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Encontrando a solução de software de ERP certa

O desafio não é encontrar o software inovador de planejamento de recursos empresariais (ERP). É reduzir as opções a uma solução moderna que simplifique eficazmente os processos diários de trabalho, acompanhe os padrões de regulamentação e seja dimensionada à medida que a empresa crescer.

Se você está confuso sobre qual solução de ERP deve ou não implementar, aqui estão algumas dicas e ferramentas para facilitar a sua pesquisa.

Por que encontrar a solução certa de ERP é importante para sua empresa

O ERP eficaz reúne todos os processos de negócios para melhorar a colaboração, ajudar a empresa a tomar decisões voltadas para os dados e aumentar a produtividade de negócios. Procure ferramentas de software de solução que ajudem no seguinte:
  • Gerenciamento financeiro —Melhore o controle sobre os ativos da empresa, o fluxo de caixa e a contabilidade.
  • Gerenciamento da cadeia de suprimentos e operações —Simplifique as compras, a fabricação, o estoque e o processamento de pedidos de venda.
  • Gerenciamento de relacionamento com o cliente —Preste melhor serviço ao cliente, além de aprimorar oportunidades de venda adicional e de upsell.
  • Gerenciamento de projetos —Gerencie a cobrança e projete o monitoramento para prestar o trabalho no prazo e dentro do orçamento.
  • Gerenciamento de recursos humanos —Atraia, contrate, gerencie e pague os funcionários que podem ajudar a empresa a prosperar.
  • Business intelligence —Ofereça ferramentas fáceis de usar que auxiliem na análise, em relatórios e em business intelligence.
À medida que você cresce e se expande em escala global, o ERP permite que você e a empresa mantenham a visibilidade e padronizem os procedimentos de negócios. Assim, você pode trabalhar em todo o mundo e conquistar novos mercados. Alguns dos benefícios que o software global de ERP lhe oferece:
  • Colabore em sua organização virtual —Trabalhe facilmente em parceria com outras operações, parceiros e fornecedores na cadeia de valor.
  • Faça a expansão para novos mercados facilmente —Dê suporte a novos locais, regiões e indústrias com esforço mínimo de TI.
  • Simplifique seu ambiente de TI —Padronize uma única solução de ERP e inove facilmente aproveitando os investimentos existentes de TI.

Três formas de encontrar a solução de ERP certa

Encontrar e implementar a solução de software de ERP certa pode ser uma tarefa intimidante, mas a preparação poderá ajudar muito. Aqui estão três etapas para começar:

1

Faça a pesquisa

Embora seja recomendável começar com uma séria investigação dos requisitos de negócios, também é importante ser honesto consigo mesmo e perguntar: "Quais processos executamos bem e para o que precisamos de ajuda?". Após fazer uma revisão interna, você poderá expandir a pesquisa, ver como a concorrência está se saindo e o que os clientes esperam.

2

Considere as opções

Quando você tiver um bom entendimento dos requisitos e dos processos com os quais deseja começar, poderá investigar a tecnologia de ERP que corresponde às suas necessidades. Além de analisar onde você está agora, projete onde deseja estar no futuro e encontre a solução de ERP que o ajudará a chegar lá.

3

Escolha os parceiros sabiamente

O parceiro tecnológico certo pode ajudar você a implantar facilmente o software de que precisa, desde gerenciamento financeiro até fabricação e gerenciamento de cadeia de suprimentos. A melhor forma de avaliar o valor e a relação de trabalho com o futuro parceiro será agendar uma demonstração para ver se ele tem as habilidades, a experiência da indústria e a tecnologia para ajuda-lo a alcançar os objetivos.

tip

DICA:

Você pode estar pronto para uma solução de ERP, mas e quanto ao resto da equipe? Verifique se todos, desde os usuários até os gerentes de TI, estão envolvidos no processo de seleção e em sintonia.

O que uma solução de ERP oferece

Com todos os aplicativos de ERP disponíveis, é importante se lembrar de dois aspectos: o software de ERP deve ajudar em suas tarefas diárias, mas também deve ter a capacidade de ajudar no crescimento de longo prazo da empresa. Precisa ter recursos para ajudar em diferentes processos financeiros e operacionais, ser adaptável às suas necessidades de negócios e também ser fundamentado em uma plataforma tecnológica moderna que lhe ofereça automação de processos de negócios, insights, segurança e escalabilidade. Aqui estão outros benefícios que uma solução moderna de ERP pode lhe oferecer.

Disponibilidade

A solução escolhida precisar oferecer alternativas de preço que funcionem para você com base em vários fatores, incluindo o porte de sua empresa, os recursos de que você precisa e onde os dados estão hospedados. Tendo em mente o TCO (custo total de propriedade), você deve estar disposto a negociar todos os custos com o parceiro de tecnologia.

Compatibilidade

Escolha um software que funcione com os processos de negócios que você está usando agora e os aprimore. O ERP eficiente deve ser adaptável o bastante para ser instalado em um servidor, on-premises ou em uma solução de nuvem e deve poder ser exibido em dispositivos da empresa, como tablets e telefones.

Escalabilidade

Uma solução efetiva deve se integrar facilmente aos outros softwares e serviços que você está usando hoje, com o potencial de ser dimensionada junto com sua empresa, local e globalmente. Isso significa a identificação de oportunidades comerciais novas e a expansão de linhas de negócios, com a capacidade de transferência entre vários sistemas.

Segurança

Se você está considerando a mudança para a nuvem, procure sistemas de ERP que se especializam na segurança de rede e dados. Também é importante que a solução desejada ajude você a atender às necessidades de conformidade regulatórias que a indústria requer.

Capacidade de implantação

Falando em migrar para a nuvem, a implantação pode ser a parte mais complicada da integração do novo software de ERP. Investigue as opções de implantação, incluindo soluções on-premises e automatizadas com base na nuvem. Posteriormente, explicaremos as vantagens de ter o ERP na nuvem.

O que você precisa saber sobre o ERP na nuvem

Existem muitos motivos pelos quais você deve considerar o ERP na nuvem, incluindo: velocidade, agilidade, lucratividade e ganho de uma margem competitiva.

Aqui estão alguns outros benefícios de ter o ERP na nuvem:

  • Possibilite a rápida transformação dos negócios.
  • Mantenha os dados em segurança em outros locais, além de serem menos vulneráveis.
  • Evite ter que comprar software e hardware caros.
  • Obtenha informações em tempo real em praticamente qualquer dispositivo.
  • Dê suporte às necessidades de TI sem ter que contratar e manter uma equipe de TI.
  • Obtenha opções flexíveis de implantação na nuvem e na infraestrutura local que estão em conformidade com as normas da indústria e use os investimentos em data center.
  • Simplifique e acelere as mudanças de processos de negócios, faça a integração perfeita com sistemas herdados, simplifique a conformidade global e ajuste a escala com flexibilidade.

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