Перейти к основному содержимому

Пять шагов к лучшей ERP-системе

Если вы видите, что базовых функций управления финансами и операционной деятельностью уже не хватает, возможно, пора инвестировать в более современную систему планирования ресурсов предприятия (ERP). Учитывая постоянное совершенствование функций и приложений ERP, крайне важно изучить все варианты. Кроме того, ваши конкуренты уже, вероятно, обновили ERP-системы, и вам нужно догонять их.

Что такое ERP-система?

ERP — это ПО для управления бизнесом, предоставляющее компаниям систему встроенных приложений для контроля и интеграции финансов, цепочки поставок, операций, отчетности, производства и управления персоналом.

Теперь, когда вы знаете, что такое ERP-система, ознакомьтесь с пятью шагами к внедрению более эффективного решения для своего бизнеса.

1

Step one:

Определите ограничения текущей системы

Эти три признака помогут определить, что пришла пора заменить устаревшую систему и внедрить новое ПО:

Препятствие росту

Способна ли текущая система развиваться вместе с вашей компанией, поддерживая больше клиентов, сотрудников и бизнес-процессов, или адаптироваться к новым рынкам и направлениям? ERP-решение должно способствовать развитию компании, одновременно поддерживая ее повседневные задачи.

Слабая аналитика

Хотя ERP-системы комплексно показывают положение компании в режиме реального времени, а также предоставляют аналитические отчеты о состоянии отрасли, многие компании до сих пор держатся за устаревшие изолированные программы. Из-за этого подразделения функционируют разрозненно. Программное обеспечение, которое связывает изолированные системы, предлагая информационную и бизнес-аналитику, — это решение которое одновременно ускоряет рост, повышает производительность и конкурентоспособность.

Дорогостоящая устаревшая система

Большинство компаний досконально изучили, сколько стоит развертывание и обслуживание текущих ERP-систем. Но несмотря на осведомленность о прямых затратах, многим не известны преимущества и недостатки каждого варианта: локального, облачного или размещенного ERP-решения. Возможно, пора тщательно пересмотреть тип развертывания и решить: переходить в облако, оставаться в локальной среде или инвестировать в гибридные системы.

tip

TIP:

Многие компании считают, что им нужно полностью заменить ERP-систему, но это не так. ERP-системы могут состоять из большого числа приложений и надстроек. Поэтому, если у вас нет ПО, которое поддерживает существующие рабочие процессы и позволяет добавлять новые, просто найдите его.

2

Шаг 2:

Вспомните, что должна предлагать ERP-система

Let’s start with the ERP nuts and bolts. Here are some of the basic components that every legacy ERP system should have:

Управление финансами

Ваша система должна не только поддерживать соответствие нормативным требованиям, но также предоставлять точные данные и аналитику — это поможет следить за бюджетом, в том числе управлять различными валютами, движением денежных средств и банковскими операциями.

Производство

Эта функция должна в режиме реального времени предоставлять производителям доступ к данным для оптимизации планирования производства, управления проектами и затратами. Кроме того, ERP-система помогает контролировать ресурсы и удовлетворять запросы клиентов.

Цепочка поставок

Время ручного ввода данных и инвентаризации товаров бесследно прошло. Эта функция улучшает управление складом и запасами, предоставляя предприятию более подробные аналитические отчеты о продукции и интегрированную логистику.

3

Шаг 3:

Узнайте, что могут предложить современные ERP-системы

Современные ERP-системы предлагают встроенную аналитику, которая помогает компаниям повышать финансовые показатели. Они также масштабируются вместе с потребностями вашей компании при выходе на другие рынки, защищая данные клиентов и предприятия. Кроме того, новейшие ERP-платформы точно соответствуют бизнес-потребностям, предлагая более доступную настройку и доработку. Они совместимы с существующими системами, но также поддерживают расширение повседневных процессов по мере роста компании. Некоторые из инструментов по планированию ресурсов помогут вам:

  • Повысить результативность.
  • Контролировать финансы.
  • Качественнее обслуживать клиентов.
  • Организовать управление персоналом.
  • Оптимизировать управление проектами.
  • Улучшить управление операциями и цепочками поставок.
  • Принимать более обоснованные решения благодаря искусственному интеллекту и бизнес-аналитике.

У глобальной ERP-системы также есть свои преимущества. Она упрощает управление финансами и операционной деятельностью, помогает поддерживать стандартные бизнес-процессы для выхода на новые рынки и работы по всему миру. Для международных компаний ERP-система предлагает инструменты, благодаря которым вы сможете:

  • Сотрудничать в рамках виртуальной организации.
  • Выйти на новые рынки благодаря поддержке новых офисов.
  • Внедрить одно стандартное ERP-решение и упростить ИТ-среду.

4

Шаг 4:

Составьте план

Одни только размышления над внедрением абсолютно новой или реструктуризацией существующей системы могут ввести в депрессию. Вы должны как можно тщательнее спланировать этот процесс. Начните со следующих трех шагов:

1. Составьте список пожеланий

Запишите функции ERP-системы, которые вы уже используете. Даже если это базовое управление финансами или отслеживание запасов на складах. Затем составьте список желательных функций. Теперь, опираясь на собранную информацию, изучите особые возможности, например добавление встроенных приложений или создание собственных программ.

2. Определите бюджет

Составив список пожеланий, спланируйте бюджет. Как и при покупке автомобиля, посчитайте: сможете ли вы взять новую машину или придется довольствоваться подержанной. Это поможет сосредоточиться на нужных системах и возможностях. Начните с затрат на поддержку и обслуживание системы, а затем ищите подводные камни.

3. Не бойтесь задавать вопросы

Не соглашайтесь на "универсальное" решение. Выбирайте вариант, который соответствует вашим индивидуальным требованиям. Если вы хотите перейти в облако, но не уверены в безопасности, обратитесь к партнеру по технологиям.

5

Шаг 5:

Выберите партнера по технологиям

Самый важный этап внедрения новой системы — выбор партнера по технологиям. Правильный партнер поможет выбрать правильную ERP-систему на долгие годы. Убедитесь, что ваш новый поставщик технологий соответствует этим требованиям:

  • Развертывали ли они системы для компаний вашего уровня?
  • Будут ли они доступны до, во время и после внедрения?
  • Есть ли у них правильное сочетание технических навыков и знаний о продукте, чтобы помочь вам?

Узнайте историю компании, которая успешно внедряет современную ERP-систему

Узнайте, что произошло, когда A-dec, ведущий поставщик стоматологического оборудования, решил заменить 17-летнюю систему ERP.

ЧИТАТЬ ИСТОРИЮ 

Узнайте больше о возможностях современных ERP-систем

Мы разобрались с тем, что такое ERP-система, и выяснили, какие основные и дополнительные функции могут вам понадобиться. Теперь узнайте, как Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations поможет вам оптимизировать управление финансами и операционной деятельностью с помощью современных и интеллектуальных решений корпоративного класса.