Gå vidare till huvudinnehållet

Effektivisera introduktionen av nya medarbetare

Grattis. Du har nu hittat rätt person för jobbet. Att hitta, intervjua och förhandla om villkor kan tyckas vara den svåra biten, men det räcker inte. När du hittat de bästa talangerna är det viktigt att du också skapar förutsättningar för dem att lyckas, så att de vill stanna kvar i företaget på lång sikt.

Varför ett effektivt introduktionsprogram ökar chanserna för medarbetarna att lyckas

Företag som ditt lägger ned mycket tid och resurser på att hitta rätt person för ett jobb. De använder sig av de senaste och bästa digitala verktygen för att locka och attrahera talanger. Men när de har hittat sin nya teammedlem återgår ofta allt till det vanliga, vilket kan få nyanställda att tröttna på företaget innan de ens börjat. Studier visar att om du inte engagerar dig i talangerna under de första månaderna efter anställningen ökar risken för att de inte stannar kvar. Det innebär att du måste börja om från början, vilket kostar både tid och resurser.

Viktiga komponenter i ett lyckat integrationsprogram

Att ge de nyanställda tillgång till resurser och att automatisera pappersarbetet och andra viktiga uppgifter är inte allt i introduktionsprocessen. Studier visar att det finns annat som anställande chefer borde ha i åtanke.

1

 

Gör att de känner sig välkomna redan från början

Du får bara en chans att göra ett första intryck vid en introduktion. Nyanställda ska inte känna att de bara är ytterligare en punkt på din att göra-lista. Ett sätt att få dem att känna sig välkomna är att personanpassa introduktionsverktygen och kontakterna. Ett annat sätt är att ta fram guider och instruktioner för administrativa uppgifter, som att fylla i blanketter, bakgrundskontroller och information om löneutbetalning.

2

 

Lägg ribban högt

Var tydlig med deras roller, ansvarsområden och förväntningar, och skapa en central plats där de kan hämta de resurser de behöver för att lyckas. Genom lätt åtkomliga verktyg för utbildning och utveckling, med konsekvent incheckning, får de det de behöver för att lyckas med jobbet.

3

 

Hjälp dem att nätverka

Det är din roll att vara värd och introducera de nyanställda för teammedlemmar, avdelningar och andra de behöver lära känna. Se till att informationen är tillräckligt detaljerad men ändå lätt att förstå. Du kan också lägga till kartor, transportsätt och åtkomst till företagets kalendrar.

Fakta och siffror om introduktion av medarbetare

”Oengagerade medarbetare kostar organisationen 3 400 dollar för varje 10 000 dollar i lön som betalas ut”.

”Arbetsledare lägger i genomsnitt 17 procent av sin tid på att hantera lågpresterande medarbetare.”

“Digital HR har hög prioritet hos 72 procent av organisationerna.”

“De 25 procent av företagen som är bäst på att engagera sina medarbetare har 21 procent högre produktivitet och 22 procent högre lönsamhet.”

tip

Tips:

Ta reda på vad det kostar att implementera introduktionsprogramvara

Det finns olika sätt att spara in på introduktionsprogramvara utan att ge avkall på upplevelsen för de nyanställda. De flesta molnleverantörer erbjuder en kostnadsfri utvärderingsversion eller en månad avgiftsfritt. Modulära appar som enkelt kan integreras med äldre HR-programvara är det mest kostnadseffektiva alternativet.

Hur introduktionsappar kan förenkla introduktionen

Ett sätt att underlätta medarbetarnas introduktion är att förse dem med digitala verktyg. Rätt appar ger också insikter om ett företagets dagliga rutiner, vilket gör saker och ting mindre förvirrande för nya teammedlemmar.

En bra intruktionsapp bör ha följande fem egenskaper:

1. Lätta att installera och integrera

Installationen måste vara enkel och det är viktigt med informativa bildskärmar som förklarar hur installationen går till och hur lång tid den tar. Dessutom ska de kunna integreras med äldre programvara.

2. Intuitiv användarupplevelse

Appar ska fungera intuitivt och guida användarna i hur de kan använda apparna för att få ut så mycket som möjligt av verktygen.

3. Åtkomst var som helst, när som helst

Se till att de nyanställda kan komma åt introduktionsapparna och utföra uppgifter på dem där och när det passar dem bäst.

4. Flexibla och utbyggbara program

Apparna ska kunna integreras med och fungera tillsammans med de plattformar som de nyanställda använder.

5. Prediktiva insikter och analyser

Förse de nyanställda med verktyg som instrumentpaneler så att de kan följa upp hur det går, och ge insikter om allt från företagskulturen till information om närområdet.

Introduktionsapp för mobila medarbetare. Om du skapade en sådan, skulle de använda den?

Bara för att du tillhandahåller appar för nya teammedlemmar innebär det inte att de kommer fortsätta använda dem.

En del HR-avdelningar ägnar tid åt att utbilda nyanställda i att använda företagets appar. Ett bättre sätt vore att använda appar som är intuitiva från start. Implementera en modern talangapp som är intuitiv redan från dag ett. Inga mer självstudiekurser i PowerPoint eller videor behövs. Engagera nyanställda genom introduktionsguider, checklistor, menyer för utbildningsresurser och även en möjlighet att ge feedback – allt samlat på ett ställe som finns nära till hands och lätt åtkomligt i appen.

Upptäck hur du kan effektivisera introduktionen av nya medarbetare

Hämta den kostnadsfria Talent-checklistan som hjälper dig med introduktionsprocessen och att engagera och behålla talangerna.

HÄMTA CHECKLISTAN 

Hjälp medarbetarna att lyckas

Nu vet du mer om hur du hanterar, förbättrar och gör det enklare att skola in medarbetare. Då ska du få se du se hur du med Dynamics 365 for Talent kan göra processen smidigare och få de nyanställda att känna sig välkomna i teamet genom att skapa en effektiv integration introduktion.