O que procurar nas soluções de RH
O software de RH (recursos humanos) evoluiu muito desde os tempos da folha de pagamento na infraestrutura local. Em vez de apenas rastrear o tempo e a presença e garantir que todos sejam pagos pontualmente, as soluções modernas de RH automatizam o que antes eram processos de core HR demorados e ajudam as equipes de RH a mudar para um modelo de gerenciamento de talentos e crescimento de funcionários.
Ao considerar um investimento em uma solução de RH, é útil saber como o software de RH pode ajudá-lo a alcançar seus objetivos. Após entender quais aplicativos de RH foram projetados para ajudá-lo a alcançar conquistas, é mais fácil encontrar a opção que melhor se adapta às suas necessidades.
Acrônimos de software de RH simplificados
Ao pesquisar soluções de RH, você encontrará três siglas principais: HRIS (sistema de informação de recursos humanos), HRMS (sistema de gerenciamento de recursos humanos) e HCM (gerenciamento de capital humano).
O aspecto mais importante que você deve conhecer sobre os vários tipos de software de RH, como o Dynamics 365 Human Resources, é que o acrônimo não é tão importante quanto os recursos e as funcionalidades oferecidos por cada solução. Dito isso, existem algumas regras gerais que podem ser aplicadas para ajudar você a diferenciar as siglas.
HRIS e HRMS
HRIS é um acrônimo antigo que agora é intercambiável com HRMS. O software de HRMS normalmente centraliza a estrutura organizacional de sua equipe de RH e gerenciamento de pessoas, fornecendo uma solução única para gerenciar pessoas, procedimentos e políticas.
Recursos comuns:
- Folha de pagamento
- Rastreamento de tempo e presença
- Agendamento de funcionários
- Programas de licença e ausência
- Gerenciamento e administração de benefícios
- Portal de funcionários de self-service
- Recrutamento (sistema de rastreamento de candidatos)
- Análise básica de pessoas
HCM se refere ao software de RH que engloba tudo o que é tipicamente oferecido em um HRMS, com a adição de planejamento e integração da força de trabalho com aplicativos de negócios de CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente) e ERP (planejamento de recursos empresariais).
HCMS
Recursos comuns:
- Todos os recursos de um HRMS.
- Aquisição completa de talentos, inclusive gerenciamento de relacionamento com candidatos.
- Recursos de integração.
- Ferramentas de avaliação de performance dos funcionários.
- Gerenciamento de aprendizado.
- Planejamento de sucessão.
- Planejamento salarial.
- Análise aprofundada de pessoas para produtividade e performance dos funcionários
- Planejamento de força de trabalho
Perguntas a serem feitas ao avaliar aplicativos de RH
Como HRIS, HRMS e HCM significam coisas diferentes para diferentes fornecedores, é útil se concentrar nos objetivos que você deseja alcançar com sua solução de RH, não no nome da solução. Ao comparar opções, examine os recursos que cada solução oferece e faça as seguintes perguntas:
- Essa solução me ajuda a criar, executar e medir programas eficazes de RH?
- Esse aplicativo atenderá às nossas necessidades agora e crescerá para dar suporte às nossas necessidades no futuro?
- Essa solução ajuda a simplificar a experiência do funcionário?
- Quanto treinamento será necessário para permitir que todos de minha equipe usem este software?
- Esse aplicativo se integra aos aplicativos e ferramentas que já usamos?
Os principais objetivos do software de RH
Independentemente de ser um HRMS ou HCM, o software de RH moderno foi projetado para dar suporte a quatro processos essenciais de RH:
- Administração da folha de pagamento
- Programas de Core HR, como gerenciamento de benefícios, licença e ausência e tempo e presença
- Experiências de talentos
- Planejamento da força de trabalho e análise de pessoas
Em outras palavras, seu trabalho é digitalizar a experiência do funcionário enquanto automatiza o fluxo de trabalho. Isso libera os membros da equipe de RH de tarefas manuais demoradas, para que possam se concentrar em serem parceiros estratégicos de negócios da organização como um todo.
Por mais valiosos e importantes que sejam esses processos, eles estão longe de ser inclusivos nas maneiras como o software de RH pode possibilitar o sucesso de sua organização. Quando os profissionais de RH recebem suporte do software certo, eles podem mudar seu foco para cultura, retenção e outras prioridades de alto valor.
Como o software de RH pode dar suporte aos objetivos de sua organização
Um exemplo de uma meta estratégica para sua equipe de RH é a transição para um modelo de HCM (gerenciamento de capital humano). O HCM é uma abordagem geral para considerar os funcionários como os ativos mais importantes de toda a organização. Essa abordagem centrada nas pessoas é uma mudança para atrair os melhores talentos e incentivá-los durante todo o tempo em que os funcionários permanecem na empresa.
A transição para um modelo de HCM para RH beneficia toda a organização. Maior satisfação, performance e desenvolvimento pessoal dos funcionários elevam a qualidade do trabalho em todos os departamentos. Os funcionários que se sentem apoiados e valorizados pela empresa tendem a trabalhar mais para agregar valor e permanecem na empresa por mais tempo. Essa redução na rotatividade eleva o moral e reduz o ônus de recrutamento. Em vez de se esforçarem para preencher os mesmos cargos repetidamente, os recrutadores podem se concentrar em encontrar as pessoas certas com as habilidades adequadas, e as equipes de RH podem se concentrar em melhorar o treinamento e o desenvolvimento de habilidades.
O software de RH certo é especialmente adequado para ajudá-lo a tornar o HCM uma realidade em sua organização, com recursos como:
- Recursos de recrutamento que ajudam a atrair, recrutar e contratar os melhores talentos.
- Ferramentas de gerenciamento de talentos que acompanham o desempenho, promovem o crescimento, a performance e a retenção dos funcionários.
- Automatizar processos de RH, como folha de pagamento, inscrição aberta, licença e ausência e tempo e presença.
- Capacitar os funcionários com ferramentas self-service.
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