Ana içeriğe geçin

Dynamics 365 satış ekibiyle iletişime geçin arabirim öğesi

İK Çözümlerinde aranması gerekenler

İnsan kaynakları (İK) yazılımları, kurum içinde bordrodan itibaren uzun bir yol katetmiştir. Modern İK çözümleri zamanı ve devamlılığı takip etmekten herkesin ödemesini zamanında almasını sağlamaya kadar zaman alan temel İK işlemleri için kullanılanları otomatikleştirir ve İK takımlarının bir yetenek yönetimi ve personel büyüme modeline geçiş yapmasına yardımcı olur.

Bir İK çözümüne yatırım yapmayı düşünüyorsanız İK yazılımlarının size hedeflerinize ulaşma konusunda nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek yararlıdır. Hangi İK uygulamalarının başarı sağlamanıza yardımcı olmak için tasarlandığını anladıktan sonra, ihtiyaçlarına en uygun olanı bulmanız daha kolaydır.

İK yazılım kısaltmaları basitleştirildi

İK çözümlerini araştırırken üç ana kısaltma ile karşılaşırsınız: İnsan kaynakları bilgi sistemi (HRIS), insan kaynakları yönetim sistemi (HRMS) ve insan sermayesi yönetimi (HCM).

Çeşitli İK yazılım türleri hakkında bilinmesi gereken en önemli şey, kısaltmanın her çözüm tarafından sunulan özellikler ve yetenekler kadar önemli olmadığını bilmektir. Yani, size kısaltmalar arasındaki farkı söyleme konusunda yardımcı olmak için uygulanabilecek bazı genel kurallar bulunmaktadır.

HRIS ve HRMS

HRIS şimdi HRMS yerine kullanılabilecek eski bir kısaltmadır. HRMS yazılımları genellikle kişiler, yordamlar ve kuralları yönetmek için tek bir çözüm sunarak İK takımınızın ve kişi yönetiminin kurumsal yapısını merkezileştirir.

Ortak özellikler:

  • Bordro
  • Saat ve işe devam durumu izleme
  • Personel zamanlaması
  • İzin ve devamsızlık programları
  • Kazanç yönetimi ve idare
  • Self Servis personel portalı
  • İşe alma (Başvuran izleme sistemi)
  • Temel kişi analizleri

HCM, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) ve kurumsal kaynak planlama (ERP) kurumsal uygulamalarıyla iş gücü planlaması ve entegrasyonu eklemesiyle birlikte normalde bir HRMS'de sunulan her şeyi kapsayan İK yazılımı demektir.

HCMS

Ortak özellikler:

  • Bir HRMS'nin tüm özellikleri.
  • Aday ilişki yönetimi dahil tam yetenek kazanma.
  • İşe alma kaynakları.
  • Personel performans değerlendirmesi araçları.
  • Öğrenim yönetimi.
  • Görev devri planlaması.
  • Maaş planlaması.
  • Personel verimliliği ve performansı için derinlemesine kişi analizleri
  • İş gücü planlaması
Bir uygulamayı dizüstü bilgisayarda değerlendiren iki kişi

İK uygulamalarını değerlendirirken sorulacak sorular

HRIS, HRMS ve HCM farklı tedarikçiler için farklı anlamlara geldiğinden, bu çözümün ne şekilde adlandırıldığından çok İK çözümünüzle elde etmek istediğiniz hedeflere odaklanmak daha yararlıdır. Seçenekleri karşılaştırırken, her çözümün sunduğu özellikleri inceleyin ve kendinize aşağıdaki soruları sorun:

  • Bu çözüm, etkin İK programları oluşturma, yürütme ve ölçme konusunda yardımcı olur mu?
  • Bu uygulama şu andaki ihtiyaçlarınızı karşılıyor mu ve gelecekteki ihtiyaçlarınızı destekleyecek şekilde büyüyor mu?
  • Bu çözüm personel deneyimini basitleştirmeye yardımcı olur mu?
  • Takımımdaki herkesin bu yazılımı kullanmasını sağlamak için ne kadar eğitim gerekli olacak?
  • Bu uygulama zaten kullandığımız uygulama ve araçlarla tümleştirilebiliyor mu?

İK yazılımının başlıca hedefleri

Modern İK yazılımları, HRMS veya HCM olup olmadığına bakılmaksızın, dört temel İK işlemini destekleyecek şekilde tasarlanmıştır:

  • Bordro yönetimi

  • Kazanç yönetimi, izin ve devamsızlık ile saat ve işe devam gibi Core HR programları

  • Yetenek deneyimleri

  • İş Gücü Planlama ve kişi analizleri

Başka bir deyişle, görevi iş akışını otomatikleştirerek personel deneyimini dijitalleştirmektir. Bu, İK takımı üyelerine bir bütün olarak kurum için stratejik iş ortakları olmaya odaklanabilmeleri amacıyla el ile gerçekleştirilen zaman alıcı görevler için zaman kazandırır.

Bu işlemler değerli ve önemli oldukları kadar İK yazılımlarının kurumunuzun başarısını kolaylaştırabildikleri yollar bakımından her şey dahil olmaktan uzaktır. İK uzmanları doğru yazılımlarla desteklendiğinde, bunların odaklanmalarını kültür, tutundurma ve diğer yüksek değerli önceliklere kaydırabilir.

İ K yazılım hedeflerini tartışan iki kişi

İK yazılımları kurumunuzun hedeflerini nasıl destekleyebilir?

İK ekibiniz için stratejik bir hedef örneği bir insan sermayesi yönetimi (HCM) modeline geçiştir. HCM, personelin kurumun tamamında en önemli kıymet olarak kabul edildiği genel bir yaklaşımdır. Bu insan odaklı yaklaşım, bir personelin kurumda bulunduğu zaman boyunca üst düzey yeteneği çekmeye ve bu yeteneği beslemeye yönelik bir değişimdir.

İK için bir HCM modeline geçmek tüm kuruma fayda sağlar. Artırılmış personel memnuniyeti, performansı ve kişisel gelişim her departmandaki iş kalitesini yükseltir. Kurumunca desteklendiğini ve değer gördüğünü düşünen personel, değer sağlamak ve kurumda daha uzun süre kalmak için daha sıkı çalışır. İşten ayrılmada görülen bu azalma, genel olarak daha yüksek moral sağlar ve işe almada daha az bir yük doğurur. İşe almayla görevli olanlar, aynı pozisyonları tekrar tekrar doldurmayla uğraşmak yerine, doğru becerilere sahip doğru insanları hedeflemeye odaklanabilir ve İK takımları eğitim ve beceri geliştirmeye yoğunlaşabilir.

Doğru İK yazılımı kurumunuzda HCM'yi şunlar gibi özellikler ile kurumunuzda bir gerçek haline getirmeye yardımcı olmak için eşsiz biçimde uygundur:

  • En iyi yetenekleri çekmenize, ikna etmenize ve işe almanıza yardımcı olan işe alma özellikleri.

  • Performansı izleyen ve personel büyümesi, performansı ve elde tutmayı geliştiren yetenek yönetimi araçları.

  • Bordro, açık kayıt, izin ve devamsızlık ile saat ve işe devam gibi İK işlemlerini otomatikleştirme.

  • Personeli self servis araçlarla güçlendirme.

Ask E C H Logosu

İK yazılımlarının bir rekabet alanında ECH'nin üst düzey yetenekleri çekmesine nasıl yardımcı olduğunu öğrenin

Yaşlı hastalar için evde bakım, yüksek işten ayrılma ve sınırlı bir yetenek havuzuyla zor bir alandır. Microsoft Dynamics 365'in Enabling Confidence at Home'un (ECH) hastaları için bakım hizmet sağlamak için en iyi çalışanları nasıl elde tuttuğunu keşfedin.

Dynamics 365 ile İK'yi dönüştürün

Personel için olumlu deneyimler sağlamanıza yardımcı olan Dynamics 365 Human Resources ile kurumunuzda HCM'yi destekleyin. İş gücü verilerini merkezileştirerek temel İK süreçlerini sezgisel bir arabirimle optimize edin ve ERP ve CRM uygulamalarına daha etkin bir entegrasyon yapın.