O que é uma empresa subsidiária?

Compreender as empresas subsidiárias

Uma empresa subsidiária é uma sociedade ou entidade de negócio detida ou parcialmente controlada por outra empresa, conhecida como empresa principal. A empresa principal detém normalmente uma participação dominante na empresa subsidiária, de 51 a 99%. Nos casos em que a subsidiária é totalmente detida - 100 por cento - por outra empresa, a subsidiária é referida como uma subsidiária detida a 100%.

Há duas formas de uma empresa se tornar numa empresa principal:

1. Através de fusões e aquisições (M&A), ou
2. Através da criação de uma empresa mais pequena (subsidiária) para tratar de partes específicas das suas operações para que a empresa principal se possa concentrar noutras estratégias e operações.

A quantidade de poder que uma empresa principal tem sobre uma subsidiária depende da sua relação. Algumas concentram-se em segmentos verticais específicos, enquanto que outras são consideradas "integradas horizontalmente", o que significa que todas as empresas operam ao mesmo nível. As empresas principais "integradas verticalmente" são as que detêm várias empresas envolvidas numa cadeia de fornecimento ou produto.

As vantagens de uma subsidiária

Existem algumas vantagens que as empresas subsidiárias têm sobre as empresas principais, tais como:

1. Reconhecimento de marca. À medida que as subsidiárias crescem em dimensão, podem estabelecer o seu reconhecimento de marca e aumentar a quota global do mercado.
2. Redução de risco. A estrutura da empresa principal/subsidiária atenua o risco, uma vez que cria a separação jurídica das entidades. Quando uma subsidiária sofre perdas, essas perdas não são facilmente transferidas para a empresa principal, mas em caso de falência, as obrigações da subsidiária podem ser atribuídas à empresa principal se se provar que as empresas principal e subsidiária são legalmente as mesmas.
3. Aumento da eficiência e diversificação. Ao criar silos subsidiários, que podem alcançar uma maior eficiência operacional através da criação de um estilo de gestão e cultura corporativa que se adapte melhor a estes.
4. Benefícios fiscais. As subsidiárias podem obter vantagens fiscais, especialmente se uma subsidiária for estabelecida num estado ou país diferente.
5. Facilitar fusões e aquisições. As subsidiárias podem-se fundir ou vender subdivisões da empresa mais facilmente e mais barato do que se fosse uma empresa principal.
6. Benefícios das organizações sem fins lucrativos. As organizações sem fins lucrativos podem participar em atividades lucrativas, mantendo o estatuto de organização sem fins lucrativos da empresa principal.

SRL vs. sociedades

Antes de optar por criar a sua subsidiária, tem de saber como pensa estruturar o sucesso da sua empresa para o presente e o futuro. Uma variação da estrutura da empresa principal e da empresa subsidiária é reestruturá-las ambas como SRLs. As empresas têm a opção de ser organizadas como uma sociedade ou como uma SRL, mas primeiro devem pensar na forma como essas decisões afetam vários fatores atenuantes, como impostos, localização, requisitos legais, custo de formação e acionistas. A criação de uma sociedade subsidiária pode oferecer uma proteção de responsabilidade significativa, bem como outros benefícios financeiros.

Também pode criar uma sociedade A, na qual precisaria de deter pelo menos 50% das ações da subsidiária. Também pode criar uma subsidiária de sociedade C, uma vez que a propriedade seria por garantia.

Porquê formar uma empresa subsidiária

Depois de formar uma sociedade de responsabilidade limitada (SRL) com um único sócio, cujo único membro é a empresa principal, tem a possibilidade de criar uma subsidiária. Ao compartimentar os riscos de uma SRL subsidiária, irá separar todos os ativos tóxicos que possam causar prejuízos à empresa principal. O objetivo é evitar punir as outras subsidiárias com prejuízos financeiros ou à reputação.

À medida que desenvolve mais subsidiárias, acompanhando todos os seus produtos e serviços em cada uma delas será um passo crítico na sua expansão. Mesmo que a sua pequena empresa não tenha o controlo do inventário atualmente, terá de implementar uma solução que acompanhe todos os produtos adquiridos, bem como a contabilidade dos ativos fixos para garantir que terá um livro razão equilibrado no final de cada ano fiscal.

Exemplos de empresa subsidiária

Pode optar por criar uma nova identidade de marca para a sua subsidiária quando estiver pronto para se autonomizar da identidade e cultura da sua empresa principal. Nesta fase, poderá criar a cache da sua empresa principal sem comprometer o respetivo nome. Também pode aproveitar o facto de ter várias identidades sob o mesmo teto, cada uma com a sua própria cultura, estrutura de gestão e estrutura jurídica.

Um exemplo disto é a Meta, Inc. Como o Instagram LLC, o Oculus VR LLC e o WhatsApp Inc. se tornaram subsidiárias do Facebook depois de terem sido adquiridas pelo Facebook.

Como configurar uma empresa subsidiária

Antes de adicionar uma subsidiária ao seu pequeno ou médio negócio, tem primeiro de ponderar as vantagens e desvantagens. Quando decidir que está disposto a pesar os riscos, bem como a garantir que cumpre os requisitos, pode começar a criar a sua subsidiária.

1. Escolha o tipo de subsidiária. Tem de decidir entre uma SRL subsidiária ou uma sociedade subsidiária.
2. Realize uma reunião com o seu conselho de administração ou gestão. Na sua reunião, deve indicar o tipo de entidade de negócio escolhida e a resolução tem de ser assinada pelo presidente e arquivada.
3. Escolha o seu estado. Tem de saber onde vai formar a sua subsidiária e preencher toda a documentação necessária para esse estado.
4. Organize a sua documentação. Prepare os artigos de incorporação (para uma sociedade) ou artigos de organização (para uma SRL).
5. Atribua um nome à sua subsidiária. Certifique-se de que cria um nome que não esteja a ser utilizado nesse estado.
6. Escolha um agente registado.

Se formar a subsidiária como uma SRL, indique a empresa principal como proprietária e se for uma sociedade, emita todas as suas ações para a empresa principal. Depois de apresentar os documentos de formação ao Secretário de Estado, poderá iniciar a sua subsidiária.

Adicionar uma solução de ERP na cloud

Depois de configurar a sua subsidiária, tem agora de organizar todas as suas informações operacionais - da empresa principal e de todas as subsidiárias. Para garantir que está a acompanhar todas as finanças necessárias, terá de implementar uma solução multifuncional. Uma solução de planeamento de recursos empresariais (ERP) na cloud permite-lhe gerir todos os aspetos da sua empresa numa única plataforma. Esta solução irá ajudar a dar-lhe a flexibilidade necessária para criar os seus processos para a sua organização.