Dê cinco passos para um melhor sistema de ERP
Se as finanças e as operações básicas de sua empresa não forem mais suficientes, talvez seja hora de implementar um sistema moderno de ERP (planejamento de recursos empresariais).
Com recursos e aplicativos de ERP mais recentes sendo desenvolvidos o tempo todo, é importante investigar as opções. Além disso, nesse cenário competitivo, é provável que seus colegas já estejam atualizando os sistemas de ERP, e você deve se manter relevante.
O que é um sistema de ERP?
O ERP é um software de gerenciamento de negócios que permite que uma organização use um sistema de aplicativos integrados para gerenciar e integrar as atividades financeiras, de cadeia de fornecedores, de operações, de relatórios, de fabricação e de recursos humanos de uma empresa.
Agora que você sabe o que é um sistema de ERP, conheça as cinco etapas que pode realizar para implementar uma solução melhor para sua empresa.
Etapa um: identifique as limitações do sistema atual
Aqui estão três sinais de que pode ser a hora de substituir seu sistema antigo e implementar um novo software:
Limite de crescimento
Seu sistema atual acompanhou seu crescimento e a adição de funcionários, clientes e processos de negócios ou a entrada em novas linhas de negócios ou mercados? Uma solução de ERP deve permitir que sua empresa se expanda enquanto opera e mantém seus processos de negócios cotidianos.
Falta de insights
Embora o Software de ERP ofereça visibilidade em tempo real de uma empresa inteira, bem como insights sobre o panorama do setor, muitas empresas ainda optam por software herdado que funciona independentemente de outros sistemas. Isso pode fazer com que diferentes departamentos trabalhem em silos. Um software que vincula todos os seus diferentes sistemas, ao mesmo tempo que oferece análise de dados e visão de negócios é uma opção proveitosa para todos, que oferece produtividade, crescimento e uma vantagem competitiva.
Sistema herdado caro
A maioria das empresas fez uma análise aprofundada do que está pagando pelas taxas de implantação e manutenção atuais de ERP. Embora elas conheçam os custos tangíveis, a maioria não sabe os prós e contras de cada opção de implantação, seja na infraestrutura local, na nuvem ou em uma solução hospedada de ERP. Talvez seja a hora de fazer uma análise ainda mais aprofundada para decidir se você deve migrar para a nuvem, manter tudo on-premises ou investir em uma combinação de ambos.
DICA:
Muitas empresas acreditam que devem fazer uma revisão completa do ERP e eliminar o sistema que estão usando agora, mas isso não é verdade. Um sistema de ERP pode ser a soma de muitos aplicativos e complementos. Se atualmente você não tem um sistema que permita manter os processos que funcionam e adicionar novos, procure um software que faça isso.
Etapa dois: lembre-se do que um sistema de ERP deve oferecer
Vamos começar com as noções básicas do ERP. Aqui estão alguns dos componentes básicos que todo sistema de ERP herdado deve ter:
Gerenciamento financeiro
Seu sistema deve ajudá-lo a manter a conformidade regulamentar, e também deve fornecer dados e análises precisos para ajudá-lo a manter o controle do orçamento, incluindo o gerenciamento de várias moedas, o gerenciamento de fluxo de caixa e as transações bancárias.
Fabricação
Essa função deve dar aos fabricantes a capacidade de acessar dados em tempo real para otimizar o planejamento da produção, bem como o gerenciamento de projetos e custos. O ERP para fabricação também deve oferecer a capacidade de gerenciar recursos e atender às necessidades do cliente.
Cadeia de fornecedores
A inclusão manual de informações e a preparação do inventário físico de bens estão se tornando relíquias do passado. Esta função deve melhorar o gerenciamento de depósitos e inventário e permitir que as empresas obtenham mais insights sobre seus produtos e a logística integrada.
Etapa três: descubra o que um sistema moderno de ERP pode oferecer
Os sistemas modernos de ERP oferecem inteligência integrada a fim de guiar os usuários para os resultados ideais. Eles também são dimensionados com sua empresa à medida que você se expande para outros mercados e ajudam a manter os dados do cliente e da empresa seguros. Além disso, uma plataforma moderna de ERP vai ainda mais além para atender às necessidades de sua empresa, oferecendo personalização menos dispendiosa. Isso significa que ela pode trabalhar com seu sistema herdado, mas também estende seus processos cotidianos à medida que você cresce. Algumas das outras ferramentas de planejamento de recursos que ela oferece podem ajudá-lo a fazer o seguinte:
- Aumentar a produtividade.
- Obter o controle de gerenciamento financeiro.
- Ajudar a oferecer melhor atendimento ao consumidor.
- Auxiliar no gerenciamento de recursos humanos.
- Simplificar as necessidades de gerenciamento de projetos.
- Melhorar o gerenciamento da cadeia de suprimentos e operações.
- Tomar decisões melhores por meio de business intelligence e IA.
O ERP global também tem seus benefícios. Ele simplifica todas as funções financeiras e operacionais básicas e ajuda você a sustentar os processos comerciais padrão a fim de se expandir para novos mercados e trabalhar em todo o mundo. Em escala global, um sistema de ERP oferece ferramentas para:
- Ajudá-lo a colaborar em toda a sua organização virtual.
- Dar suporte a novas localizações que permitem que você se expanda facilmente para novos mercados.
- Padronizar uma única solução de ERP e ajudar a simplificar o seu ambiente de TI.
Etapa quatro: crie uma estratégia
Pode ser exaustivo quando você pensa em implementar um sistema totalmente novo ou deve determinar o que adicionar ou remover do que possui no momento. Quanto melhor for seu plano, mais eficiente será o aprimoramento ou a substituição de seu sistema herdado. Comece com estas três etapas:
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Crie uma lista de desejos
Anote as funções de ERP que você já está usando. Mesmo que seja apenas um sistema básico de finanças e estoque. Depois, faça uma lista dos recursos que você gostaria de ter ou dos quais precisa. Agora que tem algumas opções e ideias do que está disponível, você também pode procurar recursos especiais, como adicionar aplicativos predefinidos ou criar aplicativos personalizados.
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Defina seu orçamento
Agora que você tem a lista de desejos, a próxima etapa é definir um orçamento. É como comprar um carro novo: você deve saber se o orçamento permite comprar um carro usado ou novo. Saber isso ajuda você a se concentrar nos sistemas e recursos que deve procurar. Comece com o custo de suporte e manutenção de um sistema e procure taxas ocultas à medida que prosseguir.
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Não tenha receio de fazer perguntas
Não se conforme com uma solução geral. Garanta que a solução que você procura atenda às suas necessidades de negócios exclusivas. Se você quer mudar da infraestrutura local para a nuvem, mas tem dúvidas sobre segurança, encontre um parceiro de tecnologia para ajudá-lo a resolver essas preocupações.
Etapa cinco: escolha seu parceiro de tecnologia
A parte mais importante da implementação de um novo sistema é o parceiro de tecnologia que você escolhe. Poderá ser a opção perfeita de ERP se você escolher adequadamente, com a esperança de que ele seja seu parceiro para sempre. Aqui estão algumas das qualidades que você deve procurar em seu futuro parceiro de implementação:
- Eles fizeram implementações para uma empresa como a sua anteriormente?
- Eles estarão disponíveis antes, durante e depois da implementação?
- Eles têm a combinação certa de experiência técnica e conhecimento do produto para ajudar você?
Veja o que um sistema de software de ERP moderno pode fazer
Respondemos à pergunta sobre o que é um sistema ERP, os itens básicos de que você precisa e os extras que convém implementar. Agora, descubra as formas como o Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations pode ajudá-lo a simplificar suas operações e finanças diárias, usando soluções empresariais modernas e inteligentes.