На что обращать внимание в решениях для управления персоналом
Программное обеспечение для управления персоналом (HR) проделало долгий путь от локальных решений для расчета зарплаты. Современные HR-решения не только способны учитывать рабочие часы и обеспечивать своевременную выплату заработной платы — они автоматизируют времязатратные базовые процессы по управлению персоналом и помогают отделу кадров перейти к управлению талантами и развитию сотрудников.
Оценивая целесообразность инвестиций в HR-решение, узнайте, как программное обеспечение для управления персоналом поможет достичь ваших целей. Поняв, какие задачи помогают закрыть HR-приложения, вам будет проще выбрать решение для своих потребностей.
Исследуя HR-решения, вы столкнетесь с тремя основными аббревиатурами: кадровая информационно-документационная система (HRIS), система управления персоналом (HRMS) и управление человеческим капиталом (HCM).
Главное, что следует знать о разных типах HR-решений, — не так важна аббревиатура, как функции и возможности, которые предлагает каждое конкретное решение. С другой стороны, несколько общих принципов помогут определить разницу между классами решений.
HRIS и HRMS
HRIS — это более старая аббревиатура, которая теперь часто используется в значении HRMS. Как правило, HRMS централизует организационную структуру HR-отдела и процессы управления персоналом, предоставляя единое решение для управления людьми, процедурами и политиками.
Общие возможности:
- Зарплата
- Регистрация посещаемости и рабочего времени
- Составление рабочих графиков
- Программы отпусков и отгулов
- Управление соцпакетом и его администрирование
- Портал самообслуживания сотрудников
- Рекрутинг (система отслеживания кандидатов)
- Базовая аналитика персонала
HCM предлагает все возможности HRMS плюс кадровое планирование, а также интеграцию с системами управления взаимоотношением с клиентами (CRM) и планирования ресурсов предприятия (ERP).
HCMS
Общие возможности:
- Все возможности HRMS.
- Полный цикл рекрутинга, включая управление отношениями с кандидатами.
- Адаптация новых сотрудников.
- Инструменты оценки результативности сотрудников.
- Управление знаниями.
- Планирование преемственности.
- Планирование зарплат.
- Глубокая аналитика для повышения результативности и эффективности сотрудников
- Кадровое планирование
Вопросы, которые следует задавать при оценке HR-приложений
Поскольку разные поставщики вкладывают разный смысл в аббревиатуры HRIS, HRMS, и HCM, лучше сосредоточиться на целях, которые вы хотите достичь с помощью HR-решения, чем на его названии. Сравнивая варианты, смотрите на функции каждого решения и задавайте себе следующие вопросы:
- Поможет ли мне это решение составлять и реализовать HR-программы, а также измерять их эффективность?
- Удовлетворит ли это приложение наши потребности сейчас и достаточно ли оно расширяемое на будущее?
- Упростит ли это решение взаимодействие с сотрудниками?
- Сколько обучения понадобится всем пользователям моего отдела, чтобы использовать эту программу?
- Интегрируется ли это решение с нашими имеющимися приложениями и инструментами?
Основные задачи HR-решений
Современное программное обеспечение для управления персоналом, будь то HRMS или HCM, предназначено для поддержки четырех основных кадровых процессов:
-
Расчет зарплаты
-
Базовые HR-программы, например для управления соцпакетами, отпусками, отгулами, учетом рабочего времени
-
Взаимодействие с сотрудниками
-
Кадровое планирование и аналитика персонала
Иными словами, его задача — оцифровать взаимодействие с сотрудниками и автоматизировать рабочий процесс. Это освободит сотрудников отдела кадров от времязатратной рутины, и они смогут стать стратегическими бизнес-партнерами для организации в целом.
Эти процессы, несомненно, ценны и важны, но преимущества HR-решений для вашей организации не ограничиваются ими. Оптимальное программное обеспечение предоставит отделу кадров свободу сосредоточиться на культуре, удержании и других приоритетах с большой отдачей.
Как HR-решение поддержит цели вашей организации
Один из примеров стратегической цели для отдела кадров — переход к модели управления человеческим капиталом (HCM). Она строится на идее, что сотрудники являются самым важным активом организации. Этот ориентированный на сотрудников подход позволяет привлекать лучших кандидатов и развивать специалистов на протяжении всего срока работы в компании.
Переход отдела кадров к модели HCM предоставляет массу преимуществ всей организации. Рост уровня удовлетворенности и эффективности сотрудников, а также их личное развитие повышают качество работы в каждом отделе. Сотрудники, которые чувствуют, что компания поддерживает и ценит их, работают с большей отдачей и остаются в компании дольше. Снижение текучки кадров укрепляет командный дух и снижает затраты на рекрутинг. Вместо того чтобы бесконечно закрывать одни и те же вакансии рекрутеры могут сосредоточиться на поиске подходящих специалистов с подходящими навыками, а отдел кадров — на усовершенствовании обучения и развитии навыков.
Правильное HR-решение поможет вашей организации перейти к управлению человеческим капиталом, предоставив:
-
Функции рекрутинга, которые помогают привлекать, отбирать и нанимать лучших специалистов.
-
Инструменты управления персоналом, которые отслеживают эффективность, помогают развивать персонал, повышать результативность и удержание.
-
Автоматизация кадровых процессов, например расчет зарплаты, открытия регистрации, управления отпусками и отгулами, отслеживания рабочих часов и посещаемости.
-
Предоставление сотрудникам инструментов для самообслуживания.
Узнайте, как HR-решение помогает ECH привлекать лучших специалистов в конкурентной отрасли
Уход за престарелыми пациентами на дому — это востребованная ниша с большой текучкой и нехваткой кадров. Узнайте, как Microsoft Dynamics 365 помогает компании Enabling Confidence at Home (ECH) удерживать лучших сотрудников, чтобы обеспечивать уход пациентам.
Трансформируйте управление персоналом с помощью Dynamics 365
Поддержите HCM в своей организации с помощью решения Dynamics 365 Human Resources, которое поможет наладить позитивное взаимодействие с сотрудниками. Централизуйте данные о сотрудниках и оптимизируйте базовые процессы по управлению персоналом с помощью интуитивно понятного интерфейса, а также оптимизированной интеграции с ERP- и CRM-приложениями.