跳转至主内容
一个人正在查看笔记本电脑

什么是 ERP 以及为何您需要它?

ERP 表示企业资源规划。它是管理公司的财务、供应链、运营、商务、报告、制造和人力资源活动的软件。

大多数公司都已建立财务和运营系统,但大多数现有的其他软件无法突破日常业务流程,或无益于未来的业务增长。

随着公司规模的扩张和需求的变化,其系统也应跟上节奏。我们将说明 ERP 的含义以及部署符合业务需求的软件是明智选择的原因。


什么是企业资源规划?

从历史来看,ERP 系统是独立工作且不与其他系统通信的单体套件。每个系统都需要使用成本高、复杂和自定义的代码来满足独特的业务需求,这降低甚至阻止了新技术采用或流程优化。

使如今的 ERP 软件 与众不同的原因是,它将所有这些不同的流程引入到表并汇聚在一个流式系统中。它不仅在 ERP 系统中提供数据连接,还在高效办公工具、电子商务甚至客户互动解决方案中提供数据连接,从而帮助您连接所有数据以获得更好的见解,这有助于您在整个业务中优化流程。

此外,现代化 ERP 解决方案还提供灵活的部署选项、改进的安全性和隐私、可持续性以及低代码自定义。但最重要的是,它将通过见解为您的业务和流程建立连续性和弹性,这些见解有助于您在如今更快地实现创新,同时使您的业务为应对未来变化做好准备。


为何 ERP 对您的企业至关重要

尽管没有适用于所有业务流程的全能型解决方案软件,但 ERP 技术正在日益完善并且能够更出色地将业务流程整合到一起。在连接您的流程、系统和数据后,您将获得开始优化运营所需的智能、更快的速度和适应性。

以下是 ERP 可以改进业务的三种方法:

  1. 推动实现最佳性能。使用集成了人工智能 (AI) 的解决方案,您将能够获取相关见解,从而增强您的决策能力,以及揭示可以提高运营绩效的方式。
  2. 加速发挥运营影响力。通过连接流程和数据,将能够为员工提供更高的可见性和灵活性,帮助他们快速采取行动,以及在整个业务中创造更大价值。
  3. 确保业务敏捷性。许多 ERP 解决方案的构建目标是适应您的需求并与您一同发展,帮助您主动准备并随时应对任何运营中断或市场变化。

哪些业务职能可受益于 ERP?

ERP 可以涵盖组织中的许多核心职能 - 帮助消除前端和后端之间的障碍,同时提供使解决方案适应新业务优先级的能力。部分关键业务职能如下:

商务

如今的零售商面临着许多挑战,ERP 系统可以提供一个完整的全渠道解决方案,用于统一后端、店内和数字体验。客户将通过 AI 建议获得更个性化且顺畅的购物体验,而零售商能够提高员工工作效率、帮助减少欺诈以及拓展业务。

财务

现代化 ERP 将帮助您提高盈利能力,同时提升合规性。它提供显示财务概况的仪表板和 AI 驱动的见解,使您可以随时随地获取实时信息。它还可帮助您通过自动执行日常任务来减少手动输入信息,并包含帮助您的企业合规的跟踪功能。

人力资源

现代化解决方案提供多种方式来管理公司数据和简化员工管理任务,例如工资单、招聘和其他职责。您将能更好地帮助保留、招聘和支持员工,同时跟踪员工绩效并提前发现 HR 问题。

制造业

此功能可改善业务沟通,通过流程机器人自动化实现日常流程的自动化,并使制造商能够通过访问实时数据来满足客户需求和管理资源。此解决方案还可优化项目和成本管理以及生产规划。

供应链

如果您的公司仍在手动输入信息并试图跟踪您的仓库中的库存,您可以通过使用 ERP 自动执行这些流程来轻松地节省时间和资金。现代化解决方案还可提供仪表板、商业智能,甚至物联网 (IoT) 技术来帮助您掌控库存管理。


表明您需要 ERP 的三个迹象

如果您正在阅读本文并且正在费力地使用旧系统,您可能已经知道实施 ERP 势在必行,但这里有一些迹象表明您现在就需要新的 ERP 系统:

  1. 基本功能无法助您成长:也许基础功能已经帮助您取得良好的发展,但如果您当前的软件限制了您的市场扩张和在全球范围内发展的能力,那么可能是时候采用更好的 ERP 系统了。
  2. 您正在使用多种不同的系统:随着技术的变化,您会发现您的多种不同的系统无法很好地协同工作。您可能已经意识到,新的会计软件与旧的 HR 系统无法兼容,您也厌倦了浪费时间和资源来试图拼合一个解决方案。
  3. 您无法满足客户预期:如果您的员工和客户属于移动型,但您的系统不能适应他们,那么是时候投资一个满足每个人需求的系统了。如果您感觉自己无法承担为满足客户期望投入的成本,而且不愿意为员工提供他们取得成功所需要的工具,那么您就会将他们完全推向竞争企业。

提示: 如果您或您的员工需要一个新系统,但有人对 ERP 的变化有抵触,那么解决此问题的方法之一是安排一场演示,让所有人都可以看到具体好处。此外,当每个人都觉得自己参与了决策时,实施就会变得更容易。


为什么某些企业害怕接受 ERP 实施

尽管有各种各样的选择,但某些公司仍在对实施 ERP 犹豫不决。其中可能有很多的原因,但是所有担心都会有解决办法。

担心:我如何知道所选择的是适合我的企业的 ERP 解决方案?

您不必寻找用于解决所有问题的完美的软件解决方案。ERP 应该能够充分利用您现有的业务流程并将它们整合到一个系统中,同时让您组织中的所有人都能查看相同的信息。这是您在技术合作伙伴的选择上很重要的地方。

担心:我们无法承担重大的 ERP 革新。

解决方案不一定是全有或全无的实施方案。您可根据业务需求单独购买不同的软件解决方案模块。这将帮助您的团队轻松进入 ERP 的实施环节,并且使您不必在不清楚要添加的功能能否带来回报的情况下投资重大软件更新。

担心:我们不想失去我们现在已部署的系统。

正如我们提到的,您选择的任何 ERP 解决方案都应该可以与您现在正在使用的流程协同工作,并包含能帮助您在未来发展的功能。例如,如果您拥有的软件主要处理企业的财务、供应链和制造方面,则您可能需要寻找一个能够引入强大的商业智能组件的解决方案。

了解现代化 ERP 对您的企业有何帮助

既然您已经很好地掌握了 ERP,接下来请了解 Microsoft Dynamics 365 通过怎样的方式,来充分发挥现代化企业资源规划为您的企业带来的好处 - 即模块化端到端业务应用程序,通过该应用程序可连接您的所有数据以获取持续的见解,帮助您快速应对变化,从而为未来做好准备。