การจัดการทางการเงินคืออะไร

เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัวไปทั่วโลก ทีมงานของคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงประสิทธิภาพทางการเงินของคุณได้อย่างรวดเร็ว มีความสอดคล้อง และครอบคลุม การเพิ่มการมองเห็นทางการเงินและความสามารถในการทำกำไรสูงสุดหมายถึงการพัฒนา การประเมิน และการปรับกระบวนการดำเนินงานและเป้าหมายของคุณให้เข้ากับความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา องค์ประกอบทางธุรกิจที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการจัดการทางการเงินขององค์กรของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ

การทำความเข้าใจการจัดการทางการเงิน

คำนิยามของของการจัดการทางการเงินคือแนวปฏิบัติเชิงกลยุทธ์ในการสร้าง ควบคุม และติดตามทรัพยากรทางการเงินทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงส่วนต่างๆ ของฟังก์ชันทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำกำไร ค่าใช้จ่าย กระแสเงินสด และเครดิตสำหรับผู้จัดการฝ่ายการเงินในการบัญชี บัญชีลูกหนี้ และทีมบัญชีเจ้าหนี้

เมื่อต้องการสร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินที่ดี คุณต้องมุ่งเน้นที่หลักการพื้นฐานสามประการดังนี้

1. การคาดการณ์ผลการดำเนินงานทางการเงินในอนาคตด้วยความช่วยเหลือของการคาดการณ์ทางการเงิน การทดสอบฟังก์ชันที่จำเป็นในการขับเคลื่อนการเติบโต และการจัดเตรียมข้อกำหนดด้านเงินทุน
2. การจัดลำดับความสำคัญของแผนริเริ่มในระยะยาว
3. แผนงานที่ปรับให้เหมาะกับรูปแบบธุรกิจของคุณ การเปลี่ยนแปลงของตลาด และองค์กร

การวางแผนการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ทีมฝ่ายการเงินของคุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการสร้างแผนธุรกิจที่ไม่สิ้นสุด ให้การตัดสินใจอย่างมีข้อมูลว่าควรลงทุนที่ใด และให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นต่อการลงทุน สภาพคล่อง และความสามารถในการทำกำไร

ความสำคัญของการจัดการทางการเงิน

ในขณะที่โลกขยายตัวผ่าน โลกาภิวัฒน์ คุณจะต้องทำให้ธุรกิจสามารถแข่งขันในตลาดได้เพื่อช่วยธุรกิจยืนยาว ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีรูปแบบการจัดการทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสร้างยอดขายได้ในระยะยาว การใช้ระบบเพื่อติดตามกระแสรายได้ทั้งหมดมีความสำคัญต่อองค์กรของคุณเพื่อช่วยให้คุณ:

• เปิดใช้งานการวางแผนทางการเงินในอนาคตและการจัดหาเงินทุน
• ให้เสถียรภาพทางเศรษฐกิจ
• เพิ่มมูลค่าโดยรวมขององค์กร ตลอดจนความสามารถในการทำกำไร
• นำเสนอข้อมูลที่กำหนดไว้ ซึ่งสนับสนุนการตัดสินใจทางการเงินที่สำคัญ
• เพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อจัดสรรทรัพยากรและเงินทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

มีหลายทางเลือกที่บริษัทสามารถใช้ในการจัดการด้านการเงินได้ ตั้งแต่ที่ปรึกษาภายนอกไปจนถึงผู้จัดการฝ่ายการเงินภายในบริษัท บุคคลนี้หรือกลุ่มนี้จะต้องเข้าถึงข้อมูลทางการเงินทั้งในอดีตและปัจจุบันของบริษัทของคุณได้อย่างเต็มที่ เพื่อให้สามารถวางแผนอนาคตของคุณได้เป็นอย่างดี

การจัดการเชิงกลยุทธ์เทียบกับยุทธวิธี

กระบวนงานด้านการจัดการทางการเงินแบ่งออกเป็นสองประเภท: กลยุทธ์และยุทธวิธี ในขณะที่เพื่อนร่วมทีมทางการเงินของคุณจะใช้กลวิธีเหล่านี้ผสมผสานกัน แต่จะขึ้นอยู่กับเป้าหมายสุดท้ายของคุณในการพิจารณาว่าจะเน้นไปที่ขั้นตอนใดมากกว่ากัน

ผู้นำและผู้อำนวยการทางการเงินจะให้ความสำคัญกับวิธีการเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ในขณะที่คุณรวบรวมข้อมูลสำหรับการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงิน (FP&A) และสร้างเป้าหมายขององค์กร ผู้อำนวยการด้านการเงินในระดับนี้จะวางแผนสำหรับการลงทุนและโอกาสในอนาคต ซึ่งจะช่วยสร้างความยืดหยุ่นภายในบริษัทของพวกเขา

สำหรับผู้ที่อยู่ในระดับยุทธวิธี ผู้จัดการทางการเงินจะดำเนินการในแต่ละวันด้วยกระบวนการต่างๆ เช่น การตรวจสอบธุรกรรมรายวัน การปิดบัญชีทางการเงินรายเดือน และการบัญชีสินทรัพย์ถาวรตามการใช้จ่ายจริง พวกเขายังจะติดตามธุรกรรมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฏระเบียบเช่นกัน

การเลือกเครื่องมือการจัดการทางการเงินที่ดี

เมื่อตัดสินใจเลือก ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน ที่ถูกต้องสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะต้องมีเครื่องมือที่สามารถลดขั้นตอนการเรียกเก็บเงินทั้งหมดของคุณ และรับรองการปฏิบัติตามข้อบังคับด้านภาษีและการบัญชี คุณยังต้องการให้ซอฟต์แวร์สามารถขจัดข้อผิดพลาด การใช้แรงงานแบบแมนนวล และความซ้ำซ้อนที่อาจเกิดขึ้นได้พร้อมกัน คุณสมบัติเพิ่มเติมบางประการของระบบทางการเงินที่ดี ได้แก่:

• ความโปร่งใสสำหรับการชำระเงินที่ส่งและรับเงินทั้งหมด
• การประสานงานงบกำไรขาดทุน งบค่าใช้จ่าย และงบดุล
• การสร้างสมดุลระหว่างหลายบัญชีและการค้นหาบัญชีเหล่านั้นได้อย่างง่ายดาย
• การรับรองความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูล
• การติดตามหนี้สินทั้งหมดและบันทึกที่เป็นปัจจุบัน
• การรักษาบันทึกการตรวจสอบบัญชีที่สมบูรณ์และถูกต้อง

การมีข้อมูลงบประมาณทั้งหมดนี้ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องซึ่งจะส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณ ระบบการจัดการทางการเงินที่สามารถให้ความโปร่งใสและความยืดหยุ่นเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงช่วยให้เกิดความยั่งยืนในระยะยาว

การเริ่มจัดการข้อมูลทางการเงินของคุณด้วย Dynamics 365 Finance

ช่วยให้องค์กรของคุณมองเห็นการใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายได้อย่างเต็มที่ โดยการผสานรวมเครื่องมือการจัดการทางการเงินเชิงคาดการณ์และเชิงรุก การเพิ่มเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินให้กับกระบวนการของคุณช่วยรับรองว่าคุณจะสามารถขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์และกระบวนการทำงานที่น่าเบื่อในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

Dynamics 365 Finance ช่วยผสานรวมองค์ประกอบหลักด้วยการหยุดชะงักน้อยที่สุด ทำให้มั่นใจในการมองเห็นสถานะทางการเงินขององค์กรของคุณในแบบเรียลไทม์ในระดับสูง ในขณะที่อำนวยความสะดวกในการดำเนินงานในแต่ละวัน การให้ข้อมูลทางการเงินอย่างเต็มรูปแบบจะช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ต้องการเพื่อการตัดสินใจที่ถูกต้อง ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานภายในและภายนอกของคุณ ลดต้นทุน และปกป้องรายได้ของคุณ