Ana içeriğe geçin

Doğru ERP yazılımı çözümünü bulma

Önünüzdeki asıl zorluk, yenilikçi bir kurumsal kaynak planlaması (ERP) çözümü bulmak değildir. Esas yapmanız gereken, çok sayıda seçenek arasından etkili bir şekilde günlük iş süreçlerinizi kolaylaştıran, mevzuat standartlarına uyan ve kurumunuz büyüdükçe ölçeklendirilebilen modern bir çözüm seçmektir.

Hangi ERP çözümünü uygulamanız gerektiğine karar verirken zorlanıyorsanız aşağıdaki ipuçları ve araçlar aradığınızı bulmanıza yardımcı olabilir.

Doğru ERP çözümünü bulmak kurumunuz için neden önemlidir?

Etkili ERP, tüm kurumsal süreçlerinizi bir araya getirerek işbirliğini geliştirir, şirketinizin veriye dayalı kararlar almasına yardımcı olur ve iş üretkenliğini artırır. Şu konularda yardımcı olan çözüm yazılımı araçlarından yararlanın:
  • Finansal yönetim:Kurumun varlıkları, nakit akışı ve muhasebe işlemleri üzerindeki denetiminizi artırın.
  • Tedarik zinciri ve operasyon yönetimi:Satın alma, üretim, envanter ve satış siparişi işleme süreçlerini kolaylaştırın.
  • Müşteri ilişkileri yönetimi:Müşteri hizmetlerini iyileştirin, çapraz satış ve daha yüksek tutarda satış fırsatlarını artırın.
  • Proje yönetimi:Faturalama ve proje izleme faaliyetlerini yöneterek işlerinizi zamanında ve bütçenizi aşmadan tamamlayın.
  • İnsan kaynakları yönetimi:Sizi başarıya taşıyabilecek çalışanları kurumunuza çekin, işe alın, yönetin ve bu kişilerin ödemelerini yapın.
  • İş zekası:Analiz, raporlama ve iş zekası konularında yardımcı olan, kullanımı kolay araçlar sağlayın.
Kurumunuz büyüyüp global ölçekte genişlerken ERP, sizin ve kurumunuzun görünürlüğü koruyup iş prosedürlerini standart bir hale getirmenize olanak sağlar. Böylece tüm dünyada faaliyet gösterebilir ve yeni pazarlara girebilirsiniz. ERP küresel yazılımının bazı avantajları şunlardır:
  • Sanal kurumunuz genelinde işbirliği yapma:Değer zincirinizde yer alan diğer operasyonlar, iş ortakları ve tedarikçiler ile kolayca birlikte çalışın.
  • Kolayca genişleyerek yeni pazarlara girme:BT alanında fazla çaba harcamadan yeni konumları, coğrafi bölgeleri ve sektörleri destekleyin.
  • BT ortamınızı sadeleştirme:Tek bir ERP çözümünü standart olarak belirleyin ve mevcut BT yatırımlarından yararlanarak kolayca inovasyon yapın.

Doğru ERP çözümünü bulmanın 3 yolu

Doğru ERP yazılımı çözümünün bulunup uygulanması çok zorlu bir iş gibi görünebilir ancak biraz hazırlık yaparsanız işiniz oldukça kolaylaşır. Aşağıdaki üç adım iyi bir başlangıç sağlayacaktır:

1

Araştırma yapın

Kurumsal gereksinimlerinizi ciddi bir şekilde araştırmak iyi bir başlangıçtır, ancak kendinizi değerlendirirken "Hangi süreçlerde başarılıyız ve hangilerinde yardıma ihtiyacımız var?" sorusunu dürüstçe yanıtlamak da önemlidir. Kendi kurumunuzu böyle gözden geçirdikten sonra araştırmanızın kapsamını genişleterek rakiplerinizin neler yaptığına ve müşterilerinizin sizden neler beklediğine de bakabilirsiniz.

2

Seçeneklerinizi gözden geçirin

Gereksinimlerinizi ve ilk olarak hangi süreçleri kullanacağınızı tam olarak belirledikten sonra ihtiyaçlarınızı karşılayacak ERP teknolojisine karar verebilirsiniz. Sadece şu andaki durumunuzu değil, gelecekte ulaşmayı hedeflediğiniz konumu da göz önüne alarak sizi bu hedefe taşıyacak ERP çözümünü bulun.

3

İş ortaklarınızı dikkatle seçin

Doğru teknoloji iş ortağıyla çalışırsanız finansal yönetimden üretim ve tedarik zinciri yönetimine kadar ihtiyacınız olan yazılımı kolayca kurabilirsiniz. Olası bir iş ortağının değerini ve kendisiyle çalışmanın nasıl olacağını belirlemenin en iyi yolu, size bir demo sunmalarını isteyerek hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak becerilere, sektör uzmanlığına ve teknolojiye sahip olup olmadıklarını kontrol etmektir.

tip

İPUCU:

Siz bir ERP çözümüne hazır olabilirsiniz ama personelinizin geri kalanı da buna hazır mı? Kullanıcılardan BT yöneticilerine kadar herkesin karar verme sürecinde ufak da olsa bir rol oynamasını sağlayın.

ERP çözümü neler sunar?

Piyasada bulunan çok sayıda ERP uygulamasını değerlendirirken iki konuya dikkat etmek önemlidir: ERP yazılımı günlük görevlerinizi gerçekleştirmenize yardımcı olmalı, ancak aynı zamanda şirketinizin uzun vadeli büyüme planlarını da destekleyebilmelidir. Farklı finansal ve operasyonel süreçlere yardım edebilecek özelliklere sahip olmalı, kurumsal ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilmeli ve ayrıca iş süreçlerinde otomasyon, görüşler, güvenlik ve ölçeklenebilirlik sağlayan modern bir teknoloji platformu üzerinde geliştirilmiş olmalıdır. Modern bir ERP çözümünün sunabileceği diğer avantajları inceleyelim.

Uygun maliyet

Seçtiğiniz çözümün kurumunuzun büyüklüğü, ihtiyaç duyduğunuz özellikler ve verilerinizin nerede barındırıldığı gibi çeşitli faktörlere göre size uygun fiyatlandırma alternatifleri sunması gerekir. Toplam sahip olma maliyetini (TCO) göz önünde bulundurarak teknoloji iş ortağınızla tüm maliyetler üzerinde pazarlık etmeye hazır olmalısınız.

Uyumluluk

Kullanmakta olduğunuz kurumsal süreçlere uygun olan ve bunları iyileştiren yazılımlar seçin. Etkili bir ERP sunucuya, kurum içi ortamlara veya bir bulut çözümüne yüklenebilecek kadar uyarlanabilir olmalı ve tablet ya da telefon gibi kurum cihazlarında görüntülenebilmelidir.

Ölçeklenebilirlik

Etkili bir çözüm, şu anda kullanmakta olduğunuz diğer yazılım ve hizmetlerle kolayca entegrasyon sağlayabilmeli ve kurumunuz büyüdükçe yerel ve küresel olarak ölçeklendirilebilmelidir. Böylece yeni iş fırsatlarını tespit edebilir ve iş kollarınızı genişleterek çeşitli sistemler arasında veri aktarımı yapabilirsiniz.

Güvenlik

Buluta geçiş yapmayı düşünüyorsanız ağ ve veri güvenliği üzerinde uzmanlaşmış ERP sistemlerini inceleyin. Seçtiğiniz çözümün, sektörünüzün gerektirdiği mevzuat uyumluluğu ihtiyaçlarınızı karşılaması da önemlidir.

Dağıtılabilirlik

Buluta geçiş söz konusu olduğunda, yeni ERP yazılımının entegrasyonunu gerçekleştirirken en zorlu kısım uygulama süreci olabilir. Kurum içinde gerçekleştirilebilen ve otomatik bulut tabanlı çözümleri içeren dağıtım seçeneklerini araştırın. Bulutta ERP kullanmanın avantajlarından daha sonra bahsedeceğiz.

Bulutta ERP hakkında bilmeniz gerekenler

Bulutta ERP kullanmanız için hız, çeviklik, uygun maliyet ve rekabette avantaj elde etme gibi çok sayıda neden vardır.

Bulutta ERP kullanmanın bazı avantajları şunlardır:

  • Kurumsal dönüşümleri hızlandırın.
  • Verilerinizi güvenli bir şekilde şirket dışında saklayın ve güvenlik açıklarını azaltın.
  • Yüksek maliyetli yazılım ve donanımlar satın almak zorunda kalmayın.
  • Neredeyse tüm cihazlarda gerçek zamanlı bilgileri görüntüleyin.
  • BT personeli istihdam etmeye gerek kalmadan BT ihtiyaçlarınıza destek sağlayın.
  • Bulutta ve kurum içinde sektördeki mevzuata uygun ve veri merkezi yatırımlarını kullanan esnek kurulum seçenekleri elde edin.
  • Kurumsal süreç değişikliklerini sadeleştirip hızlandırın, eski sistemlerle sorunsuz entegrasyon sağlayın, küresel uyumluluğu kolaylaştırın ve esnek ölçeklendirme sağlayın.

Bir kurumun ERP'yi nasıl başarıyla uyguladığını öğrenin

Renault Sport Formula One Ekibi'nin geleneksel ERP işlevlerini başarıyla uygulaması ve verileri kullanarak yaptığı hızlı değişikliklerle yarış arabalarını daha da hızlı bir hale getirmesi hakkında bilgi alın.

BU HİKAYEYİ OKUYUN 

Modern bir ERP çözümünün neler yapabileceğine göz atın

Modern bir ERP çözümünün işinizde sağlayacağı avantajları genel olarak inceledik ve kurumunuz için doğru ERP çözümünü bulmanıza yarayacak ipuçları ile araçlar sunduk. Bu konudaki araştırmanıza devam etmenizi öneriyoruz. Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations çözümünün büyüme sağlamanıza, küresel ölçekte gerçek zamanlı ve veriye dayalı kararlar almanıza ve kurumunuzda dijital bir dönüşüm gerçekleştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini keşfedin.