Выбор оптимального ERP-решения
При поиске программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) не стоит гнаться за инновационностью. Важно найти современное решение, которое эффективно оптимизирует повседневные рабочие процессы, соответствует нормативным стандартам и масштабируется по мере развития компании.
Если вы затрудняетесь выбрать ERP-решение для внедрения, используйте следующие советы и инструменты, которые помогут вам в поиске.
Почему важно правильно подобрать ERP-решение для своей компании
Эффективная ERP-система объединяет все ваши бизнес-процессы, чтобы улучшить совместную работу, принимать взвешенные решения, а также повысить производительность бизнеса. Подбирайте программное решение, которое поможет:
- Управлять финансами: лучше контролируйте активы компании, движение денежных средств и бухгалтерский учет.
- Управлять операциями и цепочками поставок: оптимизируйте закупки, производство, учет и обработку заказов на покупку.
- Управлять взаимоотношениями с клиентами: повышайте качество обслуживания клиентов, расширяя возможности перекрестных и дополнительных продаж.
- Управлять проектами: управляйте выставлением счетов и мониторингом проектов, чтобы своевременно выполнять работу в рамках бюджета.
- Управлять персоналом: привлекайте, нанимайте, администрируйте и вознаграждайте сотрудников, которые обеспечат успешное развитие вашей компании.
- Использовать бизнес-аналитику: предлагайте удобные инструменты, которые помогут вам в анализе, отчетности и бизнес-аналитике.
По мере роста вашей компании и выхода на зарубежные рынки ERP-система поможет вам поддерживать прозрачность и стандартизировать бизнес-процессы. Преимущества глобальных ERP-решений позволят:
- Совместно работать в рамках виртуальной организации: поддерживайте отношения с другими подразделениями, партнерами и поставщиками в своей цепочке создания добавленной стоимости.
- Легко выходить на новые рынки: обеспечивайте поддержку новых мест, регионов и отраслей с минимальными усилиями ИТ-персонала.
- Упрощать ИТ-среду: стандартизируйте единое ERP-решение и с легкостью внедряйте инновации, используя существующие ИТ-инвестиции.
Три способа подобрать подходящее ERP-решение
Поиск и последующее внедрение оптимального ERP-решения могут показаться сложной задачей, однако справиться с ней поможет небольшая подготовка. Рассмотрим три шага, которые необходимо сделать перед началом:
1
Проведите собственное исследование
Вначале полезно не только серьезно рассмотреть свои бизнес-требования, но также честно ответить себе, какие процессы уже отлажены, а какие необходимо оптимизировать. Проведя внутреннюю оценку, можно расширить свое исследование, например оценить действия конкурентов и ожидания клиентов.
2
Рассмотрите возможности
Когда вы четко осознаете требования и процессы, с которых необходимо начать, вы сможете подобрать ERP-технологию, которая удовлетворит ваши потребности. Оценивайте не только текущее состояние своей компании, но также планы на будущее, а затем выберите ERP-решение, которое поможет их достичь.
3
Выберите надежных партнеров
Вам необходим технологический партнер, который поможет легко развернуть необходимое программное обеспечение: от управления финансами до управления производством и цепочками поставок. Лучший способ оценить преимущества и рабочие взаимоотношения со своим будущим партнером — это договориться о демонстрации. Так вы увидите, обладает ли он навыками, отраслевыми знаниями и технологиями, которые помогут вам достичь своих целей.
Возможности ERP-систем
При всем ассортименте ERP-решений важно помнить два факта: ERP-система должна не только решать ваши повседневные задачи, но также помогать в долгосрочном развитии компании. Она обязана упрощать финансовые и операционные процессы, адаптироваться к бизнес-потребностям. В то же время она должна опираться на современную технологическую платформу, которая автоматизирует и анализирует бизнес-процессы, обеспечивает их безопасность и масштабируемость. Кроме того, у современных ERP-решений есть и другие преимущества.
Доступность
Выбирайте решение, которое обеспечивает гибкость ценообразования по ряду факторов, включая размер компании, необходимые вам функции и точки размещения данных. Принимая во внимание совокупную стоимость владения, будьте готовы обсудить все свои затраты со своим технологическим партнером.
Совместимость
Выбирайте программное обеспечение, которое подходит для существующих бизнес-процессов и улучшает их. Эффективная ERP-система должна быть достаточно гибкой для установки на сервере, локально или в облаке, а также показывать данные на корпоративных устройствах, например на планшетах и телефонах.
Масштабируемость
Эффективное решение должно удобно интегрироваться с существующим программным обеспечением и службами, а также масштабироваться по мере развития компании как на локальном, так и глобальном уровне. Это означает находить новые бизнес-возможности и расширять бизнес-направления с возможностью перехода между несколькими системами.
Безопасность
Если вы планируете перейти в облако, выбирайте ERP-систему, которая гарантирует безопасность сети и данных. Также важно, чтобы она помогала обеспечивать соответствие отраслевым требованиям регуляторов.
Возможности развертывания
При переходе к облачным технологиям внедрение может оказаться самым сложным этапом интеграции новой ERP-системы. Изучите варианты развертывания, в том числе локальные и автоматизированные облачные решения. Преимущества размещения ERP в облаке мы рассмотрим ниже.
Что нужно знать о ERP в облаке
Использование облачной ERP-системы предоставляет множество преимуществ: быстродействие, гибкость, экономичность и повышение конкурентоспособности.
Облачная ERP-система предоставляет и другие преимущества.
- Стремительно трансформируйте бизнес.
- Безопасно храните данные на удаленной площадке и снизьте уязвимость.
- Избавьтесь от необходимости приобретать дорогостоящее программное обеспечение и оборудование.
- Просматривайте сведения о каждом устройстве в реальном времени.
- Удовлетворяйте ИТ-потребности без найма и содержания ИТ-персонала.
- Комбинируйте облачные и локальные варианты развертывания, которые удовлетворяют отраслевым нормам, и используйте существующие инвестиции в центры обработки данных.
- Упростите и ускорьте изменение бизнес-процессов, легко интегрируйте устаревшие системы, обеспечивайте соответствие и гибко масштабируйте инфраструктуру.
- Подробнее об облачных службах ERP.
Узнайте больше о возможностях современных программных ERP-решений
Вы узнали о бизнес-преимуществах современного ERP-решения, получили советы и инструменты по выбору подходящей ERP-системы для своей компании. Продолжайте поиски — узнайте, как решение Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations помогает стимулировать развитие, взвешенно принимать глобальные решения в реальном времени, а также проводить цифровую трансформацию бизнеса.