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Dynamics 365“联系销售人员”小组件

通过 5 个步骤寻求更好的 ERP 系统

如果您觉得公司用户不再满足于基本的财务和运营,可能就需要考虑采用更多的现代化企业资源规划(ERP)系统。随着较新 ERP 功能和应用程序的不断开发,不断研究自己的选择非常重要。此外,在当今的竞争形势下,有可能在您希望保持现状的同时,您的竞争对手已经更新了 ERP 系统。

什么是 ERP 系统?

ERP 是业务管理软件,使得组织可以使用集成应用程序系统,管理并集成公司的财务、供应链、报告、制造和人力资源活动。

现在,了解什么是 ERP 系统之后,您可以继续了解为企业实施更好的解决方案的五个步骤。

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步骤一:

确定当前系统的限制

下面有三种迹象,表明您可能需要更换旧系统和实施新软件:

增长上限

随着企业发展以及员工、客户和业务流程的增加,或者您进入新的业务线或市场,当前系统能否同步发展? 通过 ERP 解决方案,在确保运营和维护公司日常业务流程的同时,公司应该能够实现扩展。

欠缺洞察力

即使 ERP 软件 提供了对整个企业的实时监控能力以及对行业形势的深入见解,许多公司仍然采用独立于其他系统运行的旧软件。这会导致不同部门以孤岛形式工作。通过软件将所有不同系统连接到一起,同时提供数据分析和业务见解功能,这是一种双赢的方法,可以实现高效工作、充分发展并实现竞争优势。

成本高昂的旧系统

大多数公司已经在深入研究当前所支付的 ERP 部署费用和维护费用。这些公司虽然知道硬成本,但并不了解每种部署选项(不论是本地、云端还是托管 ERP 解决方案)随之而来的优缺点。这时可能需要更深入地了解您应该转向云中、将内容保留在本地还是兼顾两者。

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提示:

许多企业认为,他们不得不进行全面的 ERP 改造并清除现在使用的系统,不过事实并非如此。ERP 系统可以是多个应用程序和外接程序的综合体。因此,如果您当前的系统不能满足日常流程需求,需要添加新功能,则请寻找能够完成这些任务的软件。

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步骤二:

提醒自己 ERP 系统应该提供哪些功能

我们从 ERP 的基本要素开始。下面是每个旧 ERP 系统应该具备的一些基本组件:

财务管理

您的系统不应该仅仅帮助您满足监管合规性,同时还应提供准确的数据和分析,帮助您密切监视预算,包括管理多种货币、现金流管理以及银行交易。

制造

此功能能够为制造商提供访问实时数据的能力,用于优化生产计划以及项目和成本管理。此外 ERP 的制造功能能够管理资源以及满足客户需求。

供应链

手动录入信息和盘点商品实际库存的日子一去不返,此功能可以改进仓库和库存管理,让企业更好地深入了解其产品和综合物流。

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步骤三:

了解现代化 ERP 系统可以提供的功能

现代化 ERP 系统提供了内置智能,用于帮助引导用户获得最优结果。随着您扩展到其他市场中,这些系统还可以一起发展,帮助确保客户和公司数据安全。此外,现代化 ERP 平台甚至能够通过成本较低的自定义设置,更进一步地满足业务需求。这意味着它可用于您的旧系统,同时也能随着您的发展扩展日常工作流程。它还可以提供其他一些资源规划工具,帮助您:

  • 提高工作效率。
  • 控制财务管理。
  • 帮助提供更好的客户服务。
  • 协助进行人力资源管理。
  • 精简项目管理需求。
  • 改进供应链和运营管理。
  • 通过商业智能和 AI 制定更好的决策。

全球 ERP 也具有自身的优点。它可以简化所有这些基本的财务和运营功能,帮助您维护标准业务流程,这有助于扩展到新市场以及在全球开展运营。ERP 系统提供了用于全球范围的工具,可以:

  • 帮助您在整个虚拟组织中开展合作。
  • 支持新位置,让您可以轻松扩展到新市场。
  • 标准化单一 ERP 解决方案并帮助简化 IT 环境。

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步骤四:

创建策略

在考虑实施全新的整套系统时,或者确定需要在现有功能基础上增添或删减哪些功能时,您可能会觉得千头万绪。不过,您规划得越细致,改进或替换旧系统的过程就会越顺畅。您可从以下三个步骤开始着手:

1. 列出意愿列表

写下您已在使用的 ERP 功能。即使这只是基本的财务和库存跟踪系统。接下来列出您希望具备或需要的功能。在明确了基本的方案和想法之后,您还可以寻求特殊功能,例如添加预构建应用程序或者构建自定义应用程序

2. 设定预算

在确定意愿列表之后,下一步是设定预算。就像是买新车,您应该知道自己的预算可以购买二手车还是全新车。明确预算可以帮助您专注于所应寻求的系统和功能。从支持和维护系统所需要的成本出发,然后确定包含的所有隐藏费用。

3. 不要害怕提问

不要仅满足于一刀切的解决方案。确保所寻求的解决方案满足您的独特业务需求。如果您希望从本地转向云中,但对安全性心存疑虑,请寻找技术合作伙伴来帮助您解决这些疑虑。

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步骤五:

选择技术合作伙伴

在实施新系统中,最重要的部分是您选择的技术合作伙伴。选择到合适的合作伙伴就像是 ERP 的天作之合,会让您希望在系统妥善运行之前一直与他们合作。在寻求未来的实施合作伙伴时,您可以查看下列条件:

  • 他们是否曾为与贵公司一样的公司实施系统?
  • 他们能否在实施前、实施过程中以及实施完成后为您提供帮助?
  • 他们是否兼具合适的技术专长与产品知识来为您提供帮助?

了解成功地实施现代化 ERP 系统的公司案例

了解在领先牙科设备制造商 A-dec 决定更换已服役 17 年的旧 ERP 系统时所发生的事情。

阅读案例 

了解现代化 ERP 软件系统能够做些什么

我们已经回答了什么是 ERP 系统、您的基本需求以及可能需要实施的额外功能等问题。接下来了解 Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations 可以通过哪些方式,使用现代化的智能企业解决方案,帮助您简化日常财务和运营管理。