Stok kontrolüne yönelik temel kılavuzunuz

Küçük ve orta ölçekli işletmeniz büyüdükçe e-ticaret, lojistik ve stok çalışmalarınızın daha karmaşık hale geldiğini fark edebilirsiniz. Stoğu kaydetmek ve stoğu doldurmak bir yıl önceki kadar kolay olmayabilir, bu nedenle yeni iş yükünüzü yönetmek için gereken işlemleri ve sistemleri uygulamanız gerekir.

Bu noktada, stok kontrolü devreye girer. Doğru şirket içi kontroller ve üretim kontrolleriyle, müşterilerinizin taleplerini karşılarken operasyonel maliyetleri kontrol altında tuttuğunuzdan emin olabilirsiniz.

Stok kontrolü nedir?

Envanter kontrolü olarak da bilinen stok kontrolü, şirketinizin stok düzeylerini bir veya birden fazla konumdan yönetme işlemidir. Temel olarak, ürünleri izleme ve işletmenizin çevrimiçi veya rafta ya da her ikisinde birden olmak üzere stokta en uygun sayıda parça veya ürün tutmasını sağlamaktır. Stok kontrol sistemi, ürünlerinizin stok odasına gelişinden müşteri teslimatının ulaşmasına kadar olan süreçteki kullanım, depolama ve hareket durumunu da takip eder.

Satışı yavaş olan ürünlerin kaldırılıp satış rakamları yüksek olan ürünlerin artırılmasına odaklanarak ambarınızda en az düzeyde stok tutulması sayesinde zamandan, kaynaklardan ve paradan tasarruf ederken karınızı artırabilirsiniz.

Stok kontrolünün avantajları

Stoğunuzu kontrol altında tutmak işletmenizdeki en önemli görevdir ancak küçük işletmelerin neredeyse yarısında stok kontrolü yapılmaz. Yüksek bir satış hacmi elde etmek mümkün olsa da stok kontrolü olmadığında karlılık hemen olumsuz etkilenir. Müşteriler genellikle karşılanmayan siparişleri veya teslimat süresi uzun olan ürünleri beklemez. Siparişlerinin karşılanması için rakiplerinize yönelir.

Şunları sağlar:

• Kalite kontrol. Ürünlerin ambarınızda döndürülmesini sağlamak için kalite dahil olmak üzere stoğunuzun tüm özelliklerini izleyip yönetin.
• Kurumsal denetim. Gelen her siparişi ve "stokta yok" olarak etiketlenen bir ürünü azaltmaya yönelik bir tampon görevi gören emniyet stokunu karşıladığınızdan emin olun.
• Muhasebe doğruluğu. Stoğunuzun kaydını doğru tutmak, özellikle denetimlerde varlıklarınızın yönetilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Ürün miktarlarınızı bilmek, ürününüzün ne kadarının kaybedildiğini, tahrip olduğunu veya bozulduğunu bilmenize ve işletmenizin değerini anlamanıza olanak tanır.

Hassas stok izleme, siparişlerin daha yüksek verimlilik ve üretkenlikle, hızla ve doğru şekilde karşılanmasının yanı sıra ürünlerin düzenli bir ambar veya stok deposundan gelmesi sayesinde işletme sahiplerinin daha fazla zaman, kazanç ve tekrar gelen müşteri elde etmesi anlamına gelir.

Ancak stoğunuzu izlemek için kontrol ve yönetim arasındaki temel farkı anlamanız gerekir.

Stok kontrolü, stok yönetimi, sabit kıymetler ve ambar yönetimi karşılaştırması

Bu kavramların birbirine benzer olduğu düşünülebilir ancak her biri işletmelere farklı şekilde yardımcı olur. Stok kontrolü satıcınızın ambarındaki stokla çalışırken stok yönetimi, stok yenileme ve tahmin etme işlemlerini içerir. Daima doğru sayıda ürün içeren stoğu hazır bulundurmanızı sağlar.

Makine ve ekipman gibi sabit kıymetlerin yanı sıra ürünlerinizin üretiminde yardım için ihtiyaç duyacağınız kiralık alanları yönetmeniz de gerekir. sabit kıymet muhasebesi olarak da bilinen, gelir akışınızın bir parçası olmayan ve ürününüzü oluşturmak için kullanılan tüm sabit kıymetlerin genel muhasebesini tutma işlemi, üretim sürecindeki tüm gizli maliyetlerin ortaya çıkmasına yardımcı olur.

Ambar yönetimi, stoğunuzun tüm depolama konumlarında iyi düzenlenmiş olmasını sağlar. Stok, kolayca bulunup alanı iyileştirecek şekilde depolandığında, çalışanlar müşterilerinizin siparişlerini stoktan daha hızlı çekip gönderebilir.

Bunların tümü işletmenizin vazgeçilmez yönleridir: Stok kontrolü mevcut duruma odaklanırken sabit kıymetler ve stok yönetimi, geleceğe dair bir görünüm sağlar. Daha iyi stok yönetimi elde ettiğinizde stok kontrolünüzü geliştirebilirsiniz.

Stok kontrol sisteminizi başlatma

Doğru sistemi bulmak için şirketinizin istek ve ihtiyaçlarını anlamanız gerekir. Şu üç soruyu sorarak başlayın:

1. Ne tür ürünleri ve miktarları izlemem gerekir?
   Öncelikleriniz ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Bozulmaya elverişli ürünler, kısıtlı tedarik parçası veya mevsimlik ürünler için son kullanma tarihlerine odaklanmak anlamına geliyorsa tedarik zinciri yönetimi takibini yaparken artış ve azalışlara göre planlama yapmanız gerekir.
2. Stoğumu yönetmek için hangi özelliklere ihtiyacım var?
   Stoğunuzu birden çok ambarda mı yoksa tek bir stok deposunda mı tutuyorsunuz? Ekstra dijital işletme çözümleri tümleştirmeniz gerekecek mi ve bu durum işletmenizi nasıl etkileyecek? Mevcut ve geleceğe dair olasılıkları dikkate almak, en az bir veya iki yıl sürecek bir stok kontrol sistemine hazır olmanızı sağlar.
3. Stok kontrol yazılımı için bütçem nedir?
   Eğitim ve yazılım giderleri dahil olmak üzere, şu anda ve gelecekte ihtiyaç duyacağınız her şeyi not alın. Bu maliyetleri projelerin tamamlanması için gerekecek zaman ve çabayla karşılaştırın. Kısalan iş süresi, taşıma maliyetleri ve müşteri sayısındaki tahmini artıştan elde edeceğiniz tahmini yatırım getirinizi (ROI) de karşılaştırmaya dahil edin.

Bu soruları yanıtladıktan sonra, stok kontrol sistemi bulmanız için önemli olan hususlar belirgin hale gelir. İşletmenizin daima rakiplerinizin önünde olmasını istersiniz.

Hepsi bir arada çözüm olarak ERP

Rakiplerinizin önüne geçme çabanızda, stok kontrol çözümleri ararken benzer bir kaynak olan kurumsal kaynak planlama (ERP) da karşınıza çıkabilir. ERP, liderlerin stok dahil olmak üzere finans, planlama, lojistik ve operasyonlar gibi işletmelerinin tüm yönlerini tek bir platformda yönetmelerini sağlar.

Birden çok sistemi yönetme olanağınız olacağından bu hepsi bir arada çözüm heyecan verici görünebilir ancak çözümün ekibiniz için işe yaradığından emin olmanız gerekir. Ekibiniz için eğitim süresi ve iş gücü eklemek maliyetli görünebilir. Stok yazılımları esnek olabilir ve birçok farklı sistemle tümleştirilebilir. Bu sayede, kurumunuz için uygun süreçleri oluşturma esnekliğine sahip olursunuz. Dynamics 365 Business Central, operasyonlarınızı iyileştirmenize yardımcı olacak kritik bir kurumsal çözümdür.