Перейти к основному содержимому

Мини-приложение "Связь с отделом продаж Dynamics 365"

}
Два человека смотрят на экран планшета, предположительно просматривая основные преимущества программного обеспечения для управления финансами

4 основных преимущества программного обеспечения для управления финансами

Полное представление о финансовом положении компании играет важную роль в успехе и развитии бизнеса, независимо от того, чем вы управляете — крупной корпорацией или строительной фирмой. Современное программное обеспечение для управления финансами позволяет владельцам и менеджерам оперативно получать важные данные, в том числе об основных средствах, дебиторской и кредиторской задолженности.

Современная система управления финансами — это часть комплексной системы планирования ресурсов предприятия ((ERP)). Она позволяет просматривать важную финансовую и операционную информацию, а также управлять ею с помощью простых панелей мониторинга, которые объединяют все финансовые и бизнес-данные на единой платформе.

Ниже представлены четыре основные преимущества программного обеспечения для управления финансами.


1. Контроль над финансами компании

Любая эффективная система управления финансами предлагает базовые функции бухгалтерского учета, с помощью которых можно отслеживать доходы и расходы, активы и пассивы, а также амортизацию. Это дает возможность составлять точные финансовые отчеты.

Трансформация бухгалтерского учета

Чем точнее вы будете отслеживать свою дебиторскую и кредиторскую задолженность, тем лучше сможете планировать развитие бизнеса и реагировать на непредвиденные обстоятельства. Программное обеспечение для управления финансами позволяет отслеживать задолженности, активы и пассивы в реальном времени. Оно помогает вести главную бухгалтерскую книгу, а также упрощает подготовку отчетов о балансе, прибылях, убытках и движении денежных средств.

Многие из этих систем позволяют автоматизировать процессы, связанные с дебиторской и кредиторской задолженностью. Это дает возможность сокращать циклы транзакций, а также защищать источники дохода и кредитный рейтинг компании, выявляя транзакции, не подпадающие под установленные нормы.

Совет

В современном мире бизнес ведется не только в стенах кабинетов. Выбирайте систему управления финансами, с которой у вас всегда будет доступ к данным и аналитике, где бы вы ни находились и какими устройствами бы ни пользовались.

Прогнозирование изменений с помощью интеллектуальной аналитики

Современные системы управления финансами используют возможности искусственного интеллекта и машинного обучения, благодаря которым можно прогнозировать изменения, будущие денежные потоки, оплату счетов и уменьшение поступлений.

Такие системы также упрощают подготовку подробных краткосрочных и долгосрочных бюджетов и управление ими. Это дает возможность контролировать деятельность компании и составлять стратегические планы на основе данных.


2. Упрощение и автоматизация финансовых процессов

Лучшие на рынке платформы управления финансами поддерживают расширенные функции отслеживания и аналитики, а также предоставляют возможность подключения к облаку, что обеспечивает доступ к данным в любое время, из любой точки. Эти системы предлагают комплексные возможности управления финансами и автоматизированные рабочие процессы, которые выводят управление и отчетность на новый уровень.

Оптимизация процесса управления расходами

Управление расходами вручную занимает много времени и усилий. Благодаря современной системе управления финансами сотрудникам будет проще заполнять и подавать отчеты о расходах, а финансовому отделу — выверять и утверждать их.

Совет

Используйте свои данные максимально эффективно. Технологии искусственного интеллекта и машинного обучения, встроенные в финансовые платформы высшего класса, позволяют анализировать транзакции вашей компании.

Мониторинг транзакций и управление ими

Функции управления банковскими счетами и кассовыми операциями в системе управления финансами упрощают обслуживание счетов компании и ведение связанной с ними документации, например квитанций о внесении депозита, чеков, переводных и простых векселей, а также ускоряют выверку банковских выписок.

Контроль затрат

Возможности учета затрат, интегрированные в передовое программное обеспечение для управления финансами, позволяют руководству компании фиксировать и оценивать все постоянные и переменные затраты, связанные с производством. Благодаря этому процесс учета затрат становится более простым и гибким. Сотрудники могут выявлять отклонения от установленных стандартов и вносить коррективы, позволяющие контролировать расходы в будущем.

Передовые системы импортируют сведения из нескольких репозиториев финансовых данных (по организациям и валютам), чтобы получить комплексное представление о финансовом состоянии компании.


3. Мониторинг финансового состояния компании

Благодаря возможностям управления финансами, встроенным в ERP-система, менеджеры и руководители компаний получают доступ к ценным данным по всей организации. Это повышает точность составления бюджетов, отчетов и прогнозов, а также упрощает оценку влияния финансовых решений на операции и наоборот.

Полное представление о финансовом состоянии

Лучшие в своем классе системы управления финансами предлагают инструменты бизнес-аналитики с комплексными настраиваемыми панелями мониторинга, которые упрощают всесторонний анализ финансового состояния компании. Они также предоставляют доступ к соответствующим отчетам и подробным сведениям о статьях расходов для углубленного анализа базовых данных транзакций. Специалисты в области финансов и управления могут в режиме реального времени просматривать ключевые показатели и точные отчеты, которые помогают принимать взвешенные бизнес-решения.

Совет

Оценивая платформы управления финансами, учитывайте масштабы своего бизнеса. Выберите систему, которая поддерживает нормативные требования всех стран, в которых вы работаете.

Комплексное представление

Комплексная система управления финансами позволяет специалистам транснациональных компаний быстро адаптироваться к изменениям местных и международных финансовых требований, а также требований в отношении отчетности, налогов и стандартов, обеспечивая соответствие и снижая риски.

Благодаря облачным возможностям современные системы управления финансами позволяют уполномоченному персоналу просматривать, анализировать и обновлять ключевые данные и показатели в реальном времени из любого места, с любого устройства.


4. Повышение эффективности бизнес-планирования и прогнозирования

От составления бюджета и долгосрочного планирования до оценки последствий слияний и поглощений — современная система управления финансами дает возможность специалистам точно оценивать влияние запланированных или потенциальных бизнес-решений на финансовое состояние компании в будущем.

Принятие обоснованных бизнес-решений

Надежная система управления финансами позволяет руководителям компаний и финансовых отделов составлять бюджеты на основе данных, чтобы планировать и контролировать операции. Благодаря этим системам вы будете тратить меньше усилий на подготовку и ведение бюджетов расходов на персонал, эффективнее планировать изменения в штате и системе оплаты труда, а также создавать бюджеты основных средств для расчета амортизации и разноски запланированных операций, связанных с этими средствами.

Кроме этого, вы можете составлять бюджеты проектов с подробными сведениями о запланированном времени, расходах и гонорарах, а также прогнозировать спрос на складские запасы на основе данных о транзакциях за прошлые периоды.

Разработка сложных финансовых моделей

Программное обеспечение для управления финансами — это удобный инструмент для создания сложных финансовых моделей. С его помощью вы можете определить оценочную стоимость своего бизнеса, компаний партнеров и конкурентов. Вы также можете разработать модели, которые будут прогнозировать рост продаж, рентабельность будущих проектов, последствия возможных слияний и изменения экономической ситуации.


Внедряйте инновации с помощью современной системы управления финансами

Современная облачная система управления финансами позволяет получить полное представление о финансовом состоянии бизнеса и улучшить его показатели. Благодаря автоматизации финансовые отделы получают возможность тратить меньше времени на ручные процессы и сосредоточить усилия на стратегиях, способствующих развитию бизнеса.

Оптимизируйте управление финансами своей компании

Узнайте, как программное обеспечение для управления финансами расширяет возможности составления бюджетов, прогнозирования, ведения отчетности и принятия решений на основе данных. Ознакомьтесь с Dynamics 365 Finance или запросите бесплатную пробную версию, чтобы увидеть, как сильно одна из самых крупных финансовых платформ в отрасли меняет подход к работе компаний.