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Uma mulher com máscara a olhar para um monitor de computador

Porque precisa de um sistema de planeamento de recursos empresariais

Os sistemas de planeamento de recursos empresariais (ERP) ajudam as organizações a gerir os seus negócios com eficiência e flexibilidade. Ao reunir as finanças, a produção, o retalho, a cadeia de fornecimento, o armazém e o inventário, os sistemas de planeamento de recursos empresariais são uma ferramenta fundamental na unificação das operações em muitos departamentos que as empresas têm de gerir. Em vez de processos separados, desafios de comunicação entre departamentos e sistemas desatualizados, os sistemas de planeamento de recursos empresariais fornecem informações e visibilidade de todo o negócio.

O que podem fazer os sistemas ERP?

Automatize tarefas de rotina.

Gaste o seu tempo naquilo que é mais importante, automatizando as tarefas que exigiam muito tempo, esforço e recursos. Automatize relatórios, defina acionadores e alertas, e atribua tarefas aos membros da equipa certa.

Forneça uma única origem de inteligência.

Independentemente das necessidades dos seus clientes e parceiros, os sistemas de planeamento de recursos empresariais ajudam-no a manter os seus recursos, colaboradores e objetivos em sintonia, o que significa que a sua equipa pode trabalhar melhor em conjunto.

Unifique as operações.

Ligue os seus armazéns, fornecedores, filiais e equipas através de um sistema unificado, que lhe dá uma visibilidade total da sua cadeia de fornecimento em todo o mundo.

Identifique as áreas que necessitam de apoio.

Uma visibilidade abrangente das suas operações comerciais permite-lhe detetar rapidamente as tendências, recessões ou desafios operacionais que necessitam da sua atenção, ajudando-o a manter o seu negócio a funcionar com a capacidade ideal.

Os benefícios dos sistemas de planeamento de recursos empresariais

Para além de fomentar melhores informações e visibilidade, existem outros benefícios que os sistemas de planeamento de recursos empresariais podem proporcionar ao seu negócio.

Operações mais eficientes.

Os insights em tempo real e as informações preditivas unem-se para o ajudar a identificar de forma fácil e eficiente e resolver os eventuais problemas que impedem as operações ideais.

Baixos custos.

A maior eficiência, controlo orçamental e automatização do processo financeiro permitem-lhe manter-se atento aos seus custos e ajudar a identificar áreas a melhorar.

Melhores práticas partilhadas.

Os departamentos interligados tornam a partilha de conhecimentos mais fácil do que nunca, o que ajuda a impulsionar o melhor desempenho em todos os departamentos.

Melhoria na produtividade das equipas.

As operações mais fluidas e uma origem central de informações aumentam a produtividade ao reunirem pessoas, dados e processos.

Estratégias mais inteligentes.

Os dados interligados levam-no para além de folhas de cálculo desatualizadas, ajudando-o a planear o crescimento através de vistas dinâmicas das futuras oportunidades estratégicas.

Funcionalidades que deve procurar num sistema de planeamento de recursos empresariais

Ao explorar várias ferramentas de planeamento de recursos ou ERP na cloud, certifique-se de que encontra um sistema com as seguintes funcionalidades:

Integração multidepartamental.

Procure um sistema que lhe permita integrar uma vasta gama de dados e funções em toda a sua empresa, tais como de finanças, fabrico, recursos humanos, inventário e vendas.

Inteligência incorporada

A aprendizagem automática e a inteligência artificial podem fornecer insights que ajudam a transformar os seus produtos e interações com os clientes, orientando as equipas para a obtenção de resultados de negócio ideais.

Plataforma adaptável.

Personalize, amplie e integre a sua solução com outras aplicações, oferecendo a confiança que o seu sistema de planeamento de recursos empresariais irá satisfazer as suas necessidades à medida que o negócio cresce.

Integração com outros sistemas.

Invista num sistema que ofereça uma experiência unificada, permitindo-lhe interligar e partilhar dados entre várias aplicações.

Capacidades globais.

As organizações multinacionais devem controlar a conformidade e as diretrizes fiscais específicas de cada país. Se a sua empresa opera em todo o mundo, procure uma solução ERP global.

ERP na cloud: flexível, rápido e rentável

No passado, implementações de planeamento de recursos empresariais eram na sua maioria on-premises. Mas sendo cómodo aceder aos dados na cloud, Implementações de ERP na cloud é cada vez mais comum.

Sistemas ERP na cloud é flexível, o que lhe dá acesso às suas informações em qualquer lugar, aumenta a produtividade e mantém as equipas interligadas em todo o mundo. O facto de poder aceder aos dados em qualquer lugar ou no local com os clientes, parceiros e fornecedores, oferece um nível de comodidade que permite avançar nos negócios.

A implementação simples de sistemas ERP na cloud pode poupar tempo, recursos e as dores de cabeça que podem surgir com implementações complicadas, on-premises.

Funcionando com uma subscrição mensal, os sistemas ERP na cloud, muitas vezes, não requerem um investimento inicial elevado, o que pode fazer uma grande diferença para as pequenas empresas.

Como outras empresas utilizam o planeamento de recursos empresariais

Insights na ponta dos seus dedos

"Literalmente todos os dias, alguém pegava nas informações de uma folha de cálculo Excel e utilizava-as para escrever listas de produção em papel. Isso é viável quando o agendador principal pode descer até ao piso de produção e dizer: "Aqui está o que precisamos de fazer hoje". Mas isso não era dimensionável. Agora, qualquer agendador, em quaisquer instalações, terá insights ao seu alcance para dar prioridade às ordens de intervenção para o dia."

Tim Gryder, Project Manager and System Administrator, Intimidator Group

Incorpore o planeamento de recursos empresariais no seu negócio

Transforme o seu negócio com o Microsoft Dynamics 365, aplicações empresariais modernas que integram perfeitamente as capacidades de ERP e CRM. Com base na cloud, as aplicações do Dynamics 365 ajudam a eliminar os silos em todo o seu negócio, dando à sua equipa uma visão unificada das operações.

Operações mais eficientes.

Os insights em tempo real e as informações preditivas unem-se para o ajudar a identificar de forma fácil e eficiente e resolver os eventuais problemas que impedem as operações ideais.

Baixos custos.

A maior eficiência, controlo orçamental e automatização do processo financeiro permitem-lhe manter-se atento aos seus custos e ajudar a identificar áreas a melhorar.