ERP sistemleri, tedarik zinciri yönetimini nasıl geliştirir?

Temel iş süreçlerinin otomatikleştirilmesine, kolaylaştırılmasına ve geliştirilmesine yardımcı olan yazılım olan Kurumsal kaynak planlama (ERP), kuruluşun finans, tedarik zinciri, operasyonlar, ticaret, raporlama, üretim ve insan kaynakları faaliyetlerini tek bir yerde toplamak için önemli bir araçtır. Bu, kuruluşun liderlerinin birçok farklı kaynağa danışmaya ve bileşenlerin birbirini nasıl etkileyebileceğini anlamaya gerek kalmadan işletmelerinin eksiksiz bir görüntüsünü kolayca elde etmelerine olanak tanır.

Tedarik zinciri sistemlerinde ERP kullanmak, operasyonları kolaylaştırarak zamandan ve paradan tasarruf sağlayabildiğinden ve böylece çalışanların bilgileri el ile güncelleştirme ihtiyacını ortadan kaldırdığından özellikle önemlidir. Modern ERP tedarik zinciri modellerinde ayrıca envanter yönetimi gibi süreçleri daha da basitleştirmek için panolar, iş zekası ve Nesnelerin İnterneti (IoT) teknolojisi gibi dijital çözümler bulunur.

Tedarik zincirlerinde ERP kullanmanın avantajları

Tedarik zincirleri için ERP sistemine geçtiğinizde tedarik zincirinizde gerçekleşenlerin büyük resmini tek bir yerde görebilir, böylece daha fazla bilgiye dayalı kararlar ve analizler yapabilir, farklı departmanlarla daha iyi iletişim kurabilir, maliyetlerden tasarruf edebilir ve işinizi büyütmenin en iyi yollarına odaklanabilirsiniz.

• Gerçek zamanlı içgörüler edinin. Yapay zekanın sağladığı bilgiye dayalı gerçek zamanlı ölçümleri kullanmak, işletmenizin dağıtım sisteminin, tedarik zincirinizin etkinliğini ve operasyonel kesintilere veya pazar değişikliklerine hızlı şekilde yanıt verme becerisini iyileştirmek için sürekli olarak değerlendirildiği anlamına gelir.
• Otomasyon yoluyla zamandan ve paradan tasarruf edin. Faturalama gibi zaman alan günlük görevleri otomasyon yoluyla azaltarak, yalnızca çalışanların daha stratejik çalışmalar için zaman kazanmasını sağlamakla kalmaz aynı zamanda dağıtımı hızlandırır ve mevzuat uyumluluğunun korunmasına yardımcı olursunuz.
• Siloları departmanlar arasında ayırın. Bir noktada, bir departmanın başka bir departmanla bilgi paylaşmamasının beklenmedik bir soruna yol açtığı bir iş durumla karşılaşmış olabilirsiniz. Bu noktada tedarik zincirlerinde ERP kullanımı, bu departman engellerini ortadan kaldırarak ve bilgileri herkesin görebileceği tek bir yerde toplayarak gerçekten işe yarar.
• Görünürlüğü artırın. Departman siloları ortadan kaldırıldığında stok kontrolü, sipariş karşılama, personel verimliliği ve gelecekle ilgili tahminler gibi önemli başarı faktörlerinin kontrol edilmesine yardımcı olan ölçümler ve performans konusunda daha iyi görünürlük elde edersiniz.
• İşinizi büyütün. Modern bir ERP sistemiyle çalışmaya başladığınızda ve araç setinizde daha önce listelenen tüm avantajlara sahip olduğunuzda işletmeniz büyümeye odaklanmak için daha güçlü bir konuma gelir. ERP tedarik zinciri modülleri ile abonelik programları gibi yeni iş modelleri oluşturabilirsiniz. Böylece yeni pazarlara girebilir, alternatif satın alma modelleriyle müşteri kazanabilir ve sonuç olarak işinizi büyütebilirsiniz.

ERP, tedarik zinciri yönetimi verimliliğini nasıl etkiler?

ERP'de verimli tedarik zinciri yönetiminin gerçek hayatta nasıl göründüğünü daha iyi anlamak için Dynamics 365 Supply Chain Management'ı kullanarak başarıya ulaşan şirketlere ilişkin aşağıdaki başarı hikayelerini dikkate alın.

Toyota Material Handling India, stok verilerini elektronik tablolara el ile girmek yerine tedarik zincirinde bulut tabanlı ERP kullanmaya başladı ve böylece şirketin birden çok konum ve ambarda stoğun tek bir görünümünü elde etmesi sağlandı. Sonuç olarak personel verimliliği arttı, geri dönüş süresi azaldı ve kaynaklar en iyi duruma getirildi.

Her yıl yaklaşık 6.000 yeni ürün üreten önde gelen moda perakendecisi Aubainerie, devasa miktardaki stok verilerini doğru şekilde yönetmenin bir yolunu arıyordu. Tedarik zincirinde gerçek zamanlı verilerle sürekli güncelleştirilen ERP'yi kullanmaya başlayan şirket, müşteriler için alışverişi kişiselleştirmeyi başardı ve böylece iyileştirilmiş müşteri deneyimleri ve dönüştürmelerde yüzde 25 artış sağladı.

Alterra Mountain Company, eski sistemini modern bir ERP sistemine dönüştürdükten sonra varlıkların durumuna ve bakım maliyetlerine ilişkin tam görünürlük sağlayan bir varlık yönetimi çözümü kullanmaya başladı. Böylece varlık çalışma süresinin yanı sıra daha hızlı ve daha fazla bilgiye dayalı varlık yatırımı iş kararları sağlayan basitleştirilmiş önleyici bakım sağlandı.

ERP yazılımını tedarik zincirinizle tümleştirme

ERP yazılımını iş akışınızla tümleştirme işlemine başlarken izlenecek en iyi rotayı bilmek, sorunsuz bir değişim sağlanmasına ve sorunların en aza indirilmesine yardımcı olur.

1. Ekibinizi toplayın. Her departmandan kendi benzersiz bakış açılarını ve ihtiyaçlarını paylaşacak bir temsilcinin olması, yeni ERP yazılımınızın ihtiyaç duyduğunuz eylemleri gerçekleştirdiğinden emin olmak için çok önemli bir ilk adımdır. Bir araya geldiğinizde mevcut süreçlerinizi, geliştirmek istediğiniz noktaları ve hangi yazılım çözümlerinin daha uygun olduğunu tartışın.
2. Yeni sisteminizi tanıyın. Ekibiniz, istek listenizdeki öğelere mümkün olduğunca çok uyan ERP yazılımını seçtiğinde her ekip üyesinin özelliklerini ve yeteneklerini kapsamlı şekilde gözden geçirmesini sağlayın.
3. Verilerinizi geçiş işlemine hazırlayın. Taşımayı planladığınız verileri, yeni sisteme geçişin kolaylaştırılmasına yardımcı olmak için toplayıp mantıksal tablolar olarak segmentlere ayıracağınız elektronik tablolarda derlemeden önce kontrol ettiğinizden ve temizlediğinizden emin olun.
4. Tekrar tekrar test edin. Ekibinizle birlikte, çıktıyı doğrulamak, doğruluğu test etmek, ayrıca tüm tümleştirmelerin ve arabirimlerin olması gerektiği gibi çalışıp çalışmadığını kontrol etmek için gerçek işlem verilerini içeren bir test veritabanı kullanın. Bu adımı, beta testine benzer bir adım olarak düşünebilirsiniz; sistemi kuruluşunuz genelinde tam olarak uygulamadan önce karşılaştığınız tüm pürüzleri çözme şansınız olacaktır.
5. Personelinizi eğitin. ERP ekibinizin üyelerine danışarak, yeni sistemi kullanması veya anlaması gereken personel için en anlamlı eğitim türlerini tartışın.
6. Aşamalı olarak kullanıma alın. Düzenli kalmak için kullanıma almadan önce bir kontrol listesi oluşturun ve sistem kesintisi için iletişim protokolleri, ağ hızı ve güvenilirlik denetimleri ve veri yedekleme işlemleri gibi konuları nasıl ele alacağınıza ilişkin hazırlık yapın. Kullanıma aldıktan sonra, bazı ayarlamalar yapmanız gerekebilir; oluşabilecek her bir senaryo için planlama yapmak mümkün değildir.