ข้อมูลพื้นฐานของระบบการบริหารสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่มีประสิทธิภาพทำให้คุณเสียเปรียบมากน้อยเพียงใด

สินค้าคงคลังมักเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่ใหญ่ที่สุดที่บริษัทครอบครอง ซึ่งเป็นสาเหตุที่การจัดการสินค้าคงคลังที่ไม่ถูกต้องเป็นหนึ่งในสาเหตุอันดับต้นๆ ที่ธุรกิจขนาดเล็กล้มเหลว

การจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นสินทรัพย์ไม่มีประสิทธิภาพสามารถลดความสามารถในการทำกำไรของคุณได้หลายทาง:

• สินค้าคงคลังมากเกินไป การมีสินค้าคงคลังในมือมากกว่าที่คุณต้องการจริงๆ อาจทำให้คุณเกิดค่าใช้จ่าย คุณต้องจ่ายเงินสำหรับพื้นที่คลังสินค้ามากขึ้น ซึ่งมีราคาแพงและสินค้าที่เน่าเสียง่ายอาจเน่าเสียก่อนที่คุณจะขายได้
• ระยะเวลารอคอยสินค้านานขึ้น การก้าวนำหน้าแนวโน้มการค้าปลีกช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากสินค้ายอดนิยมที่ลูกค้าต้องการในขณะนี้ อย่างไรก็ตาม หากคุณปรับตัวเข้ากับตลาดที่เปลี่ยนแปลงได้ช้า ลูกค้าจะมองหาที่อื่นและคุณจะเสียส่วนแบ่งตลาดไป
• สินค้าคงคลังน้อยเกินไป ลูกค้าจะสั่งซื้อจากที่อื่นหากคุณไม่มีสินค้าคงคลังที่ต้องการ การเก็บสินค้าคงคลังน้อยเกินไปจะทำให้คุณเสียยอดขาย หากเกิดขึ้นบ่อยครั้งคุณจะสูญเสียลูกค้า

ประโยชน์ของการจัดการสินค้าคงคลังที่เป็นสินทรัพย์อย่างมีประสิทธิภาพ

การลงทุนในระบบการจัดการสินค้าคงคลังสามารถให้ ROI ที่ดีเยี่ยม ระบบการจัดการสินค้าคงคลังไม่เพียงแต่ช่วยให้ส่งผลิตภัณฑ์ของคุณไปยังลูกค้าที่ต้องการได้ง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีคุณค่าเพื่อให้คุณสั่งซื้อสินค้าคงคลังที่พอเหมาะในเวลาที่เหมาะสมและมีปริมาณเหมาะสม

นี่คือตัวอย่างบางส่วนของผลตอบแทนจากการลงทุนในการจัดการสินค้าคงคลัง:

การตัดต้นทุน

สั่งซื้อสินค้าคงคลังในปริมาณที่พอเหมาะในเวลาที่เหมาะสมเพื่อที่คุณจะได้ไม่มีสินค้าคงคลังมากเกินไปหรือน้อยเกินไป

การใช้แรงงานสูงสุด

เพิ่มผลิตภาพและเสียเวลาน้อยลงในการค้นหาสิ่งของที่สูญหายหรือการติดตามสิ่งของที่มีอยู่

การประหยัดพื้นที่

สินค้าคงคลังที่มีการจัดการอย่างดีนำไปสู่คลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากขึ้น

ลูกค้ามีความสุขมากขึ้น

คำสั่งซื้อจัดส่งได้เร็วขึ้นและถูกต้องมากขึ้นและนำไปสู่ลูกค้าที่พึงพอใจและรักษาข้อตกลงระดับการให้บริการไว้ได้

การคิดต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก

ต้นทุนของสินค้าที่พร้อมขายหารด้วยจำนวนหน่วยขาย เมตริกนี้ให้ต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักต่อหน่วย

การคิดต้นทุนมาตรฐาน

ประมาณการต้นทุนที่คาดว่าจะได้รับสำหรับสินค้าในการบันทึกบัญชี ซึ่งจะมีการตรวจสอบเป็นระยะกับต้นทุนจริง ความแตกต่างระหว่างตัวเลขทั้งสองจะมีการบันทึกไว้ในบันทึกข้อมูลการบัญชี วิธีนี้จะใช้เมื่อใช้เวลานานเกินไปในการติดตามต้นทุนจริงแบบเรียลไทม์

สูตรการผลิต (BOM)

อ้างอิงถึงรายการสินค้าย่อยที่รวมเป็นสินค้าในสินค้าคงคลังรายการเดียว

การจัดชุด

การรวมกลุ่มชิ้นส่วนและสินค้าที่เป็นส่วนประกอบของสินค้าที่เป็นส่วนประกอบเดียว

สินค้าคงคลังตรงเวลา (JIT)

คำศัพท์ด้านโลจิสติกส์ที่หมายถึงการรับสินค้าคงคลังก่อนหรือตามเวลาที่ต้องการ

กำลังดำเนินงาน

ติดตามสินค้าคงคลังตั้งแต่การผลิตจนถึงเวลาที่ใช้ในพื้นที่ผลิตหรือส่วนการผลิต

Hickory Farms นำการบริหารสินค้าคงคลังไปสู่ระบบคลาวด์

Hickory Farms ดำเนินธุรกิจเกือบทั้งหมดในช่วงเวลาสองเดือนของทุกปี โดยที่พนักงานของพวกเขาเพิ่มขึ้นเป็น 4,500 คนในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคม มาดูว่า Microsoft Dynamics 365 ช่วยให้พวกเขามองเห็นห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดในแบบเรียลไทม์ และทำให้พวกเขาได้รับประโยชน์สูงสุดจากฤดูกาลที่วุ่นวายในแต่ละปีได้อย่างไร