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Agilize a integração de funcionários

Parabéns. Você finalmente encontrou o candidato certo para o cargo. Embora encontrar, entrevistar e negociar termos pareça ser a parte difícil, isso é apenas a metade. Agora que você encontrou um talento de primeira categoria, é importante prepará-los para o sucesso, para que ele deseje permanecer em sua empresa por muito tempo.

Por que um programa de integração eficaz prepara os funcionários para o sucesso

Empresas como a sua investem muito tempo e recursos na aquisição de candidatos. Usam as melhores e mais recentes ferramentas digitais para atrair e conquistar talentos. No entanto, após encontrarem o novo membro da equipe, tendem a manter tudo como de costume. Isso pode fazer com que os novos contratados se desinteressem da empresa antes mesmo de começarem. Estudos mostram que, se você não envolver os talentos nos primeiros meses após a contratação, será provável que eles não permaneçam na empresa. Isso significa que você terá que começar tudo de novo, o que custa tempo e recursos para a organização.

Principais elementos de um programa de integração bem-sucedido

Dar aos novos contratados o acesso a recursos, juntamente com a automação da documentação e de tarefas importantes, são apenas duas das partes do processo de integração. Estudos mostraram que os gerentes de contratação devem ter em mente os outros elementos da experiência.

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Faça-os se sentirem bem-vindos desde o início

Quando se trata de integração, não existe uma segunda impressão. Os novos contratados não devem se sentir como se fossem apenas mais um item em sua lista de tarefas de integração. Uma maneira de fazê-los se sentirem bem-vindos é personalizar suas ferramentas e interações de integração. Outra maneira é fornecer guias e instruções para todas as tarefas administrativas, incluindo preenchimento de W2, verificações de antecedentes e informações sobre depósito automático.

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Estabeleça os padrões

Seja claro sobre a função, as responsabilidades e as expectativas, mas conceda-lhes acesso centralizado a recursos que ajudem a prepará-los para o sucesso. Facilitando o acesso a ferramentas de aprendizado e desenvolvimento e estabelecendo verificações consistentes, você pode oferecer aos novos contratados tudo de que precisam para alcançar o sucesso.

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Ajude-os a se entrosarem

Cabe a você apresentar o novo contratado aos membros da equipe e departamentos apropriados e a todas as pessoas que eles precisam conhecer. Garanta que essas informações sejam detalhadas, mas fáceis de entender. Você também pode adicionar mapas, opções de transporte e acesso a calendários da empresa.

Alguns fatos e números sobre a integração de funcionários

"Funcionários ativamente desinteressados custam à organização US$ 3.400 para cada US$ 10.000 de salário."

"Os supervisores gastam em média 17% de seu tempo gerenciando funcionários com desempenho insatisfatório."

"O RH digital é uma prioridade importante para 72% das organizações."

"As empresas que estão entre as 25% melhores em termos de engajamento de funcionários obtêm uma produtividade 21% maior e uma lucratividade 22% maior."

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DICA:

Explore os custos de implementação do software de integração

Existem maneiras de economizar no software de integração sem prejudicar a experiência dos novos funcionários. A maioria dos fornecedores de nuvem oferece um trial gratuito ou uma taxa mensal. Aplicativos modulares que se integram facilmente ao software herdado de RH que você já possui são a opção mais econômica.

Como os aplicativos de integração simplificam esse processo

Uma das maneiras de facilitar o processo de integração dos funcionários é fornecer ferramentas digitais para novos contratados. Os aplicativos certos também oferecem insights sobre os processos diários de uma empresa, para que você possa tornar tudo menos confuso para os novos membros da equipe.

Aqui estão as cinco qualidades que um aplicativo de integração bem-sucedido oferece:

1. Fácil configuração e integração

A configuração deve ser fácil, e é importante ter telas informativas que expliquem o que a configuração implicará e quanto tempo levará. Além disso, os aplicativos devem se integrar a seu software herdado.

2. Experiência do usuário intuitiva

Os aplicativos devem funcionar de maneira intuitiva e orientar os usuários sobre como usá-los para aproveitar ao máximo as ferramentas.

3. Acesso em qualquer lugar e a qualquer hora

Garanta que os novos contratados possam acessar seus aplicativos de integração e concluir tarefas quando e onde for mais conveniente para eles.

4. Programas flexíveis e extensíveis

Os aplicativos que você fornecer deverão se integrar e funcionar com plataformas que os novos contratados possam usar.

5. Insights e análise preditiva

Forneça ferramentas como painéis que ajudem os novos membros a acompanhar o progresso deles e ofereçam insights sobre tudo, desde a cultura da empresa até informações sobre o local em que estão trabalhando.

Aplicativos móveis de integração de funcionários. Se você os criar, eles serão usados?

O fato de você fornecer aplicativos a novos membros da equipe não significa que as pessoas integradas continuarão a usá-los.

Embora alguns departamentos de RH recorram ao treinamento de novos funcionários para usar seus aplicativos, uma abordagem melhor pode ser usar aplicativos que sejam intuitivos logo de início. Implemente um aplicativo moderno de talentos que seja intuitivo de usar desde o primeiro dia. Não são mais necessários vídeos ou tutoriais do PowerPoint. Envolva os novos funcionários por meio de guias de integração, checklists passo a passo, menus de recursos de treinamento e até mesmo oportunidades de comentários. Tudo deve estar ao alcance do funcionário e ser facilmente acessível no aplicativo.

Descubra como simplificar a integração de funcionários

Faça download dessa checklist gratuita do Talent para fortalecer seu processo de integração e ajudá-lo a envolver e reter os melhores talentos.

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Prepare seus funcionários para o sucesso

Agora que você aprendeu mais sobre como gerenciar, melhorar e otimizar o processo de integração de funcionários, veja como o Dynamics 365 for Talent pode ajudá-lo agilizar o processo e fazer com que os novos contratados se sintam parte da equipe, proporcionando uma experiência de integração eficiente.