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Ilustração de trabalho de fábrica

Como os sistemas de ERP aperfeiçoam o gerenciamento da cadeia de fornecedores

O Planejamento de recursos empresariais (ERP) (software que ajuda a automatizar, simplificar e aprimorar processos essenciais de negócios) é uma ferramenta essencial para coletar as atividades de finanças, de cadeia de fornecedores, de operações, de comércio, de relatórios, de fabricação e de recursos humanos de uma organização em um só lugar. Isso permite que os líderes de uma organização tenham uma visão completa da empresa, sem a necessidade de consultar muitas fontes diferentes, e entendam como os componentes podem afetar uns aos outros.

O uso do ERP em sistemas de cadeia de fornecedores é particularmente importante porque pode economizar tempo e dinheiro simplificando as operações, o que elimina a necessidade de que os funcionários atualizem manualmente as informações. Módulos de cadeia de fornecedores de ERP moderno também incorporam soluções digitais, como painéis, business intelligence e tecnologia de IoT (Internet das Coisas) para simplificar ainda mais processos como gerenciamento de estoque.

Benefícios do uso do ERP em cadeias de fornecedores

Ao mudar para um Sistema de ERP para cadeias de fornecedores, você poderá ter uma visão geral, em um só lugar, de tudo o que está ocorrendo em sua cadeia de fornecedores, possibilitando a tomada de decisões e análises mais embasadas, melhor comunicação com diferentes departamentos, economia de custos e enfoque nas melhores maneiras de expandir seus negócios.

  • Obtenha insights em tempo real. O uso de métricas em tempo real embasadas por IA significa que o sistema de distribuição de sua empresa é constantemente avaliado para melhorar a eficácia de sua cadeia de fornecedores e a capacidade de responder rapidamente a interrupções operacionais ou mudanças no mercado.
  • Economize tempo e dinheiro com a automação. Reduzindo tarefas diárias demoradas, como faturamento, por meio da automação, você não apenas libera o tempo dos funcionários para o trabalho mais estratégico, mas também acelera a distribuição e ajuda a manter a conformidade regulamentar.
  • Elimine os silos entre departamentos. Em algum momento, você provavelmente já passou por uma situação de trabalho em que um departamento não compartilhou informações com outro, causando um problema inesperado. É aqui que o uso do ERP nas cadeias de fornecedores realmente é útil, eliminando as barreiras entre departamentos e unificando as informações em um só lugar, para que todos possam vê-las.
  • Aumente a visibilidade. Quando os silos entre departamentos forem eliminados, você obterá melhor visibilidade das métricas e do desempenho, o que ajuda a controlar importantes fatores de sucesso, como controle de estoque, processamento, produtividade dos funcionários e previsões futuras.
  • Expanda seus negócios. Quando você estiver operando com um sistema de ERP moderno e contar com todos os benefícios listados anteriormente em seu kit de ferramentas, sua empresa estará posicionada para se concentrar no crescimento. Com os módulos de cadeia de fornecedores do ERP, você poderá criar novos modelos de negócios, como programas de assinatura. Isso permite que você entre em novos mercados, conquiste clientes com padrões de compra alternativos e, por fim, expanda seus negócios.

Como o ERP afeta a eficiência do gerenciamento da cadeia de fornecedores

Para entender melhor como é o gerenciamento eficiente da cadeia de fornecedores no ERP na vida real, considere o estudos de caso a seguir de empresas que obtiveram sucesso usando o Dynamics 365 Supply Chain Management.

A Toyota Material Handling India mudou da inserção manual de dados de inventário em planilhas para o uso de ERP baseado em nuvem em sua cadeia de fornecedores, o que permitiu à empresa ter uma visão única do estoque em vários locais e depósitos. Como resultado, a produtividade dos funcionários aumentou, o tempo de resposta diminuiu e os recursos foram otimizados.

A varejista líder de moda Aubainerie, que cria cerca de 6.000 novos produtos a cada ano, precisava de uma maneira de gerenciar com precisão suas enormes quantidades de dados de estoque. Mudando para o uso do ERP em sua cadeia de fornecedores, que é atualizado continuamente com dados em tempo real, a empresa conseguiu personalizar as compras para os clientes, aprimorando a experiência dos clientes e obtendo um aumento de 25% nas conversões.

Depois de fazer a transição de seu sistema herdado para um sistema de ERP moderno, a Alterra Mountain Company implantou uma solução de gerenciamento de ativos que oferece visibilidade total do estado dos ativos e dos custos para mantê-los. Isso simplificou a manutenção preventiva, o que impulsiona o tempo de atividade dos ativos, além de permitir decisões de negócios de investimento sobre ativos mais rápidas e embasadas.

Integrar o software de ERP à sua cadeia de fornecedores

Definir o melhor rumo a seguir ao iniciar o processo de integração de Software de ERP a seu fluxo de trabalho ajudará a garantir uma mudança tranquila e a minimizar os empecilhos.

  1. Reúna sua equipe. Pedir a um representante de cada departamento que compartilhe suas perspectivas e necessidades exclusivas é uma primeira etapa crucial para garantir que seu novo software de ERP faça aquilo de que você precisa. Ao realizar a reunião, discuta seus processos atuais, o que você gostaria de melhorar e quais soluções de software parecem ser uma boa opção.
  2. Familiarize-se com seu novo sistema. Depois que sua equipe escolher o software de ERP que atende ao maior número possível de itens de sua lista de desejos, peça a cada membro da equipe que faça uma análise completa de seus recursos e funcionalidades.
  3. Prepare os dados para a transição. Verifique e limpe os dados que você planeja migrar antes de compilá-los em planilhas, em que você os coletará e segmentará em tabelas lógicas a fim de agilizar a conversão para o novo sistema.
  4. Teste, teste, teste. Com sua equipe, use um banco de dados de teste que contenha dados de transação reais para validar a saída, testar a precisão e verificar se as integrações e as interfaces estão funcionando como devem. Encare essa etapa como semelhante ao teste beta: você terá a chance de resolver os problemas que encontrar antes de implementar totalmente o sistema em toda a sua organização.
  5. Treine seus funcionários. Consulte os membros de sua equipe de ERP para discutir os tipos de treinamento que fazem mais sentido para os funcionários que precisarão usar ou entender o novo sistema.
  6. Faça a implantação. Crie uma lista de verificação antes da ativação, para se manter organizado e se preparar para lidar com aspectos como protocolos de comunicação de tempo de inatividade do sistema, verificações de velocidade e confiabilidade da rede e processos de backup de dados. Após a ativação, espere fazer alguns ajustes necessários: é impossível planejar todos os cenários que podem surgir.

Próximas etapas para implementar o software de ERP

A próxima etapa natural para uma organização que está considerando uma mudança para o ERP em sua cadeia de fornecedores é selecionar o parceiro de tecnologia certo, que ofereça software personalizável para atender às necessidades específicas da empresa. Um parceiro respeitável perguntará qual é seu sistema atual, quais são seus objetivos imediatos e futuros e quais problemas (se houver) você espera resolver.

Um parceiro de tecnologia da Microsoft pode ajudá-lo a decidir qual solução faz mais sentido para sua empresa, como Dynamics 365 Supply Chain Management e Microsoft Supply Chain Platform.

Se você precisar de ajuda para convencer a liderança a aderir a uma mudança para o ERP para sua cadeia de fornecedores, considere agendar uma demonstração do Dynamics 365 para que as pessoas possam ver em primeira mão os muitos benefícios que a transição pode proporcionar.

Perguntas frequentes

1. O que significa ERP e qual é sua função no gerenciamento da cadeia de fornecedores?

ERP significa planejamento de recursos empresariais, um sistema de software que ajuda a automatizar e simplificar processos de negócios essenciais. O gerenciamento da cadeia de fornecedores no ERP é estruturado para simplificar as operações a fim de economizar tempo e dinheiro, expandir seus negócios, responder às mudanças do mercado e manter a empresa em conformidade com fatores regulatórios.

2. Qual é um exemplo de cenário de negócios de gerenciamento de cadeia de fornecedores do ERP?

Um exemplo de cenário de negócios da vida real de como o ERP foi usado com sucesso para melhorar o gerenciamento da cadeia de fornecedores é a ChemTreat, uma empresa de tratamento de água e processos. Antes de mudar para um sistema moderno de ERP para a cadeia de fornecedores, a empresa rastreava manualmente os materiais recebidos e alguns processos de fabricação com planilhas. Após a mudança, a ChemTreat obteve visibilidade de ponta a ponta, abrangendo fornecedores, estoque e clientes. Como resultado, agora a empresa pode ver com clareza e rapidez o que está gastando com quais fornecedores e vincular diretamente esses gastos ao consumo e à demanda dos clientes.

3. Qual a diferença entre os sistemas de ERP e SCM?

O ERP é o planejamento de recursos empresariais e o SCM é o gerenciamento da cadeia de fornecedores. Embora os sistemas de ERP e SCM estejam relacionados, um sistema de SCM se concentra especificamente no planejamento e na execução da cadeia de fornecedores, enquanto um sistema de ERP adota uma abordagem geral para incluir todas as funções relacionadas que afetam a cadeia de fornecedores, como atividades de finanças, de operações, de comércio, de relatórios, de fabricação e de recursos humanos.

4. Quais são os benefícios do ERP?

Alguns benefícios do ERP são:

  • Fornecer uma solução de comércio omnicanal mais completa que combina as experiências de back-office, na loja e digitais.
  • Aumentar a lucratividade, além de promover a conformidade.
  • Gerenciar os dados da empresa e simplificar as tarefas de gerenciamento de funcionários, como folha de pagamento e contratação.
  • Melhorar a comunicação comercial.
  • Automatizar processos diários usando automação robótica de processos, o que economiza tempo e dinheiro.
  • Atender às necessidades dos clientes e gerenciar recursos por meio de dados em tempo real.

5. Como funcionam os sistemas de ERP?

Os sistemas de ERP funcionam compilando as atividades de finanças, de cadeia de fornecedores, operações, comércio, relatórios, manufatura e recursos humanos de uma organização em um único local para que o gerenciamento seja simplificado e mais embasado. Os sistemas de ERP nas cadeias de fornecedores também usam ferramentas digitais, como componentes de IoT e monitoramento e automação de IA, para aprimorar ainda mais os dados e a análise.

6. O software de ERP é fácil de aprender?

Como o software de ERP é desenvolvido para simplificar decisões, estratégias e operações organizacionais e reduzir o tempo gasto na consulta de várias fontes de dados, aprender a usar o software ERP provavelmente será um processo simples. No entanto, a migração para um sistema de ERP deve ser um processo cuidadoso e sem pressa.

7. O que é um sistema de ERP na fabricação?

Um sistema de ERP na fabricação se concentra em melhorar a comunicação empresarial, automatizar processos diários com automação robótica de processos, atender às necessidades dos clientes e gerenciar recursos por meio de dados em tempo real. Os enfoques adicionais incluem otimização de gerenciamento de projetos, gerenciamento de custos e planejamento de produção.

8. O que é um sistema de ERP na logística?

Um sistema de ERP na logística se refere a quando todos os componentes principais de uma empresa (por exemplo, finanças, cadeia de fornecedores, operações, comércio, relatórios, manufatura e atividades de recursos humanos) podem ser vistos por meio de uma única fonte, para que os líderes de negócios possam tomar decisões mais embasadas em toda a empresa, levando em conta a maneira como os diferentes componentes afetam uns aos outros.