Hur ERP-system förbättrar hanteringen av försörjningskedjan

Företagets resursplanering (ERP) – programvara som hjälper till att automatisera, effektivisera och förbättra viktiga affärsprocesser – är ett verktyg för att samla en organisations aktiviteter inom ekonomi, försörjningskedjan, drift, handel, rapportering och personaladministration på ett enda ställe. Det gör att en organisations ledare enkelt får en samlad bild av verksamheten, utan att de behöver hämta information från många olika källor och fundera ut hur komponenterna kan påverka varandra.

Det är särskilt viktigt att använda ERP i försörjningskedjesystem eftersom det kan spara tid och pengar genom att åtgärderna effektiviseras, vilket i sin tur gör att medarbetarna inte behöver uppdatera information manuellt. Moderna ERP-moduler för försörjningskedjan innehåller också digitala lösningar, till exempel instrumentpaneler, Business Intelligence och IoT-teknik (Sakernas Internet) som gör olika processer ännu enklare, till exempel lagerhanteringen.

Fördelar med att använda ERP i försörjningskedjor

När du övergår till ett ERP-system för försörjningskedjor kan du få en överblick över allt som händer i försörjningskedjan på ett enda ställe. Det gör att du kan fatta mer informerade beslut och bättre analyser, kommunicera bättre med olika avdelningar, kapa kostnader och fokusera på de bästa sätten att utveckla verksamheten.

• Få insikter i realtid. Med AI-baserade realtidsmått utvärderas företagets distributionssystem hela tiden, för att förbättra försörjningskedjans effektivitet och förmåga att snabbt agera vid driftstörningar och marknadsförändringar.
• Spara tid och pengar med automation. Genom att minska antalet tidskrävande dagliga uppgifter, till exempel fakturering, via automatisering får medarbetarna mer tid för strategiskt arbete, distributionen går snabbare och regelkraven följs.
• Avlägsna de vattentäta skotten mellan avdelningar. Du har säkert någon gång upplevt problem på grund av att en avdelning inte delar information med en annan avdelning. ERP gör verklig skillnad genom att avlägsna barriärerna mellan avdelningar och förena informationen på ett ställe där alla kan komma åt den.
• Öka synligheten. När de vattentäta skotten mellan avdelningar försvinner får du bättre insyn i mått och prestanda, och kan kontrollera viktiga framgångsfaktorer som lagerstyrning, uppfyllelse, medarbetares produktivitet och framtidsprognoser.
• Låt verksamheten växa. När du har kommit igång med ett modernt ERP-system och alla fördelar som nämns ovan kan ditt företag fokusera på tillväxt. Med ERP-moduler för försörjningskedjan kan du skapa nya affärsmodeller som prenumerationsprogram. På så sätt kan du ta dig in på nya marknader, vinna kunder med alternativa köpmönster och utöka verksamheten.

Hur ERP påverkar effektiviteten i försörjningskedjan

Här är några kundcase med företag som har nått framgång genom att använda Dynamics 365 Supply Chain Management och som kan ge dig en uppfattning om hur hantering av försörjningskedjan i ERP fungerar i verkligheten.

Toyota Material Handling India gick över från att registrera lagerdata manuellt i kalkylblad till att använda molnbaserad ERP i försörjningskedjan. Därmed kunde företaget få en helhetsvy över lagret på alla platser och lagerställen. Medarbetarnas produktivitet ökade, hanteringstiden minskade och resurserna optimerades.

Den ledande modebutiken Aubainerie, som skapar omkring 6 000 nya produkter varje år, behövde ett sätt att korrekt hantera de stora mängderna lagerdata. Genom att övergå till att använda ERP i försörjningskedjan och få kontinuerliga uppdateringar med realtidsdata kunde företaget personanpassa shoppingen för kunderna. Det ledde till bättre kundupplevelser och en 25-procentig ökning av konverteringarna.

När Alterra Mountain Company hade övergått från sitt gamla system till ett modernt ERP-system distribuerade företaget en tillgångshanteringslösning som ger fullständig insyn i tillgångarnas tillstånd och kostnaderna för att underhålla dem. Det ledde till förenklat förebyggande underhåll som gör att tillgångarnas drifttid ökar och till snabbare och mer välinformerade affärsbeslut om investering i tillgångar.

Integrera ERP-programvara i försörjningskedjan

Att veta vilket tillvägagångssätt som är bäst innan du börjar integrera ERP-programvara i arbetsflödet bidrar till att övergången går smidigt och att antalet problem minimeras.

1. Sätt ihop teamet. Att en representant från varje avdelning berättar om sitt unika perspektiv och sina unika behov är ett viktigt första steg för att säkerställa att den nya ERP-programvaran gör det du vill att den ska göra. Diskutera era aktuella processer, vad ni vill förbättra och vilka programvarulösningar som verkar passa bäst.
2. Bekanta er med det nya systemet. När ditt team har valt en ERP-programvara som uppfyller så många av era önskemål som möjligt ska varje teammedlem göra en noggrann genomgång av programvarans funktioner.
3. Förbered dina data för övergången. Kontrollera och rensa de data som du planerar att migrera innan du sammanställer dem i kalkylblad, där du samlar och segmenterar dem i logiska tabeller som gör konverteringen till det nya systemet smidigare.
4. Testa, testa, testa. Låt teamet använda en testdatabas som innehåller faktiska transaktionsdata för att validera utdata, testa noggrannheten och kontrollera om integrationerna och gränssnitten fungerar som de ska. Se det här steget som ett betatest: du får möjlighet att rätta till eventuella problem innan systemet implementeras i hela organisationen.
5. Utbilda medarbetarna. Rådgör med medlemmarna i ERP-teamet och diskutera vilken typ av utbildning som är vettigast för de medarbetare som ska använda eller förstå det nya systemet.
6. Lansera systemet. Gör en checklista innan du driftsätter systemet, så att du kan förbli strukturerad och förbereda hur du ska hantera sådant som kommunikationsprotokoll för systemavbrott, kontroller av nätverkets hastighet och tillförlitlighet och processer för säkerhetskopiering av data. Du kan förvänta dig att du måste göra vissa justeringar när systemet har lanserats – det är omöjligt att planera för alla eventuella scenarier.