Основы системы управления запасами
Все понимают, что запасы — это деньги, но без четкого представления товаров от получения до даты отгрузки, самый большой актив компании может обернуться убытками.
Ключ к эффективному и выгодному бизнесу — это полная видимость инвентаризации и использование инструментов управления, которые помогут круглогодично поддерживать оптимальный уровень запасов на складе. Эффективная система управления запасами упростит всю логистику на складе: от рекомендаций по оптимальному уровню остатков до организации бесперебойной цепочки поставок.
Ознакомьтесь с основами управления запасами и узнайте, как система управления складом повысит рентабельность и сократит расходы.
Чем опасно неэффективное управление запасами
Как правило, склад — это один из крупнейших активов компании, поэтому сбой в управлении им часто приводит к краху малого бизнеса.
Неэффективное управление товарными запасами принимает следующие формы, снижающие рентабельность:
- Затоваривание. Избыток запасов — это лишние расходы. Необходимо оплачивать больше дорогой складской площади, а скоропортящиеся продукты могут прийти в негодность задолго до продажи.
- Медленное реагирование на спрос. В торговле важно прогнозировать тенденции, чтобы предлагать покупателям популярные сейчас товары. Однако если вы медленно адаптируетесь к изменениям на рынке, клиенты уйдут к другим продавцам и вы лишитесь доли рынка.
- Дефицит. Если у вас нет товаров в наличии, клиенты купят их у других продавцов. Как минимум, такой дефицит приведет к спаду продаж. Если полки будут пустыми регулярно, вы потеряете клиентов навсегда.
Преимущества эффективного управления запасами
Инвестиции в систему управления запасами прекрасно окупаются. Эти системы не только облегчает доставку продукции нужным клиентам, но и предоставляют ценную аналитику, чтобы вы своевременно пополняли ассортимент в нужных количествах.
Вот несколько примеров возврата инвестиций в управление запасами:
Снижение затрат
Вы своевременно и умеренно пополняете запасы, избегая затоваривания или дефицита.
Максимальная производительность труда
Сотрудники успевают больше и тратят меньше времени на поиск недостающих позиций или их отслеживание вручную.
Экономия пространства
Четкое управление запасами делает склад более эффективным и упорядоченным.
Довольные клиенты
Заказы отгружаются быстрее и точнее — это нравится клиентам и помогает выполнять соглашения об уровне обслуживания.
Тесная взаимосвязь между товарными запасами и бухгалтерским учетом
Товарные запасы считаются активом, поэтому управление ими тесно связано с учетом. Если они тесно интегрированы друг с другом, вы получаете показатели в реальном времени для ваших товаров на каждом этапе процесса.
Ваша система управления запасами должна поддерживать несколько методов и компонентов оценки запасов, например приведенные ниже.
Коэффициент оборачиваемости запасов
Себестоимость проданных товаров, разделенная на среднюю величину запасов в наличии.
- Низкий коэффициент оборачиваемости свидетельствует о повторяющихся заказах и снижении ценности запасов.
- Высокий коэффициент может означать избыточные транспортные расходы для быстрого пополнения запасов, неполную комплектацию заказов и потери времени на поиск недостающих позиций.
- Сбалансированный коэффициент обозначает высокую эффективность, низкие затраты и повышенный уровень удовлетворенности клиентов.
Оценка средневзвешенной стоимости
Себестоимость доступных для продажи товаров, деленная на количество продаваемых единиц. Этот показатель выдает средневзвешенную стоимость за единицу.
Оценка себестоимости
Оценка ожидаемой стоимости единицы в записях бухгалтерского учета, которая периодически сверяется с фактической стоимостью. Разница между двумя числами фиксируется в записях бухгалтерского учета. Этот метод используется, если отслеживание фактических затрат в режиме реального времени занимает слишком много времени.
Спецификация
Список вложенных элементов, образующих одну складскую позицию.
Комплектация
Объединение деталей и позиций, составляющих единую готовую номенклатуру.
Управление запасами по принципу "точно в срок" (JIT)
Логистический термин, означающий получение запасов точно в нужный момент времени или немного заранее.
Незавершенное производство
Отслеживает запасы от производства до использования в производственном цехе или на заводе.
Какие существуют программы по управлению запасами и в чем их польза
Программа управления запасами отслеживает, контролирует и упорядочивает уровни запасов, заказы, продажи и поставки. Задача ПО для управления запасами — поддерживать их оптимальный уровень, отслеживать товары во время транспортировки между расположениями, получать новую номенклатуру, управлять складскими процессами (например, сбором, упаковкой и отгрузкой), предотвращать устаревание и порчу продукции, а также гарантировать актуальность запасов.
Такое ПО автоматизирует времязатратный поочередный подсчет каждой единицы вручную и запись результатов на бумаге. Получается не только точнее, но и гораздо быстрее.
Основные возможности включают оптимизацию запасов, идентификацию и отслеживание продуктов, управление обслуживанием для сервисных компаний, отслеживание активов и точки дозаказа. Программа предоставляет точные данные по состоянию запасов в реальном времени и аналитические отчеты, чтобы вы могли реагировать на изменения рыночных требований и условий, не упуская ни единой возможности для продаж.
На что обращать внимание в программном обеспечении для управления запасами
Как правило, ПО для управления запасами — это часть более крупной системы планирования ресурсов предприятия (ERP). Правильно внедренная ERP-система объединяет управление запасами, бухгалтерский учет, кассовые операции и управление цепочкой поставок на одной согласованной и эффективной платформе.
Выбирая формат ПО для управления запасами — в виде надстройки либо в составе ERP-решения, — учитывайте следующие факторы:
- Интеграция. Программное обеспечение по управлению запасами не столь эффективно без тесной интеграции с другими клиентскими и серверными бизнес-приложениями.
- Аналитика и видимость. Облачное управление запасами позволяет предприятиям отслеживать их в реальном времени, создавать отчеты для улучшения аналитики и совместной работы, а также обеспечивать круглосуточный доступ к данным с мобильных устройств.
- Расходы. Решения по управлению запасами широко отличаются набором компонентов, возможностями и ценой. Выбирая ПО, убедитесь, что оно будет вам по карману не только сейчас, но и по мере расширения бизнеса.
- Возможности отслеживания. Способно ли ПО для управления запасами отслеживать их так, как удобно вашей компании? Например, если вы используете штрихкоды, интегрируется ли рассматриваемое решение со сканерами?
- Развертывание и обслуживание. Облачная система управления запасами проще и быстрее в развертывании и обслуживании, чем локальное решение. Облачные решения обновляются автоматически и обладают расширенными функциями безопасности, тогда как локальные решения могут быть громоздкими, долго обновляться и быть уязвимыми для кибератак, если не принять дополнительные меры.
- ИИ. Встроенные возможности искусственного интеллекта предоставляют основанные на данных рекомендации по уровням запасов и прогноз тенденций, чтобы опережать конкурентов, а также устранять проблемы в зародыше.
Hickory Farms переносит управление запасами в облако
Основную выручку Hickory Farms приносят два месяца в году, когда в ноябре-декабре компания нанимает 4500 сезонных работников. Узнайте, как Microsoft Dynamics 365 обеспечивает наблюдение в реальном времени за всей цепочкой поставок и помогает максимально эффективно использовать "горячий" сезон.
Оптимизируйте управление запасами с помощью Dynamics 365
Детализируйте отслеживание запасов для ремонта и обслуживания в реальном времени до отдельных бригад благодаря Dynamics 365 Field Service.
ПодробнееАвтоматизируйте и оптимизируйте цепочку поставок с помощью Dynamics 365 Supply Chain Management. Отслеживайте и синхронизируйте логистику по всем заводам и складам, улучшайте выполнение заказов и получайте ИИ-прогнозы, чтобы быстро определять проблемы.
Подробнее