Перейти к основному содержимому

Оптимизируйте адаптацию сотрудников

Поздравляем. Наконец-то вы наши подходящего кандидата на должность. Несмотря на всю свою сложность, поиск, собеседование и обсуждение условий были лишь половиной задачи. Теперь, когда вы наняли идеальных кандидатов, нацельте их на успех, чтобы они захотели остаться в вашей компании надолго.

Почему эффективная программа адаптации нацеливает сотрудников на успех

Компании, похожие на вашу, вкладывают много времени и ресурсов в привлечение кандидатов. Они используют последние и лучшие цифровые инструменты, чтобы привлекать и переманивать таланты. Однако после найма все инновации заканчиваются, отбивая у новых сотрудников даже желание выходить на работу. Исследования показывают: если не вовлечь сотрудников в первые несколько месяцев после найма, скорее всего, они не задержатся надолго. А значит, вашей компании придется начинать поиски заново, растрачивая время и ресурсы.

Ключевые элементы успешной программы адаптации

Предоставить новым сотрудникам доступ к ресурсам, автоматизировать документооборот и важные задачи — это лишь часть процесса адаптации. Исследования показали, что есть еще ряд моментов, на которые нужно обратить внимание руководителям, нанимающим сотрудников.

1

 

Устройте теплый прием

На этапе адаптации все зависит от первого впечатления. Новые сотрудники не должны чувствовать себя вашей очередной задачей. Один из способов устроить им теплый прием — персонализировать инструменты и процедуру адаптации. Кроме того, предоставьте им ознакомительное руководство и пошаговые инструкции по всем административным задачам: какому передать трудовую книгу, как пройти проверку биографии и получить зарплатную карту.

2

 

Задайте планку

Четко обозначьте для новичков их роли, обязанности и ожидания, но при этом предоставьте централизованный доступ к ресурсам, которые помогут им успешно освоиться. Инструменты обучения и развития, а также регулярные личные встречи предоставят новым сотрудникам все для успеха.

3

 

Представьте их коллективу

Проявите гостеприимство: представьте новых сотрудников их коллегам, отделам и всем, кого им необходимо знать. Создайте подробную, но понятную памятку. В нее также можно добавить карты, маршруты транспорта и доступ к корпоративным календарям.

Интересные цифры и факты об адаптации сотрудников

"Активно невовлеченные сотрудники обходятся своим организациям в $3400 на каждые $10 000 зарплаты".

"Руководители тратят в среднем 17 процентов времени на управление низкорезультативными сотрудниками".

"Цифровое управление персоналом — важный приоритет для 72 процентов организаций".

"В компаниях, которые входят в 25 % лучших по вовлеченности персонала, на 21 % выше производительность труда и на 22 % выше прибыль".

tip

СОВЕТ:

Оцените стоимость внедрения программного обеспечения для адаптации

На программном обеспечении для адаптации можно сэкономить, не жертвуя удобством для новых сотрудников. Большинство облачных служб предлагают бесплатный пробный период или умеренную помесячную оплату. Самыми выгодными будут модульные приложения, которые легко интегрируются с существующими HR-приложениями предыдущих поколений.

Как приложения для адаптации упрощают ее

Один из способов облегчить адаптацию новых сотрудников — предоставить им цифровые инструменты. Правильные приложения объяснят им повседневные процессы компании и помогут избежать недоразумений.

Эффективное приложение для адаптации сотрудников должно обладать этими 5 качествами:

1. Легкая настройка и интеграция

Настройка должна быть простой. Очень важно, чтобы в приложении были информационные экраны, объясняющие суть и продолжительность предстоящих шагов. Кроме того, приложение должно интегрироваться с вашим устаревшим ПО.

2. Удобное использование

Приложение должно быть интуитивно понятным и пошагово показывать пользователям, как использовать его на полную.

3. Доступ всегда и отовсюду

Предоставьте новым сотрудникам доступ к приложениям для адаптации и возможность выполнять задания в удобное для них время.

4. Гибкие и расширяемые программы

Предоставленные приложения должны интегрироваться и взаимодействовать с платформами, которыми пользуются ваши новые сотрудники.

5. Прогнозная аналитика

Предоставьте инструменты, например панели инструментов, которые помогут новым сотрудникам отслеживать их прогресс и дадут подсказки обо всем: от корпоративной культуры до информации о районе, в котором они работают.

Мобильные приложения для адаптации сотрудников. Если разработать свое, будут ли им пользоваться?

Если вы разработали приложение для адаптации, это еще не значит, что новые сотрудники будут им пользоваться.

Хотя некоторые отделы кадров делают ставку на обучение работе с собственными приложениями, гораздо эффективнее использовать готовые интуитивно понятные программы. Внедрите современное приложение для управления персоналом, которое понятно с первого взгляда. Больше никаких презентаций PowerPoint и видео с руководствами. Адаптируйте новых сотрудников с помощью ознакомительных инструкций, пошаговых списков задач, меню обучающих ресурсов, а также предоставьте им канал для обратной связи — все в удобном мобильном приложении, которое всегда под рукой.

Узнайте, как оптимизировать адаптацию сотрудников

Скачайте этот бесплатный контрольный список для адаптации новых сотрудников в Talent, чтобы упорядочить процесс, вовлечь и удерживать лучших специалистов.

СКАЧАТЬ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК 

Предопределите успех сотрудников

Мы рассказали, как администрировать, улучшить и оптимизировать адаптацию сотрудников. Теперь узнайте, как Dynamics 365 for Talent упростит этот процесс и поможет новичкам почувствовать себя частью команды.