Preskoči na glavno vsebino
Oseba drži tablični računalnik in pregleduje zaloge.

Vaš osnovni priročnik za nadzor zalog

Z rastjo vašega majhnega do srednje velikega podjetja lahko tudi e-trgovina, logistika in upravljanje zalog postanejo bolj zapleteni. Beleženje in dopolnjevanje zalog morda ne bo tako enostavno kot še pred letom dni, zato boste morali uvesti procese in sisteme, prilagojene za obvladovanje novih delovnih nalog.

Tukaj igra pomembno vlogo nadzor zalog. Z ustreznim zunanjim nadzorom in nadzorom proizvodnje ste lahko prepričani, da obvladujete obratovalne stroške ter hkrati izpolnjujete zahteve svojih strank.

Kaj je nadzor zalog?

Nadzor zalog je postopek upravljanja ravni zalog vašega podjetja na eni ali več lokacijah. V bistvu sledite izdelkom in poskrbite, da vaše podjetje na zalogi hrani optimalno število delov ali izdelkov, pa naj bo to v spletu, na polici ali oboje. Sistem nadzora zalog spremlja tudi porabo, shranjevanje in premike vaših izdelkov – od prispetja v skladišče do dobave stranki.

Ko se osredotočite na odstranjevanje slabše prodajanih izdelkov ter na povečanje števila dobro prodajanih izdelkov, povečate svoj dobiček, hkrati pa prihranite čas, vire in denar z najmanjšo količino zalog v svojem skladišču.

costs

Dynamics 365 pomaga upravljati zaloge in nadzorovati stroške

Ukvarjajte se z več poslovnimi dejavnostmi ter spremljajte prodajo in finance z Dynamics 365 Business Central – to je celovita rešitev za upravljanje poslovanja, ki povezuje vaše zmogljivosti in ekipe za boljše dolgoročno odločanje.

Prednosti nadzora zalog

Nadzor zalog je ključnega pomena za poslovanje, vendar skoraj polovica majhnih podjetij ne uporablja nadzora zalog. Čeprav je prodaja dobra, bo donosnost skoraj takoj prizadeta, če ga ne uporabljate. Stranke običajno ne bodo čakale na nedobavljeno blago ali izdelke z daljšimi dobavnimi roki, temveč se bodo preprosto obrnile na konkurenčna podjetja, da izpolnijo njihova naročila.

Zagotavlja:

  • Nadzor kakovosti. Sledite in upravljajte vse vidike zaloge, vključno s kakovostjo, da zagotovite pretok izdelkov v skladišču.

  • Organizacijski nadzor. Prepričajte se, da imate zadostne količine izdelka za izpolnitev vsakega prejetega naročila ter varnostne zaloge – zaloge, ki preprečuje, da bi bil izdelek označen kot »ni na zalogi«.

  • Računovodska natančnost. Vodenje natančne evidence o zalogi je ključnega pomena za upravljanje sredstev, zlasti pri revizijah. Poznavanje količin izdelkov vam omogoča, da ste seznanjeni s tem, koliko vašega izdelka se izgubi, uniči ali pokvari, in razumete vrednost svojega podjetja.

Natančno sledenje zalogam pomeni, da so naročila hitro in natančno izpolnjena z večjo učinkovitostjo in storilnostjo, hkrati pa lastnikom podjetij omogočajo več časa, denarja in stalne stranke – pri čemer vsi izdelki prihajajo iz organiziranega skladišča.

Če želite slediti svoji zalogi, morate razumeti osnovne nianse nadzora in upravljanja.

Nadzor zalog/upravljanje zalog/osnovna sredstva/upravljanje skladišča

Izrazi morda zvenijo podobno, vendar vsak na drugačen način pomaga vašemu poslovanju. Medtem ko nadzor zalog deluje z zalogami v skladišču vašega prodajalca, upravljanje zalog vključuje postopke dopolnjevanja in napovedovanja. Zagotavlja, da imate vedno na voljo ustrezno zalogo, ob pravem času in z ustreznim številom izdelkov.

Prav tako boste morali upravljati osnovna sredstva, kot so stroji in oprema, ter morebitne najete prostore, ki jih boste potrebovali za pomoč pri proizvodnji izdelkov. To imenujemo računovodstvo osnovnih sredstev – vodenje knjige vseh osnovnih sredstev, ki so bila uporabljena za ustvarjanje vašega izdelka, vendar niso dejansko del vašega toka prihodkov, pomaga razkriti vse skrite stroške v postopku proizvodnje.

Upravljanje skladišča zagotavlja, da je vaša zaloga dobro organizirana na vseh lokacijah za shranjevanje. Ko je iskanje zaloge preprosto in je ta shranjena v skladu z optimizacijo prostora, lahko vaši zaposleni hitreje izpolnijo in pošljejo naročila strank.

Vse to je sestavni del vašega podjetja: nadzor zalog se osredotoča na sedanjost, medtem ko so osnovna sredstva in upravljanje zalog usmerjena v prihodnost. S kombinacijo vseh boste zagotovo izboljšali nadzor zalog, ko boste dosegli boljše upravljanje zalog.

Kako zagnati sistem nadzora zalog

Če želite poiskati pravi sistem, morate razumeti želje in potrebe svojega podjetja. Začnite s tremi vprašanji:

  1. Katere vrste izdelkov in količine moram slediti?
  2. Vaše prednostne naloge bodo odvisne od vaših potreb – če to pomeni, da se osredotočite na datume poteka za pokvarljive izdelke, del z omejeno ponudbo ali sezonske izdelke, boste morali ustrezno načrtovati prilive in odlive, pri tem pa paziti na upravljanje dobavne verige.

  3. Katere funkcije potrebujem za upravljanje zaloge?
  4. Ali imate zaloge v več skladiščih ali samo v enem skladiščnem prostoru? Boste morali vključiti dodatne digitalne poslovne rešitve in kako bo to vplivalo na vaše poslovanje? Če upoštevate sedanje in prihodnje možnosti, ste pripravljeni na sistem nadzora zalog, ki ga boste uporabljali več kot le leto ali dve.

  5. Kakšen je moj proračun za programsko opremo za nadzor zalog?
  6. Zapišite vse, kar potrebujete zdaj in v prihodnje, vključno s stroški usposabljanja in programske opreme. Te stroške primerjajte s tem, koliko časa in truda boste morali vložiti za dokončanje projektov, ter z vašo ocenjeno donosnostjo naložbe (ROI) zaradi zmanjšanja števila delovnih ur, stroškov shranjevanja in ocenjenega povečanja števila strank.

Ko odgovorite na ta vprašanja, bi moralo biti jasno, kaj je za vas pomembno pri iskanju sistema nadzora zalog. Vedno želite doseči optimalno poslovanje svojega podjetja.

ERP kot celovita rešitev

Ko poskušate zagotoviti konkurenčno prednost, boste morda naleteli na podoben vir, ki bi se lahko pojavil pri iskanju rešitev za nadzor zalog – načrtovanje virov podjetja (ERP). ERP omogoča vodjem, da na eni sami platformi upravljajo vse vidike svojega poslovanja, vključno z zalogo ter drugimi postavkami, kot so vaše finance, načrtovanje, logistika in poslovanje.

Ta celovita rešitev je lahko mikavna, saj boste lahko upravljali več sistemov, vendar se morate prepričati, da bo delovala za vašo ekipo. Morda se zdi tudi draga, saj svoji ekipi naložite dodaten čas usposabljanja in delovno silo. Programska oprema za upravljanje zaloge je lahko prilagodljiva in jo je mogoče vključiti v različne sisteme, kar omogoča prilagodljivost pri ustvarjanju procesov za vašo organizacijo, kot se vam zdi primerno. Dynamics 365 Business Central služi kot osnovna poslovna rešitev za optimizacijo vašega poslovanja.

Spodbujanje rasti z ustrezno programsko opremo za nadzor zalog

Če veste, kaj boste potrebovali za uspešno poslovanje, bosta nadzor in upravljanje zalog na vrhu prednostnega seznama. Uvedba rešitve ERP, kot je Dynamics 365 Business Central, je najpomembnejši korak. Potrebovali boste takšno rešitev, ki bo ciljala na pasti pri prehodu na celovito rešitev za upravljanje poslovanja, hkrati pa bo zmogla obvladovati več postopkov in načrtovanje.