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Widget contactar vendas do Dynamics 365

Uma pessoa a trabalhar num computador portátil provavelmente a ativar vendas

O que é a ativação de vendas?

A ativação de vendas é o processo em que fornece aos vendedores as ferramentas, conteúdos e materiais necessários para direcionar os compradores certos e aumentar a interação, ajudando a fechar mais negócios, mais rapidamente.


Definição de ativação de vendas

A ativação de vendas é mais do que uma simples forma de aumentar as receitas do seu negócio. É uma estratégia de vendas mais ampla que equipa os vendedores com os recursos certos, desde a formação à tecnologia, para direcionar os clientes certos, no momento certo do percurso do cliente.

A ativação de vendas, geralmente, envolve as equipas de vendas e marketing. Ao equipar estas equipas com as ferramentas e software de que precisam, as organizações podem criar alinhamento em toda a empresa, fortalecer as relações com os clientes e aumentar a eficiência de vendas.


Por que razão a ativação de vendas é importante?

Interagir com potenciais interessados de forma significativa é essencial para criar relações mais fortes com os clientes e fechar mais negócios. Mas os vendedores precisam do suporte e estrutura certos para permitir que isso aconteça.

O software de ativação de vendas ajuda as equipas a obter uma vantagem competitiva porque confere a todos os vendedores (e não apenas àqueles com melhor desempenho) dados e ferramentas para criar melhores experiências de compra. Na sua definição mais básica, a ativação de vendas fornece as informações necessárias e úteis aos vendedores para realizarem bem o seu trabalho. Estas informações podem ser conteúdo que o vendedor fornece ao cliente ou as melhores práticas, ferramentas e recursos que o vendedor usa para trabalhar de forma mais eficaz e eficiente. Alguns exemplos de ferramentas de ativação de vendas incluem:

  • Formação sobre novas tecnologias ou informações sobre produtos.
  • Blogues, vídeos e guias de produtos de alta qualidade.
  • Integração e certificações.
  • Relatórios normalizados.
  • Ferramentas e processos de interação com os clientes fáceis de usar.
  • Acesso às informações dos clientes.

Estabelecer uma boa estrutura de ativação de vendas ajuda as empresas a organizar, partilhar e analisar o conteúdo para que os vendedores possam acompanhar as necessidades em constante evolução dos clientes. Quando é efetuado corretamente, há muitos benefícios em incorporar a ativação de vendas numa estratégia de vendas maior, apoiando a colaboração entre as equipas, vendedores e líderes de negócios, e os clientes.

Os quatro benefícios principais da ativação de vendas

  1. Alinhamento em toda a empresa.

    Vendas e marketing, as duas maiores equipas envolvidas na ativação de vendas estão alinhadas com o uso de dados partilhados e centralizados. Isto também permite que os vendedores colaborem entre as equipas de forma transparente. Ter uma plataforma de ativação de vendas, por exemplo, significa que informações de marketing, informações dos clientes e dados de vendas estão prontamente disponíveis num único local, para que os vendedores tenham acesso ao que precisam durante o percurso do cliente. Como tudo é fácil de encontrar, os conteúdos valiosos e recursos de marketing também não ficam inutilizados.

  2. Mais negócios, mais rapidamente.

    As equipas trabalham naturalmente de forma mais eficiente com as ferramentas de ativação de vendas certas à disposição. Ao simplificar os fluxos de trabalho, permite que os vendedores passem menos tempo no trabalho administrativo e mais tempo nas relações mais importantes, orientando os potenciais interessados e clientes ao longo de um percurso suave do utilizador. Além disso, quando os vendedores têm fácil acesso a materiais atualizados e dados de vendas, podem fechar mais negócios com maior velocidade e consistência. Sem isso, podem acabar por perder tempo a procurar aquilo de que necessitam em vários sistemas ou utilizando métricas inexatas para tomar decisões de vendas.

  3. Melhores informações dos clientes.

    O software de ativação de vendas oferece aos responsáveis de marketing e vendedores informações fantásticas sobre o percurso do cliente e o desempenho do conteúdo. Com informações acionáveis sobre a forma como os utilizadores estão a interagir com o conteúdo, os responsáveis de marketing ganham as métricas de que precisam para otimizar o conteúdo existente e criar material de marketing que preencha quaisquer lacunas de conteúdo. Isto leva a vendas e tomadas de decisões mais informadas em todas as organizações. O sistema de ativação de vendas certo também ajuda as equipas a controlar as interações com os clientes e a priorizar os utilizadores mais suscetíveis de converter, impulsionando a eficiência em toda a linha.

  4. Aumento da cativação e retenção.

    Com acesso a informações dos clientes e dados de vendas unificados, os vendedores podem criar campanhas de divulgação altamente personalizadas e experiências de compra personalizadas, inspirando a fidelização à marca e fortalecendo as relações com os clientes. Ter ferramentas de ativação de vendas também significa que as organizações podem oferecer uma experiência de marca consistente em várias plataformas, o que aumenta a credibilidade e o reconhecimento da marca.


Melhores práticas de ativação de vendas

Um plano de ativação de vendas bem definido ajuda as equipas a trabalhar de forma mais eficaz e eficiente. Mas é importante garantir que todos estão alinhados e sabem como utilizar e aceder às ferramentas disponíveis. Para começar a definir a sua estratégia de ativação de vendas, considere estas melhores práticas para o ajudar:

Estabeleça objetivos claros.

A ativação de vendas deve ser sincronizada com os objetivos mais amplos da empresa para criar um alinhamento em toda a empresa. Este processo de definição de objetivos ajuda a envolver todas as equipas e a receber informações de todos os níveis da sua organização. Quando todas as pessoas sabem de que forma os seus esforços se ajustam numa estratégia maior, isso conduz a uma maior satisfação dos trabalhadores e garante que todos trabalham em direção ao mesmo objetivo.

Concentre-se na experiência do utilizador.

O percurso do cliente não é o mesmo para todos, por isso é importante passar o tempo a compreender quem realmente são os seus clientes e a identificar vários pontos de contacto na sua experiência (incluindo os pontos de tensão). Criar personas de compra é um bom ponto de partida. Não só ajuda a identificar os tipos de compradores mais rentáveis, mas também ajuda a direcionar os clientes certos e fornecer conteúdo relevante no momento ideal.

Crie conteúdo de alta qualidade.

Usar informações dos clientes para criar conteúdo e definir a estratégia de conteúdo é um elemento importante para criar uma boa estrutura de ativação de vendas. Quando o conteúdo é otimizado, os vendedores estão equipados com os recursos certos para cada fase do ciclo de vida do cliente. É importante que os vendedores, responsáveis de marketing e até mesmo o suporte ao cliente trabalhem em estreita colaboração para ajudar a identificar oportunidades para novos conteúdos, especialmente em torno de questões comuns dos clientes no percurso dos clientes.

Forneça formação contínua.

As formações são uma ótima oportunidade para ajudar os vendedores a manterem-se a par de novos desenvolvimentos de negócio, compreender as melhores práticas e desenvolver novas competências. Também são uma oportunidade de garantir que os vendedores conhecem todo o conteúdo que têm à disposição para que os recursos de marketing valiosos sejam utilizados no terreno e as ferramentas de ativação de vendas sejam colocadas em prática.

Verifique regularmente.

As necessidades dos clientes evoluem ao longo do tempo e variam de pessoa para pessoa, por isso é importante verificar regularmente o que está a funcionar bem e partilhar informações dos utilizadores. Os representantes de vendas de alto desempenho também podem usar esta oportunidade para comunicar algumas das suas próprias melhores práticas, que outros vendedores podem replicar e usar para melhorar o seu próprio desempenho.


Ferramentas de ativação de vendas

Uma ferramenta de ativação de vendas é um sistema ou uma plataforma que fornece insights sobre o ciclo de vida do conteúdo de vendas, harmonizando as vendas, o marketing e o cliente. Estas plataformas ajudam a monitorizar o desempenho do conteúdo e os vários pontos de contacto do cliente no ciclo de vida do cliente. Algumas das ferramentas mais populares incluem:

Software CRM.

O software de Gestão das relações com os clientes (CRM) é uma ferramenta fundamental numa estratégia de ativação de vendas, pois ajuda a simplificar os processos, bem como a gerir as interações e relações da sua empresa com os clientes e oportunidades potenciais. O software CRM também oferece aos vendedores e responsáveis de marketing dados atualizados dos clientes, e tudo num local centralizado, para ajudá-los a serem mais eficientes e fomentar experiências dos clientes mais personalizadas.

Ferramentas de automatização.

As ferramentas de automatização, em especial o software de automatização da força de vendas, oferecem mais tempo aos vendedores para que se concentrem na criação de relações com os clientes relevantes. As ferramentas de automatização podem ajudar a monitorizar oportunidade potenciais, simplificar o ciclo de vendas, fornecer uma vista de 360 graus do cliente e medir o desempenho para que as equipas possam gerir melhor as oportunidades de vendas.

Mensagens diretas ou chatbots.

Ter uma ferramenta de mensagens diretas no seu site permite aos vendedores e agentes do suporte ao cliente interagir com potenciais interessado e clientes em tempo real. O chat em direto pode ser uma ferramenta útil para a aquisição de clientes, suporte ao cliente e promoção da confiança na marca. É também uma maneira de ajudar a recolher comentários que podem então ser analisados e transmitidos às equipas de marketing e vendas que necessitem de conteúdo.

Solução de gestão de conteúdo baseada na cloud.

A ativação de vendas depende em larga escala do conteúdo, pelo que é essencial que o conteúdo seja fácil de encontrar e aceder. Com uma solução de gestão de conteúdo baseada na cloud (CMS), os recursos de marketing são alojados numa um única localização e podem ser organizados em categorias relevantes, como informações sobre produtos, testemunhos de clientes, diretrizes de mensagens ou recursos de vídeo. Tal permite que os vendedores encontrem facilmente os materiais de que precisam onde quer que estejam, ajudando-os a interagir com os compradores certos e a fornecer conteúdo valioso e relevante no momento certo do ciclo de vendas. Uma plataforma de dados de clientes (CDP) ou uma plataforma de gestão de dados (DMP), que recolhem e unificam diferentes tipos de dados do cliente, também podem ser integradas num CMS para melhorar as experiências dos clientes e desbloquear insights empresariais valiosos.

Realidade aumentada para a formação.

A realidade aumentada (RA) e o machine learning aplicados à formação podem ser ferramentas úteis na ativação de vendas, capacitando vendedores e profissionais de marketing com os mais recentes conhecimentos de produtos e competências técnicas. A RA também pode ser um passo importante no processo de inclusão, ajudando as equipas a vivenciar todos os aspetos do negócio sem terem de agir diretamente no terreno. Com a RA, os vendedores podem ver os produtos existentes, aprender sobre novos produtos e obter uma melhor compreensão das peças do produto e como funcionam — ajudando-os a serem um recurso melhor para os clientes e a vender de forma mais eficaz.


Ativação de vendas e IA

A IA e o machine learning ajudam as equipas a realizar muito mais do que fariam por conta própria, transformando processos de negócios e complementando qualquer estratégia de ativação de vendas. A IA não substitui de forma alguma os representantes de vendas, mas ajuda-os a trabalhar de forma mais eficiente e a fechar negócios mais rapidamente.

Muitas plataformas de ativação de vendas têm a IA e o machine learning como funcionalidades essenciais do software, dando aos vendedores e profissionais de marketing insights em tempo real, recomendações otimizadas de conteúdo e predições do percurso do cliente. Também pode ajudar em diferentes fases do funil de vendas, tanto no lado da empresa como no lado do cliente.

Principais benefícios da IA no software de ativação de vendas

ROI de conteúdo aumentado.

A utilização da IA como parte de uma estratégia de ativação de vendas ajuda a determinar o conteúdo com melhor desempenho. Isto ajuda os profissionais de marketing a obter os insights necessários para tirarem o máximo partido dos materiais que já têm e saberem em que materiais devem concentrar-se para criar no futuro.

Conversões mais rápidas.

A IA pode fazer predições sobre que conteúdo será mais eficaz no fecho de um negócio, dependendo de onde o utilizador está no respetivo percurso. Ao fornecer as recomendações de conteúdo mais relevantes com base na atividade do utilizador, melhora a interação com o cliente e as conversões.

Mais oportunidades de cross-sell e upsell.

A IA numa plataforma de ativação de vendas ou CRM pode fornecer recomendações de produtos com base em compras anteriores e atividade do site, transformando padrões de compra em oportunidades de cross-sell e upsell. Isto também pode ajudar na retenção do cliente, adicionando valor aos utilizadores através de experiências novas e personalizadas.

Produtividade melhorada.

A IA ajuda a automatizar muitas das tarefas administrativas, o que dá mais tempo aos vendedores, profissionais de marketing, agentes de suporte ao cliente e outras equipas envolvidos na ativação de vendas. Por exemplo, os Chatbots de IA podem ser utilizados para criar agentes virtuais de suporte ao cliente que resolvem problemas comuns ou utilizados nas equipas de vendas e marketing para melhorar as experiências de compra. Desde o fornecimento e priorização de oportunidades potenciais, até ao acionamento de e-mails e tarefas de acompanhamento, bem como a entrega de recursos de aprendizagem personalizados às equipas, a IA utiliza dados para aumentar a eficiência em quase todas as áreas de um negócio.

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