Os sistemas ERP globais podem ajudar a automatizar, simplificar e otimizar uma organização multinacional. Os sistemas de planeamento de recursos empresariais, conhecidos como sistemas ERP, ajudam as empresas a integrar os dados e informações nas aplicações ligadas em vários departamentos. Para as empresas que operam em vários países, os sistemas ERP globais fornecem uma visão única e em tempo real de todos os aspetos do negócio.
A automatização é uma funcionalidade importante dos sistemas ERP. Ao ligar os dados empresariais através das aplicações integradas, as tarefas que eram realizadas antes manualmente podem ser agora automatizadas através do sistema ERP, criando uma eficiência significativa, reduzindo a burocracia e eliminando a rotatividade.
Esta página irá ajudá-lo a compreender melhor as funcionalidades e vantagens dos sistemas ERP globais, bem como a determinar se um sistema ERP global é adequado para o seu negócio.
Os sistemas ERP globais incluem as mesmas funcionalidades e vantagens que encontraria num sistema mais tradicional Sistema ERP, assim como funcionalidades adicionais que são importantes para as empresas que operam em vários países. Estas funcionalidades adicionais aplicam-se a cenários como:
Para além destas funcionalidades específicas para empresas multinacionais, os sistemas de ERP globais fornecem uma visão em tempo real das operações de negócios, abrangendo as finanças e gestão contabilística, produção, comércio, cadeia de fornecimento, inventário, recursos humanos e gestão da relação com os clientes (CRM).
Ter uma perspetiva de alto nível de cada área de negócio é importante para os líderes empresariais, mas pode ser um desafio quando existem várias subsidiárias a operar com diversas moedas, idiomas e regulamentos exclusivos de cada país.
Aqui estão algumas perguntas que podem ajudá-lo a determinar se um ERP global é adequado para o seu negócio:
O seu negócio opera em vários países?
Cada país possui requisitos de conformidade únicos, que um sistema ERP padrão pode não ser capaz de adaptar. Os sistemas ERP globais fornecem funcionalidades para enfrentar os desafios dos negócios em diversos países.
O seu negócio lida com várias moedas?
Se tem vendas, despesas ou fornecedores em vários países, é provável que encontre moedas diferentes. Um sistema ERP global irá ajudar a monitorizar as necessidades contabilísticas, independentemente da moeda.
Tem de pagar impostos em vários países?
Um sistema ERP global pode ajudá-lo a manter-se atualizado e em conformidade com os requisitos fiscais e regulamentos de relatórios em vários países e regiões.
Possui centros de dados no mundo inteiro?
Embora o seu negócio possa estar ativo num único país, qualquer parte da sua operação que esteja fora do país de origem pode ter regulamentos de conformidade diferentes. Um ERP global pode ajudar a gerir as necessidades de relatórios diferentes de vários países.
Adquiriu recentemente uma nova empresa ou prevê uma futura expansão de mercado?
As novas aquisições ou fusões resultam numa série de vários relatórios, ferramentas e dados que necessitam de ser integrados no seu sistema. Um sistema ERP global pode ser útil se precisar de unir os sistemas de diversas empresas.
Se identificar o seu negócio com algum destes cenários, um sistema ERP global poderá ser a escolha acertada para fomentar a otimização e automatização dos vários departamentos e funções do seu negócio.
Os sistemas ERP globais têm uma variedade de funcionalidades que ajudam a otimizar todas as áreas do seu negócio. Aqui estão algumas das principais funcionalidades e vantagens de um sistema ERP global:
Normalização e consistência
Crie e mantenha um modelo operacional global com métricas e benchmarks normalizados.
Automatização e eficiência
Capacite os colaboradores para se concentrarem no crescimento do negócio, eliminando processos manuais.
Adoção das melhores práticas
Mantenha o seu negócio operacional com a mais alta eficiência através das melhores práticas, dando origem a uma normalização global e otimizada.
Conformidade e gestão de riscos
Reduza o risco através da monitorização e controlo dos requisitos de conformidade em todos os locais e regiões.
Otimização das operações
Melhore a visibilidade e elimine estrangulamentos, criando operações mais simples do que nunca.
Redução de custos
Melhore o controlo orçamental, elimine redundâncias e minimize o custo de funcionamento de uma infraestrutura global.
Ao procurar um sistema ERP global, é útil determinar quais são os principais desafios, os dados que deverão ser integrados e os aspetos do seu sistema que têm de ser incluídos. Estas informações irão ajudá-lo a encontrar um sistema que lhe forneça as funcionalidades de que necessita. Além disso, existem alguns elementos úteis a ter em conta quando avaliar as possíveis soluções de ERP globais:
Procure um sistema que ajude a manter todo o seu ecossistema digital ligado. Não se concentre apenas no ERP, mas também na inteligência artificial, redes sociais, aplicações móveis e todos os pontos de contacto da sua pegada digital.
Encontre um sistema que possa crescer consigo, permitindo-lhe integrar com várias tecnologias, expandir as aplicações existentes e criar novas soluções em função das suas necessidades.
Quanto mais flexível for o sistema, mais fácil será a integração com as ferramentas existentes, criando um sistema unificado e um processo de integração mais fluido.
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