ดำเนินการ 5 ขั้นตอนในการก้าวสู่ระบบ ERP ที่ดีกว่าเดิม

ระบบ ERP คืออะไร

ERP เป็นซอฟต์แวร์การจัดการธุรกิจที่ช่วยให้องค์กรสามารถใช้ระบบแอปพลิเคชันแบบบูรณาการเพื่อจัดการและรวมกิจกรรมทางการเงิน ห่วงโซ่อุปทาน การดำเนินงาน การรายงาน การผลิต และทรัพยากรบุคคลของบริษัท

ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าระบบ ERP คืออะไร มาเรียนรู้ห้าขั้นตอนที่คุณสามารถดำเนินการเพื่อนำโซลูชันที่ดีกว่าไปใช้กับธุรกิจของคุณกัน

ขั้นตอนที่หนึ่ง: ระบุข้อจํากัดของระบบปัจจุบันของคุณ

นี่คือสัญญาณสามประการที่บ่งบอกว่าอาจถึงเวลาต้องเปลี่ยนระบบเดิมและติดตั้งซอฟต์แวร์ใหม่:

ช่องว่างการเติบโต

ระบบปัจจุบันของคุณยังคงอยู่เหมือนเดิมขณะที่คุณเติบโตขึ้นและมีพนักงาน ลูกค้า และกระบวนการทางธุรกิจเพิ่มมากขึ้น หรือเข้าสู่สายธุรกิจหรือตลาดใหม่ๆ ใช่หรือไม่ โซลูชัน ERP ควรช่วยให้บริษัทของคุณสามารถขยายตัวได้ขณะที่ดำเนินการและดูแลกระบวนการทางธุรกิจประจำวันของคุณ

การขาดข้อมูลเชิงลึก

ถึงแม้ ซอฟต์แวร์ ERP จะเสนอการมองเห็นธุรกิจทั้งหมดแบบเรียลไทม์ รวมถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับภาพรวมของอุตสาหกรรม หลายบริษัทยังคงเลือกใช้ซอฟต์แวร์รุ่นเก่าที่ทำงานแยกจากระบบอื่นๆ ตัวเลือกนี้ทำให้การทำงานของฝ่ายต่างๆ แยกออกจากกัน ซอฟต์แวร์ที่เชื่อมโยงระบบที่แตกต่างกันทั้งหมดของคุณเข้าด้วยกันขณะที่นำเสนอการวิเคราะห์ข้อมูลและข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจเป็นรูปแบบที่ได้ประโยชน์ทั้งสองฝ่ายในด้านประสิทธิภาพ การเติบโต และความได้เปรียบในการแข่งขัน

ระบบดั้งเดิมที่มีค่าใช้จ่ายสูง

บริษัทส่วนใหญ่พิจารณาอย่างถี่ถ้วนถึงสิ่งที่พวกเขาจ่ายสำหรับค่าธรรมเนียมการปรับใช้งาน ERP และการบำรุงรักษาในปัจจุบัน แม้ว่าพวกเขาจะรู้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่ยากลำบาก แต่ส่วนใหญ่ไม่ทราบถึงข้อดีข้อเสียที่มาพร้อมกับตัวเลือกการปรับใช้งานแต่ละอย่าง ไม่ว่าจะเป็นแบบในองค์กร ในระบบคลาวด์ หรือโซลูชัน ERP ที่โฮสต์ อาจถึงเวลาที่ต้องพิจารณาอย่างใกล้ชิดมากขึ้นเพื่อตัดสินใจว่าคุณควรย้ายไปใช้ระบบคลาวด์ เก็บไว้ในองค์กร หรือลงทุนทั้งสองอย่างผสมผสานกัน

เคล็ดลับ:

ธุรกิจจำนวนมากเชื่อว่าพวกเขาต้องทำการติดตั้ง ERP ใหม่ทั้งหมด และกำจัดระบบที่พวกเขาใช้อยู่ตอนนี้ แต่นั่นไม่เป็นความจริง ระบบ ERP อาจเป็นผลรวมของแอปพลิเคชันและโปรแกรมเสริมจำนวนมาก ดังนั้น หากคุณยังไม่มีระบบที่จะช่วยให้คุณเก็บกระบวนการที่ใช้งานได้ไว้ และเพิ่มระบบใหม่ ให้มองหาซอฟต์แวร์ที่ทำได้

ขั้นตอนที่สอง: เตือนตัวเองว่าระบบ ERP ควรมีอะไรให้บ้าง

มาเริ่มกันด้วยรายละเอียดเบื้องต้นของ ERP นี่คือส่วนประกอบพื้นฐานบางส่วนที่ระบบ ERP ดั้งเดิมควรมี:

การจัดการทางการเงิน

ระบบของคุณไม่เพียงควรช่วยให้คุณปฏิบัติตามกฎระเบียบเท่านั้น แต่ยังควรให้ข้อมูลและการวิเคราะห์ที่ถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบงบประมาณของคุณ รวมถึงการจัดการสกุลเงินหลายสกุล การจัดการกระแสเงินสด และธุรกรรมธนาคาร

การผลิต

ฟังก์ชันนี้ควรช่วยให้ผู้ผลิตสามารถเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการวางแผนการผลิต ตลอดจนการจัดการโครงการและต้นทุน การผลิตในระบบ ERP ควรมีความสามารถในการจัดการทรัพยากร และตอบสนองความต้องการของลูกค้า

ห่วงโซ่อุปทาน

เนื่องจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและการจัดทำสินค้าคงคลังกายภาพของสินค้าเป็นเวลาหลายๆ วัน กลายเรื่องโบราณ ฟังก์ชันนี้ควรปรับปรุงการจัดการคลังสินค้าและสินค้าคงคลังและช่วยให้ธุรกิจได้รับข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และโลจิสติกส์แบบบูรณาการ

ขั้นตอนที่ห้า: เลือกคู่ค้าเทคโนโลยีของคุณ

ส่วนที่สำคัญที่สุดในการนำระบบใหม่มาใช้คือ คู่ค้าด้านเทคโนโลยีที่คุณเลือก อาจเป็นการจับคู่ ERP ที่เกิดขึ้นในฝัน หากคุณเลือกถูกโดยหวังว่าพวกเขาจะเป็นคู่ค้าของคุณจนกว่าคุณจะเป็นส่วนหนึ่งของระบบ นี่คือคุณสมบัติบางประการที่คุณควรมองหาสำหรับคู่ค้าด้านการดำเนินงานในอนาคตของคุณ:

• พวกเขาเคยดำเนินการให้กับบริษัทเช่นคุณมาก่อนหรือไม่
• พวกเขาจะทำให้ตัวเองพร้อมให้บริการทั้งก่อน ระหว่าง และหลังการดำเนินการหรือไม่
• พวกเขามีการผสมผสานระหว่างความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคและความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เพื่อช่วยคุณหรือไม่