Перейти к основному содержимому

Мини-приложение "Связь с отделом продаж Dynamics 365"

Основы системы управления запасами

Основы системы управления запасами

Все понимают, что запасы — это деньги, но без четкого представления товаров от получения до даты отгрузки, самый большой актив компании может обернуться убытками.

Ключ к эффективному и выгодному бизнесу — это полная видимость инвентаризации и средства управления, которые помогут круглогодично поддерживать оптимальные складские запасы. Эффективная система управления запасами упростит всю логистику на складе: от рекомендаций по оптимальному уровню остатков до организации бесперебойной цепи поставок.

Ознакомьтесь с основами управления запасами и узнайте, как система управления складом повысит рентабельность и сократит расходы.

Чем опасно неэффективное управление запасами

Как правило, склад — это один из крупнейших активов компании, поэтому сбой в управлении им часто приводит к краху малого бизнеса.

Неэффективное управление товарными запасами принимает следующие формы, снижающие рентабельность:

  • Затоваривание

    Избыток запасов — это лишние расходы. Необходимо оплачивать больше дорогой складской площади, а скоропортящиеся продукты могут прийти в негодность задолго до продажи.

  • Медленное реагирование на спрос

    В торговле важно прогнозировать тенденции, чтобы предлагать покупателям популярные сейчас товары. Однако если вы медленно адаптируетесь к изменениям на рынке, клиенты уйдут к другим продавцам и вы лишитесь доли рынка.

  • Дефицит

    Если у вас нет товаров в наличии, клиенты купят их у других продавцов. Как минимум, такой дефицит приведет к спаду продаж. Если полки будут пустыми регулярно, вы потеряете клиентов навсегда.

Преимущества эффективного управления запасами

Преимущества эффективного управления запасами

Инвестиции в систему управления запасами прекрасно окупаются. Эти системы не только облегчает доставку продукции нужным клиентам, но и предоставляют ценную аналитику, чтобы вы своевременно пополняли ассортимент в нужных количествах.

Вот несколько примеров возврата инвестиций в управление запасами:

  • Снижение затрат

    Вы своевременно и умеренно пополняете запасы, избегая затоваривания или дефицита.

  • Максимальная производительность труда

    Сотрудники успевают больше и тратят меньше времени на поиск недостающих позиций или их отслеживание вручную.

  • Экономия пространства

    Четкое управление запасами делает склад более эффективным и упорядоченным.

  • Довольные клиенты

    Заказы отгружаются быстрее и точнее — это нравится клиентам и помогает выполнять соглашения об уровне обслуживания.

Тесная взаимосвязь между товарными запасами и бухгалтерским учетом

Тесная взаимосвязь между товарными запасами и бухгалтерским учетом

Товарные запасы считаются активом, поэтому управление ими тесно связано с учетом. Если они тесно интегрированы друг с другом, вы получаете показатели в реальном времени для ваших товаров на каждом этапе процесса.

Ваша система управления запасами должна поддерживать несколько методов и компонентов оценки запасов, например приведенные ниже.

Коэффициент оборачиваемости запасов

Себестоимость проданных товаров, разделенная на среднюю величину запасов в наличии.

  • Низкий коэффициент оборачиваемости свидетельствует о повторяющихся заказах и снижении ценности запасов.

  • Высокий коэффициент может означать избыточные транспортные расходы для быстрого пополнения запасов, неполную комплектацию заказов и потери времени на поиск недостающих позиций.

  • Сбалансированный коэффициент обозначает высокую эффективность, низкие затраты и повышенный уровень удовлетворенности клиентов.

Оценка средневзвешенной стоимости

Себестоимость доступных для продажи товаров, деленная на количество продаваемых единиц. Этот показатель выдает средневзвешенную стоимость за единицу.

Оценка себестоимости

Оценка ожидаемой стоимости единицы в записях бухгалтерского учета, которая периодически сверяется с фактической стоимостью. Разница между двумя числами фиксируется в записях бухгалтерского учета. Этот метод используется, если отслеживание фактических затрат в режиме реального времени занимает слишком много времени.

Спецификация

Список вложенных элементов, образующих одну складскую позицию.

Комплектация

Объединение деталей и позиций, составляющих единую готовую номенклатуру.

Управление запасами по принципу "точно в срок" (JIT)

Логистический термин, означающий получение запасов точно в нужный момент времени или немного заранее.

Незавершенное производство

Отслеживает запасы от производства до использования в производственном цехе или на заводе.

Какие существуют программы по управлению запасами и в чем их польза

Программа управления запасами отслеживает, контролирует и упорядочивает уровни запасов, заказы, продажи и поставки. Задача ПО для управления запасами — поддерживать их оптимальный уровень, отслеживать товары во время транспортировки между расположениями, получать новую номенклатуру, управлять складскими процессами (например, сбором, упаковкой и отгрузкой), предотвращать устаревание и порчу продукции, а также гарантировать актуальность запасов.

Такое ПО автоматизирует времязатратный поочередный подсчет каждой единицы вручную и запись результатов на бумаге. Получается не только точнее, но и гораздо быстрее.

Основные возможности включают оптимизацию запасов, идентификацию и отслеживание продуктов, управление обслуживанием для сервисных компаний, отслеживание активов и точки дозаказа. Программа предоставляет точные данные по состоянию запасов в реальном времени и аналитические отчеты, чтобы вы могли реагировать на изменения рыночных требований и условий, не упуская ни единой возможности для продаж.

Какие существуют программы по управлению запасами и в чем их польза

На что обращать внимание в программном обеспечении для управления запасами

Как правило, ПО для управления запасами — это часть более крупной системы планирования ресурсов предприятия (ERP). Правильно внедренная ERP-система объединяет управление запасами, бухгалтерский учет, кассовые операции и управление цепочкой поставок на одной согласованной и эффективной платформе.

Выбирая формат ПО для управления запасами — в виде надстройки либо в составе ERP-решения, — учитывайте следующие факторы:

  • Интеграция

    Программное обеспечение по управлению запасами не столь эффективно без тесной интеграции с другими клиентскими и серверными бизнес-приложениями.

  • Аналитика и видимость

    Облачное управление запасами позволяет предприятиям отслеживать их в реальном времени, создавать отчеты для улучшения аналитики и совместной работы, а также обеспечивать круглосуточный доступ к данным с мобильных устройств.

  • Расходы

    Решения по управлению запасами широко отличаются набором компонентов, возможностями и ценой. Выбирая ПО, убедитесь, что оно будет вам по карману не только сейчас, но и по мере расширения бизнеса.

  • Возможности отслеживания

    Способно ли ПО для управления запасами отслеживать их так, как удобно вашей компании? Например, если вы используете штрихкоды, интегрируется ли рассматриваемое решение со сканерами?

  • Развертывание и обслуживание

    Облачная система управления запасами проще и быстрее в развертывании и обслуживании, чем локальное решение. Облачные решения обновляются автоматически и обладают расширенными функциями безопасности, тогда как локальные решения могут быть громоздкими, долго обновляться и быть уязвимыми для кибератак, если не принять дополнительные меры.

  • ИИ

    Встроенные возможности искусственного интеллекта предоставляют основанные на данных рекомендации по уровням запасов и прогноз тенденций, чтобы опережать конкурентов, а также устранять проблемы в зародыше.

На что обращать внимание в программном обеспечении для управления запасами
Hickory Farms переносит управление запасами в облако

Hickory Farms переносит управление запасами в облако

Основную выручку Hickory Farms приносят два месяца в году, когда в ноябре-декабре компания нанимает 4500 сезонных работников. Узнайте, как Microsoft Dynamics 365 обеспечивает наблюдение в реальном времени за всей цепочкой поставок и помогает максимально эффективно использовать "горячий" сезон.

Оптимизируйте управление запасами с помощью Dynamics 365

Детализируйте отслеживание запасов для ремонта и обслуживания в реальном времени до отдельных бригад благодаря Dynamics 365 Field Service.

Детализируйте отслеживание запасов для ремонта и обслуживания в реальном времени до отдельных бригад благодаря Dynamics 365 Field Service.

Автоматизируйте и оптимизируйте цепочку поставок с помощью Dynamics 365 Supply Chain Management

Автоматизируйте и оптимизируйте цепочку поставок с помощью Dynamics 365 Supply Chain Management. Отслеживайте и синхронизируйте логистику по всем заводам и складам, улучшайте выполнение заказов и получайте ИИ-прогнозы, чтобы быстро определять проблемы.