Doğru ERP yazılımı çözümünü bulma
Önünüzdeki asıl zorluk, yenilikçi bir kurumsal kaynak planlaması (ERP) çözümü bulmak değildir. Esas yapmanız gereken, çok sayıda seçenek arasından etkili bir şekilde günlük iş süreçlerinizi kolaylaştıran, mevzuat standartlarına uyan ve kurumunuz büyüdükçe ölçeklendirilebilen modern bir çözüm seçmektir.
Hangi ERP çözümünü uygulamanız gerektiğine karar verirken zorlanıyorsanız aşağıdaki ipuçları ve araçlar aradığınızı bulmanıza yardımcı olabilir.
Kurumunuz için doğru ERP çözümünü bulmak neden önemlidir?
Etkili ERP, tüm kurumsal süreçlerinizi bir araya getirerek iş birliğini geliştirir, kurumunuzun veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olur ve iş üretkenliğini artırır. Şu konularda yardımcı olan çözüm yazılımı araçlarından yararlanın:
- Finansal yönetim: Kurumsal varlıklar, nakit akışı ve muhasebe işlemleri üzerindeki denetiminizi artırın.
- Tedarik zinciri ve operasyon yönetimi: Satın alma, üretim, envanter ve satış siparişi işleme süreçlerini kolaylaştırın.
- Müşteri ilişkileri yönetimi: Müşteri hizmetlerini iyileştirin, çapraz satış ve daha yüksek tutarda satış fırsatlarını artırın.
- Proje yönetimi: Faturalama ve proje izleme faaliyetlerini yöneterek işlerinizi zamanında ve bütçenizi aşmadan tamamlayın.
- İnsan kaynakları yönetimi: Sizi başarıya taşıyabilecek çalışanları kurumunuza çekin, işe alın, yönetin ve bu kişilerin ödemelerini yapın.
- İş zekası: Analiz, raporlama ve iş zekası konularında yardımcı olan, kullanımı kolay araçlar sağlayın.
Kurumunuz büyüyüp global ölçekte genişlerken ERP, sizin ve kurumunuzun görünürlüğü koruyup iş prosedürlerini standart bir hale getirmenize olanak sağlar. Böylece tüm dünyada faaliyet gösterebilir ve yeni pazarlara girebilirsiniz. ERP küresel yazılımının bazı avantajları şunlardır:
- Sanal kurumunuz genelinde iş birliği yapın: Değer zincirinizde yer alan diğer operasyonlar, iş ortakları ve tedarikçiler ile kolayca birlikte çalışın.
- Kolayca genişleyerek yeni pazarlara girin: BT alanında fazla çaba harcamadan yeni konumları, coğrafi bölgeleri ve sektörleri destekleyin.
- BT ortamınızı sadeleştirin: Tek bir ERP çözümünü standart olarak belirleyin ve mevcut BT yatırımlarından yararlanarak kolayca inovasyon yapın.
Doğru ERP çözümünü bulmanın 3 yolu
Doğru ERP yazılımı çözümünün bulunup uygulanması çok zorlu bir iş gibi görünebilir ancak biraz hazırlık yaparsanız işiniz oldukça kolaylaşır. Aşağıdaki üç adım iyi bir başlangıç sağlayacaktır:
-
Araştırma yapın
Kurumsal gereksinimlerinizi ciddi bir şekilde araştırmak iyi bir başlangıçtır ancak kendinizi değerlendirirken "Hangi süreçlerde başarılıyız ve hangilerinde yardıma ihtiyacımız var?" sorusunu dürüstçe yanıtlamak da önemlidir. Kendi kurumunuzu bu şekilde gözden geçirdikten sonra araştırmanızın kapsamını genişleterek rakiplerinizin neler yaptığına ve müşterilerinizin sizden neler beklediğine de bakabilirsiniz. -
Seçeneklerinizi gözden geçirin
Gereksinimlerinizi ve ilk olarak hangi süreçleri kullanacağınızı tam olarak belirledikten sonra ihtiyaçlarınızı karşılayacak ERP teknolojisine karar verebilirsiniz. Şu anda olduğunuz yere bakarak başlayın, gelecekte olmak istediğiniz yeri projelendirin ve oraya ulaşmanıza yardımcı olacak ERP çözümünü bulun. -
İş ortaklarınızı dikkatle seçin
Doğru teknoloji iş ortağıyla çalışırsanız finansal yönetimden üretim ve tedarik zinciri yönetimine kadar ihtiyacınız olan yazılımı kolayca kurabilirsiniz. Olası bir iş ortağının değerini ve kendisiyle çalışmanın nasıl olacağını belirlemenin en iyi yolu, size bir demo sunmalarını isteyerek hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak becerilere, sektör uzmanlığına ve teknolojiye sahip olup olmadıklarını kontrol etmektir.
İPUCU: Siz bir ERP çözümüne hazır olabilirsiniz ama personelinizin geri kalanı da buna hazır mı? Kullanıcılardan BT yöneticilerine kadar herkesin karar verme sürecinde ufak da olsa bir rol oynamasını sağlayın.
ERP çözümü neler sunar?
Piyasada bulunan çok sayıda ERP uygulamasını değerlendirirken iki konuya dikkat etmek önemlidir: ERP yazılımı, günlük görevlerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olmalı ancak aynı zamanda kurumunuzun uzun vadeli büyüme planlarını da destekleyebilmelidir. Farklı finansal ve operasyonel süreçlere yardım edebilecek özelliklere sahip olmalı, kurumsal ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilmeli ve ayrıca iş süreçlerinde otomasyon, bilgi, güvenlik ve ölçeklenebilirlik sağlayan modern bir teknoloji platformu üzerinde geliştirilmiş olmalıdır. Modern bir ERP çözümünün sunabileceği diğer avantajları inceleyelim.
Uygun maliyet
Seçtiğiniz çözümün kurumunuzun büyüklüğü, ihtiyaç duyduğunuz özellikler ve verilerinizin nerede barındırıldığı gibi çeşitli faktörlere göre size uygun fiyatlandırma alternatifleri sunması gerekir. Toplam sahip olma maliyetini (TCO) göz önünde bulundurarak teknoloji iş ortağınızla tüm maliyetler üzerinde pazarlık etmeye hazır olmalısınız.
Uyumluluk
Kullanmakta olduğunuz kurumsal süreçlere uygun olan ve bunları iyileştiren yazılımlar seçin. Etkili bir ERP sunucuya, kurum içi ortamlara veya bir bulut çözümüne yüklenebilecek kadar uyarlanabilir olmalı ve tablet ya da telefon gibi kurum cihazlarında görüntülenebilmelidir.
Ölçeklenebilirlik
Etkili bir çözüm, şu anda kullanmakta olduğunuz diğer yazılım ve hizmetlerle kolayca entegrasyon sağlayabilmeli ve kurumunuz büyüdükçe yerel ve küresel olarak ölçeklendirilebilmelidir. Böylece yeni iş fırsatlarını tespit edebilir ve iş kollarınızı genişleterek çeşitli sistemler arasında veri aktarımı yapabilirsiniz.
Güvenlik
Buluta geçiş yapmayı düşünüyorsanız ağ ve veri güvenliği üzerinde uzmanlaşmış ERP sistemleri arayın. Seçtiğiniz çözümün, sektörünüzün gerektirdiği mevzuat uyumluluğu ihtiyaçlarınızı karşılaması da önemlidir.
Dağıtılabilirlik
Buluta geçiş söz konusu olduğunda, yeni ERP yazılımının entegrasyonunu gerçekleştirirken en zorlu kısım uygulama süreci olabilir. Kurum içinde gerçekleştirilebilen ve otomatik bulut tabanlı çözümleri içeren dağıtım seçeneklerini araştırın. Bulutta ERP kullanmanın avantajlarından daha sonra bahsedeceğiz.
Bulutta ERP hakkında bilmeniz gerekenler
Bulutta ERP kullanmanız için hız, çeviklik, uygun maliyet ve rekabette avantaj elde etme gibi çok sayıda neden vardır.
Bulutta ERP kullanmanın bazı avantajları şunlardır:
- Kurumsal dönüşümleri hızlandırın.
- Verilerinizi güvenli bir şekilde şirket dışında saklayın ve güvenlik açıklarını azaltın.
- Yüksek maliyetli yazılım ve donanımlar satın almak zorunda kalmayın.
- Neredeyse tüm cihazlarda gerçek zamanlı bilgileri görüntüleyin.
- BT personeli istihdam etmeye gerek kalmadan BT ihtiyaçlarınıza destek sağlayın.
- Bulutta ve kurum içinde, sektördeki mevzuata uygun ve veri merkezi yatırımlarını kullanan esnek kurulum seçenekleri elde edin.
- Kurumsal süreç değişikliklerini sadeleştirip hızlandırın, eski sistemlerle sorunsuz entegrasyon sağlayın, küresel uyumluluğu kolaylaştırın ve esnek ölçeklendirme sağlayın.
Modern bir ERP çözümünün neler yapabileceğine göz atın
Büyümeyi yönlendirmenize, küresel ölçekte gerçek zamanlı ve veri temelli kararlar almanıza ve işinizi dijital olarak dönüştürmenize yardımcı olabilecek akıllı iş çözümleri olan Dynamics 365 finans ve operasyon uygulamaları ile işletmeniz için doğru ERP çözümünü bulun.