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一个人正在使用笔记本电脑,可能是要寻找合适的 E R P 软件解决方案

寻找合适的 ERP 软件解决方案

您面临的挑战不是寻找创新型企业资源规划 (ERP) 软件,而是将选项范围缩小到一款现代解决方案,该解决方案应能够有效简化日常工作流程、符合监管标准并可与您日益增长的业务一起扩展。

如果您在决定应该或不应该实施哪款 ERP 解决方案时感到有点不知所措,我们在这里提供了一些提示和工具,可帮助您进行搜索。


为何寻找合适的 ERP 解决方案对您的业务十分重要

有效的 ERP 可整合所有业务流程来改进协作、帮助您的公司做出数据驱动型决策,并提高业务生产力。寻找可在以下方面提供协助的解决方案软件工具:

  • 财务管理 - 提高您对公司资产、现金流和会计的控制。
  • 供应链和运营管理 - 简化采购、制造、库存和销售订单处理。
  • 客户关系管理 - 提供更好的客户服务,同时增加交叉销售和追加销售的机会。
  • 项目管理 - 管理账单和项目监控,按时在预算内完成工作。
  • 人力资源管理 - 吸引、雇用和管理能推动业务蓬勃发展的员工并为其支付薪资。
  • 商业智能 - 提供易于使用的工具,帮助您进行分析、报告并实现商业智能。

随着您在全球范围内不断发展和壮大,不妨利用 ERP 帮助您和您的公司保持知名度并实现业务流程标准化,这样您就可以在世界各地开展工作并开拓新的市场。ERP 全球软件可为您带来一些好处,支持您做到以下几点:

  • 在整个虚拟组织中开展协作 - 与价值链上的其他运营商、合作伙伴和供应商轻松开展合作。
  • 轻松开拓新市场 - 以最少的 IT 工作为新的地点、地理位置和行业提供支持。
  • 简化 IT 环境 - 利用现有的 IT 投资实现单一 ERP 解决方案标准化并轻松进行创新。

寻找合适的 ERP 解决方案的三种方法

寻找并实施合适的 ERP 解决方案可能会是一项艰巨的任务,但稍作准备就能有很大的帮助。下面是可帮助您开始的三个步骤:

  1. 进行研究
    虽然始终建议首先认真研究业务要求,但对自己坦诚相待也很重要,问一问自己:“我们的哪些流程执行得不错?在执行哪些流程时需要帮助?”完成内部审查后,您便可以扩大研究范围,了解竞争对手当前采取的举措,以及客户有什么期望。
  2. 考虑您的选项
    当您已经对自己的要求以及想要首先更新的流程有了较好的理解后,就可以深入探索能满足您需求的 ERP 技术。首先审视您现在所处的状态,并预测未来发展目标,然后寻找可帮助您实现目标的 ERP 解决方案。
  3. 明智地选择合作伙伴
    合适的技术合作伙伴可帮助您轻松部署所需的软件,从财务管理到制造和供应链管理,不一而足。衡量未来合作伙伴价值以及与其建立的工作关系的最佳方法是安排一次演示,了解他们是否拥有可帮助您达成目标的技能、行业专业知识和技术。

提示: 也许您已为实施 ERP 解决方案做好准备,但其他员工呢?确保从用户到 IT 经理的每个人都在某种程度上参与到选择流程中。


ERP 解决方案可带来哪些好处

市面上的 ERP 应用程序多种多样,但重要的是要记住两点:ERP 软件应该能够帮助您处理日常任务,但还要能够协助您的公司实现长期发展。它需要具备协助不同的财务和运营流程的能力,并需要适应您的业务需求,它还应该建立在一个能够为您的业务流程提供自动化、洞察力、安全性和可扩展性的现代技术平台之上。以下是现代 ERP 解决方案可为您带来的其他好处。

可购性

您选择的解决方案需要根据业务规模、所需功能和数据托管位置等多种因素提供适合您的定价替代方案。考虑到总拥有成本 (TCO),您应该愿意与技术合作伙伴协商任何和所有成本。

兼容性

选择适合并可改进当前采用的业务流程的软件。高效 ERP 应具有良好的适应性,可在服务器、本地或云解决方案中安装,并可在平板电脑和手机等公司设备上进行查看。

可扩展性

有效的解决方案应该能够与当前使用的其他软件和服务轻松集成,并有可能在本地和全球范围内与您的业务一起扩展。这意味着它能发掘新的业务机会及扩展业务领域,并能够在多个系统之间进行传输。

安全性

如果您正在考虑迁移到云,请寻找专注于网络和数据安全的 ERP 系统。同样重要的是,您选择的解决方案应能够帮助您满足行业要求的监管合规需求。

可部署性

谈到迁移到云,实施是集成新 ERP 软件最棘手的一环。研究您的部署选项,包括基于云的本地和自动化解决方案。稍后,我们将逐一介绍在云中使用 ERP 的好处。


您需要了解的云中 ERP 相关信息

考虑在云中使用 ERP 的原因有很多:速度、敏捷性、成本效益以及获得竞争优势。

以下是在云中使用 ERP 的其他一些好处:

  • 使快速实现业务转型成为可能。
  • 在外部保持数据的安全性,使其不易受到攻击。
  • 避免采购昂贵的软件和硬件。
  • 在几乎任何设备上查看实时信息。
  • 无需雇用和管理 IT 员工即可满足您的 IT 需求。
  • 获得符合行业法规并使用数据中心投资的灵活云部署和本地部署选项。
  • 简化和加快业务流程变更、无缝集成旧系统、简化全球合规性并弹性地进行扩展。

了解现代 ERP 软件解决方案的功能

Dynamics 365 财务和运营应用程序是一些智能业务解决方案,可帮助您促进增长、在全球范围内做出实时的数据驱动型决策并实现业务的数字化转型,不妨利用它们寻找适合您业务的 ERP 解决方案。