На что обращать внимание в решениях для управления персоналом

Программное обеспечение для управления персоналом (HR) берет свое начало от локальных решений для расчета зарплаты. Современные HR-решения не только способны регистрировать рабочее время и обеспечивать своевременную выплату заработной платы — они также автоматизируют трудоемкие базовые процессы по управлению персоналом и помогают отделу кадров перейти к развитию сотрудников.

Оценивая целесообразность инвестиций в HR-решение, проанализируйте, как оно поможет достичь ваших целей. Поняв, какие задачи помогают решить HR-приложения, вам будет проще выбрать решение для своих потребностей.

Вопросы, на которые следует ответить при выборе HR-приложения

Поскольку разные поставщики вкладывают разный смысл в аббревиатуры HRIS, HRMS, и HCM, сосредоточьтесь на целях, которых вы хотите достичь с помощью HR-решения, а не на его названии. Сравнивая варианты, обратите внимание на функции каждого решения и задайте себе следующие вопросы:

• Поможет ли мне это решение составлять и реализовать HR-программы, а также оценивать их эффективность?
• Удовлетворит ли это приложение потребности компании сейчас и сможет ли оно поддерживать ее развитие в будущем?
• Упростит ли это решение взаимодействие с сотрудниками?
• Сколько времени понадобится пользователям для обучения работе с этой программой?
• Интегрируется ли это решение с имеющимися приложениями и инструментами?

Основные задачи HR-решений

Современное программное обеспечение для управления персоналом, будь то HRMS или HCM, предназначено для поддержки четырех основных кадровых процессов:

• Расчет зарплаты
• Базовые HR-программы, например для управления соцпакетами, отпусками, отгулами, учетом рабочего времени
• Взаимодействие с сотрудниками
• Кадровое планирование и аналитика персонала

Иными словами, его задача — оцифровать взаимодействие с сотрудниками и автоматизировать рабочие процессы. Это освободит сотрудников отдела кадров от трудоемких ручных задач, и они смогут стать стратегическими бизнес-партнерами для организации.

Эти процессы, несомненно, ценны и важны, но преимущества HR-решений для вашей организации не ограничиваются ими. Оптимальное программное обеспечение предоставит отделу кадров возможность сосредоточиться на развитии культуры, удержании и других приоритетных задачах.

Как H R-решения помогают достичь целей организации

Один из примеров стратегической цели для отдела кадров — переход к модели управления человеческим капиталом (HCM). Такая модель основана на идее, что сотрудники являются самым важным активом организации. Этот ориентированный на сотрудников подход позволяет привлекать лучших специалистов и способствовать их развитию на протяжении всего срока работы в компании.

Переход отдела кадров к модели HCM предоставляет массу преимуществ всей организации. Рост уровня удовлетворенности и эффективности работы сотрудников, а также их личное развитие повышают качество работы в каждом отделе. Сотрудники, которые чувствуют, что компания поддерживает и ценит их, работают с большей отдачей и остаются в компании дольше. Снижение текучки кадров укрепляет командный дух и снижает затраты на набор сотрудников. Вместо того, чтобы бесконечно закрывать одни и те же вакансии, специалисты по найму могут сосредоточиться на поиске кандидатов с подходящими навыками, а отдел кадров — на усовершенствовании обучения и развитии навыков.

Оптимальное HR-решение поможет вашей организации перейти к управлению человеческим капиталом, предоставив:

• Функции набора сотрудников, которые помогают привлекать, отбирать и нанимать лучших специалистов.
• Инструменты управления персоналом, которые отслеживают эффективность работы, помогают в развитии, а также повышают результативность и удержание.
• Автоматизация кадровых процессов, например расчета зарплаты, открытия регистрации, управления отпусками и отгулами, отслеживания рабочих часов и посещаемости.
• Расширение возможностей сотрудников благодаря инструментам для самообслуживания.