Ana içeriğe geçin
Dizüstü bilgisayara bakan bir kişi

ERP nedir?

Kurumsal kaynak planlama (ERP), kurumların en iyi performans için temel iş süreçlerini otomatikleştirmesine ve yönetmesine yardımcı olan yazılım sistemi türüdür. ERP yazılımı, tek bir kaynak sağlayarak ve kurum genelinde operasyonları kolaylaştırarak şirketin iş süreçleri arasındaki veri akışını düzenler. Şirketin finans, tedarik zinciri, operasyon, ticaret, raporlama, üretim ve insan kaynakları faaliyetlerini tek bir platformda bir araya getirebilme özelliğine sahiptir.

Çoğu şirketin bir finans ve operasyon sistemi vardır ancak silolara ayrılmış sistemler, günlük iş süreçlerinin ötesine geçemez veya ticari büyümeye katkıda bulunamaz. Şirketler büyüdükçe ve ihtiyaçları değiştikçe sistemleri de büyümelidir. Bu makalede, ERP'nin ne olduğunu ve gereksinimlerinize uyum sağlayan bir yazılıma sahip olmanın işinizi daha çevik ve verimli şekilde yürütmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.


Modern ERP yazılımı sistemleri

Geçmişte, ERP sistemleri ayrı olarak çalışan ve diğer sistemlerle iletişim kurmayan paketlerdi. Her sistem, ayrı iş gereksinimlerini karşılamaya yönelik pahalı, karmaşık ve özel kodlar gerektiriyordu ve bu durum, yeni teknolojilerin veya süreç iyileştirmelerinin benimsenmesini yavaşlatıyor hatta önlüyordu.

Günümüzün ERP yazılımı için fark yaratan özellik, tüm bu süreçleri bir araya getirip tek bir akıcı sistemde birleştirmesidir. Ayrıca veri bağlantıları yalnızca ERP sisteminizle sınırlı kalmayıp üretkenlik araçlarınız, e-ticaret ve hatta müşteri etkileşimi çözümlerinde bile sunulur. Kurumunuz genelinde süreçlerinizi en iyi duruma getirmenize yardımcı olacak daha iyi içgörüler elde etmek için tüm verilerinizi bağlayabilmenize olanak sağlar.

Ayrıca, modern bir ERP çözümü; esnek dağıtım seçenekleri, gelişmiş güvenlik ve gizlilik, sürdürülebilirlik ve az kod kullanarak özelleştirme olanağı sunar. En önemlisi, bugün hızlı bir şekilde yenilikler yapmanıza ve kurumunuzu gelecekteki değişikliklere hazırlamanıza yardımcı olan içgörüler sayesinde kurumunuz ve süreçleriniz için süreklilik ve dayanıklılık sağlar.


ERP kurumunuz için neden önemlidir?

Her iş sürecine uygun tek bir çözüm olmasa da ERP teknolojisi, tüm iş süreçlerini bir araya getirme konusunda gittikçe daha iyi hale gelmektedir. Süreçleriniz, sistemleriniz ve verileriniz bağlandıktan sonra operasyonlarınızı iyileştirmeye başlamak için ihtiyaç duyduğunuz iş zekasını, hızlanmayı ve uyarlanabilirliği elde edersiniz.

ERP sisteminin kurumunuzu geliştirmek için sunabileceği üç avantajı aşağıda görebilirsiniz:

  1. En iyi performansı elde edin. Yapay zeka kullanan çözümler sayesinde karar verme sürecinizi geliştiren içgörülere erişebilir ve ilerleyen dönemde operasyonel performansınızı iyileştirecek yöntemleri keşfedebilirsiniz.
  2. Operasyonel etkiyi hızlandırın. Süreçler ve veriler arasında bağlantı kurarak çalışanlara daha fazla görünürlük ve esneklik sunabilirsiniz. Böylece, çalışanların hızlı bir şekilde harekete geçip kurum genelinde daha fazla değer sunmasına yardımcı olabilirsiniz.
  3. Kurum çevikliğini sağlayın. Birçok ERP çözümü, gereksinimlerinize göre uyarlanacak ve sizinle birlikte büyüyecek şekilde geliştirilir. Böylece, her türlü operasyonel aksaklığa veya piyasada yaşanan değişikliklere proaktif bir şekilde hazırlanabilir ve hızlıca yanıt verebilirsiniz.

ERP ile kurumun hangi birimleri en iyi duruma getirilebilir?

ERP sistemi, kurumunuzdaki birçok temel birime fayda sağlayabilir. Ön ofis ile arka ofis arasındaki engelleri ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir ve çözümünüzü yeni iş önceliklerinize göre uyarlama olanağı sunar. ERP'nin yararlı olabileceği temel kurum birimlerinden bazıları şunlardır:

Ticaret

Günümüzde perakendeciler birçok güçlükle mücadele etmektedir. ERP sistemi arka ofisi, mağazayı ve dijital deneyimleri birleştiren eksiksiz bir çok kanallı ticaret çözümü sunabilir. Müşteriler, yapay zeka önerileriyle daha kişiselleştirilmiş ve sorunsuz bir alışveriş deneyimi elde ederken perakendeciler de çalışanların üretkenliğini artırabilir, sahtekarlığı azaltmaya yardımcı olabilir ve kurumlarını büyütebilir.

Finans

Modern ERP, karlılığı artırır ve uyumluluğu sağlamaya yardımcı olur. Finansal durumunuzun genel bir özetini görebileceğiniz panolar ve yapay zeka destekli içgörüler sunarak dilediğiniz zaman, dilediğiniz yerde gerçek zamanlı bilgilerden yararlanmanızı sağlar. Ayrıca, gündelik görevleri otomatikleştirerek bilgileri el ile girmenizi gerektiren durumları azaltmanıza yardımcı olur ve kurumunuzun mevzuata uyumluluğu konusunda yararlı olan izleme özellikleri içerir.

İnsan kaynakları

Modern çözümler, şirket verilerini yönetmenin yanı sıra bordro, işe alma ve diğer işler gibi çalışan yönetimi görevlerini verimli hale getirebileceğiniz yöntemler sunar. Ayrıca çalışanları kurumunuzda tutma, işe alma ve destekleme konusunda kurumunuzu geliştirebilir ve çalışan performansını izleyip İK ile ilgili sorunları gerçekleşmeden tespit edebilirsiniz.

Üretim

Bu ERP özelliği işle ilgili iletişimleri iyileştirir, robotik süreç otomasyonu aracılığıyla gündelik işlemleri otomatikleştirir, imalatçılara müşteri gereksinimlerini karşılama ve gerçek zamanlı verilere erişerek kaynakları yönetme olanağı sunar. Ayrıca, proje ve maliyet yönetiminin yanı sıra üretim planlamasını da iyileştirir.

Tedarik zinciri

Kurumunuz hala bilgileri el ile giriyor ve stoğu deponuzda takip etmeye çalışıyorsa bu süreçleri ERP ile otomatikleştirerek zaman ve para tasarrufu sağlayabilirsiniz. Modern tedarik zinciri çözümleri , stok yönetimini denetim altına almanıza yardımcı olacak panolar, iş zekası ve hatta Nesnelerin İnterneti (IoT) teknolojisi de sunar.


ERP yazılımına gereksinim duyduğunuzu gösteren üç işaret

Bu makaleyi okuyorsanız ve eski sisteminizle sorun yaşıyorsanız kendinize değişiklik için doğru zamanın gelip gelmediğini soruyor olabilirsiniz. Yeni bir ERP yazılımına gereksinim duyduğunuzu gösteren bazı işaretler şunlardır:

  1. Temel araçlar büyümenize engel oluyor: Temel araçlarla idare ediyor olabilirsiniz ancak mevcut yazılımlarınız pazar genişlemesi ya da küresel bir ölçeğe ulaşma konusunda sizi sınırlıyorsa büyümenize olanak tanıyacak yeterli esnekliği sunan bir daha iyi bir ERP sistemi kullanma zamanı gelmiş olabilir.
  2. Bağımsız sistemlerle uğraşıyorsunuz:: Teknoloji değiştikçe, bağımsız sistemlerinizin birbiriyle pek iyi çalışmadığını görürsünüz. Yeni muhasebe yazılımınızın eski İK sisteminizle uyumlu olmadığını, çözümleri birleştirmek için zaman ve kaynak israfı yapmaktan sıkıldığınızı fark edebilirsiniz.
  3. Müşteri beklentilerini karşılayamıyorsunuz: Sisteminiz, personel ve müşterilerinizin mobil olmasını kaldıramıyorsa herkesin gereksinimlerini karşılayan bir sisteme yatırım yapma vaktiniz gelmiş demektir. Personelinize gerekli araçları vererek ve müşteri beklentilerini karşılamaya yönelik yatırımlar yaparak rekabet avantajınızı koruyabilirsiniz.

İPUCU: Siz veya personeliniz yeni bir sistem istiyorsanız ve ERP değişikliği konusunda bir direnç varsa, sunulan özellikleri herkesin kendi gözleriyle görebilmesi için bir tanıtım isteğinde bulunun. Herkes karar aşamasında söz sahibi olduğunu hissettiğinde uygulama süreci çok daha kolay hale gelir.


ERP uygulamasında kurumların karşılaşabileceği üç zorluk

Bu kadar seçenek sunulmasına karşın bazı şirketler hala ERP'yi uygulama konusuna şüpheyle yaklaşmaktadır. Bunun birçok nedeni olabilir, ancak zorluğun olduğu yerde çözüm de vardır.

Doğru ERP çözümünü seçme.

Tüm sorunlarınızı çözecek kusursuz bir yazılım çözümü bulmak zorunda değilsiniz. ERP'nin kullanmakta olduğunuz iş süreçleri arasından en iyileri alıp kurumunuzdaki herkesin aynı bilgileri görüntülemesine olanak tanıyan tek bir sistem altında toplaması gerekir. Bu nedenle, doğru teknoloji iş ortağını seçmek çok önemlidir.

Bir ERP sisteminin maliyetini karşılama.

Çözümü uygulama planı "ya hep ya hiç" şeklinde olmak zorunda değildir. Yazılım çözüm modülleri, iş gereksinimlerinize bağlı olarak ayrı ayrı satın alınabilir. Bu, takımınızın ERP uygulama adımına hazırlanmasına yardımcı olur ve ekleyeceğiniz işlevlerin karlı olup olmayacağını bilmeden yazılım yenileme konusunda büyük bir yatırım yapmaktan kurtarır.

Yeni ERP yazılımını mevcut yazılımlarla tümleştirme.

Daha önce de bahsettiğimiz gibi, seçtiğiniz ERP çözümü şu an kullanmakta olduğunuz sistemle birlikte çalışmalı ancak gelecekte büyümenize yardımcı olacak özellikler de içermelidir. Örneğin, sahip olduğunuz yazılım çoğunlukla kurumunuzun finans, tedarik zinciri ve imalat boyutlarına yönelikse, güçlü bir iş zekası bileşeni sunan bir çözüm aramanız mantıklı olabilir.

Modern ERP'nin kurumunuz için nasıl avantajlar sunabileceğini keşfedin

Kesintisiz içgörü için tüm verilerinizi bağlayan modüler, uçtan uca iş uygulamaları değişikliğe hızla uyum sağlamanıza yardımcı olabilir. Microsoft Dynamics 365'in modern kurumsal kaynak planlamanın en iyi yönlerini kurumunuza nasıl sunduğunu öğrenin.