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寻找正确的ERP软件解决方案

您面临的挑战不是寻找新的企业资源规划(ERP)软件,而是将您的选择缩小到一种现代的解决方案,并且该方案需能够有效地简化日常工作流程、遵循监管标准并与可与您日益增长的业务同伸缩。

如果在决定应该或不应该实施哪些ERP解决方案时您感到有点不知所措,以下是能够对您的调查起帮助作用的几项技巧和工具。

为什么找到恰当的ERP解决方案对您的公司很重要

有效的ERP可使您所有的业务流程共同提高合作,帮助您的公司做出基于数据的决策,并且提高企业的生产力。寻找可协助以下各项的解决方案软件工具:
  • 财务管理——提高您对公司资产、现金流和会计的控制。
  • 供应链管理集成和运营管理——精简采购、制造、库存和销售订单处理。
  • 客户关系管理——提供更好的客户服务,同时增加交叉销售和向上销售的机会。
  • 项目管理——管理账单和项目监控,按时在预算内完成工作。
  • 人力资源管理——吸引、雇佣、管理和支付能帮助您的企业兴旺的员工。
  • 商业智能——提供易于使用的工具,帮助您进行分析、报告并实现业务智能。
随着您在全球范围内的发展和壮大,ERP使您和您的公司保持知名度和规范的业务流程,这样您就可以在世界各地工作,并进入新的市场。ERP全球软件的一些好处是使您能够:
  • 在虚拟组织间协作——轻松地与您价值链上的其他运营商、合作伙伴和供应商合作。
  • 轻松扩展进入新市场——以最少的IT工作支持新的地点、地理位置和行业。
  • 简化您的 IT 环境——利用现有的 IT 投资使单一ERP解决方案标准化并轻松实现创新。

找到恰当的ERP解决方案的三种方法

找到并实施恰当的ERP软件解决方案可能会是一个艰巨的任务,但稍作准备便能起到大的作用。下面是入门的三个步骤:

1

做调查

虽然开始时先认真调查您的业务需求总是好的,但对自己坦诚相待也很重要,问一问自己:”我们做的好的有哪些流程,我们的哪些流程需要帮助?“在您完成内部审查后,便可扩大您的调查,看看竞争对手在做什么,您的客户期望的是什么。

2

考虑您的选项

当您已经对您的要求以及您想要首先更新的流程有了较好的理解后,便可深入探索满足您需求的ERP技术。您不仅应该审视您现在所处的状态,还应预测您将来的发展目标,然后找到能够帮助您实现目标的ERP解决方案。

3

明智地选择您的合作伙伴

恰当的技术合作伙伴可以帮助您轻松地部署所需的软件(从财务管理到制造和供应链管理)。衡量未来合作伴侣的价值以及工作关系的最佳方法是安排一次演示,看看他们是否有能够帮助您达成目标的技能、行业专长和技术。

tip

提示:

也许您已为实施ERP解决方案做好准备,但您其他的员工呢?确保在一定程度上让每个人(从用户到 IT 经理)都参与到选择过程中。

ERP解决方案提供的是什么

市面上的ERP应用程序多种多样,但很重要的是要记住两点:ERP软件应该能够帮助您处理日常工作,但还要能够协助您公司的长期发展。它需要有能够协助不同的财务和运营流程的能力,它需要适应您的业务需求,它还应该建立在一个能够为您的业务流程提供自动化、洞察力、安全性和可伸缩性的现代技术平台之上。以下为现代ERP解决方案可为您提供的其他益处。

可购性

您所选择的解决方案需要根据多种因素(包括业务规模、所需功能以及数据所在地)提供适合您的定价方案。考虑到您的总体拥有成本(TCO),您应该愿意与您的技术合作伙伴谈判任何和所有的成本。

兼容性

选择与您目前采用的业务流程兼容并且可对其进行改进的软件。高效ERP应具有充足的适应性,以便在服务器、在本地或者在云解决方案中进行安装,并且可以在公司设备上查看,比如平板电脑和手机。

可扩展性

有效的解决方案应该能够轻松地与您目前使用的其他软件和服务实现集成,并有可能在本地和全球范围内与您的业务同伸缩。这意味着它需要能够识别新的业务机会并扩展业务种类,并且能够在多个系统之间进行传输。

安全

如果您正在考虑移动到云服务中,请寻找专注于网络和数据安全的ERP系统。同样重要的是,您选择的解决方案能够帮助您满足行业要求的监管合规需求。

可部署性

谈及移动到云端这一流程,实现该操作是整合新ERP软件最棘手的部分。请调查您的部署选项,包括本地和自动化的、基于云端的解决方案。我们后续将逐一解释在云端设有ERP的好处。

您需要了解哪些有关ERP在云中的信息

考虑ERP在云中的原因有很多:速度、灵活性、成本效率和获得竞争优势。

以下是拥有ERP在云中的其他一些好处:

  • 使快速业务转换成为可能。
  • 在外部保持数据的安全性,使其不易受到攻击。
  • 避免采购昂贵的软件和硬件。
  • 在几乎所有设备上均可查看实时信息。
  • 无需雇用和维护 IT 员工便可解决您的 IT 需求。
  • 获得符合行业规范并使用数据中心投资的灵活云服务和本地部署选项。
  • 简化和加快业务流程变动、无缝集成旧系统、简化全球合规性和伸缩性。

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了解现代ERP软件解决方案能够做些什么

我们已经为您提供了有关现代ERP解决方案可为业务带来的好处的概览,为您的企业寻找恰当ERP软件的技巧和工具,并邀请您继续进行搜索。了解Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations能够怎样帮助您促进增长、在全球范围内做出依托于数据的决策并实现您企业的数字化。