Skip to main content

Çalışanları işe alıştırma sürecinizi kolaylaştırın

Tebrikler. Sonunda pozisyon için en uygun adayı buldunuz. Adayı bulmak, iş görüşmesi yapmak, iş sözleşmesinin koşullarında anlaşmaya varmak zor olsa da sürecin ancak yarısıdır. Üst düzey bir adayı işe aldığınıza göre artık bu yeni çalışanı başarıya hazırlamanız önemlidir. Bu sayede, çalışan uzun süre kurumunuzda kalmaya istekli olacaktır.

Etkili bir işe alıştırma programı çalışanları başarılı olmaya nasıl hazırlar?

Sizinki gibi kurumlar, yeni adayları kuruma kazandırmak için büyük miktarda zaman ve kaynak harcar. Bu adayları çekmek ve kurumla çalışmayı kabul etmelerini sağlamak için en son ve en kaliteli dijital araçlar kullanılır. Ancak yeni ekip üyesi kuruma katıldıktan sonra bir anda eski yöntemlere dönülür. Bu da yeni çalışanın daha en baştan kurumdan soğumasına yol açabilir. Araştırmalar, işe alımdan sonraki birkaç ay içerisinde ilgisini uyandıramadığınız çalışanların kurumda kalıcı olmayacağını göstermektedir. Böyle bir durumda tüm sürece baştan başlamak zorunda kalırsınız, kurumunuz da zaman ve kaynak açısından bunun maliyetini öder.

Başarılı bir işe alıştırma programının anahtar öğeleri

Yeni çalışanların kaynaklara erişimini sağlamanın yanı sıra evrak işlerini ve önemli görevleri otomatik bir hale getirme işlemleri, işe alıştırma sürecinin yalnızca bir parçasıdır. Araştırmalar, işe alım müdürlerinin bu deneyimin başka öğelerine de dikkat etmesi gerektiğini göstermiştir.

1

 

İlk günden kurumun bir parçası gibi hissetmelerini sağlayın

İşe alıştırma konusunda ilk izlenim her şeydir. İşe yeni başlayan çalışanlara, işe alıştırmaya yönelik yapılacaklar listenizde sıradan bir madde oldukları hissini vermemeniz gerekir. Bu çalışanların kurumun bir parçası gibi hissetmelerini sağlamanın bir yolu, işe alıştırma araçlarınızı ve etkileşimlerinizi kişiselleştirmektir. Kullanabileceğiniz bir başka yol da sigorta formlarının doldurulması, öz geçmiş araştırması ve otomatik ödeme bilgileri gibi her çeşit idari görev için kılavuzlar ve nasıl yapılır bilgileri sağlamaktır.

2

 

Çıtayı belirleyin

Rollerini, sorumluluklarını ve kendilerinden beklenenleri net bir şekilde açıklayın. Başarılı olmalarına yardım edecek kaynaklara merkezi erişim olanağı tanıyın. Eğitim ve gelişim araçlarına kolay erişim sunarak ve düzenli bir biçimde durum kontrolü gerçekleştirerek yeni çalışanlarınıza başarı için gerek duydukları her şeyi sağlayabilirsiniz.

3

 

İlişki kurmalarına yardımcı olun

Yeni çalışanınıza ev sahipliği yapıp uygun ekip üyeleri, departmanlar ve gerek duyacakları herkesle tanışmalarını sağlamak sizin sorumluluğunuzdadır. Sunduğunuz bilgilerin ayrıntılı ancak anlaşılması kolay nitelikte olmasına dikkat edin. Bunun yanı sıra haritalar, ulaşım seçenekleri ve kurum takvimlerine erişim sağlayabilirsiniz.

Çalışanları işe alıştırma süreci hakkında bazı bilgiler ve rakamlar

"Etkin bir biçimde işleriyle ilgisi kalmamış çalışanlara verilen her 10.000 dolar tutarında maaşın 3.400 doları boşa gider."

"Süpervizörler zamanlarının ortalama yüzde 17'sini kötü performans gösteren çalışanların yönetilmesine harcamaktadır."

"Dijital İK, kurumların yüzde 72'si için büyük bir önceliktir."

"Çalışan katılımında ilk yüzde 25'te yer alan kurumların üretkenliği yüzde 21 ve kârlılığı yüzde 22 daha yüksektir."

tip

İPUCU:

İşe alıştırma yazılımı uygulamanın maliyetlerini inceleyin

Yeni çalışanlara sunulan deneyimden ödün vermeden işe alıştırma yazılımlarında tasarruf sağlamanın çeşitli yolları vardır. Bulut tedarikçilerinin çoğu, ücretsiz bir deneme veya aylık ücretle kullanım olanağı sağlar. Kullanmakta oluğunuz eski İK yazılımlarıyla kolayca tümleştirilebilen modüler uygulamalar, maliyet açısından en uygun seçenektir.

İşe alıştırma uygulamaları, işe alıştırma sürecini nasıl kolaylaştırır?

İşe alıştırma sürecini kolaylaştırmanın yollarından biri, yeni çalışanlara dijital araçlar sağlamaktır. Doğru uygulamalar, kurumun günlük süreçleriyle ilgili bilgiler de sunar. Böylece yeni ekip üyelerinin işe alışırken kafası karışmaz.

Başarılı bir işe alıştırma uygulamasının 5 niteliği şunlardır:

1. Kolay kurulum ve entegrasyon

Kurulum işlemleri kolay olmalıdır. Kurulumda neler yapılacağı ve ne kadar zaman gerektiği hakkında bilgi veren ekranların olması önemlidir. Ayrıca, uygulamaların eski yazılımlarınızla entegrasyonu sağlanabilmelidir.

2. Kolayca öğrenilebilen kullanıcı deneyimi

Uygulamalar kolayca kullanılabilmeli ve araçlardan en iyi şekilden faydalanmak için yapılması gerekenler konusunda kullanıcıya yol göstermelidir.

3. Her zaman, her yerden erişim

Yeni çalışanlarınızın kendileri için en uygun zamanda ve yerde işe alıştırma uygulamalarınıza erişip görevlerini tamamlayabileceğinden emin olun.

4. Esnek ve genişletilebilir programlar

Sunduğunuz uygulamalar, işe yeni aldığınız çalışanların kullanıyor olabileceği platformlar ile tümleştirilebilmeli ve birlikte çalışabilmelidir.

5. Tahmine dayalı görüşler ve analitik

Yeni üyelerin ilerleme durumlarını izlemesine yardımcı olan dashboard'lar gibi araçlar sağlayın, kurumsal kültürden iş yerinin bulunduğu bölgeyle ilgili verilere kadar her alanda bilgiler sunun.

Yeni çalışanları işe alıştırmaya yönelik mobil uygulamalar. Böyle uygulamalar sunarsanız çalışanlar bunlardan yararlanır mı?

Yeni ekip üyelerine uygulamalar sunmanız, işe alıştırdığınız çalışanların bu uygulamaları sürekli kullanacağı anlamına gelmez.

Bazı İK departmanları, yeni çalışanlara kendi sundukları uygulamaları kullanma eğitimleri vererek çalışır. Ancak çalışanların hemen kullanmaya başlayabileceği uygulamalar sunmak, daha iyi bir yaklaşım olabilir. İlk günden kolayca kullanılabilecek, modern bir yetenek uygulaması sağlayın. Böylece PowerPoint'le sunulan derslere ve videolara gerek kalmaz. Yeni çalışanlara uygulamadan rahatça erişip hemen kullanabilecekleri işe alıştırma kılavuzları, adım adım denetim listeleri, eğitim kaynağı menüleri hatta geri bildirimde bulunma olanakları sunarak tam katılımlarını sağlayın.

İşe alıştırma sürecini nasıl kolaylaştırabileceğinizi keşfedin

Bu ücretsiz Talent işe alıştırma denetim listesini indirerek işe alıştırma sürecinizi güçlendirin ve yetenekli çalışanlarınızın katılımının sağlanıp elde tutulmasına yardımcı olun.

DENETİM LİSTESİNİ İNDİRİN 

Çalışanlarınızı başarıya hazırlayın

Artık çalışanları işe alıştırma sürecini yönetme, iyileştirme ve kolaylaştırma hakkında daha fazla bilgi edindiğinize göre, Dynamics 365 for Talent ile süreci nasıl daha pürüzsüz bir hale getirebileceğinize ve verimli bir işe alıştırma deneyimi sunarak işe yeni alınan çalışanların kendilerini ekibin bir parçası gibi hissetmelerini nasıl sağlayabileceğinize göz atın.