Ana içeriğe geçin

Dynamics 365 satış ekibiyle iletişime geçin arabirim öğesi

Bir tablete baka ve İ K çözümü kullanan iki kişi

İK Çözümlerinde aranması gerekenler

İnsan kaynakları (İK) yazılımları, artık şirket içi bordro işlemlerinden çok daha fazlasını kapsıyor. Modern İK çözümleri, saati ve devamsızlığı takip etmenin ve herkesin zamanında ödeme almasını sağlamanın çok ötesine geçerek temel İK süreçlerindeki zaman alıcı unsurları otomatikleştirir ve İK takımlarının yetenek yönetimi ve personel büyütme modeline geçiş yapmasına yardımcı olur.

Bir İK çözümüne yatırım yapmayı düşünüyorsanız İK yazılımlarının size hedeflerinize ulaşma konusunda nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek yararlıdır. Başarıya ulaşmanız için hangi İK uygulamalarının tasarlandığını anladıktan sonra ihtiyaçlarınıza en uygun olanı bulmanız daha kolaydır.


İK yazılım kısaltmaları basitleştirildi

İK çözümlerini araştırırken üç ana kısaltma ile karşılaşırsınız: İnsan kaynakları bilgi sistemi (HRIS), insan kaynakları yönetim sistemi (HRMS) ve insan sermayesi yönetimi (HCM).

Dynamics 365 Human Resources gibi İK yazılım türleri hakkında bilinmesi gereken en önemli şey, kısaltmanın her çözüm tarafından sunulan özellikler ve yetenekler kadar önemli olmadığını bilmektir. Yani, size kısaltmalar arasındaki farkı söyleme konusunda yardımcı olmak için uygulanabilecek bazı genel kurallar bulunmaktadır.

HRIS ve HRMS

HRIS şu anda yerine HRMS kullanılan eski bir kısaltmadır. HRMS yazılımları genellikle kişileri, yordamları ve kuralları yönetmek için tek bir çözüm sunarak İK takımınızın ve çalışan yönetiminin kurumsal yapısını merkezileştirir.

Ortak özellikler:

  • Bordro
  • Saat ve işe devam durumu izleme
  • Personel zamanlaması
  • İzin ve devamsızlık programları
  • Kazanç yönetimi ve idare
  • Self Servis personel portalı
  • İşe alma (Başvuran izleme sistemi)
  • Temel kişi analizleri

HCM, normalde bir HRMS'de sunulan her şeye ek olarak iş gücü planlaması ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve kurumsal kaynak planlama (ERP) kurumsal uygulamalarıyla tümleştirme sağlayan İK yazılımı demektir.

HCMS

Ortak özellikler:

  • Bir HRMS'nin tüm özellikleri.
  • Aday ilişki yönetimi dahil tam yetenek kazanımı.
  • İşe alma kaynakları.
  • Personel performans değerlendirmesi araçları.
  • Öğrenim yönetimi.
  • Görev devri planlaması.
  • Maaş planlaması.
  • Personel verimliliği ve performansı için derinlemesine kişi analizleri
  • İş gücü planlaması

İK uygulamalarını değerlendirirken sorulacak sorular

HRIS, HRMS ve HCM farklı tedarikçiler için farklı anlamlara geldiğinden, bu çözümün ne şekilde adlandırıldığından çok İK çözümünüzle elde etmek istediğiniz hedeflere odaklanmak daha yararlıdır. Seçenekleri karşılaştırırken, her çözümün sunduğu özellikleri inceleyin ve kendinize aşağıdaki soruları sorun:

  • Bu çözüm, etkin İK programları oluşturma, yürütme ve ölçme konusunda yardımcı olur mu?
  • Bu uygulama şu andaki ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu ve gelecekteki ihtiyaçlarınızı destekleyecek şekilde büyüyor mu?
  • Bu çözüm personel deneyimini basitleştirmeye yardımcı olur mu?
  • Takımımdaki herkesin bu yazılımı kullanmasını sağlamak için ne kadar eğitim gerekli olacak?
  • Bu uygulama zaten kullandığımız uygulama ve araçlarla tümleştirilebiliyor mu?

İK yazılımının başlıca hedefleri

Modern İK yazılımları, HRMS veya HCM olup olmadığına bakılmaksızın, dört temel İK işlemini destekleyecek şekilde tasarlanmıştır:

  • Bordro yönetimi
  • Kazanç yönetimi, izin ve devamsızlık ile saat ve işe devam gibi Core HR programları
  • Yetenek deneyimleri
  • İş Gücü Planlama ve kişi analizleri

Başka bir deyişle, görevi iş akışını otomatikleştirerek personel deneyimini dijitalleştirmektir. Bu, İK takımı üyelerine bir bütün olarak kurum için stratejik iş ortakları olmaya odaklanabilmeleri amacıyla el ile gerçekleştirilen zaman alıcı görevler için zaman kazandırır.

Bu işlemler değerli ve önemli olmakla birlikte İK yazılımının kurumunuzun başarıya ulaşmasını kolaylaştırma açısından tam kapsamlı olmaktan uzaktır. İK uzmanları doğru yazılımlarla desteklendiğinde odak noktalarını kültüre, çalışanları elde tutmaya ve diğer yüksek değerli önceliklere yöneltebilirler.


İK yazılımları kurumunuzun hedeflerini nasıl destekleyebilir?

İK ekibiniz için stratejik hedef örneği olarak bir insan sermayesi yönetimi (HCM) modeline geçiş verilebilir. HCM, personelin kurum genelinde en önemli varlık olarak kabul edildiği genel bir yaklaşımdır. Bu insan odaklı yaklaşım, üst düzey yetenekleri çekmeye ve bu yetenekleri kurumda oldukları süre boyunca geliştirmeye yönelik bir değişimdir.

İK için bir HCM modeline geçmek tüm kuruma fayda sağlar. Artırılmış personel memnuniyeti, performansı ve kişisel gelişim her departmandaki iş kalitesini yükseltir. Kurumu tarafından desteklendiğini ve değer gördüğünü düşünen personel, değer sağlamak ve kurumda daha uzun süre kalmak için daha sıkı çalışır. İşten ayrılmada görülen bu azalma, genel olarak daha yüksek moral sağlar ve işe almada daha az bir yük doğurur. İşe alım görevlileri, aynı pozisyonları tekrar tekrar doldurmakla uğraşmak yerine doğru becerilere sahip doğru insanları hedeflemeye odaklanabilir ve İK takımları eğitim ve beceri geliştirmeye yoğunlaşabilir.

Doğru İK yazılımı, şunlar gibi özelliklerle HCM'yi kurumunuzda bir gerçek haline getirmenize yardımcı olmaya tamamen uygundur:

  • En iyi yetenekleri çekmenize, ikna etmenize ve işe almanıza yardımcı olan işe alma özellikleri.
  • Performansı izleyen ve personel büyümesi, performansı ve elde tutmayı geliştiren yetenek yönetimi araçları.
  • Bordro, açık kayıt, izin ve devamsızlık ile saat ve işe devam gibi İK işlemlerini otomatikleştirme.
  • Personeli self servis araçlarla güçlendirme.

Dynamics 365 ile İK'yi dönüştürün

Personel için olumlu deneyimler sağlamanıza yardımcı olan Dynamics 365 Human Resources ile kurumunuzda HCM'yi destekleyin. İş gücü verilerini merkezileştirerek temel İK süreçlerini sezgisel bir arabirimle optimize edin ve ERP ve CRM uygulamalarına daha etkin bir entegrasyon yapın.