Выбор оптимального решения ERP
При поиске программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) не стоит гнаться за инновационностью. Важно найти современное решение, которое эффективно оптимизирует повседневные рабочие процессы, соответствует нормативным стандартам и масштабируется по мере развития компании.
Если вы затрудняетесь выбрать ERP-решение для внедрения, используйте следующие советы и инструменты, которые помогут вам в поиске.
Почему важно правильно подобрать решение ERP для своей компании
Эффективная ERP-система объединяет все ваши бизнес-процессы, чтобы улучшить совместную работу, принимать взвешенные решения, а также повысить производительность бизнеса. Подбирайте программное решение, которое поможет:
- Управлять финансами: лучше контролируйте активы компании, движение денежных средств и бухгалтерский учет.
- Управлять операциями и цепочками поставок: оптимизируйте закупки, производство, учет и обработку заказов на покупку.
- Управлять взаимоотношениями с клиентами: повышайте качество обслуживания клиентов, расширяя возможности перекрестных и дополнительных продаж.
- Управлять проектами: управляйте выставлением счетов и мониторингом проектов, чтобы своевременно выполнять работу в рамках бюджета.
- Управлять персоналом: привлекайте, нанимайте, администрируйте и вознаграждайте сотрудников, которые обеспечат успешное развитие вашей компании.
- Использовать бизнес-аналитику: предлагайте удобные инструменты, которые помогут вам в анализе, отчетности и бизнес-аналитике.
По мере роста вашей компании и выхода на зарубежные рынки ERP-система поможет вам поддерживать прозрачность и стандартизировать бизнес-процессы. Преимущества глобальных ERP-решений позволят:
- Совместно работать в рамках виртуальной организации: поддерживайте отношения с другими подразделениями, партнерами и поставщиками в своей цепочке создания добавленной стоимости.
- Легко выходить на новые рынки: обеспечивайте поддержку новых точек, регионов и отраслей с минимальными усилиями ИТ-персонала.
- Упрощать ИТ-среду: стандартизируйте единое ERP-решение и с легкостью внедряйте инновации, используя существующие ИТ-инвестиции.
Три способа подобрать подходящее решение ERP
Поиск и последующее внедрение оптимального ERP-решения могут показаться сложной задачей, однако справиться с ней поможет небольшая подготовка. Рассмотрим три шага, которые необходимо сделать перед началом:
-
Проведите собственное исследование
Вначале полезно не только серьезно рассмотреть свои бизнес-требования, но также честно ответить себе, какие процессы уже отлажены, а какие необходимо оптимизировать. Проведя внутреннюю оценку, можно расширить свое исследование, например оценить действия конкурентов и ожидания клиентов. -
Рассмотрите возможности
Когда вы четко осознаете требования и процессы, с которых необходимо начать, вы сможете подобрать ERP-технологию, которая удовлетворит ваши потребности. Для начала оцените текущее состояние своей компании, но также планы на будущее, а затем выберите ERP-решение, которое поможет их достичь. -
Выберите надежных партнеров
Вам необходим технологический партнер, который поможет легко развернуть необходимое программное обеспечение: от управления финансами до управления производством и цепочками поставок. Лучший способ оценить преимущества и рабочие взаимоотношения со своим будущим партнером — это договориться о демонстрации. Так вы увидите, обладает ли он навыками, отраслевыми знаниями и технологиями, которые помогут вам достичь своих целей.
СОВЕТ Возможно, вы уже готовы к внедрению ERP-решения, но как к этому отнесутся ваши коллеги? Убедитесь, что все — от пользователей до ИТ-руководителей — участвуют в выборе на своем уровне.
Возможности систем ERP
При всем ассортименте ERP-решений важно помнить два факта: ERP-система должна не только решать ваши повседневные задачи, но также помогать в долгосрочном развитии компании. Она обязана упрощать финансовые и операционные процессы, адаптироваться к бизнес-потребностям. В то же время она должна опираться на современную технологическую платформу, которая автоматизирует и анализирует бизнес-процессы, обеспечивает их безопасность и масштабируемость. Кроме того, у современных ERP-решений есть и другие преимущества.
Доступность
Выбирайте решение, которое обеспечивает гибкость ценообразования по ряду факторов, включая размер компании, необходимые вам функции и точки размещения данных. Принимая во внимание совокупную стоимость владения, будьте готовы обсудить все свои затраты со своим технологическим партнером.
Совместимость
Выбирайте программное обеспечение, которое подходит для существующих бизнес-процессов и улучшает их. Эффективная ERP-система должна быть достаточно гибкой для установки на сервере, локально или в облаке, а также показывать данные на корпоративных устройствах, например на планшетах и телефонах.
Масштабируемость
Эффективное решение должно удобно интегрироваться с существующим программным обеспечением и службами, а также масштабироваться по мере развития компании как на локальном, так и глобальном уровне. Это означает находить новые бизнес-возможности и расширять бизнес-направления с возможностью перехода между несколькими системами.
Безопасность
Если вы планируете перейти в облако, выбирайте ERP-системы, которая гарантирует безопасность сети и данных. Также важно, чтобы она помогала обеспечивать соответствие отраслевым требованиям регуляторов.
Возможности развертывания
При переходе к облачным технологиям внедрение может оказаться самым сложным этапом интеграции новой ERP-системы. Изучите варианты развертывания, в том числе локальные и автоматизированные облачные решения. Преимущества размещения ERP в облаке мы рассмотрим ниже.
Что нужно знать о ERP в облаке
Использование облачной ERP-системы предоставляет множество преимуществ: быстродействие, гибкость, экономичность и повышение конкурентоспособности.
Облачная ERP-система предоставляет и другие преимущества.
- Стремительно трансформируйте бизнес.
- Безопасно храните данные на удаленной площадке и снизьте уязвимость.
- Избавьтесь от необходимости приобретать дорогостоящее программное обеспечение и оборудование.
- Просматривайте сведения о каждом устройстве в реальном времени.
- Удовлетворяйте ИТ-потребности без найма и содержания ИТ-персонала.
- Комбинируйте облачные и локальные варианты развертывания, которые удовлетворяют отраслевым нормам, и используйте существующие инвестиции в центры обработки данных.
- Упростите и ускорьте изменение бизнес-процессов, легко интегрируйте устаревшие системы, обеспечивайте соответствие и гибко масштабируйте инфраструктуру.
Узнайте больше о возможностях современных программных решений ERP
Найдите подходящее ERP-решение для своей компании — приложения Dynamics 365 для управления финансами и бизнес-процессами. Это интеллектуальные бизнес-решения, которые помогут вам развивать бизнес, принимать решения на основе данных в реальном времени и в глобальном масштабе, а также выполнять цифровую трансформацию бизнеса.