Ana içeriğe geçin

Dynamics 365 satış ekibiyle iletişime geçin arabirim öğesi

Satış koçluğu ile ilgilendiği anlaşılan iki kişi

Satış koçluğu nedir?

Kişisel ve kurumsal finansal hedeflere ulaşmak için bir yönetici veya satış lideri ile bire bir ilişkiler kurarak satış temsilcilerini geliştirin, eğitin ve onlara danışmanlık yapın.

Satış, kurumsal başarınızın en önemli unsurlarından biridir. Ürününüzü, hizmetinizi veya çözümünüzü pazarda konumlandırmak ve kazançlı bir satış planı oluşturmak için çevik bir satış takımına sahip olmak en uygun yöntemdir ancak bu takımı oluşturmak için zaman, deneyim ve özveri gerekir.

Kolaylaştırılmış süreçler ve programlar uygulamak, satıcılarınızın takım olarak çalışmasını, pazarda büyümesini ve kurumsal başarıya ulaşmasını sağlar. Satış takımınıza doğru teknikleri hızlı bir şekilde öğretirken kendi hedeflerine ulaşmaları için güven ve rehberlik sağlayan bir plan oluşturmanız gerekir. Odaklı koçluk, başarının anahtarıdır. Satış koçluğu, tüm satış organizasyonunuzun motivasyonunu artırarak güven aşılamaya yardımcı olur.


Satış koçluğunun tanımı

Satış koçluğu, kişisel bir kota veya hedefe ulaşmak için bir yönetici veya meslektaşla bire bir ilişkiler kurarak satış temsilcisini geliştirmek ve rehberlik sağlamaktır. Yalnızca tek bir takım üyesinin değil tüm satış departmanının potansiyelini ortaya çıkarırken edinilen bilgileri birlikte çalışmak için kullanmanın yollarını sunar. Etkin koçluk, satış temsilcilerinin verimliliklerini ve eksikliklerini belirleyerek performanslarını daha fazla sahiplenmelerini ve elde ettikleri sonuçları nasıl iyileştirebilecekleri hakkında bilgi edinmelerini sağlar.

Satış koçluğunun amaçları şunlardır:

  • Güçlü yönleri ve iyileştirilebilecek alanları değerlendirin.
  • Davranışları değiştirin.
  • Bilgi ve becerileri geliştirin.
  • Öz motivasyonu artırın.
  • Takım üyelerine sürekli geri bildirim sağlayın.
  • İlişkileri güçlendirin.

Satış yöneticileri, etkin bir satış koçluğu stratejisi oluşturarak kişilerin ihtiyaçlarına daha fazla odaklanabilir, böylece daha iyi satış teknikleri ve daha fazla satışla kurumsal uyum iyileştirilebilir. Satış koçluğunda herkese uygun tek bir yaklaşım yoktur ve kalıcı bir olumlu etki yaratabilmek için değişime açık olmak önemlidir. Satış koçluğu, uygun davranışların netleştirilmesine ve yöneticinin ve temsilcinin iyileştirmesi gereken alanlara odaklanılmasına yardımcı olur.

Satış koçluğu programınıza etkinlikler ekleyerek satış temsilcilerinizin daha özgüvenli, satış tekniklerini geliştirmeye teşvik edilen, çok yönlü ve kendi kendine yeterli temsilciler olmasını sağlayabilirsiniz. Bazı satış koçluğu etkinlikleri şunlardır:

  • Takım üyeleriyle profesyonel ve kişisel düzeyde bağlantı kurun.
  • Çalışanların gelişim gösterdiklerini fark edin ve çalışanları daha iyisini yapmaya devam etmeleri için motive edin.
  • Çalışana belirli bir görevde nasıl daha iyi olabileceğini açıkça söylemek yerine rehberlik sağlayın.
  • Genelden özele çeşitli sorular sorarak takım üyesinin bakış açısına daha bütünsel bir anlayış getirin.

Satış koçluğunun avantajları

Birçok şirket, işlerinin geleceği için satış koçluğunun ne kadar önemli olduğunu anlamaya başladı. Net satış koçluğu teknikleriyle etkili bir satış takımı oluşturmak, bu planın oldukça önemli bir bileşenidir.

Bazı işletmeler, başlangıçta satış koçluğunu belirsiz, çok fazla zaman alan veya zorlayıcı bir iş olarak görebilir. Resmi olmayan bir satış koçluğu süreci başlatmak, ideal ve uygun maliyetli görünebilir ancak elde edilen sonuçlar etkili olmayabilir. Bu yalnızca kotayı aşmakla ilgili değildir. Satış temsilcilerinize koçluk yapmak, takımınız ve kuruluşunuz için birçok olumlu sonuç doğurur. Bu sonuçlar arasında şunlar yer alır:

  1. Çalışanları elde tutma oranlarını iyileştirme. Personel değişimi; tükenmişlik, daha yüksek maaş veya başka yerlerde daha iyi fırsatların olması nedeniyle satış departmanlarında yaygın bir durumdur. Satış takımı, yer değiştirmeye en yatkın takımdır. Satış koçluğu ile kazanılan profesyonel gelişim, satış personelinin gereksinimlerini tam olarak belirleyerek hızlı bir şekilde karşılayabilir. Sorunları hızlı bir şekilde çözebildiğinizde hayal kırıklıklarını hafifleterek takımınızın uzun vadede kuruluşta kalma olasılığını artırabilirsiniz.
  2. Bilgileri ve en iyi uygulamaları paylaşma. Bir temsilcinin kullandığı iyi bir stratejiyi veya tekniği öğretmek ve takım arasında paylaşmak daha kolay bir hale gelir. Bu bilgiler, genel olarak geliri yükseltmeye, müşteriyi elde tutma oranını artırmaya ve büyük anlaşmalar yaparken yeterlilik oluşturmaya yardımcı olur.
  3. Satıcılarınızın güvenini kazanma. Satış yöneticisi, bir satış takımının motivasyon kaynağıdır. Kendini herkesin performansını artırmaya adamış bir lider, satış ağınızda birlik, takım çalışması ve dostluk gibi kavramların öğrenilmesine yardımcı olur. Yönetici, anlaşma yapma sürecinde her şeyin sorunsuz bir şekilde ilerlemesinin sağlanmasına da yardımcı olur.
  4. Performansı ve üretkenliği artırma. Takımınız satış koçluğu ile etkili satış tekniklerine uyum sağladıkça genel performansını güçlendirir, hızlı çalışmayı öğrenir ve genel olarak daha üretken hale gelir. Çalışanlar bu yolla iletişimi, kişilerarası ilişkileri ve karar alma becerilerini de geliştirir.
  5. Daha yüksek gelir ve artan kâr marjları. Satış koçluğunun, satıcılarınız ve başarılı satış yapma becerileri üzerinde etkisi vardır. Bu, doğrudan işletmenizin kârlılığını etkiler. Daha fazla satış, geliri ve kâr marjlarını artırarak daha fazla kurumsal finansal kazanç sağlar.

Satış koçluğu teknikleri

Satış temsilcilerinizin, sağladığınız koçluk stratejisiyle başarılı olabileceğinden emin olmak için müşteri kazanımı sağlayan en iyi satış tekniklerini öğrenmeleri gerekir. Daha fazla iş yapmaya ve kuruluşunuzun satış olanakları sürecini desteklemeye yardımcı olacak belirli satış tekniklerini uygulayarak satış takımınızı güçlendirin. Satıcılar, gerçek hayattaki senaryolarda satışın temellerini ve en iyi uygulamalarını öğrenmek için satış eğitimi aldıktan sonra satış koçluğu, eğitim süreci boyunca öğrenilen bu uygulamaları geliştirmeye yardımcı olur ve bu teknikleri hayata geçirir.

Takımınızın hedeflerine ulaşmasını sağlayan birkaç satış koçluğu tekniği aşağıda verilmiştir.

Keşfetme yoluyla kendini tanımlama

Satış koçları, kazançlarını ve kayıplarını ölçmek için verileri düzenli olarak inceler ve genellikle temsilci bu sorunları dile getirmeden sorunların farkına varır. Kişilere kendi kendilerini nasıl dönüştüreceklerini öğretmek, temsilcilerin kendilerine söylenmeden kendilerindeki değişiklikleri görmelerine ve olumlu kişisel davranışları benimsemelerine yardımcı olabilir. Koçlar, temsilcilerine aşağıdaki gibi hedef sorular sorabilirler:

  • Müşteriyle etkileşiminiz sırasında neler iyi gitti?
  • Daha farklı ne yapılabilirdi?
  • En çok hangi teknikleri kullandığınızı düşünüyorsunuz? Bunlarla sonuç elde edebiliyor musunuz?
  • Yaklaşımınızı değiştirmek yarar sağladı mı?
  • Değiştirmeseydiniz ne olurdu?

Sizi başarıya ulaştıracak en iyi yola karar verin

İyileştirme fırsatlarını belirledikten sonra, işletmenizin gelecekteki ideal durumuna ulaşması için satıcıların gerçekleştirmesi gereken hedefleri planlamanız gerekir. Tartışmayı yönetin ancak fikirlerinizin yönlendirmesine izin vermeyin. Temsilcinize cezalandırılma veya başarısızlık korkusu olmadan potansiyelini keşfetmesi için rehberlik edebilmek istiyorsunuz. Sorulabilecek bazı uygun sorular şunlardır:

  • Gelecekte ulaşmak istediğiniz ideal durum nedir?
  • Bu duruma ulaşmak için hangi adımları atmamız gerekiyor?
  • Bu duruma ulaşmamızın önündeki engeller nelerdir?
  • Bu duruma ulaşmada size nasıl yardımcı olabilirim?

Eylem planı oluşturun

Temsilcinizin gelecekte beklediği avantajlı duruma ulaşması için atması gereken adımları yazın ve ikinizin de istediğiniz hedeflere ulaşma yolunda olduğunuzdan emin olmak için bunları dönemsel olarak gözden geçirin. Planınıza eklenebilecek bazı öğeler şunlardır:

  • Değişimin kolaylaştırılmasına yardımcı olabilecek en fazla üç çalışma veya eylem.
  • İlerleme zaman çizelgesi.
  • Her iki tarafın da bu hedefe ulaşılmasını beklediği tarih.

Satış takımını destekleyin

Satış temsilcilerinizin hedeflerine ulaşmaları için neye ihtiyaçları olduğunu dinleyin. Teşvik ve olumlu geri bildirim sunmak, ekibinizin güven kazanmasına yardımcı olur. Olumsuz geri bildirimleri duymak zordur ve takım üyeleri desteklenmediklerini hissederlerse bu durum gelecekteki değişiklikleri zorlaştırabilir. Takımınızı desteklemek ve motive etmek için aşağıdakilere benzer sorular sorun:

  • Açıklayabileceğim veya açıklığa kavuşturabileceğim bir nokta var mı?
  • Sizce bu plan doğru yolda mı ilerliyor?
  • Size başka hangi alanlarda destek sağlayabilirim?

Planınızı takip edin

İlerleme durumunuzu belirlemek için takip amaçlı koçluk oturumları düzenleyin ve bunları gerektiği gibi özetleyin. Şunlara benzer sorular sorun:

  • Hedeflerinize doğru ilerliyor musunuz?
  • Bu süreçte yeni engeller var mı?
  • Planı güncelleştirmemiz gerektiğini düşünüyor musunuz?

Satış koçluğu eğitim ipuçları

Satış koçu olarak, ilerleme durumunuzu gözden geçirmek, geri bildirimde bulunmak ve teşvik etmek için satıcılarınızla iş birliği yapmanız gerekir. Satış koçluğunuzun kalıcı bir etki yaratmasını sağlamak için ekibinizin gelişimine yardımcı olacak şu altı ipucunu izleyin.

  1. Resmi bir koçluk programı geliştirerek yapısını ve temposunu ayarlayın. Bunun bireysel satıcıya, satış takımına, kuruluşa ve pazara fayda sağlayabilecek bir program olduğundan emin olmak için liderlerden, yöneticilerden, müdürlerden ve iş arkadaşlarınızdan destek alın.
  2. Yöneticileri yeni ve kurulu satış yöntemleri ve uygun koçluk teknikleri konusunda eğitin. Resmi olmayan koçluk tekniklerinin yarardan çok zararı olabilir, bu nedenle takımınızın her zaman hazırlıklı olmasını sağlamak için uygun öğrenme fırsatları sağlayın.
  3. Soru sorun. Görüşmeyi satış temsilcilerinin yönettiğinden emin olun. Satış koçları, görüşmeyi devralmak için değil yalnızca yardımcı olmak için oradadır.
  4. Her satış temsilcisine özel koçluk sağlayın. Herkesin satış tarzı farklıdır, bu nedenle her oturumu kişiye göre değiştirmeniz ve her davranışın nasıl değişmesini istediğinizi özellikle belirtmeniz gerekir.
  5. Koçluğunuzu eğitim materyalleriyle güçlendirin. Kötü alışkanlıklar zamanla geri dönebilir. Olumlu alışkanlıklarınızı devam ettirebilmek için takımınıza sürekli olarak araçlar, kaynaklar ve başka materyaller sağlayın.
  6. Satış koçluğu ile yarattığınız etkiyi izleyin. Tek bir koçluk oturumuyla iyi bir satış gerçekleşmez. Gelecekteki bire bir deneyimler için taktikleri, performansları, ölçümleri ve davranış değişikliklerini vurgulamak üzere bireysel verileri ve ölçümleri toplayın.

Satış koçluğu programında dikkat edilmesi gerekenler

Bu, harika bir satıcıya koçluk yapmanın yanı sıra harika satıcılardan oluşan uzun vadeli bir takım oluşturmak için çerçeve, çalışma kitabı ve sürdürülebilir koçluk çabaları sağlamakla ilgilidir. Dinamik bir satış koçluğu programı ararken hem takımınız hem de kuruluşunuz için kısa ve uzun vadeli hedeflere ulaşmanıza yardımcı olacak araçları ve kaynakları ön plana çıkarmanız gerekir. Aşağıdakileri gerçekleştirebilecek bir araç gerekir:

  1. Konuşma Yönetim Bilgileri: Satıcılarınızın dökümü alınmış arama kayıtlarını analiz etmek için veri bilimini kullanın. Satıcılar, bu aramalardan elde edilen bilgilerden yararlanılarak daha kişiselleştirilmiş ve kazançlı aramalarla satış taktiklerini yönlendirmelerine yardımcı olacak özel bilgileri kullanabilir.
  2. Müşteri geri bildirimi: Müşterilerinizin ürününüz hakkında ne düşündüğünü sürekli olarak takip edin ve satıcıların satış tekniklerini geliştirebilecekleri fırsatları belirleyin.
  3. Yönetici panoları: Veri temelli daha iyi kararlar almak için tüm taktiklerinizi, performanslarınızı ve hedeflerinizi tek bir yerde derleyin. satış grubu otomasyonu yazılımınız aracılığıyla yöneticiler, dönüşüme kadar geçen süre, müşteri adayları ve fırsatlar arasındaki dönüşüm oranları, satış tekniği başarı oranı, süreci hızlandırma veya rehberlik sunma fırsatları ve satış durumu gibi bilgileri izleyebilirler.
  4. Satıcı ana performans göstergeleri (KPI'lar): Başarılı olmak için takımınızın hangi dönüm noktalarına ulaşması gerektiğini öğrenin ve bu hedeflere ulaşmak zorlaştıysa nasıl geri dönülebileceği konusunda bir strateji belirleyin.
  5. Çalışma kitapları: Başarılı satışları tamamlamak için takımınızın gereksinim duyduğu doğru teknikleri ana hatlarıyla belirtin.

Odaklanmış bir satış programıyla kuruluşunuzu dönüştürün

Mevcut tüm hedeflerinize hitap eden doğru satış koçluğu aracını bulmak, işinizi gelecekteki kurumsal başarınız için inşa etmenin yanı sıra pazardaki ilerlemenizde de önemli bir etkendir.

Satış takımınız büyüdükçe ve uyum sağladıkça müşterilerin ihtiyaçlarını her an karşılayabilmeleri gerekir. Takımınızın ve kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun bir ürün seçmek, pazarın uzun ömürlülüğünü sağlamak için oldukça önemlidir.

Dynamics 365 Sales, daha etkili bir satış koçluğu sağlamak için etkileşimli panolarla ekibinizin satış performansınızla ilgili gerçek zamanlı görünürlük kazanmasına yardımcı olur. Bu ayrıntılı tahminle, riskleri proaktif olarak belirleyebilir ve en iyi uygulamaları gerçekleştirerek daha fazla müşteri adayı ve önemli satışlar elde edebilirsiniz.