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Dynamics 365“联系销售人员”小组件

什么是 ERP 以及为何您需要它?

ERP 是一个首字母缩写词,表示企业资源规划(enterprise resource planning, ERP)。它是一个业务流程管理软件,可管理和整合公司的财务、供应链、运营、报告、制造和人力资源活动。大多数公司都部署了某种形式的财务和运营系统,但现有的大多数软件都不能处理日常业务流程之外的工作或助力未来的业务增长。

随着公司的需求的变化和规模的扩张,其系统也应跟上节奏。我们将说明 ERP 的含义以及部署符合业务需求的软件是明智选择的原因。

什么是企业资源规划? 昨天和今天。

过去,企业具有某种会计、财务或 HR 流程,但其拥有的软件系统通常是单独工作的,相互之间无法沟通或协作。现代化 ERP 软件 的不同之处在于,它将所有这些不同的流程结合起来,以实现协作并打造出一个流式系统。

当前的解决方案还允许每个部门互相了解正在开展的工作。这样,会计部门和 HR 部门可以轻松地与销售部门和客户关系部门协作。

为何 ERP 对您的企业至关重要

尽管没有适用于所有业务流程的全能型解决方案软件,但 ERP 技术正在日益进步并将所有业务流程整合到一起,从而改善协作、帮助您的公司进行数据推动的决策和提高企业生产效率。

ERP 可为很多公司职能部门服务,但其中一些主要业务流程包括:

财务

现代化 ERP 可提供显示财务概况的仪表板,使您可以随时随地获取实时信息。它还可帮助您通过自动执行日常任务来减少手动输入信息,并包含帮助您的企业合规的跟踪功能。

人力资源

现代化解决方案可提供管理公司数据和简化员工管理任务(如工资单、招聘和其他职责)的方法。您还可以跟踪员工绩效,并提前识别 HR 问题。

制造

此功能可改善业务沟通,实现日常流程的自动化,并使制造商能够通过访问实时数据来满足客户需求和管理资源。此解决方案还可优化项目和成本管理以及生产规划。

供应链

如果您的公司仍在手动输入信息并试图跟踪您的仓库中的库存,您可以通过使用 ERP 自动执行这些流程来轻松地节省时间和资金。现代化解决方案还可提供仪表板和商业智能来帮助您掌控库存管理。

为什么某些企业害怕接受 ERP 实施

尽管有各种各样的选择,但某些公司仍在对 ERP 犹豫不决。其中可能有很多的原因,但是所有担心都会有解决办法。

担心: 我如何知道所选择的是适合我的企业的 ERP 解决方案?

您不必寻找用于解决所有问题的完美的软件解决方案。ERP 实际上应该能够充分利用您现有的业务流程并将它们整合到一个系统中,同时让您组织中的所有人都能查看相同的信息。这是您在技术合作伙伴的选择上很重要的地方。

担心: 我们无法承担重大的 ERP 革新。

解决方案不一定是全有或全无的实施方案。您可根据业务需求单独购买不同的软件解决方案模块。这将帮助您的团队轻松进入 ERP 的实施环节,并且使您不必在不清楚要添加的功能能否带来回报的情况下投资重大软件更新。

担心: 我们不想失去我们现在已部署的系统。

正如我们提到的,您选择的任何 ERP 解决方案都应该可以与您现在正在使用的流程协同工作,并包含能帮助您在未来发展的功能。例如,如果您拥有的软件主要处理企业的财务、供应链和制造方面,则您可能需要寻找一个能够引入强大的商业智能组件的解决方案。

表明您需要 ERP 的三个迹象

如果您正在阅读本文并且正在费力地使用旧系统,您可能已经知道实施 ERP 势在必行,但这里有一些迹象表明您现在就需要新的 ERP 系统:

1

基本功能无法助您成长

也许基础功能已经帮助您取得良好的发展,但如果您当前的软件限制了您的市场扩张和在全球范围内成长的能力,那么可能是时候部署一个助您突破限制的系统了

2

您正在使用多种不同的系统

随着技术的变化,您会发现您的多种不同的系统无法很好地协同工作。您可能已经意识到,新的会计软件与旧的 HR 系统无法兼容,您也厌倦了浪费时间和资源来试图拼合一个解决方案。

3

您无法满足客户预期

如果您的员工和客户属于移动型,但您的系统不能适应他们,那么是时候投资一个满足每个人需求的系统了。如果您感觉自己无法承担为满足客户期望投入的成本,而且不愿意为员工提供他们取得成功所需要的工具,那么您就会将他们完全推向竞争企业。

tip

提示:

如果您或您的员工需要一个新系统,但有人对 ERP 的变化有抵触,那么解决此问题的方法之一是安排一场演示,让所有人都可以看到具体好处。此外,当每个人都觉得自己参与了决策时,实施就会变得更容易。

ERP 应用程序

新的 ERP 技术进步可让您在竞争中保持领先。它们不仅能帮助您提高员工的绩效,还能提供改善客户参与的机会。

利用这些技术进步的方法之一是实施可让您达到以下目的的智能业务应用程序:

  • 使基本 ERP 功能实现现代化
  • 使用数据和智能帮助您的员工寻找新的业务机会
  • 自定义和构建符合您的业务要求的应用程序且几乎不用进行代码开发

了解现代化 ERP 对您的企业有何帮助

既然您已经很好地掌握了 ERP,请了解 Microsoft Dynamics 365 如何传递企业资源规划为您的企业带来的好处 - 例如优化财务和运营以帮助您和您的团队制定数据推动的决策,从而提高业务绩效。