ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
คนสองคนที่กำลังมองดูคอมพิวเตอร์แท็บเล็ตที่น่าจะกำลังทำการประเมินการบัญชีสินทรัพย์ถาวรบางรายการ

การบัญชีสินทรัพย์ถาวรคืออะไร

ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง คุณจะต้องติดตามการเติบโตของสินค้าคงคลัง การขาย บริการ และกระบวนการผลิต การใช้สเปรดชีตแบบแมนนวลสำหรับทีมและความต้องการด้านบัญชีของคุณนั้นยังไม่เพียงพอ คุณอาจต้องอัปเดตวิธีการ การควบคุมสินค้าคงคลัง ของคุณ ซึ่งรวมถึงการซื้อซอฟต์แวร์ใหม่ที่ทีมของคุณสามารถฝึกอบรมและปรับตัวได้ นี่คือที่มาของการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

สินทรัพย์ถาวรคืออะไร

ในการทำความเข้าใจกระบวนการบัญชีของคุณ คุณต้องเข้าใจก่อนว่าสินทรัพย์ถาวรคืออะไร และแตกต่างจากสินค้าอื่นๆ ในคลังสินค้าของคุณอย่างไร สินทรัพย์ถาวรหรือที่เรียกว่าสินทรัพย์จากการลงทุนคือชิ้นส่วนของที่ดิน อาคาร หรืออุปกรณ์ที่จับต้องได้ (PP&E) ที่คุณเป็นเจ้าของหรือจัดการด้วยความคาดหวังว่าจะช่วยสร้างรายได้อย่างต่อเนื่อง สินทรัพย์จะเป็นแบบถาวรเมื่อเป็นสินค้าที่ธุรกิจของคุณจะไม่บริโภค ขาย หรือแปลงเป็นเงินสดภายในปีปฏิทินถัดไป สินทรัพย์ถาวรแตกต่างจากสินทรัพย์หมุนเวียน ซึ่งเป็นเงินสดหรือกำหนดให้แปลงเป็นเงินสดภายใน 12 เดือนข้างหน้า

สินทรัพย์ถาวรยังแตกต่างจากสินค้าคงคลังของคุณ เนื่องจากสินค้าคงคลังถูกกำหนดให้ใช้ภายในระยะเวลาอันสั้น สินค้าคงคลังสามารถแบ่งออกเป็นประเภทดังต่อไปนี้:

  • วัตถุดิบ

  • สินค้าสำเร็จรูปสำหรับการขาย

  • สินค้าและบริการที่กำลังดำเนินการ

  • อุปกรณ์สำหรับดำเนินงาน ซ่อมแซม และบำรุงรักษา

เนื่องจากสินค้าคงคลังของคุณประกอบด้วยสินค้าสำเร็จรูปทั้งหมดรวมถึงวัสดุที่คุณจะต้องผลิต สินทรัพย์ถาวรจึงเป็นสิ่งที่คุณจะใช้ในการสร้าง จัดเก็บ และจัดส่งสินค้าสำเร็จรูปเหล่านั้น

costs

Dynamics 365 ช่วยให้โครงการอยู่ภายใต้งบประมาณ

การวางแผน ทรัพยากร และการติดตามค่าใช้จ่ายโครงการทั้งหมดด้วย Dynamics 365 Business Central เครื่องมือการจัดการธุรกิจที่ครอบคลุม ซึ่งรวบรวมข้อมูลทางการเงิน การขาย และการดําเนินงานทั้งหมดในโซลูชันเดียว

ประเภทของสินทรัพย์ถาวร

ธุรกิจที่ลงทุนในสินทรัพย์ถาวรบางประเภท ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่:

  • อาคารและสิ่งอำนวยความสะดวก

  • อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์

  • เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ยึด

  • เครื่องจักร

  • ยานพาหนะ

มักจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อซื้อสินทรัพย์ถาวร บริษัทสาขา หรือบริษัทบุคคลที่สามเป็นส่วนที่เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในสินทรัพย์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ต้นทุนรวมในการซื้อหรือพัฒนาซอฟต์แวร์ ตลอดจนการแปลงข้อมูลเก่า การฝึกอบรม และการบำรุงรักษาจะต้องคำนึงถึงต้นทุนโดยรวมของคุณ

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

การบัญชีสินทรัพย์ถาวรคือการเก็บบันทึกที่แม่นยำของบันทึกทางการเงินของธุรกิจเกี่ยวกับสินทรัพย์จากการลงทุน ซึ่งจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับวงจรชีวิตของสินทรัพย์ภายในห้าขั้นตอนที่แตกต่างกัน หลังจากการซื้อครั้งแรกของคุณ วงจรชีวิตของสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการจะประกอบด้วยขั้นตอนอย่างน้อยสามในห้าขั้นตอนด้านล่าง:

  1. การซื้อสินทรัพย์: สินทรัพย์ถาวรใหม่จะถูกป้อนลงในสมุดบัญชี

  2. ค่าเสื่อมราคา: สินทรัพย์ของคุณมีมูลค่าลดลงเป็นระยะ โดยคำนวณด้วยวิธีการเฉพาะ

  3. การประเมินค่าใหม่: การประเมินเพื่อบันทึกมูลค่าตลาดยุติธรรมในปัจจุบัน

  4. การด้อยค่าของสินทรัพย์: หรือที่เรียกว่าการลงรายการในบัญชีต่ำกว่ามูลค่าที่แท้จริง ซึ่งทำหน้าที่เป็นการลดมูลค่าที่บันทึกไว้เนื่องจากเหตุการณ์หรือสถานการณ์

  5. การตัดจําหน่าย: การขาย การตัดทิ้ง หรือรูปแบบอื่นในการตัดจําหน่ายสินทรัพย์เมื่อสิ้นสุดอายุการใช้งาน

การตรวจประเมินยังรวมอยู่ในการตรวจสอบโดยละเอียดของบันทึกข้อมูลการบัญชีของบริษัทคุณหลังจากปิดบัญชีสำหรับปีบัญชี ไม่ว่าจะเป็นภายในหรือภายนอก นี่คือจุดที่คุณอาจสังเกตเห็นความไม่สอดคล้องหรือความแตกต่างระหว่างบันทึกย่อของคุณกับสถานะที่แท้จริงของสินทรัพย์ของคุณ นอกจากนี้ยังส่งเสริมความโปร่งใสในสินทรัพย์และสมุดบัญชีหากคุณสูญเสียเงินมากกว่าที่คาดการณ์ไว้

วิธีการคิดค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาเป็นส่วนสำคัญของบัญชีของคุณ ซึ่งแสดงให้เห็นว่าสินทรัพย์ถาวรของคุณมีค่าเสื่อมราคาอย่างไรเมื่อมีอายุมากขึ้น มีหลายวิธีที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อมราคา วิธีที่พบบ่อยที่สุดสี่วิธีคือ:

  • ยอดดุลที่ลดลงสองเท่า: ค่าเสื่อมราคาแบบอัตราเร่ง ซึ่งค่าใช้จ่ายจะมากกว่าในช่วงสองสามปีแรกแล้วค่อยลดลงในภายหลัง ช่วยให้คุณสามารถใช้อุปกรณ์ที่ล้าสมัยตามอายุได้

  • แบบเส้นตรง: การคิดค่าเสื่อมราคาเป็นจำนวนเท่ากันทุกปี

  • ตัวเลขผลรวมของปี (SYD): วิธีการนี้ช่วยให้คุณตัดจ่ายได้มากขึ้นในปีก่อนหน้าและน้อยลงในปีต่อๆ ไปด้วยการคำนวณจำนวนปี

  • หน่วยของการผลิต: ค่าเสื่อมราคาที่แตกต่างกันทุกปีขึ้นอยู่กับผลผลิตที่ผลิตขึ้น ซึ่งทำให้ธุรกิจสามารถจับคู่กับผลลัพธ์ที่แท้จริงของค่าเสื่อมราคาที่เกิดขึ้นได้

มีวิธีการที่แตกต่างกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดโดยขึ้นอยู่กับชนิดของสินทรัพย์และอายุการใช้งาน การเลือกวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาที่ถูกต้องไม่ใช่สิ่งเดียวที่จะตัดสินว่าคุณจะประสบความสำเร็จอย่างไรเมื่อสิ้นสุดปีบัญชี

เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพบัญชีสินทรัพย์ถาวรของคุณ

เมื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการบัญชีสินทรัพย์ถาวรขั้นพื้นฐาน คุณก็จะสามารถนำบางสิ่งไปใช้ในกลยุทธ์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังสร้างรายได้สูงสุด

  1. กำหนดค่าเกณฑ์สำหรับการจัดหาเงินทุน เมื่อซื้อสินค้าครั้งแรกและผู้มีอำนาจตัดสินใจของคุณกำหนดจำนวนเงินที่แน่นอนสำหรับการจัดหาเงินทุนอย่างถูกต้อง คุณจะต้องแน่ใจว่าสมุดบัญชีของคุณมีความสม่ำเสมอ และช่วยให้คุณและทีมของคุณสังเกตเห็นข้อผิดพลาดทางบัญชีได้ทันที

  2. การประเมินอายุการใช้งานของอุปกรณ์ขึ้นใหม่ การคาดคะเนระยะเวลาที่คุณสามารถใช้สินทรัพย์ถาวรตามวัตถุประสงค์เดิมได้อย่างถูกต้องจะสามารถช่วยธุรกิจของคุณในระยะยาวได้อย่างมาก เนื่องจากสมุดบัญชีและค่าเสื่อมราคาของคุณขึ้นอยู่กับการคาดคะเนอายุที่ถูกต้อง การประเมินใหม่เมื่อจำเป็นจึงเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากอาจมีการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป

  3. การแท็กสินทรัพย์ของคุณ การติดตามและติดแท็กสินทรัพย์ของคุณตลอดชีวิตเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากปัจจัยต่างๆ มากมายอาจส่งผลต่อมูลค่าของสินทรัพย์ การติดแท็กช่วยติดตามรายการของคุณตลอดช่วงของวงจรชีวิต รวมถึงการป้องกันการโจรกรรม การขจัดการวางตำแหน่งผิดที่ และการตรวจสอบสถิติทางการเงิน

  4. สร้างข้อมูลเชิงลึกโดยอัตโนมัติด้วยซอฟต์แวร์บัญชีสินทรัพย์ถาวร การดำเนินการด้วยตนเองโดยอัตโนมัติเพื่อช่วยติดตามข้อมูลของคุณด้วยซอฟต์แวร์การบัญชีสินทรัพย์ถาวร จะทำให้กระบวนการของคุณง่ายขึ้น การป้องกันด้วยรหัสผ่านยังช่วยให้เข้าถึงได้เฉพาะผู้ที่ต้องการและได้รับการฝึกอบรมเท่านั้น

หากต้องการให้มีโอกาสที่ดีที่สุดในการรักษาความโปร่งใสตลอดวงจรชีวิต การอัปเดตข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องที่จําเป็นในเรื่องปัญหาการบํารุงรักษาที่อาจเกิดขึ้น และการบันทึกสถานะของสินทรัพย์ของคุณในเวลาใดก็ตามที่กำหนดไว้ ทีมของคุณต้องมีซอฟต์แวร์บัญชีสินทรัพย์ถาวรที่เหมาะสม

การเพิ่มซอฟต์แวร์บัญชีสินทรัพย์ถาวรให้กับธุรกิจของคุณ

ในขณะที่ธุรกิจของคุณเติบโตอย่างต่อเนื่อง การใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายเพื่อเพิ่มความโปร่งใสให้กับกระบวนการบัญชีของคุณถือเป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ในอนาคต โซลูชัน การวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ระบบคลาวด์แบบครบวงจรจะทำหน้าที่เป็นจุดเปลี่ยนในความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

Dynamics 365 Business Central คือโซลูชันการจัดการธุรกิจแบบครอบคลุมที่จะช่วยให้ทีมของคุณจัดการการดำเนินงานและการวางแผนที่หลากหลายได้อย่างง่ายดาย การเชื่อมโยงข้อมูลทางการเงิน การขาย บริการ และการดำเนินงานทั้งหมดของคุณเข้ากับกระบวนการทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพแบบขั้นตอนเดียวจะทำให้ทีมของคุณสามารถติดตามการมีปฏิสัมพันธ์ของลูกค้าทั้งหมดเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้นในที่สุด