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办公室的人员正在电脑屏幕前工作

财务管理软件帮助您的业务取得成功的 4 种方式

无论您经营企业集团还是建筑公司,准确了解财务状况是取得成功和发展的重要因素。通过现代化的财务管理软件,负责人和管理人员能够更快地获得有关应付款、应收款、固定资产和其他重要财务数据点的更佳见解。

作为全面企业资源规划 (ERP) 系统的一部分,现代化财务管理系统让您能够通过易于使用的仪表板(将所有财务和业务数据集成到单个平台中)查看和管理重要的财务和运营信息。

通过使用财务管理软件开展业务运营,企业可以获得下面的四个重要好处:

1: 掌控公司财务状况

任何优质的财务管理系统都将包括核心记帐功能,以跟踪收入和支出、资产和负债以及折旧,从而生成准确的财务报表。

转变记帐基础

跟踪应付款和应收款越紧密,则制定发展规划和响应意外情况就越轻松和准确。通过财务管理软件,您可以实时跟踪应付款、应收款、资产和负债,使总帐保持最新状态并简化资产负债表、利润表和现金流量报表准备。

这些系统中有许多可帮助您自动执行与应付款和应收款相关的流程,消除手动流程并使公司能够缩短交易周期并确定超出既定标准的交易,从而保护公司的收入流和信用地位。

提示

业务不会静止不动,人员也一样。考虑可随时随地和在多个设备上提供数据访问和分析的财务管理系统。

利用智能见解预测变化

如今一流的财务管理系统可帮助您实现这一目标,即融入人工智能和机器学习,以提供有关未来现金流量的见解;预测何时账单将会得到支付,并将未预料到的不足变成能够制定规划的可预见事件。

此类系统还将简化准备和维护详细的短期预算和长期预算的过程,使业务一直保持正轨运行并实现更明智的战略规划。

2:简化并自动执行财务流程

市场上一流的财务管理平台支持高级功能,以实现更好的可见性和见解,以及支持云连接以实现随时随地访问。这些系统提供了完善的财务管理功能和自动化的工作流,可将管理和报告活动提升到更高水平。

简化支出管理

手动支出管理会给工作人员、管理人员和财务团队带来耗时的任务。现代化的财务管理系统将简化员工填写和提交支出报表的过程,并降低财务部门协调和审批报表所花费的时间。

提示

从您的数据中获取更多信息。顶级财务平台内部嵌入的 AI 和机器学习将商业智能引入到业务交易中。

监视和管理交易

财务管理系统的现金和银行管理功能将简化对公司的银行帐户以及与这些银行帐户相关的财务工具(例如存款单、支票、汇票和本票)的维护,并将简化银行对帐单对帐。

控制成本

通过内置于高级财务管理软件中的成本核算功能,公司的管理团队能够获取和评估与生产相关的所有固定成本和可变成本。这为成本核算流程增加了极大的灵活性和简洁性,使团队能够查看与既定标准的偏差并进行调整,以帮助控制未来成本。

用户可以使用一流的系统从多个金融数据存储库(跨实体和货币)导入数据,以便真正从全球视角审视公司的财务状况。

3:提高整个组织的可见性

通过集成于您的 ERP 系统 中的财务管理功能,业务负责人和管理人员可以访问整个组织中的重要数据,以提高预算、报表和预测的准确性。这使得每个人都能更轻松地评估财务决策对运营的影响,反之亦然。

更好地审视您当前的状况

一流的财务管理系统包括商业智能工具,它们提供全面的、可自定义的仪表板,能够全面了解公司的财务状况以及访问相关的财务报表,并且能够向下钻取到行项详细信息,以便仔细查看基础交易数据。财务和管理专业人员可以实时了解关键指标和高度准确的报表,以促进更好的业务决策。

提示

在评估财务管理平台时,请寻找至少与您的公司一样具有全球性的平台。所选择的系统应能够支持您开展业务的所有国家/地区的法规要求。

获得全球视角

对于跨国组织,通过完善的财务管理系统,财务专业人员能够快速适应不断变化的本地和全球财务要求,并管理频繁变化的国内和地区性税务、法规和报告要求,确保合规并降低风险。

利用云,现代化的财务管理系统支持整个公司和世界各地的授权人员在任何位置、从任何设备实时查看、分析和更新关键数据和指标。

4:改进业务规划和预测

从预算编制到长期规划,再到评估合并和收购的影响,现代化财务管理系统使财务专业人员能够更准确地评估计划的或潜在的业务决策对公司未来财务状况的影响。

促进做出更明智的业务决策

可靠的财务管理系统允许业务和财务负责人创建数据驱动的预算,以计划和控制运营。这些系统优化了详细劳动力预算的设置和维护,将简化职位和薪酬计划,并使您能够使用固定资产预算来计算与这些资产相关的折旧并记录计划的交易。

您还可以生成包含有关计划工时、支出和费用的详细信息的项目预算,并生成需求预测以根据历史交易数据评估未来的库存需求。

开发高级财务模型

利用财务管理软件,可以轻松创建完善的财务模型,使公司能够评估其当前估价以及同级公司或竞争对手的估价。公司还可以开发模型以预测销售增长、建议项目的可行性,以及预测业务中可能的合并或预期的经济状况的影响。

利用现代化财务管理系统推动创新

部署现代化云互联财务管理系统后,您的组织将能够深入了解您的业务的财务状况并改进财务绩效。通过自动执行财务运营,可以使您的财务团队在手动流程上花费更少的时间,并将其精力集中在推动您的业务发展的战略上。

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