การทำความเข้าใจการบัญชีโครงการ

ไม่ว่างบประมาณของคุณจะมีน้อยเพียงใดก็ตาม การเพิ่มการทำบัญชีโครงการให้กับกระบวนการจะส่งผลกระทบอย่างมากต่อการเงินของคุณทั้งภายในและภายนอก การนำบัญชีโครงการไปใช้ในเวิร์กโฟลว์จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและทำให้ความพยายามในการจัดการโครงการของคุณคล่องตัวขึ้น

ประโยชน์ต่างๆ รวมถึง:

เมื่อเริ่มต้นโครงการ คุณควรเพิ่มการบัญชีลงในกระบวนการโดยเร็วที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าจะบรรลุเป้าหมายของโครงการทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสมโดยไม่ต้องใช้งบประมาณเกินที่กำหนด การบัญชีโครงการสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภทโครงการที่แตกต่างกัน ได้แก่ ภายในและภายนอก โครงการภายในมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายที่ใช้สำหรับคุณและทีมงานภายใน ในขณะที่โครงการภายนอกประกอบด้วยการเงินสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น กิจกรรมหรือบริการที่ดำเนินการให้กับลูกค้า

เมื่อตัดสินใจได้ว่าจะจัดประเภทโครงการเป็นแบบใด นักบัญชีขององค์กรของคุณจะจัดระเบียบและแบ่งกระบวนการออกเป็นหกส่วน:

การบัญชีทั้งสองประเภทนี้อาจดูเหมือนใช้แทนกันได้ แต่อันที่จริงแล้ว ทั้งสองประเภทมีเป้าหมายสุดท้ายสองประการที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ความแตกต่างระหว่างการบัญชีโครงการและการบัญชีการเงินคือ:

คุณสามารถใช้การบัญชีโครงการได้หลายสาเหตุ มีหลายกรณีที่คุณควรนึกถึงการจัดทำงบประมาณโครงการ รวมถึง: