Перейти к основному содержимому

Мини-приложение "Связь с отделом продаж Dynamics 365"

Офисные сотрудники работают за компьютерами

4 способа повысить эффективность бизнеса с помощью ПО для управления финансами

Независимо от того, управляете ли вы многопрофильной корпорацией или строительной компанией, точное представление о финансовом положении имеет решающее значение для успеха и развития. Современное программное обеспечение для управления финансами позволяет владельцам и менеджерам оперативно получать точную информацию о дебиторской и кредиторской задолженности, основных средствах, а также другие важные финансовые данные.

Современная система управления финансами как часть комплексной системы управления ресурсами предприятия (ERP) позволяет просматривать важную финансовую и операционную информацию, а также управлять ею с помощью простых панелей мониторинга, которые объединяют все финансовые и бизнес-данные на единой платформе.

Вот четыре основных преимущества, которые получают предприятия от программного обеспечения для управления финансами.

1. Контроль над финансами компании

Любая эффективная система управления финансами включает в себя базовые функции бухгалтерского учета, с помощью которых можно отслеживать доходы и расходы, активы и пассивы, а также амортизацию. Это дает возможность составлять точные финансовые отчеты.

Трансформация бухгалтерского учета

Точное отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности упрощает и повышает эффективность планирования развития и реагирования на непредвиденные обстоятельства. Программное обеспечение для управления финансами позволяет отслеживать активы, пассивы, а также дебиторскую и кредиторскую задолженности в реальном времени. Это дает возможность поддерживать актуальность главной книги, упрощает подготовку баланса, отчетов о прибылях и убытках, а также о движении денежных средств.

Многие из этих систем позволяют автоматизировать процессы, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью. Это дает возможность сократить циклы транзакций, а также выявлять транзакции, которые не подпадают под установленные правила, защищая тем самым доходы и финансовое положение компании.

Совет

Современный бизнес и сотрудники работают динамично. Выбирайте систему управления финансами, которая предоставляет доступ к данным и аналитику в пути с нескольких устройств.

Прогнозирование изменений с помощью интеллектуальной аналитики

Современные системы управления финансами поддерживают возможности искусственного интеллекта и машинного обучения, благодаря которым можно прогнозировать изменения, будущие денежные потоки, оплату счетов и уменьшение поступлений.

Такие системы также упрощают подготовку подробных краткосрочных и долгосрочных бюджетов и управление ими. Это дает возможность контролировать деятельность и составлять стратегические планы на основе данных.

2. Упрощение и автоматизация финансовых процессов

Лучшие на рынке платформы управления финансами поддерживают расширенные функции отслеживания и аналитики, а также предоставляют возможность подключения к облаку, что обеспечивает доступ к данным в любое время, из любой точки. Эти системы предлагают комплексные возможности управления финансами и автоматизированные рабочие процессы, которые выводят управление и отчетность на новый уровень.

Упрощение управления расходами

Управление расходами вручную занимает у сотрудников, руководителей и финансовых отделов много времени и усилий. Современная система управления финансами упрощает заполнение и подачу отчетов о расходах сотрудниками, а также ускоряет их выверку и утверждение финансовым отделом.

Совет

Используйте свои данные эффективно. Искусственный интеллект и машинное обучение, встроенные финансовые платформы высшего класса, предоставляют бизнес-аналитику, которая повышает эффективность операций.

Мониторинг транзакций и управление ими

Функции управления банковскими счетами и кассовыми операциями в системе управления финансами упрощают обслуживание счетов компании и ведение связанной с ними финансовой документации, например квитанций о внесении депозита, чеков, переводных и простых векселей, а также ускоряют выверку банковских выписок.

Контроль затрат

Возможности учета затрат, интегрированные в передовое программное обеспечение для управления финансами, позволяют руководству компании фиксировать и оценивать все постоянные и переменные затраты, связанные с производством. Это кардинально упрощает учет затрат и повышает его гибкость. Сотрудники могут выявлять отклонения от установленных стандартов и вносить коррективы, позволяющие контролировать расходы в будущем.

Передовые системы импортируют сведения из нескольких репозиториев финансовых данных (по организациям и валютам), чтобы получить комплексное представление о финансовом состоянии компании.

3. Повышение видимости по всей организации

Благодаря возможностям управления финансами, встроенным в ERP-систему, менеджеры и руководители компаний получают доступ к ценным данным по всей организации. Это повышает точность составления бюджетов, отчетов и прогнозов, а также упрощает оценку влияния финансовых решений на операции и наоборот.

Полное представление о финансовом состоянии

Лучшие в своем классе системы управления финансами содержат инструменты бизнес-аналитики с комплексными настраиваемыми панелями мониторинга, которые упрощают всесторонний анализ финансового состояния компании. Они также предоставляют доступ к соответствующим финансовым отчетам и подробным сведениям о статьях расходов для углубленного анализа базовых данных транзакций. Специалисты в области финансов и управления получают в реальном времени доступ к ключевым показателям и точным отчетам, которые помогают принимать взвешенные бизнес-решения.

Совет

При оценке платформ управления финансами принимайте во внимание глобальность своего бизнеса. Выберите систему, которая поддерживает нормативные требования всех стран, в которых вы работаете.

Комплексное представление

Комплексная система управления финансами позволяет специалистам транснациональных компаний быстро адаптироваться к изменениям национальных и международных финансовых требований, а также требований в отношении отчетности, налогов и стандартов, обеспечивая соответствие и снижая риски.

Благодаря облачным возможностям современные системы управления финансами позволяют уполномоченному персоналу просматривать, анализировать и обновлять ключевые данные и показатели в реальном времени из любого места, с любого устройства.

4. Повышение эффективности бизнес-планирования и прогнозирования

От составления бюджета и долгосрочного планирования до оценки влияния слияний и поглощений — современная система управления финансами дает возможность специалистам точно оценивать влияние запланированных или потенциальных бизнес-решений на финансовое состояние компании в будущем.

Принятие обоснованных бизнес-решений

Надежная система управления финансами позволяет руководителям компаний и финансовых отделов составлять бюджеты на основе данных, чтобы планировать и контролировать операции. Эти системы упрощают подготовку и ведение подробных бюджетов расходов на персонал, повышают эффективность планирования должностей и компенсаций, а также позволяют создавать бюджеты основных средств для расчета амортизации и разноски запланированных операций, связанных с этими средствами.

Вы также можете составлять бюджеты проектов, которые включают подробные сведения о запланированном времени, расходах и сборах, а также прогнозировать спрос на складские запасы на основе ретроспективных данных транзакций.

Разработка сложных финансовых моделей

Программное обеспечение для управления финансами дает возможность удобно создавать сложные финансовые модели, с помощью которых компании могут определять свою собственную оценочную стоимость, а также оценочную стоимость компаний-партнеров или конкурентов. Компании также могут разрабатывать модели для прогнозирования увеличения продаж, экономической выгодности будущих проектов и влияния возможных слияний или ожидаемых экономических условий на бизнес.

Внедряйте инновации с помощью современной системы управления финансами

Современная облачная система управления финансами позволяет получить полное представление о финансовом состоянии бизнеса и улучшить финансовые показатели. Благодаря автоматизации финансовых операций финансовые отделы получают возможность тратить меньше времени на ручные процессы и сосредоточить усилия на стратегиях, способствующих развитию бизнеса.

Узнайте, как программное обеспечение для управления финансами помогает TGI Fridays развиваться

Узнайте, как быстрорастущая сеть ресторанов расширяется благодаря мощным возможностям бухгалтерского учета, планирования бюджета, управления банковскими счетами и кассовыми операциями.

Оптимизируйте управление финансами своей компании

Узнайте, как программное обеспечение для управления финансами расширяет возможности составления бюджетов, прогнозирования, ведения отчетности и принятия решений на основе данных. Ознакомьтесь с Dynamics 365 Finance или запросите бесплатную пробную версию, чтобы убедиться, как одна из самых крупных финансовых платформ в отрасли меняет подход к работе компаний.