Noções básicas do sistema de gerenciamento de estoque
Todos sabem que a saída de estoque significa entrada de dinheiro. No entanto, sem uma visão clara de suas mercadorias desde o recebimento inicial até a data de envio, o maior ativo de sua empresa pode causar prejuízos financeiros.
A chave para ter uma empresa eficiente e lucrativa é ter visibilidade total do processo de estoque do início ao fim, juntamente com ferramentas de gerenciamento para ajudar a manter níveis de estoque ideais durante todo o ano. Um sistema eficaz de gerenciamento de estoque ajuda a racionalizar todas as partes móveis de seu depósito, desde recomendar níveis ideais de estoque até manter a cadeia de fornecedores organizada e funcionando sem problemas.
Aprenda as noções básicas sobre gerenciamento de estoque e descubra como um sistema de gerenciamento de estoque pode ajudar você a aumentar a lucratividade e reduzir desperdícios.
Como o gerenciamento de estoque ineficiente coloca você em desvantagem
O estoque geralmente é um dos principais ativos de uma empresa. Por isso, a má administração do estoque é um dos principais motivos pelos quais as pequenas empresas fracassam.
O gerenciamento de estoque de ativos ineficiente pode reduzir sua lucratividade de várias maneiras:
- Excesso de estoque. Ter mais estoque disponível do que o necessário pode sair caro. Você paga por mais espaço de no depósito, o que é dispendioso, e os itens perecíveis podem se estragar antes que você os venda.
- Prazo de entrega mais longo. Manter-se à frente da curva nas tendências do varejo o ajuda a aproveitar os itens populares que os clientes desejam no momento. No entanto, se você demorar para se adaptar às mudanças no mercado, os clientes procurarão em outro lugar, e você perderá uma parcela no mercado.
- Estoque insuficiente. Os clientes farão encomendas em outro local se você não tiver em estoque os itens que eles desejam. No mínimo, a falta de estoque prejudicará as vendas. Se isso acontecer com frequência, você perderá clientes.
Os benefícios do gerenciamento de estoque de ativos eficaz
O investimento em um sistema de gerenciamento de estoque pode gerar um excelente ROI. O sistema de gerenciamento de estoque não só facilita a entrega de seus produtos aos clientes que os desejam, como também pode fornecer insights valiosos, para que você solicite o estoque certo, no momento e nas quantidades certos.
Aqui estão alguns exemplos de como o investimento em gerenciamento de estoque compensa:
Reduzir os custos
Encomende estoque nas quantidades certas, no momento certo, para que você nunca fique com estoque excessivo ou insuficiente.
Maximizar o trabalho
Mais produtividade e menos tempo perdido procurando itens ausentes ou rastreando itens manualmente.
Economizar espaço
O estoque bem gerenciado possibilita depósitos mais eficientes e organizados.
Clientes mais satisfeitos
Os pedidos são enviados mais rapidamente e são mais precisos, garantindo a satisfação dos clientes e mantendo os contratos de nível de serviço.
O estreito relacionamento entre estoque e contabilidade
O estoque é considerado um ativo comercial. Portanto, o gerenciamento de estoque está intimamente ligado à contabilidade. Quando o estoque e a contabilidade são bem integrados, você obtém métricas em tempo real de seus produtos em todas as etapas do processo.
Seu sistema de gerenciamento de estoque deve dar suporte a vários métodos e funções de avaliação de estoque, como:
Taxa de giro de estoque
O custo dos produtos vendidos dividido pelo estoque médio disponível.
- Uma baixa taxa de giro indica pedidos duplicados e deterioração do valor do estoque.
- Uma alta taxa de giro pode significar custos de envio excessivos para substituir rapidamente itens que estão fora de estoque, pedidos incompletos e perda de tempo tentando localizar itens ausentes.
- Uma taxa de giro equilibrada indica alta eficiência, custos mais baixos e maior satisfação do cliente.
Custo de média ponderada
O custo dos produtos disponíveis para venda dividido pelo número de unidades à venda. Essa métrica gera o custo médio ponderado por unidade.
Custo padrão
Estimativa do custo esperado para um item nos registros contábeis, que é verificada periodicamente em relação ao custo real. A variação entre os dois valores é incluída nos registros contábeis. Este método é usado quando é muito demorado acompanhar os custos reais em tempo real.
Lista de materiais (BOM)
Refere-se à lista de subitens que compõem um único item de estoque.
Criação de kits
Agrupar as peças e os itens que compõem um único item concluído.
Estoque JIT (just-in-time)
Um termo de logística que se refere ao recebimento de estoque antes ou exatamente no momento em que é necessário.
Trabalho em andamento
Acompanha o estoque desde a fabricação até quando é usado na loja de produção ou no chão de fábrica.
O que é software de gerenciamento de estoque e como ele pode ajudar
O software de gerenciamento de estoque acompanha, gerencia e organiza níveis de estoque, pedidos, vendas e entregas. O objetivo do software de gerenciamento de estoque é manter um nível ideal de estoque, acompanhar mercadorias durante o transporte entre locais, receber novos itens, gerenciar processos de depósito, como retirada, embalagem e expedição, impedir a obsolescência e a deterioração do produto e garantir que seus produtos nunca fiquem fora de estoque.
O software para gerenciamento de estoque automatiza o que costumava ser um processo manual demorado de contar cada item e registrá-lo em papel. A digitalização desse processo não apenas o torna mais preciso, como também economiza tempo valioso.
Os principais recursos incluem otimização de estoque, identificação e acompanhamento de produtos, gerenciamento de serviços para empresas orientadas a serviços, acompanhamento de ativos e pontos de reordenamento. O software de gerenciamento de estoque pode fornecer dados precisos sobre as condições de estoque em tempo real, além de fornecer insights sobre tendências, para que você possa reagir às mudanças nas demandas e condições do mercado sem perder oportunidades de vendas.
O que procurar no software para gerenciamento de estoque
O software de gerenciamento de estoque geralmente faz parte de um Sistema (ERP) maior de planejamento de recursos empresariais. Se bem feito, o ERP unifica o gerenciamento de estoque, a contabilidade, o ponto de venda e a cadeia de fornecedores em uma plataforma coesa e eficiente.
Ao considerar o software de gerenciamento de estoque como um complemento ou como parte de uma solução de ERP, aqui estão alguns fatores a serem considerados:
- Integração. O software de gerenciamento de estoque não é tão eficaz se não está totalmente integrado a seus outros aplicativos de negócios de front-end e back-end.
- Análise e visibilidade. O software de gerenciamento de estoque baseado na nuvem oferece às empresas a capacidade de acompanhar o estoque em tempo real, gerar relatórios para insights e colaboração aprimorados e acessar os dados a qualquer momento, em qualquer lugar, usando dispositivos móveis.
- Despesa. As soluções de gerenciamento de estoque variam muito em termos de recursos e funcionalidade, assim como seus preços. Ao comprar uma solução, é importante garantir que ela não só seja acessível agora, mas também continue acessível à medida que sua empresa se expandir no futuro.
- Recursos de acompanhamento. O software de gerenciamento de estoque acompanha o inventário de maneira que faça sentido para seus negócios? Por exemplo, se sua empresa usa códigos de barras, o software de gerenciamento de estoque oferece suporte e integração com os scanners que você usa?
- Implantação e manutenção. A implantação e manutenção de um sistema de gerenciamento de estoque na nuvem é mais rápida e fácil do que uma solução na infraestrutura local. As soluções baseadas na nuvem são atualizadas automaticamente e fornecem recursos aprimorados de segurança, enquanto as soluções na infraestrutura local podem ser complicadas e demoradas para atualizar e, possivelmente, vulneráveis a ataques, a menos que sejam tomadas precauções extras.
- IA. Os recursos internos de inteligência artificial fornecem recomendações baseadas em dados para os níveis de estoque, preveem tendências para ajudar você a ficar à frente da curva e ajudam a resolver problemas novos antes que eles se tornem maiores.
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