O que é um sistema de ERP global?

O que é o ERP e por que motivo precisa dele?

Qual é a diferença entre um sistema de ERP global e um sistema de ERP padrão?

Os sistemas de ERP globais incluem as mesmas funcionalidades e vantagens que encontraria num sistema de ERP mais tradicional, assim como funcionalidades adicionais que são importantes para as empresas que operam em vários países/regiões. Estas funcionalidades adicionais aplicam-se a cenários como:

• Várias moedas
• Vários idiomas
• Regulamentos fiscais em várias regiões

Para além destas funcionalidades específicas para empresas multinacionais, os sistemas de ERP globais fornecem uma visão em tempo real das operações de negócios, abrangendo as finanças e gestão contabilística, produção, comércio, cadeia de fornecimento, inventário, recursos humanos e gestão da relação com os clientes (CRM).

Um sistema de ERP global é adequado para o seu negócio?

Ter uma perspetiva de alto nível de cada área de negócio é importante para os líderes empresariais, mas isto pode ser um desafio quando existem várias subsidiárias a operar com diversas moedas, idiomas e regulamentos exclusivos de cada país/região.

Aqui estão algumas perguntas que podem ajudar a determinar se um ERP global é adequado para o seu negócio:

• O seu negócio opera em vários países?
  Cada país/região possui requisitos de conformidade únicos que um sistema de ERP padrão pode não ser capaz de adaptar. Os sistemas de ERP globais fornecem funcionalidades para enfrentar os desafios dos negócios em diversos países/regiões.
• O seu negócio lida com várias moedas?
  Se tem vendas, despesas ou fornecedores em vários países/regiões, é provável que encontre moedas diferentes. Um sistema de ERP global irá ajudar a monitorizar as necessidades contabilísticas, independentemente da moeda.
• Tem de pagar impostos em vários países/regiões?
  Um sistema de ERP global pode ajudar a manter-se a par das novidades e em conformidade com os requisitos fiscais e regulamentos de declarações em vários países e regiões.
• Possui centros de dados no mundo inteiro?
  Embora o seu negócio possa estar ativo num único país/região, qualquer parte da sua operação que esteja fora do país/região de origem pode ter regulamentos de conformidade diferentes. Um ERP global pode ajudar a gerir as necessidades de relatórios diferentes de vários países/regiões.
• Adquiriu recentemente uma nova empresa ou prevê uma futura expansão de mercado?
  As novas aquisições ou fusões resultam numa série de vários relatórios, ferramentas e dados que necessitam de ser integrados no seu sistema. Um sistema de ERP global pode ser útil se precisar de unir os sistemas de diversas empresas.

Se identificar o seu negócio com algum destes cenários, um sistema de ERP global poderá ser a escolha acertada para fomentar a otimização e automatização dos vários departamentos e funções do seu negócio.

As funcionalidades e vantagens de um sistema de ERP global

Os sistemas de ERP globais têm uma variedade de funcionalidades que ajudam a otimizar todas as áreas do seu negócio. Aqui estão algumas das principais funcionalidades e vantagens de um sistema de ERP global:

• Normalização e consistência
  Crie e mantenha um modelo operacional global com métricas e benchmarks normalizados.
• Automatização e eficiência
  Capacite os colaboradores para se concentrarem no crescimento do negócio, eliminando processos manuais.
• Adoção das melhores práticas
  Mantenha o seu negócio operacional com a mais alta eficiência através das melhores práticas, dando origem a uma normalização global e otimizada.
• Conformidade e gestão de riscos
  Reduza o risco através da monitorização e do controlo dos requisitos de conformidade em todos os locais e regiões.
• Otimização das operações
  Melhore a visibilidade e elimine estrangulamentos, criando operações mais simples do que nunca.
• Redução de custos
  Melhore o controlo orçamental, elimine redundâncias e minimize o custo de funcionamento de uma infraestrutura global.

O que deve esperar num sistema de ERP global

Ao procurar um sistema de ERP global, é útil determinar quais são os principais desafios, os dados que deverão ser integrados e os aspetos do seu sistema que têm de ser incluídos. Estas informações irão ajudar a encontrar um sistema que lhe forneça as funcionalidades de que necessita. Além disso, existem alguns elementos úteis a ter em conta quando avaliar as possíveis soluções de ERP globais:

Moderno e ligado

Procure um sistema que ajude a manter todo o seu ecossistema digital ligado. Não se concentre apenas no ERP. Não se esqueça da inteligência artificial, das redes sociais, das aplicações móveis e de todos os pontos de contacto da sua pegada digital.

Adaptável

Encontre um sistema que possa crescer consigo e permita a integração com várias tecnologias, a expansão das aplicações existentes e a criação de novas soluções em função das suas necessidades.

Simples e dimensionável

Quanto mais flexível for o sistema, mais fácil será a integração com as ferramentas existentes, criando um sistema unificado e um processo de integração mais fluido.