Identificação da solução de software de ERP certa
O desafio não consiste em encontrar software de planeamento de recursos empresarial (ERP) inovador: consiste em limitar as suas opções a uma solução moderna que otimize eficientemente os processos de trabalho diários, cumpra as normas regulamentares e acompanhe o crescimento do seu negócio.
Caso se sinta um pouco sobrecarregado pela responsabilidade de escolher a solução de ERP que deve ou não implementar, eis algumas sugestões e ferramentas que ajudarão a sua pesquisa.
Motivos pelos quais a identificação da solução de ERP certa é importante para o seu negócio
Uma solução de ERP eficiente agrupa todos os seus processos de negócio para melhorar a colaboração, ajudar a sua empresa a tomar decisões baseadas em dados e melhorar a produtividade do negócio. Procure soluções de software que o ajudem nas seguintes áreas:
- Gestão financeira: aumento do controlo sobre os ativos da empresa, o cash flow e a contabilidade.
- Gestão de cadeias de fornecimento e operações: otimização do processamento de aquisições, fabrico, inventário e ordens de venda.
- Gestão das relações com os clientes: melhoria do serviço proporcionado aos clientes, aumentando simultaneamente as oportunidades de cross-selling e upselling.
- Gestão de projetos: controlo da faturação e dos projetos para entregar os trabalhos dentro do prazo e do orçamento.
- Gestão de recursos humanos: atração, contratação, gestão e pagamento de colaboradores que possam ajudar o seu negócio a prosperar.
- Business intelligence: disponibilização de ferramentas de fácil utilização que o ajudem a efetuar tarefas de análise de dados, geração de relatórios e business intelligence.
À medida que a sua empresa cresce e se expande a uma escala global, o ERP ajuda-o a manter a visibilidade e a normalizar os procedimentos de negócio, para que possa trabalhar em qualquer parte do mundo e avançar para novos mercados. Algumas das vantagens do software de ERP global permitem-lhe:
- Colaboração ao nível da sua organização virtual: simplificação do trabalho em parceria com outras operações, parceiros e fornecedores da sua cadeia de valor.
- Expansão fácil para novos mercados: suporte para novas localizações, geografias e setores com um esforço de TI mínimo.
- Simplificação do seu ambiente de TI: normalização de uma solução de ERP e fácil inovação tirando partido dos investimentos realizados em TI.
3 formas de identificar a solução de ERP certa
A identificação e a implementação da solução de software de ERP certa pode ser uma tarefa intimidante, mas um pouco de preparação poderá ser extremamente útil. Eis três passos para ajudá-lo a começar:
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Investigue
Embora seja sempre um bom princípio começar por uma investigação aprofundada dos requisitos do seu negócio, é igualmente importante que seja honesto consigo próprio e pergunte: "Quais são os processos em que não temos problemas e quais são aqueles em que precisamos de ajuda?" Depois de ter efetuado uma análise interna, poderá expandir a sua investigação, ver o que a concorrência está a fazer e identificar as expetativas dos seus clientes. -
Considere as suas opções
Agora que já tem uma boa noção das suas necessidades e dos processos com que pretende começar, poderá dedicar-se a examinar a tecnologia de ERP que satisfaz as suas necessidades. Comece por observar o ponto em que se encontra, projetar onde pretende estar no futuro e, em seguida, encontrar a solução de ERP que o ajude a chegar lá. -
Escolha os seus parceiros com sensatez
O parceiro tecnológico certo poderá ajudá-lo a implementar facilmente o software de que necessita, desde software de gestão financeira a software de gestão de fabrico e cadeia de fornecimento. A melhor forma de avaliar o valor e a relação de trabalho com o seu futuro parceiro passa por agendar uma demonstração, para ver se este possui as competências, a tecnologia e os conhecimentos do setor necessários para o ajudar a atingir os seus objetivos.
SUGESTÃO: É possível que esteja preparado para começar a utilizar uma solução de ERP, mas qual é a opinião dos seus colaboradores? Certifique-se de que todos eles, desde os utilizadores aos diretores de TI, estão envolvidos a algum nível no processo de seleção.
Vantagens de uma solução de ERP
Tomando em consideração todas as aplicações de ERP disponíveis, é importante que se lembre de duas coisas: o software de ERP deve ajudá-lo a realizar as suas tarefas diárias, mas também ajudar no crescimento da sua empresa a longo prazo. Necessita de ter capacidades para ajudar vários processos financeiros e operacionais, necessita de ser adaptável aos requisitos do seu negócio e deverá ainda ser baseado numa plataforma tecnológica moderna, que proporcione automatização de processos de negócio, informações, segurança e escalabilidade. Em seguida, poderá encontrar outras vantagens que uma solução de ERP moderna lhe pode oferecer.
Rentabilidade
A solução que escolher precisa de oferecer alternativas de preços que sejam aceitáveis para si com base em vários fatores, incluindo o tamanho da sua empresa, as funcionalidades de que necessita e o local onde os seus dados estão alojados. Tomando o custo total de propriedade (TCO) em consideração, deverá estar disposto a negociar quaisquer custos com o seu parceiro tecnológico.
Compatibilidade
Escolha software que é compatível e melhora os seus processos de negócio atuais. Uma solução de ERP eficiente deve ser suficientemente adaptável para ser instalada no servidor, on-premises ou numa solução cloud, e acessível nos dispositivos da empresa, como tablets e telemóveis.
Escalabilidade
Uma solução eficiente deve integrar-se facilmente com o software e os serviços que utiliza atualmente, tendo simultaneamente o potencial de acompanhar o crescimento do seu negócio a nível local e global. Isto implica identificar novas oportunidades de negócio e expandir linhas de negócio atuais, com a capacidade de transferência entre vários sistemas.
Segurança
Se estiver a pensar em efetuar a transição para a cloud, procure sistemas ERP que sejam especializados na segurança da rede e dos dados. É igualmente importante que a solução que escolher o ajude a cumprir as necessidades de conformidade regulamentar exigidas pelo seu setor de atividade.
Facilidade de Implementação
Falando sobre a transição para a cloud, a implementação pode ser a parte mais complicada da integração de novo software de ERP. Investigue as suas opções de implementação incluindo soluções on-premises e soluções automatizadas baseadas na cloud. Mais adiante, iremos descrever as vantagens da disponibilização do ERP na cloud.
O que necessita de saber sobre o ERP na cloud
Existem vários motivos pelos quais deverá tomar em consideração o ERP na cloud, incluindo: velocidade, agilidade, rentabilidade e obtenção de uma vantagem competitiva.
Em seguida, poderá encontrar mais algumas vantagens da implementação do ERP na cloud:
- Possibilite a realização de transformações rápidas do negócio.
- Reduza a vulnerabilidade dos dados, mantendo-os off-premises em segurança.
- Evite a aquisição de software e hardware dispendioso.
- Veja informações em tempo real em praticamente qualquer dispositivo.
- Suporte as suas necessidades de TI sem que seja necessário contratar e manter uma equipa de TI.
- Obtenha opções de implementação flexíveis na cloud e on-premises que estão em conformidade com as regulamentações do setor e tiram partido dos investimentos já realizados no datacenter.
- Simplifique e acelere alterações aos processos de negócio, assegure a integração total com sistemas legados, simplifique a conformidade global e suporte o dimensionamento dinâmico.
Veja o que uma solução de software de ERP moderna pode fazer
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