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Identificação da solução de software de ERP certa

O desafio não consiste em encontrar software de planeamento de recursos empresarial (ERP) inovador: consiste em limitar as suas opções a uma solução moderna que otimize eficientemente os processos de trabalho diários, cumpra as normas regulamentares e acompanhe o crescimento do seu negócio.

Caso se sinta um pouco sobrecarregado pela responsabilidade de escolher a solução de ERP que deve ou não implementar, eis algumas sugestões e ferramentas que ajudarão a sua pesquisa.

Motivos pelos quais a identificação da solução de ERP certa é importante para o seu negócio

Uma solução de ERP eficiente agrupa todos os seus processos de negócio para melhorar a colaboração, ajudar a sua empresa a tomar decisões baseadas em dados e melhorar a produtividade do negócio. Procure soluções de software que o ajudem nas seguintes áreas:
  • Gestão financeira -Aumento do controlo sobre os ativos da empresa, o cash flow e a contabilidade.
  • Gestão de cadeias de fornecimento e operações -Otimização do processamento de aquisições, fabrico, inventário e ordens de venda.
  • Gestão das relações com os clientes -Melhoria do serviço proporcionado aos clientes, aumentando simultaneamente as oportunidades de cross-selling e upselling.
  • Gestão de projetos -Controlo da faturação e dos projetos para entregar os trabalhos dentro do prazo e do orçamento.
  • Gestão de recursos humanos -Atração, contratação, manutenção e pagamento de colaboradores que possam ajudar o seu negócio a prosperar.
  • Inteligência empresarial -Disponibilização de ferramentas de fácil utilização que o ajudem a efetuar tarefas de análise de dados, geração de relatórios e inteligência empresarial.
À medida que a sua empresa cresce e se expande a uma escala global, o ERP ajuda-o a manter a visibilidade e a normalizar os procedimentos de negócio, para que possa trabalhar em qualquer parte do mundo e avançar para novos mercados. Algumas das vantagens do software de ERP global permitem-lhe:
  • Colaboração ao nível da sua organização virtual -Simplificação do trabalho em parceria com outras operações, parceiros e fornecedores da sua cadeia de valor.
  • Expansão fácil para novos mercados -Suporte para novas localizações, geografias e setores com um esforço de TI mínimo.
  • Simplificação do seu ambiente de TI -Normalização de uma solução de ERP e fomento a inovação tirando partido dos investimentos realizados em TI.

3 formas de identificar a solução de ERP certa

A identificação e a implementação da solução de software de ERP certa pode ser uma tarefa intimidante, mas um pouco de preparação poderá ser extremamente útil. Eis três passos para ajudá-lo a começar:

1

Investigue

Embora seja sempre um bom princípio começar por uma investigação aprofundada dos requisitos do seu negócio, é igualmente importante que seja honesto consigo próprio e pergunte: "Quais são os processos em que não temos problemas e quais são aqueles em que precisamos de ajuda?" Depois de ter efetuado uma análise interna, poderá expandir a sua investigação, ver o que a concorrência está a fazer e identificar as expetativas dos seus clientes.

2

Considere as suas opções

Agora que já tem uma boa noção das suas necessidades e dos processos com que pretende começar, poderá dedicar-se a examinar a tecnologia de ERP que satisfaz as suas necessidades. Para tal, deverá observar o ponto em que se encontra, projetar onde pretende estar no futuro e, em seguida, encontrar a solução de ERP que o ajude a chegar lá.

3

Escolha os seus parceiros com sensatez

O parceiro tecnológico certo poderá ajudá-lo a implementar facilmente o software de que necessita, desde software de gestão financeira a software de gestão de fabrico e cadeia de fornecimento. A melhor forma de avaliar o valor e a relação de trabalho com o seu futuro parceiro passa por agendar uma demonstração, para ver se este possui as competências, a tecnologia e os conhecimentos do setor necessários para o ajudar a atingir os seus objetivos.

tip

SUGESTÃO:

É possível que esteja preparado para começar a utilizar uma solução de ERP, mas qual é a opinião dos seus colaboradores? Certifique-se de que todos eles, desde os utilizadores aos diretores de TI, estão envolvidos a algum nível no processo de seleção.

Vantagens de uma solução de ERP

Tomando em consideração todas as aplicações de ERP disponíveis, é importante que se lembre de duas coisas: o software de ERP deve ajudá-lo a realizar as suas tarefas diárias, mas também deverá ter a capacidade de ajudar o crescimento da sua empresa a longo prazo. Necessita de ter capacidades para ajudar vários processos financeiros e operacionais, necessita de ser adaptável aos requisitos do seu negócio e deverá ainda ser baseado numa plataforma tecnológica moderna, que proporcione automatização de processos de negócio, insights, segurança e escalabilidade. Em seguida, poderá encontrar outras vantagens que uma solução de ERP moderna lhe pode oferecer.

Rentabilidade

A solução que escolher precisa de oferecer alternativas de preços que sejam aceitáveis para si com base em vários fatores, incluindo o tamanho da sua empresa, as funcionalidades de que necessita e o local onde os seus dados estão alojados. Tomando o custo total de propriedade (TCO) em consideração, deverá estar disposto a negociar quaisquer custos com o seu parceiro tecnológico.

Compatibilidade

Escolha software que é compatível e melhora os seus processos de negócio atuais. Uma solução de ERP eficiente deve ser suficientemente adaptável para ser instalada no servidor, on-premises ou numa solução cloud, e acessível nos dispositivos da empresa, como tablets e telemóveis.

Escalabilidade

Uma solução eficiente deve integrar-se facilmente com o software e os serviços que utiliza atualmente, tendo simultaneamente o potencial de acompanhar o crescimento do seu negócio a nível local e global. Isto implica identificar novas oportunidades de negócio e expandir linhas de negócio atuais, com a capacidade de transferência entre vários sistemas.

Segurança

If you’re considering a move to the cloud, look for ERP systems that specialize in network and data security. It’s also important that the solution you choose helps you meet the regulatory compliance needs your industry requires.

Facilidade de Implementação

Falando sobre a transição para a cloud, a implementação pode ser a parte mais complicada da integração de novo software de ERP. Investigue as suas opções de implementação incluindo soluções on-premises e soluções automatizadas baseadas na cloud. Mais adiante, iremos descrever as vantagens da disponibilização do ERP na cloud.

O que necessita de saber sobre o ERP na cloud

Existem vários motivos pelos quais deverá tomar em consideração o ERP na cloud, incluindo: velocidade, agilidade, rentabilidade e obtenção de uma vantagem competitiva.

Em seguida, poderá encontrar mais algumas vantagens da implementação do ERP na cloud:

  • Possibilite a realização de transformações rápidas do negócio.
  • Reduza a vulnerabilidade dos dados, mantendo-os off-premises em segurança.
  • Evite a aquisição de software e hardware dispendioso.
  • Veja informações em tempo real em praticamente qualquer dispositivo.
  • Suporte as suas necessidades de TI sem que seja necessário contratar e manter uma equipa de TI.
  • Obtenha opções de implementação flexíveis na cloud e on-premises que estão em conformidade com as regulamentações do setor e tiram partido dos investimentos já realizados no datacenter.
  • Simplifique e acelere alterações aos processos de negócio, assegure a integração total com sistemas legados, simplifique a conformidade global e suporte o dimensionamento dinâmico.

Veja como uma empresa implementou o ERP com êxito

Descubra como a Equipa de Fórmula 1 da Renault Sport implementou com êxito funções de ERP tradicionais e utilizou os dados para efetuar alterações rápidas e aumentar ainda mais a velocidade dos carros.

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Veja o que uma solução de software de ERP moderna pode fazer

Apresentámos-lhe uma descrição geral das vantagens de negócio proporcionadas por uma solução de ERP moderna, demos-lhe sugestões e ferramentas para identificar o software de ERP ideal para a sua empresa e, agora, convidamo-lo a continuar a sua pesquisa. Descubra as formas como o Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations pode ajudá-lo a fomentar o crescimento, a tomar decisões baseadas em dados e em tempo real a uma escala global, e a transformar digitalmente a sua empresa.