Перейти к основному содержимому

Мини-приложение "Связь с отделом продаж Dynamics 365"

Женщина работает на ноутбуке, предположительно выполняя поддержку продаж

Что такое поддержка продаж?

Поддержка продаж — это предоставление продавцам инструментов, ресурсов и материалов, которые помогут им проводить таргетирование, повышать вовлеченность клиентов и заключать больше сделок в кратчайшие сроки.


Определение поддержки продаж

Поддержка продаж — это не только способ повысить доход. Это также стратегия предоставления нужных информационных и технологических ресурсов продавцам, чтобы они могли взаимодействовать с заинтересованными клиентами на нужном этапе пути.

В этом процессе участвует как отдел продаж, так и отдел маркетинга. Предоставив специалистам нужные инструменты и решения, организация может согласовывать работу этих отделов, укреплять отношения с клиентами и повышать эффективность продаж.


Почему поддержка продаж так важна?

Взаимодействие с перспективными клиентами — очень важный шаг к укреплению взаимоотношений и заключению большего количества сделок. Для этого продавцам нужна поддержка и специализированные инструменты.

Решения для поддержки продаж помогут вам получить конкурентное преимущество, поскольку каждый продавец сможет использовать данные и инструменты, чтобы улучшить покупательский опыт. Простыми словами, поддержка продаж — это предоставление специалистам полезной информации, необходимой для качественного выполнения их работы. Это могут быть маркетинговые материалы для клиентов, практические рекомендации, инструменты или ресурсы. Ниже приведено несколько примеров инструментов для поддержки продаж.

  • Курсы обучения работе с новыми технологиями и продуктами или инструкции.
  • Высококачественные блоги, видеоматериалы и руководства.
  • Адаптация и сертификация.
  • Стандартизованная отчетность.
  • Удобные инструменты для взаимодействия с клиентами.
  • Доступ к аналитике клиентов.

Создание эффективной инфраструктуры для поддержки продаж поможет вам упорядочивать, совместно использовать и анализировать данные, чтобы удовлетворять растущие потребности клиентов. Существует множество преимуществ внедрения системы поддержки в глобальную стратегию продаж — как для совместной работы отделов, так и для продавцов, руководителей компаний и клиентов.

Четыре основных преимущества стратегии поддержки продаж

  1. Согласование работы по всей компании.

    В поддержке продаж главным образом участвуют отделы продаж и маркетинга. Они используют общие централизированные данные, что позволяет продавцам также включаться в процесс работы. Платформа для поддержки продаж объединяет маркетинговые данные, аналитику клиентов и данные о продажах, которые продавцы могут использовать на всех этапах пути клиента. Благодаря легкости поиска они могут задействовать все полезные материалы и маркетинговые ресурсы.

  2. Быстрое заключение большего количества сделок.

    Если вы используете подходящие инструменты, ваши сотрудники работают значительно эффективнее. Оптимизация рабочих процессов позволяет продавцам тратить меньше времени на администрирование и больше — на укрепление взаимоотношений с существующими и перспективными клиентами. Кроме того, они могут использовать актуальные материалы и данные о продажах, чтобы заключать сделки быстро и согласованно. Без единой платформы продавцам будет сложно найти в разрозненных системах нужную информацию или точные метрики для принятия решений о продажах.

  3. Качественная аналитика клиентов.

    Решения для поддержки продаж предоставляют маркетологам и продавцам более точную аналитику пути клиента и материалов. Практическая аналитика позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с материалами, чтобы маркетологи смогли оптимизировать их при необходимости создавать новые. Благодаря этому вы сможете принимать более взвешенные решения, касающиеся продаж. Чтобы обеспечивать высокую эффективность работы, система для поддержки продаж также должна помогать отслеживать взаимодействия с клиентами и устанавливать приоритеты в зависимости от их готовности к покупке.

  4. Повышение показателей вовлеченности и удержания.

    Используя аналитику и унифицированные данные, продавцы могут проводить персонализированные кампании и адаптироваться к потребностям клиентов, чтобы повышать их лояльность к бренду и укреплять взаимоотношения. Инструменты для поддержки продаж позволяют согласовать работу на нескольких платформах для формирования доверия.


Практические рекомендации для поддержки продаж

Тщательно продуманный план поддержки продаж поможет специалистам работать более эффективно. Однако следует убедиться, что все отделы работают согласованно, и каждый сотрудник знает, как использовать необходимые инструменты. Ознакомьтесь с несколькими рекомендациями, которые помогут разработать результативную стратегию поддержки продаж.

Определите четкие цели.

Чтобы согласовать работу всей компании, поддержка продаж должна быть включена в более масштабные бизнес-цели. Формирование целей помогает вовлекать все отделы и получать максимальную отдачу на каждом уровне организации. Поскольку каждый сотрудник будет осознавать свой вклад в создание стратегии, общий уровень удовлетворенности вырастет, а работа отделов станет более слаженной.

Сосредоточьтесь на работе с клиентами.

Пути клиентов существенно отличаются. Именно поэтому так важно посвятить свое время изучению информации о них и определению разных точек взаимодействия (включая проблемные). Для начала создайте портреты покупателей. Это поможет определить ценных покупателей, сосредоточиться на работе с заинтересованными клиентами и своевременно предоставлять им необходимые материалы.

Создавайте высококачественные материалы.

Важная часть формирования эффективной инфраструктуры для поддержки продаж — это использование аналитики в создании стратегии работы с материалами для потенциальных клиентов. Когда материалы оптимизированы, продавцы могут использовать нужные ресурсы на каждом этапе жизненного цикла клиента. Чтобы создавать качественные материалы, особенно касающиеся общих вопросов, которые возникают на каком-либо этапе пути клиента, объедините усилия отделов продаж, маркетинга и обслуживания.

Обеспечивайте непрерывное обучение.

Обучение — лучший способ помочь продавцам узнавать о новых отраслевых достижениях, изучать рекомендации и осваивать новые навыки. Это гарантирует, что специалисты ознакомятся с ценными маркетинговыми ресурсами и инструментами для поддержки продаж, а также смогут применять их на практике.

Проводите регулярные проверки.

Потребности каждого клиента индивидуальны и меняются со временем. Регулярные проверки помогают понять, какие стратегии работы с клиентами наиболее результативны, и проанализировать соответствующую аналитику. Кроме того, самые успешные продавцы могут делиться собственными рекомендациями с сотрудниками, чтобы повысить эффективность их работы.


Инструменты для поддержки продаж

Инструмент для поддержки продаж — это система или платформа, которая предоставляет аналитику жизненного цикла маркетинговых ресурсов, а также становится связующим элементом между клиентами и отделами маркетинга и продаж.

Платформа CRM.

Система управления отношениями с клиентами (CRM) — ключевой инструмент для стратегии поддержки продаж, поскольку она помогает оптимизировать бизнес-процессы, а также управлять взаимодействиями и взаимоотношениями с потенциальными и существующими клиентами. Благодаря платформе CRM продавцы и маркетологи получают доступ к актуальным централизированным данным о клиентах. Это повышает эффективность работы и помогает обеспечивать персонализированное обслуживание.

Инструменты для автоматизации.

Инструменты для автоматизации, в том числе автоматизации отдела продаж, позволяют продавцам сосредоточиться на построении взаимоотношений с заинтересованными клиентами. С их помощью можно отслеживать потенциальных клиентов, оптимизировать цикл продаж, получать комплексное представление о клиентах, оценивать эффективность работы отделов и управлять потенциальными сделками.

Обмен сообщениями и чат-боты.

С помощью инструментов для обмена сообщениями на сайте продавцы и агенты службы поддержки могут общаться с перспективными и существующими клиентами в реальном времени. Чаты помогают привлекать клиентов, обеспечивать их поддержку и выстраивать доверие к бренду. Также благодаря ним отделы маркетинга и продаж могут получать отзывы, чтобы совершенствовать свои материалы.

Облачное решение для управления содержимым.

Поддержка продаж — это стратегия, которая очень зависит от материалов. Специалисты должны легко находить нужные им ресурсы и получать к ним доступ. Облачное решение для управления содержимым (CMS) объединяет все маркетинговые ресурсы на одной платформе. Их также можно упорядочить по категориям: информация о продуктах, отзывы клиентов, рекомендации по обмену сообщениями или видеоматериалы. Быстро находя нужные материалы, продавцы смогут сосредоточиться на работе с заинтересованными покупателями и предоставлять им полезные ресурсы на всех этапах цикла продаж. С решением CMS можно интегрировать платформу данных клиентов (CDP) или платформу управления данными (DMP), которая собирает и унифицирует разные типы данных клиентов, чтобы повысить качество обслуживания и извлекать ценную бизнес-аналитику.

Дополненная реальность для обучения.

Дополненная реальность (AR) и машинное обучение — это мощные инструменты для поддержки продаж, которые позволяют продавцам и маркетологам совершенствовать свои знания о продуктах и навыки работы с технологиями. Технологии AR используются и для адаптации — специалисты получают возможность обучаться, не совершая выездное обслуживание. С помощью AR продавцы могут просматривать список существующих продуктов и изучать информацию о новых, чтобы понять принцип их работы и лучше информировать клиентов, повышая тем самым продажи.


Поддержка продаж и ИИ

ИИ и машинное обучение ускоряют работу, трансформируя бизнес-процессы и дополняя стратегию поддержки продаж. Хотя ИИ и не может полностью заменить продавцов, эта технология поможет им работать эффективней и заключать больше сделок в кратчайшие сроки.

Большинство платформ для поддержки продаж используют встроенные функции ИИ и машинного обучения, благодаря чему продавцы и маркетологи получают аналитику в реальном времени, оптимизированные рекомендации ресурсов и прогнозы, касающиеся пути клиентов. Кроме того, эти технологии помогают как представителям компании, так и клиентам на разных этапах воронки продаж.

Основные преимущества использования ИИ в решении для поддержки продаж

Повышение рентабельности инвестиций в маркетинг.

Использование ИИ в рамках стратегии поддержки продаж позволяет оценить эффективность ресурсов. Маркетологи используют аналитику, чтобы усовершенствовать существующие материалы и понять, на чем сосредоточиться при создании новых.

Ускорение конверсий.

С помощью ИИ можно спрогнозировать, какие материалы следует использовать в зависимости от этапа пути клиента, чтобы с наибольшей вероятностью заключить сделку. Предоставляя актуальные рекомендации на основе действий пользователя, вы улучшите качество обслуживания клиентов и повысите конверсии.

Дополнительные и перекрестные продажи.

Технологии ИИ в сочетании с платформой CRM или платформой поддержки продаж позволяют создать систему рекомендаций продуктов на основе предыдущих покупок и действий на сайте, расширяя возможности для перекрестных и дополнительных продаж. Это также помогает продлить период удержания клиентов благодаря актуальному и персонализированному подходу к обслуживанию.

Повышение эффективности работы.

Чтобы упростить работу продавцов, маркетологов, агентов службы поддержки и других сотрудников, связанных со стратегией поддержки продаж, используйте ИИ для автоматизации административных задач. Чат-ботов на базе ИИ, например, можно использовать для создания виртуальных агентов службы поддержки, которые будут консультировать клиентов насчет распространенных проблем или помогать отделам продаж и маркетинга в обслуживании. Технологии ИИ с помощью данных повышают эффективность работы в каждой сфере бизнеса: начиная от поиска источников и определения приоритетов потенциальных клиентов, автоматизированной отправки электронных писем и выполнения последующих шагов и заканчивая предоставлением персонализированных ресурсов для обучения специалистов.

Узнать больше о стратегии поддержки продаж для вашей компании

Расширьте возможности продавцов, предоставляя им эффективные инструменты с помощью Dynamics 365 Sales — интеллектуального решения для поддержки продаж, которое позволит извлекать ценную аналитику, укреплять взаимоотношения с клиентами и оперативно заключать сделки.