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Widget vendas de contato do Dynamics 365

Uma pessoa trabalhando em um laptop, presumivelmente capacitando vendas

O que é capacitação de vendas?

A capacitação de vendas é o processo de fornecer aos vendedores as ferramentas, o conteúdo e os materiais necessários para alcançar os compradores certos e aumentar a participação, ajudando a fechar mais negócios com mais rapidez.


Definição da capacitação de vendas

A capacitação de vendas é mais do que apenas uma maneira de gerar mais receita para sua empresa. É uma estratégia de vendas mais ampla que equipa os vendedores com os recursos certos, desde treinamentos até tecnologia, para alcançar os clientes certos no momento ideal da jornada do cliente.

Normalmente, a capacitação de vendas envolve suas equipes de vendas e marketing. Dando a essas equipes as ferramentas e o software de que precisam, as organizações podem criar alinhamento em toda a empresa, fortalecer os relacionamentos com os clientes e aumentar a eficiência de vendas.


Por que a capacitação de vendas é importante?

Interagir com os colaboradores potenciais de maneira significativa é essencial para construir relacionamentos mais fortes com os clientes e fechar mais negócios. Porém, os vendedores precisam do suporte e da estrutura certos para que isso aconteça.

O software de capacitação de vendas ajuda as equipes a obter uma vantagem competitiva porque oferece a todos os vendedores, não apenas aos de melhor desempenho, os dados e as ferramentas para proporcionar melhores experiências de compra. Em sua definição mais básica, a capacitação de vendas fornece informações necessárias e úteis para os vendedores fazerem bem seu trabalho. Essas informações podem ser o conteúdo que o vendedor dá ao cliente ou as práticas recomendadas, as ferramentas e os recursos que o vendedor usa para trabalhar de forma mais eficaz e eficiente. Alguns exemplos de ferramentas de capacitação de vendas são:

  • Treinamentos sobre novas tecnologias ou informações sobre produtos.
  • Blogs, vídeos e guias de produtos de alta qualidade.
  • Integração e certificações.
  • Relatórios padronizados.
  • Ferramentas e processos de participação do cliente fáceis de usar.
  • Acesso a insights de clientes.

Estabelecer uma boa estrutura de capacitação de vendas ajuda as empresas a organizar, compartilhar e analisar conteúdo para que os vendedores possam acompanhar as necessidades em evolução dos clientes. Quando isso é feito corretamente, há muitos benefícios de incorporar a capacitação de vendas em uma estratégia de vendas maior, apoiando equipes de colaboração mútua, vendedores e líderes de negócios e o cliente.

Os quatro principais benefícios da capacitação de vendas

  1. Alinhamento em toda a empresa.

    Vendas e marketing, as duas maiores equipes envolvidas na capacitação de vendas, se alinham com o uso de dados compartilhados e centralizados. Isso também permite que os vendedores colaborem entre as equipes de forma transparente. Ter uma plataforma de capacitação de vendas, por exemplo, significa que informações de marketing, insights de clientes e dados de vendas estão prontamente disponíveis em um único local, para que os vendedores tenham acesso aos itens de que precisam ao longo da jornada do cliente. Como tudo é fácil de encontrar, conteúdo valioso e ativos de marketing também não são negligenciados.

  2. Mais negócios, mais rápido.

    As equipes trabalham naturalmente com mais eficiência com as ferramentas certas de capacitação de vendas. Com a simplificação dos fluxos de trabalho, os vendedores podem gastar menos tempo no trabalho administrativo e mais tempo nos relacionamentos que importam, orientando colaboradores potenciais e clientes em uma jornada do usuário sem problemas. Além disso, quando os vendedores têm acesso fácil a materiais e dados de vendas atualizados, eles podem fechar mais negócios com maior rapidez e consistência. Sem isso, podem acabar perdendo tempo procurando aquilo de que precisam em vários sistemas ou usando métricas imprecisas para tomar decisões de vendas.

  3. Melhores insights de clientes.

    O software de capacitação de vendas oferece aos profissionais de marketing e vendedores mais insights do jornada do cliente e sobre o desempenho do conteúdo. Com insights práticos sobre como os usuários estão interagindo com o conteúdo, os profissionais de marketing obtêm as métricas necessárias para otimizar o conteúdo existente e criar material de marketing que preencha quaisquer lacunas de conteúdo. Isso leva a vendas e tomadas de decisão mais embasadas em todas as organizações. O sistema de capacitação de vendas certo também ajuda as equipes a rastrear as interações com os clientes e priorizar os usuários com maior probabilidade de conversão, gerando eficiência em todos os níveis.

  4. Maior participação e retenção.

    Com acesso a insights de clientes e dados de vendas unificados, os vendedores podem criar campanhas de divulgação altamente personalizadas e experiências de compra personalizadas, inspirando a fidelidade à marca e fortalecendo o relacionamento com os clientes. Ter ferramentas de capacitação de vendas também significa que as organizações podem oferecer uma experiência de marca consistente em várias plataformas, o que aumenta a credibilidade e o reconhecimento da marca.


Práticas recomendadas da capacitação de vendas

Um plano de capacitação de vendas bem definido ajuda as equipes a trabalhar de forma mais eficaz e eficiente. Porém, é importante garantir que todos estejam alinhados e saibam usar e acessar as ferramentas disponíveis. Para começar a adotar sua estratégia de capacitação de vendas, considere estas práticas recomendadas para auxiliar em suas iniciativas:

Estabeleça objetivos claros.

A capacitação de vendas deve ser sincronizada com objetivos de negócios mais amplos para criar um alinhamento em toda a empresa. Esse processo de definição de metas ajuda a envolver todas as equipes e receber informações de todos os níveis da sua organização. Quando cada pessoa sabe como seus esforços se encaixam em uma estratégia maior, isso leva a uma maior satisfação do trabalhador e garante que todos trabalhem para o mesmo objetivo.

Concentre-se na experiência do usuário.

A jornada do cliente não é a mesma para todos; por isso, é importante reservar tempo para realmente entender quem são seus clientes e identificar diferentes pontos de contato em sua experiência (incluindo os pontos problemáticos). A criação de personas de compra é um bom ponto de partida: não apenas ajuda a identificar os tipos de compradores mais lucrativos, mas também ajuda a segmentar os clientes certos e fornecer conteúdo relevante no momento ideal.

Crie conteúdo de alta qualidade.

Usar insights do cliente para liderar a criação de conteúdo e a estratégia de conteúdo é uma parte importante da criação de uma boa estrutura de capacitação de vendas. Quando o conteúdo é otimizado, os vendedores são equipados com os recursos certos para cada estágio do ciclo de vida do cliente. É importante que vendedores, profissionais de marketing e até mesmo o SAC trabalhem em estreita colaboração para identificar oportunidades de novo conteúdo, especialmente em relação a perguntas comuns durante a jornada do cliente.

Forneça treinamento contínuo.

Os treinamentos são uma ótima oportunidade para ajudar os vendedores a se manterem atualizados sobre os desenvolvimentos de novos negócios, entender as práticas recomendadas e desenvolver novas habilidades. Também são uma chance de garantir que os vendedores estejam cientes de todo o conteúdo disponível para eles, de modo que ativos de marketing valiosos sejam usados em campo e ferramentas de capacitação de vendas sejam colocadas em prática.

Realize verificações regulares.

As necessidades dos clientes evoluem ao longo do tempo e variam de pessoa para pessoa; por isso, é importante fazer verificações regulares para discutir sobre o que está funcionando bem e compartilhar insights dos usuários. Os representantes de vendas de alto desempenho também podem usar essa oportunidade para comunicar algumas de suas próprias práticas recomendadas, que outros vendedores podem replicar e usar para melhorar seu próprio desempenho.


Ferramentas de capacitação de vendas

Uma ferramenta de capacitação de vendas é um sistema ou uma plataforma que fornece insights sobre o ciclo de vida do conteúdo de vendas, preenchendo a lacuna entre vendas, marketing e clientes. Essas plataformas ajudam a rastrear o desempenho do conteúdo e os vários pontos de contato durante o ciclo de vida do cliente. Algumas das ferramentas mais populares são:

Software de CRM.

O software Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) é uma ferramenta fundamental em uma estratégia de capacitação de vendas porque ajuda a otimizar processos, bem como gerenciar as interações e os relacionamentos de sua empresa com clientes potenciais e clientes. O software de CRM também fornece aos vendedores e aos profissionais de marketing dados atualizados sobre os clientes, tudo em um local centralizado, para ajudá-los a ser mais eficientes e proporcionar experiências mais personalizadas aos clientes.

Ferramentas de automação.

Ferramentas de automação, especialmente o software automação da força de vendas, liberam tempo para que os vendedores possam se concentrar na criação de relacionamentos com os clientes que importam. As ferramentas de automação podem ajudar a rastrear clientes potenciais, simplificar o ciclo de vendas, fornecer uma visão completa dos clientes e medir o desempenho para que as equipes possam gerenciar melhor as oportunidades de vendas.

Mensagens diretas ou chatbots.

Ter uma ferramenta de mensagens diretas em seu site permite que vendedores e agentes de SAC interajam com colaboradores potenciais e clientes em tempo real. O chat ao vivo pode ser uma ferramenta útil para aquisição de clientes, suporte ao cliente e desenvolvimento de confiança na marca. É também uma maneira de ajudar a coletar comentários, que podem ser analisados e enviados às equipes de marketing e vendas para as necessidades de conteúdo.

Solução de gerenciamento de conteúdo baseada em nuvem.

A capacitação de vendas depende muito do conteúdo; por isso, é essencial que o conteúdo seja fácil de encontrar e acessar. Com uma CMS (solução de gerenciamento de conteúdo) baseada na nuvem, os ativos de marketing ficam em um único local e podem ser organizados em categorias relevantes, como informações sobre produtos, depoimentos de clientes, diretrizes de mensagens ou ativos de vídeo. Isso permite que os vendedores encontrem facilmente os materiais de que precisam onde quer que estejam, ajudando-os a segmentar os compradores certos e a fornecer conteúdo relevante e valioso no momento ideal do ciclo de vendas. Um CDP (plataforma de dados do cliente) ou DMP (plataforma de gerenciamento de dados), que coleta e unifica diferentes tipos de dados do cliente, também pode ser integrado ao CMS para melhorar as experiências dos clientes e proporcionar insights valiosos sobre os negócios.

Realidade aumentada para treinamento.

A RA (realidade aumentada) e o aprendizado de máquina para treinamento podem ser ferramentas úteis na capacitação de vendas, capacitando vendedores e profissionais de marketing com os mais recentes conhecimentos de produtos e habilidades técnicas. A RA também pode ser uma etapa importante no processo de integração, ajudando as equipes a experimentar todos os aspectos dos negócios sem precisar estar diretamente em campo. Com a RA, os vendedores podem ver os produtos existentes, aprender sobre novos produtos, entender melhor as peças dos produtos e como eles funcionam, ajudando-os a ser um recurso melhor para os clientes e vender com mais eficiência.


Capacitação de vendas e IA

A IA e o aprendizado de máquina ajudam as equipes a realizar muito mais do que fariam por conta própria, transformando os processos de negócios e complementando qualquer estratégia de capacitação de vendas. A IA não substitui os representantes de vendas, mas os ajuda a trabalhar com mais eficiência e fechar negócios mais rapidamente.

Muitas plataformas de capacitação de vendas usam a IA e o aprendizado de máquina como um recurso central no software, fornecendo aos vendedores e aos profissionais de marketing insights em tempo real, recomendações de conteúdo otimizadas e previsões da jornada do cliente. Isso também pode ajudar em diferentes estágios do funil de vendas, tanto do lado comercial quanto do cliente.

Principais benefícios da IA no software de capacitação de vendas

Aumento do ROI do conteúdo.

Usar a IA como parte de uma estratégia de capacitação de vendas ajuda a determinar qual conteúdo tem melhor desempenho. Assim, os profissionais de marketing obtêm os insights necessários para aproveitar ao máximo os materiais de que já dispõem e saber quais materiais devem se concentrar em criar no futuro.

Conversões mais rápidas.

A IA pode fazer previsões sobre qual conteúdo será mais eficaz para fechar um negócio, dependendo de onde o usuário está em sua jornada. Com o fornecimento das recomendações de conteúdo mais relevantes, com base na atividade do usuário, a participação do cliente e as conversões melhorarão.

Mais oportunidades de vendas cruzadas e adicionais.

A IA em uma plataforma de CRM ou de capacitação de vendas pode fornecer recomendações de produtos com base em compras anteriores e atividades do site, transformando padrões de compra em oportunidades de vendas cruzadas e adicionais. Isso também pode ajudar na retenção de clientes, agregando valor aos usuários por meio de experiências novas e personalizadas.

Produtividade melhorada.

A IA ajuda a automatizar muitas tarefas administrativas, o que libera tempo para vendedores, profissionais de marketing, agentes de SAC e outras equipes envolvidas na capacitação de vendas. O Chatbots de IA, por exemplo, pode ser usado para criar agentes virtuais de SAC que resolvem problemas comuns ou pode ser usado nas equipes de vendas e marketing para melhorar as experiências de compra. Desde a obtenção e a priorização de clientes potenciais até o disparo de emails e tarefas de acompanhamento e o fornecimento de recursos de aprendizado personalizados para equipes, a IA usa dados para aumentar a eficiência em quase todas as áreas de uma empresa.

Saiba o que a capacitação de vendas pode fazer por sua empresa

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