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Otimize a integração dos colaboradores

Parabéns. Encontrou finalmente o candidato ideal para o cargo. Embora as fases de pesquisa, entrevista e negociação de condições pareçam ser as partes mais difíceis, isto não é bem verdade. Agora que encontrou o seu talento de nível superior, é crucial que o prepare para o sucesso, para que ele queira ficar na sua empresa durante muito tempo.

Motivos pelos quais um programa de integração eficaz coloca os colaboradores no caminho do sucesso

Empresas como a sua investem bastante tempo e recursos na aquisição de candidatos. Estas empresas utilizam as melhores e mais recentes ferramentas digitais para atraírem e cativarem talentos. No entanto, depois de encontrarem o novo membro da equipa, tudo volta à rotina, o que pode fazer com que os novos colaboradores fiquem com uma má impressão da empresa mesmo antes de começarem a trabalhar. Estudos realizados demonstraram que, se não cativar os talentos durante os primeiros meses após a contratação, é bastante provável que estes não fiquem durante muito tempo. Isto significa que terá de recomeçar tudo, o que irá custar tempo e recursos à sua empresa.

Elementos principais de um programa de integração de sucesso

O fornecimento de acesso dos novos colaboradores aos recursos, juntamente com a automatização do preenchimento de documentação e das tarefas importantes, constituem apenas uma parte do processo de integração. Estudos realizados demonstraram que existem outros elementos da experiência que os responsáveis pela contratação devem ter presentes.

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Faça com que se sintam bem-vindos desde o primeiro momento

A primeira impressão é crucial para o processo de integração. Os novos colaboradores não devem sentir que são apenas mais uma linha na sua lista de tarefas de integração. Uma forma de os fazer sentirem-se bem-vindos é personalizar as ferramentas e as interações de integração. Poderá igualmente fornecer guias e manuais de procedimentos para todos os deveres administrativos, como o preenchimento da documentação fiscal, as verificações de antecedentes e as informações para transferência bancária.

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Defina o patamar

Seja claro sobre a função, as responsabilidades e as expetativas, mas dê-lhes acesso centralizado a recursos que os ajudem a alcançar o sucesso. Ao dar aos novos colaboradores acesso fácil a ferramentas de formação e desenvolvimento, e ao estabelecer verificações consistentes, está a dar-lhes o que eles precisam para alcançarem o sucesso.

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Ajude-os a integrarem-se

Deve assumir o papel de anfitrião e apresentar os novos colaboradores aos membros das equipas e departamentos apropriados e a qualquer pessoa que eles precisem de conhecer. Certifique-se de que estas informações são simultaneamente detalhadas e fáceis de compreender. Pode também adicionar mapas, opções de transporte e acesso aos calendários da empresa.

Alguns factos e números sobre a integração de colaboradores

“Os colaboradores ativamente postos de parte custam às respetivas organizações 3.400 USD por cada 10.000 USD de salário.”

“Os supervisores tendem a gastar uma média de 17% do seu tempo a gerirem colaboradores que apresentam um desempenho fraco.”

“Os recursos humanos digitais são uma prioridade importante para 72% das organizações.”

“As empresas no top 25% da cativação de colaboradores apresentam uma produtividade 21% superior e uma rentabilidade 22% superior.”

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SUGESTÃO:

Conheça os custos da implementação de software de integração

Há várias formas de reduzir o investimento associado ao software de integração sem sacrificar a experiência dos novos colaboradores. A maior parte dos fornecedores de produtos na cloud fornecem uma trial gratuita ou uma taxa mensal. As aplicações modulares, que se integrem facilmente com o software de recursos humanos legado que possui atualmente, são a opção mais rentável.

Forma como as aplicações de integração simplificam o processo de integração

Uma das maneiras de facilitar o processo de integração é fornecer ferramentas digitais aos novos colaboradores. As aplicações ideais também oferecem insights sobre os processos quotidianos da empresa, para proporcionar uma experiência menos confusa aos novos membros da equipa.

Estas são as 5 qualidade proporcionadas por uma aplicação de integração de sucesso:

1. Configuração e integração fácil

A configuração deve ser fácil; é igualmente importante que as aplicações tenham ecrãs informativos que expliquem os passos da configuração e a duração desta. Além disso, devem estar integradas com o seu software legado

2. Experiência de utilização intuitiva

As aplicações devem ser intuitivas e explicar detalhadamente aos utilizadores como estes poderão tirar o máximo partido das ferramentas.

3. Acesso a qualquer momento e em qualquer lugar

Certifique-se de que os novos colaboradores podem aceder às aplicações de integração e realizar as tarefas quando for mais conveniente para eles.

4. Programas flexíveis e expansíveis

As aplicações que fornecer devem estar integradas e trabalhar com as plataformas que os novos colaboradores poderão utilizar.

5. Insights e análise de dados preditivos

Forneça ferramentas como dashboards que ajudem os novos membros a monitorizarem o respetivo progresso e ofereçam insights sobre aspetos tão variados como a cultura da empresa e a zona da cidade em que irão trabalhar.

Aplicações móveis de integração de colaboradores. Se as criar, será que eles as vão utilizar?

O simples facto de fornecer aplicações para os novos membros da equipa não significa que as pessoas que integrar vão continuar a utilizá-las.

Embora alguns departamentos de recursos humanos disponibilizem ações de formação sobre as aplicações para colaboradores novos, é mais recomendável que as aplicações sejam intuitivas. Implemente uma aplicação de talentos moderna que seja fácil de utilizar a partir do primeiro momento. Esqueça os tutoriais no PowerPoint e os vídeos. Cative os novos colaboradores através de guias de integração, listas de verificação passo a passo, menus de recursos de formação e até mesmo oportunidades de envio de comentários – tudo isto na ponta dos dedos dos colaboradores e facilmente acessível na aplicação.

Saiba como otimizar a integração de colaboradores

Faça download desta Lista de verificação de integração do Talent gratuita para ajudar a reforçar o seu processo de integração e melhorar a cativação e a retenção dos melhores talentos.

FAÇA DOWNLOAD DA LISTA DE VERIFICAÇÃO 

Prepare os seus colaboradores para o sucesso

Agora que possui mais informações sobre como gerir, melhorar e otimizar o processo de integração de colaboradores, veja como o Dynamics 365 for Talent pode ajudá-lo a aperfeiçoar o processo e a fazer com que os novos colaboradores sintam que fazem parte da equipa, ao fornecer uma experiência de integração eficiente.