При поиске программного обеспечения для планирования ресурсов предприятия (ERP) не стоит гнаться за инновационностью. Важно найти современное решение, которое эффективно оптимизирует повседневные рабочие процессы, соответствует нормативным стандартам и масштабируется по мере развития компании.
Если вы затрудняетесь выбрать ERP-решение для внедрения, используйте следующие советы и инструменты, которые помогут вам в поиске.
Поиск и последующее внедрение оптимального ERP-решения могут показаться сложной задачей, однако справиться с ней поможет небольшая подготовка. Рассмотрим три шага, которые необходимо сделать перед началом:
Вначале полезно не только серьезно рассмотреть свои бизнес-требования, но также честно ответить себе, какие процессы уже отлажены, а какие необходимо оптимизировать. Проведя внутреннюю оценку, можно расширить свое исследование, например оценить действия конкурентов и ожидания клиентов.
Когда вы четко осознаете требования и процессы, с которых необходимо начать, вы сможете подобрать ERP-технологию, которая удовлетворит ваши потребности. Оценивайте не только текущее состояние своей компании, но также планы на будущее, а затем выберите ERP-решение, которое поможет их достичь.
Вам необходим технологический партнер, который поможет легко развернуть необходимое программное обеспечение: от управления финансами до управления производством и цепочками поставок. Лучший способ оценить преимущества и рабочие взаимоотношения со своим будущим партнером — это договориться о демонстрации. Так вы увидите, обладает ли он навыками, отраслевыми знаниями и технологиями, которые помогут вам достичь своих целей.
Возможно, вы уже готовы к внедрению ERP-решения, но как к этому отнесутся ваши коллеги? Убедитесь, что все — от пользователей до ИТ-руководителей — участвуют в выборе на своем уровне.
При всем ассортименте ERP-решений важно помнить два факта: ERP-система должна не только решать ваши повседневные задачи, но также помогать в долгосрочном развитии компании. Она обязана упрощать финансовые и операционные процессы, адаптироваться к бизнес-потребностям. В то же время она должна опираться на современную технологическую платформу, которая автоматизирует и анализирует бизнес-процессы, обеспечивает их безопасность и масштабируемость. Кроме того, у современных ERP-решений есть и другие преимущества.
Выбирайте решение, которое обеспечивает гибкость ценообразования по ряду факторов, включая размер компании, необходимые вам функции и точки размещения данных. Принимая во внимание совокупную стоимость владения, будьте готовы обсудить все свои затраты со своим технологическим партнером.
Выбирайте программное обеспечение, которое подходит для существующих бизнес-процессов и улучшает их. Эффективная ERP-система должна быть достаточно гибкой для установки на сервере, локально или в облаке, а также показывать данные на корпоративных устройствах, например на планшетах и телефонах.
Эффективное решение должно удобно интегрироваться с существующим программным обеспечением и службами, а также масштабироваться по мере развития компании как на локальном, так и глобальном уровне. Это означает находить новые бизнес-возможности и расширять бизнес-направления с возможностью перехода между несколькими системами.
Если вы планируете перейти в облако, выбирайте ERP-систему, которая гарантирует безопасность сети и данных. Также важно, чтобы она помогала обеспечивать соответствие отраслевым требованиям регуляторов.
При переходе к облачным технологиям внедрение может оказаться самым сложным этапом интеграции новой ERP-системы. Изучите варианты развертывания, в том числе локальные и автоматизированные облачные решения. Преимущества размещения ERP в облаке мы рассмотрим ниже.
Облачная ERP-система предоставляет и другие преимущества.
Узнайте, как команда Формулы-1 Renault Sport успешно внедрила традиционные ERP-модули и опирается на данные, чтобы быстро вносить изменения и ускорять свои гоночные автомобили.
Вы узнали о бизнес-преимуществах современного ERP-решения, получили советы и инструменты по выбору подходящей ERP-системы для своей компании. Продолжайте поиски — узнайте, как решение Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations помогает стимулировать развитие, взвешенно принимать глобальные решения в реальном времени, а также проводить цифровую трансформацию бизнеса.