4 principais vantagens do software de gestão financeira

1: Assumir o controlo financeiro da empresa

Qualquer sistema de gestão financeira de qualidade incluirá as principais funções de contabilidade para monitorizar as receitas e despesas, ativos e passivos, e depreciação para criar demonstrações financeiras precisas.

Transforme os princípios básicos da contabilidade

Quanto mais de perto conseguir monitorizar as contas a pagar e a receber, mais facilmente e com maior precisão poderá planear o crescimento e responder aos imprevistos. O software de gestão financeira permite-lhe monitorizar as contas a pagar, as contas a receber, os ativos e os passivos em tempo real, mantendo o livro razão geral atualizado e simplificando o balanço, a demonstração de resultados e a preparação da demonstração de fluxo de caixa.

Muitos destes sistemas ajudam-no a automatizar processos relacionados com pagamentos e créditos, eliminando processos manuais e permitindo às empresas encurtar ciclos de transações e identificar transações que se enquadram fora das normas estabelecidas — protegendo o fluxo de receitas e a posição de crédito de uma empresa.

Sugestão

O negócio não para, nem as pessoas. Considere um sistema de gestão financeira que forneça acesso e análise de dados em qualquer lugar e em vários dispositivos.

Antecipe a mudança com insights inteligentes

Os sistemas de gestão financeira mais avançados de hoje ajudam-no nesse sentido, incorporando a inteligência artificial e a aprendizagem automática para fornecer insights do futuro fluxo de caixa, prevendo quando as faturas serão pagas e transformando défices inesperados em eventos previsíveis que podem ser planeados.

Esses sistemas também simplificam o processo de preparação e manutenção de orçamentos detalhados a curto e longo prazo, mantendo o negócio no bom caminho e permitindo um planeamento estratégico melhor informado.

2: Simplificar e automatizar os processos financeiros

As melhores plataformas de gestão financeira no mercado suportam funcionalidades avançadas para uma maior visibilidade e perceção, bem como a ligação à cloud para aceder a qualquer hora e em qualquer lugar. Estes sistemas oferecem uma capacidade sofisticada de gestão financeira e fluxos de trabalho automatizados que elevam as atividades de gestão e elaboração de relatórios para um nível superior.

Otimize a gestão de despesas

A gestão de despesas manuais cria tarefas demoradas para os trabalhadores, gestores e equipas financeiras. Um sistema de gestão financeira moderno simplifica o processo de preenchimento e apresentação de relatórios de despesas pelos colaboradores e reduz o tempo que o departamento financeiro passa para os reconciliar e aprovar.

Sugestão

Obtenha mais dos seus dados. A IA incorporada e a aprendizagem automática nas plataformas financeiras de topo oferecem a business intelligence às transações comerciais.

Monitorize e faça a gestão de transações

A funcionalidade de gestão de caixa e gestão bancária de um sistema financeiro simplifica a manutenção das contas bancárias de uma empresa, bem como os instrumentos financeiros associados a essas contas bancárias, tais como recibos de depósito, cheques, letras de câmbio e notas promissórias, e simplifica a reconciliação de extratos bancários.

Assuma o controlo dos custos

As capacidades de contabilidade de custos integradas no software de gestão financeira avançado permitem à equipa de gestão de uma empresa captar e avaliar todos os custos fixos e variáveis associados à produção. Isto acrescenta uma enorme flexibilidade e simplicidade ao processo de contabilidade de custos, o que permite à equipa ver os desvios das normas estabelecidas e fazer ajustamentos para ajudar a controlar os custos no futuro.

Os sistemas mais avançados permitem aos utilizadores importarem dados de vários repositórios de dados financeiros, entre entidades e moedas, para obterem uma visão verdadeiramente global da posição financeira de uma empresa.

3: Aumentar a visibilidade em toda a organização

Com as capacidades de gestão financeira integradas no seu Sistema ERP, os líderes e gestores empresariais podem aceder a dados valiosos de toda a organização para melhorar a precisão dos orçamentos, relatórios e previsões. Isto facilita a todos a avaliação do impacto que as decisões financeiras têm nas operações e vice-versa.

Obtenha uma melhor visão da sua situação

Os melhores sistemas de gestão financeira incluem ferramentas de business intelligence que apresentam dashboards completos e personalizáveis para ter uma visão abrangente da posição financeira de uma empresa, bem como o acesso a relatórios financeiros relacionados e a capacidade de desagregar até aos detalhes do item para uma análise minuciosa dos dados das transações subjacentes. Os profissionais de finanças e gestão ganham uma visibilidade em tempo real das métricas-chave e relatórios muito precisos que fomentam melhores decisões comerciais.

Sugestão

Ao avaliar as plataformas de gestão financeira, procure uma que seja, pelo menos, tão global como a sua empresa. Escolha um sistema que seja capaz de suportar os requisitos regulamentares de todos os países onde opera.

Ganhe uma perspetiva global

Para as organizações multinacionais, um sistema de gestão financeira sofisticado permite aos profissionais das finanças adaptarem-se rapidamente às mudanças locais e globais dos requisitos financeiros e gerirem os impostos nacionais e regionais, requisitos regulamentares e de comunicação, que mudam com frequência, para garantir a conformidade e reduzir o risco.

Ao utilizarem a cloud, os sistemas de gestão financeira modernos permitem às pessoas autorizadas em toda a empresa e em todo o mundo visualizarem, analisarem e atualizarem os dados-chave e métricas em tempo real, em qualquer lugar e a partir de qualquer dispositivo.

4: Melhorar o planeamento e a previsão do negócio

Da orçamentação ao planeamento a longo prazo, passando pela avaliação do impacto das fusões e aquisições, um sistema de gestão financeira moderno permite aos profissionais de finanças avaliarem com maior precisão os efeitos das decisões empresariais planeadas ou potenciais na posição financeira da empresa no futuro.

Fomente decisões empresariais melhor informadas

Um sistema de gestão financeira robusto permite aos líderes empresariais e financeiros criarem orçamentos orientados por dados para planear e controlar as operações. Estes sistemas otimizam a configuração e manutenção de orçamentos detalhados da mão-de-obra para simplificar o planeamento de posições e compensações e irá permitir-lhe criar orçamentos de ativos fixos que calculam a depreciação e registam as transações planeadas relacionadas com esses ativos.

Pode também criar orçamentos de projetos que incluam detalhes sobre as horas planeadas, despesas e taxas, e gerar previsões de procura para fazer uma estimativa da procura futura de inventário com base nos dados históricos de transações.

Desenvolva modelos financeiros avançados

O software de gestão financeira facilita a criação de modelos financeiros sofisticados que permitem às empresas avaliarem a sua situação atual, bem como a dos seus concorrentes. As empresas também podem desenvolver modelos para prever o crescimento das vendas, a viabilidade dos projetos propostos e o impacto de possíveis fusões ou as condições económicas previstas sobre o negócio.

Fomente a inovação com um sistema de gestão financeira moderno

Com um sistema de gestão financeira moderno ligado à cloud estabelecido, a sua organização ganha uma maior visibilidade sobre o estado financeiro do seu negócio e um melhor desempenho financeiro. Ao automatizar as operações financeiras, permite que as suas equipas financeiras passem menos tempo em processos manuais e, alternativamente, se concentrem em estratégias que façam avançar o seu negócio.