O que é a voz do cliente?

O que é um programa de voz do cliente

Implementar um programa da voz do cliente é fundamental para o sucesso do seu negócio. Não só fornece insights que podem ajudá-lo a melhorar o envolvimento e retenção do cliente, como também demonstra aos clientes que está a ouvir e a agir sobre as suas necessidades e expectativas.

Vamos aprofundar um pouco mais a forma como um programa da voz do cliente acrescenta valor à sua empresa e beneficia os clientes.

Benefícios para o seu negócio

• Identifique as necessidades e preferências dos clientes antes dos concorrentes.
• Detete sinais de alerta antecipadamente e tome medidas corretivas.
• Aumente a fidelização dos clientes.
• Aumente a cativação e a retenção.

Benefícios para os clientes

• Encontre produtos e serviços adaptados às necessidades e preferências.
• Sinta-se envolvido e investido na marca.
• Partilhe comentários facilmente em tempo real.
• Saiba que as experiências dos clientes são valorizadas.

Como criar um programa da voz do cliente

A decisão de criar um programa da voz do cliente começa no topo. Os órgãos de chefia dão o exemplo para toda a sua organização e devem atuar como patrocinadores de programas ao desenvolver e implementar um programa da voz do cliente. Uma vez lançado o programa, um líder experiente pode deixar de estar envolvido na sua gestão do dia a dia, mas eles permanecem no ciclo e continuam a orientar outros que o dirigem.

O suporte ao cliente, as equipas de vendas e os colaboradores do call center desempenham um papel fundamental em todas as fases do programa também. São normalmente os mais próximos dos clientes atuais e potenciais. Eles conhecem as suas necessidades e expectativas, e geralmente são os primeiros a saber quando as coisas correm mal.

As equipas de comunicação e marca/marketing desempenham um papel fundamental na implementação e gestão do programa. Quanto melhor compreenderem quem são os seus clientes, o que precisam e como comunicam, melhor o seu pessoal pode refletir essa compreensão para com os clientes.

Ao construir o seu programa VoC, deverá incluir equipas de desenvolvimento de produtos. Estas desempenham um papel fundamental na incorporação dos comentários dos clientes em soluções inovadoras.

Qualquer programa VoC bem sucedido inclui quatro elementos chave:

1. Solicite os comentários dos clientes. Isto pode ser alcançado de várias maneiras, desde comentários diretos e indiretos até comentários inferidos. Algumas formas de recolher comentários são através de entrevistas de clientes, inquéritos online, chat ao vivo, avaliações de sites, Net Promoter Scores e grupos alvo.
2. Partilhe comentários em toda a sua empresa. Após serem recolhidos, os comentários devem ser partilhados com os interveniente em toda a sua empresa, não apenas entre a liderança, mas com o maior número de pessoas possível, ajudando os colegas de equipa de todas as partes do seu negócio a compreender melhor os seus clientes.
3. Identifique insights acionáveis com base em dados. Uma vez que os processos VoC são orientados por dados, não com base em pressupostos, é mais fácil encontrar insights acionáveis que possam ser medidos e avaliados uma vez implementados.
4. Responda aos clientes para construir relações mais fortes. Agora que os colegas de equipa de todas as partes do seu negócio entendem melhor os seus clientes, é fundamental agir de forma rápida e eficiente para abordar os comentários dos clientes e criar mudanças significativas.

Supere os desafios comuns da voz do cliente

Aqui estão alguns desafios comuns que as empresas podem encontrar ao implementar uma solução VoC.

• Falta de envolvimento ou apoio das chefias. As empresas dizem que querem criar um negócio centrado no cliente, mas quando se trata de meter mãos à obra, pode ser difícil manter as chefias envolvidas num esforço contínuo. Diga se vir isso a acontecer. Identifique e atribua uma pessoa de nível superior que defenda o programa.
• Não falar com os clientes de maneiras que entendam. Valoriza a voz do cliente, mas ainda não fala com eles nos canais ou plataformas que preferem. Ou talvez a forma como fala com eles não seja a melhor maneira de o ouvirem. Certifique-se de que conhece os seus clientes, incluindo onde e como eles gostam de interagir com a sua marca. A sua equipa de marketing deve incluir essas preferências nas suas personalidades de comprador e mapas de viagem.
• Os empregados não têm poder de decisão para agir de acordo com os comentários. O pessoal da linha da frente, como os trabalhadores do call center, o suporte ao cliente ou os vendedores, devem estar habilitados a tomar decisões quando conversam com os clientes. São os primeiros a ouvir quando algo corre mal e podem defender os clientes de forma a acrescentar valor imediato à sua marca. Certifique-se de que eles têm o poder de agir de acordo com os comentários.

Compreender a métrica da voz do cliente

Como pode medir o sucesso do seu programa da voz do cliente?

Antes de criar o seu programa da voz do cliente, pense como pretende avaliar o seu impacto. Poderá incluir estes importantes intervenientes quando decidir como vai medir o seu sucesso.

Desenvolvimento de produtos

• Os insights da VoC ajudaram as equipas de produtos a criar ou a priorizar pedidos de funcionalidades?
• Os comentários da VoC reduziram as queixas ao utilizar um produto específico?

Marketing

• Os insights da VoC ajudaram a criar campanhas eficazes e altamente direcionadas?
• Os dados da VoC foram incorporados em personas de compradores ou mapas de percurso de comprador?

Vendas

• Os dados da VoC ajudaram as equipas de vendas a identificar clientes de alto valor?
• Os insights da VoC ajudaram as equipas de vendas a antecipar e responder a potenciais objeções?

Suporte ao cliente

• Os insights da VoC reduziram o número de interações negativas do cliente?
• O programa VoC ajudou as equipas de suporte a prestar melhor assistência aos clientes insatisfeitos?