responsabilidade limitada, mas primeiro devem refletir sobre como essas decisões afetam vários fatores de mitigação, como impostos, localização, requisitos legais, custo de formação e acionistas. A constituição de uma empresa subsidiária pode oferecer proteção significativa em termos de responsabilidade, bem como outros benefícios financeiros.

Você também pode criar uma empresa A, na qual deverá possuir pelo menos 50% das ações da subsidiária. Também existe a opção de criar uma subsidiária da empresa C, pois a propriedade seria por garantia.

Por que constituir uma empresa subsidiária

Depois de constituir uma LLC (empresa de responsabilidade limitada) subsidiária de um único membro, o qual é a empresa matriz, você tem a opção de criar uma subsidiária. Compartimentando os riscos de uma empresa de responsabilidade limitada subsidiária, você separará todos os ativos arriscados que podem causar danos à empresa matriz. O objetivo é evitar punir as demais subsidiárias com prejuízos financeiros ou de reputação.

À medida que você constituir mais subsidiárias, manter o controle de todos os seus produtos e serviços em cada uma delas será uma etapa crítica em sua expansão. Mesmo que sua pequena empresa não tenha atualmente o controle de estoque, você precisará implementar uma solução que rastreie todos os produtos adquiridos, bem como o contabilidade de ativos fixos para garantir que tenha um razão equilibrado ao fim de cada ano fiscal.

Exemplos de empresas subsidiárias

Você poderá optar por criar uma nova identidade de marca para sua subsidiária quando estiver pronto para a ramificação da identidade e cultura da empresa matriz. Você poderá aproveitar os recursos da empresa matriz sem comprometer o nome dela. Também pode aproveitar o uso de várias identidades abrigadas sob a mesma matriz, cada uma com sua própria cultura, estrutura jurídica e de gerenciamento.

Um exemplo é a Meta, Inc. Pois Instagram LLC, Oculus VR LLC e WhatsApp Inc tornaram-se subsidiárias do Facebook depois de serem adquiridas pelo Facebook.

Como criar uma empresa subsidiária

Antes de adicionar uma subsidiária à sua pequena ou média empresa, primeiro você precisa considerar as vantagens e as desvantagens. Depois de decidir que está disposto a ponderar os riscos, bem como garantir que atenderá aos requisitos, você pode começar a criar a subsidiária.

1. Escolha o tipo de subsidiária. Você precisa decidir entre uma empresa de responsabilidade limitada subsidiária ou uma corporação subsidiária.
2. Realize uma reunião com o seu conselho de administração ou gerenciamento. Na reunião, você deve indicar o tipo de entidade de negócios escolhida, e a resolução deve ser assinada pelo presidente e arquivada.
3. Escolha seu estado. Você precisa saber onde constituirá sua subsidiária e preparar toda a papelada necessária para esse estado.
4. Organize sua papelada. Prepare os artigos de incorporação (para uma corporação) ou os artigos de organização (para uma empresa de responsabilidade limitada).
5. Nomeie sua subsidiária. Crie um nome que não esteja em uso nesse estado.
6. Escolha um agente registrado.

Se você constituir a subsidiária como uma empresa de responsabilidade limitada, liste a empresa matriz como proprietária e, se for uma corporação, emita todas as suas ações para a empresa matriz. Depois de protolocar os documentos de formação junto à Secretaria de Estado, você poderá iniciar sua subsidiária.

Adicionar uma solução de ERP em nuvem

Depois de configurar sua subsidiária, agora você precisa organizar todas as suas informações operacionais, da empresa matriz e de todas as subsidiárias. Para garantir que mantenha o controle de todas as finanças necessárias, você precisará implementar uma solução multifuncional. Uma solução de nuvem do ERP (planejamento de recursos empresariais) permite que você gerencie todos os aspectos da empresa em uma única plataforma. Isso lhe dará a flexibilidade de criar os processos para sua organização.