Пять шагов к оптимальной ERP-системе
Если вы видите, что базовых функций управления финансами и операциями уже недостаточно, присмотритесь к более современной системе планирования ресурсов предприятия (ERP).
Учитывая постоянное совершенствование функций и приложений ERP, крайне важно изучить все варианты. Кроме того, обновление ERP-системы — это важный шаг для поддержания конкурентоспособности.
Что такое ERP-система?
ERP — это ПО для управления бизнесом, предоставляющее компаниям систему встроенных приложений для контроля и интеграции финансов, цепочки поставок, операций, отчетности, производства и управления персоналом.
Теперь, когда вы знаете, что такое ERP-система, ознакомьтесь с пятью шагами к внедрению более эффективного решения для своего бизнеса.
Шаг 1. Определите ограничения текущей системы
Эти три признака помогут определить, что пришла пора заменить устаревшую систему и внедрить новое ПО:
Препятствие росту
Способна ли текущая система развиваться вместе с вашей компанией, поддерживая больше клиентов, сотрудников и бизнес-процессов, или адаптироваться к новым рынкам и направлениям? ERP-решение должно способствовать развитию компании, одновременно поддерживая ее повседневные задачи.
Слабая аналитика
Хотя ERP-система-системы обеспечивают комплексное представление о бизнесе в реальном времени, а также предоставляют аналитику состояния отрасли, многие компании до сих пор используют устаревшие изолированные программы. Из-за этого подразделения функционируют разрозненно. Программное обеспечение, которое связывает изолированные системы, предлагая информационную и бизнес-аналитику, — это решение которое одновременно ускоряет развитие, повышает эффективность работы и конкурентоспособность.
Дорогостоящая устаревшая система
Большинство компаний досконально изучили, сколько стоит развертывание и обслуживание текущих ERP-систем. Но несмотря на осведомленность о прямых затратах, многим не известны преимущества и недостатки каждого варианта: локального, облачного или размещенного ERP-решения. Возможно, пора тщательно пересмотреть тип развертывания и решить: переходить в облако, оставаться в локальной среде или инвестировать в гибридные системы.
СОВЕТ:
Многие компании считают, что им нужно полностью заменить ERP-систему, но это не так. ERP-системы могут состоять из большого числа приложений и надстроек. Поэтому, если у вас нет ПО, которое поддерживает существующие бизнес-процессы и позволяет добавлять новые, просто найдите его.
Шаг 2. Обозначьте основные функции ERP-системы
Начнем с основных элементов ERP. Ниже перечислены базовые компоненты, которыми должна располагать любая устаревшая ERP-система:
Управление финансами
Ваша система должна не только обеспечивать соответствие нормативным требованиям, но также предоставлять точные данные и аналитику — это поможет следить за бюджетом, в том числе управлять различными валютами, движением денежных средств и банковскими операциями.
Производство
Эта функция должна предоставлять производителям доступ к данным в реальном времени для оптимизации производственного планирования, управления проектами и затратами. Кроме того, ERP-система помогает контролировать ресурсы и удовлетворять спрос.
Цепочка поставок
Ручной ввод данных и инвентаризация товаров отошли в прошлое. ERP-система должна упрощать управление складом и запасами, предоставляя предприятию более подробные аналитические отчеты о продукции и интегрированную логистику.
Шаг 3. Ознакомьтесь с возможностями современных ERP-систем
Современные ERP-системы предлагают встроенную аналитику, которая помогает компаниям повышать финансовые показатели. Они масштабируются вместе с потребностями вашей компании при выходе на новые рынки, защищая данные клиентов и предприятия. Кроме того, новейшие ERP-платформы точно соответствуют бизнес-потребностям, предлагая более доступную настройку и доработку. Они совместимы с существующими системами, но также поддерживают расширение повседневных процессов по мере роста компании. Некоторые из инструментов по планированию ресурсов помогут вам:
- Повысить результативность.
- Контролировать финансы.
- Качественнее обслуживать клиентов.
- Организовать управление персоналом.
- Оптимизировать управление проектами.
- Улучшить управление операциями и цепочками поставок.
- Принимать более обоснованные решения благодаря искусственному интеллекту и бизнес-аналитике.
Глобальная ERP-система также имеет свои преимущества. Она упрощает управление финансами и операциями и помогает поддерживать стандартные бизнес-процессы для выхода на новые рынки и работы по всему миру. Для международных компаний ERP-система предлагает инструменты, благодаря которым вы сможете:
- Сотрудничать в рамках виртуальной организации.
- Выйти на новые рынки благодаря поддержке новых офисов.
- Внедрить одно стандартное ERP-решение и упростить ИТ-среду.
Шаг 4. Составьте план
Одни только размышления о внедрении абсолютно новой или реструктуризации существующей системы могут ввести в депрессию. Вы должны тщательно спланировать этот процесс. Начните со следующих трех шагов.
-
Составьте список пожеланий
Запишите функции ERP-системы, которые вы уже используете, даже если это базовое управление финансами или отслеживание запасов на складах. Затем составьте список желательных функций. Опираясь на собранную информацию, изучите определенные возможности, например добавление встроенных приложений или разработку собственных приложений.
-
Определите бюджет
Составив список пожеланий, спланируйте бюджет. Как и при покупке автомобиля, рассчитайте, сможете ли вы взять новую машину или придется довольствоваться подержанной. Это поможет сосредоточиться на нужных системах и возможностях. Начните с затрат на поддержку и обслуживание системы, а затем ищите подводные камни.
-
Задавайте вопросы
Не соглашайтесь на "универсальное" решение. Выбирайте вариант, который соответствует вашим индивидуальным требованиям. Если вы хотите перейти в облако, но не уверены в безопасности, обратитесь к партнеру по технологиям.
Шаг 5. Выберите партнера по технологиям
Самый важный этап внедрения новой системы — выбор партнера по технологиям. Правильный партнер поможет подобрать оптимальную ERP-систему на долгие годы. Выбирая партнера, убедитесь, что он отвечает приведенным ниже критериям.
- Развертывал ли он системы для компаний вашего уровня?
- Будет ли он доступен до, во время и после внедрения?
- Есть ли у него правильное сочетание технических навыков и знаний о продукте, чтобы помочь вам?
Узнайте больше о возможностях современных ERP-систем
Мы разобрались с тем, что такое ERP-система, и выяснили, какие основные и дополнительные функции могут вам понадобиться. Теперь вы можете узнать больше о Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations — платформе, которая поможет оптимизировать управление финансами и операциями с помощью современных интеллектуальных решений корпоративного класса.